高职院校科研管理信息系统的结构与功能设计

苏 曦

（广东女子职业技术学院，广州 511450）

高职院校科研管理信息系统的结构与功能设计

苏 曦

（广东女子职业技术学院，广州 511450）

提出了系统的设计目标，对系统的工作模式与设计开发平台进行了定义，进而对系统的功能模块和数据库设计进行了总体设计，目标是形成一个动态的科研信息管理中心和科研信息服务平台，实现对科研信息的有效管理与应用的智能化系统，为科研管理人员提高工作效率提高便利。

高职；科研管理；信息系统

DO I：10.3969/j.issn.1671-4733.2010.01.12

1 引言

高职院校科研管理工作承担着对高职院校科研方向、任务提出指导性建议的责任，对制定本学院的科研规划、组织项目申报、落实协调科研任务起着直接的领导作用。目前国内虽有很多高职院校相继开发了自己的科研管理系统（Scientific Research Management System）（以下简称SRMS），但大多存在着以下问题：首先是SRMS开发层面较低，难以处理海量数据，且安全性较低；其次是由于对科研信息的需求把握不准，因而无法对信息的需求作准确的定义；再次是系统开发人员与科研管理脱节，他们仅从事软件的开发，很难实现科研管理的个性化需求。因此，设计开发一套功能完备的科研管理信息系统，更好地为科研管理决策、科研计划制定、科研项目管理、科研成果利用等服务，成为高职院校的迫切需求。

2 系统设计

2.1 设计目标

高校科研系统是指由科学研究、科技创新、成果转化等相关的人员、资源、机构等组成的网络系统。系统的构成要素包括高校教师与专职科研人员等科研人才群体、科研资源、科研项目、科研成果、知识产权、科研管理工作者等。科研管理信息系统应能支持实现大量信息的网上发布，且能提供动态查询和处理，提供全方位的科研管理信息服务和防止外界入侵的安全措施。通过SRMS，院、系领导可以及时掌握、了解本单位教师的科研情况，科研管理人员可以方便地完成有关的科研管理任务，如数据采集、科研工作量核算、项目申报组织等工作。实现科研工作量自动化统计。根据学校的科研工作量量化标准，系统自动根据项目、经费、成果、获奖等基础数据核算出各部门和科研人员的科研工作量。

2.2 工作模式与设计开发平台

SRMS的基本结构。ASP.NET+SQL结构。SRMS是在Internet基础上，以B/S的网络体系结构作为基本框架，采用浏览器+WEB服务器+数据库服务器的三层结构系统。

设计开发平台采用。数据库为SQL Server、服务器端的设计语言为ASP.NET语言、浏览器端脚本为JavaScript。通过ASP.NET实现前端数据库的开发，利用SQL Server的数据库系统创建数据库，完成底层的工作，并采用动态网页技术实现交互式动态的科研管理。网站的网络构架是以微软公司的服务器软件Windows Server 2003作为网络操作系统，采用TCP/IP网络协议，以我院网络中心主机作为网页服务器，科研人员和管理人员等在客户端进行操作。如图1所示。

图1 科研管理信息系统

2.3 功能及数据库设计

系统功能由科研信息管理和科研信息服务两个子系统共同实现，前者主要为科研管理人员构建网络化信息管理体系，实现科研管理现代化；后者主要为学院教师提供科研相关信息服务平台。

2.3.1 科研信息管理子系统

科研信息管理子系统是整个科研管理信息系统的核心部分。科研信息管理子系统向学院内科研相关人员开放。支持科研人员、系部秘书、科研管理人员、院系领导及系统管理员多级用户使用模式。科研信息管理子系统包括科研项目管理、成果管理、人员管理、机构管理、科研考核、信息统计和系统维护七大功能模块，其功能结构如图2所示。

图2 科研信息管理子系统

科研项目管理模块能完成院级项目的在线申报、评审、中检和终结，申报和评审工作包括发布申报信息发布、组织申报、申报材料审核、分配专家、组织专家评审、评审结果统计分析等流程。该模块可以通过提醒和催办的方式对在研项目进行中检、终结管理科研项目。项目信息包括申请编号、立项编号、项目名称、项目分类（自然科学类、社会科学类）、项目类别（基础研究、应用研究、发展研究）、项目性质、项目级别、学科领域、立项情况、项目进展情况、项目结项情况、项目成员组成情况、申报日期、批准日期、开始时间、结束时间、合同经费、学院配套经费、实际到位经费、执行情况、验收结题情况、主题词、研究内容摘要等。

科研成果管理分为科研论文、著作、专利、鉴定成果及获奖成果等的信息管理。论文信息包括：论文编号、论文名称、论文类型、作者信息（含第一作者）、收录情况、论文主题词、内容摘要、发表时间、发表刊物、刊物级别、卷期页、所属系部、所属科室、是否已审核、备注等。著作信息包括：著作编号、著作名称、著作类型、著作来源、作者信息（含主编信息）、出版社、出版日期、所属系部、所属科室、版本、字数、获奖情况、备注等。

科研人员管理指对从事科研工作的人员、科研管理人员以及相关的科研辅助人员的全面管理。人员库记录了相关人员的员工编号、姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、参加工作时间、学历、学位、职称、学科方向、学术成果、行政职务、所属系部、所属科室、电话、手机、通信地址、邮编、相片、学会兼职信息、人才计划项目信息、人才专家信息、参与重大计划信息、专家评委等信息。科研机构包括院内设立各类研究机构等。所有的科研人员、成果、项目等都按照科研机构进行归口管理，科研机构必须设置科研秘书和科研负责人。科研机构信息包括：机构名称、性质、通讯地址、邮政编码、负责人、主要成员及研究方向、联系人、联系电话、传真、电子邮件等信息。

科研考核主要是通过建立科研工作量的量化指标和岗位考核标准，通过对科研项目、科研成果、科研奖励等信息的综合分析，计算科研人员和科研单位的科研工作量。对科研项目、论文、著作、获奖、学术交流等按照不同分类来设置工作量分值进行量化考核。分类方式和工作量分值都可以由系统用户设置、调整，统计时可根据系统设计的计算模型自动进行。

信息统计主要指在高校的科研管理工作中，经常遇到对各种科研信息进行统计的工作，而且需要满足复杂的条件进行筛选，以及横向和纵向的各种比较才能得到，统计条件也会经常变化。但为每种统计都单独编码是不可能的，管理人员可以在信息统计子模块中通过设置各种统计参数，自动、动态的定义不同的统计类型，完成比较复杂的统计工作。例如：设置统计目标（项目个数）、统计条件（立项年份）、横向分类（所属系部）和纵向分类（项目类型），统计结果可以用表格、直方图、叠加图、圆饼图等形式表示，为学院决策系统和有关部门提供有力的数据支持。

系统维护可实现设置系统的运行状态，数据库备份，数据恢复等系统工作。

2.3.2 科研信息服务子系统

科研信息服务子系统是高职院校科研活动信息发布和交流的平台。它由科研概况、科研处机构设置、信息发布、学术活动、科研检索、下载专区、友情链接等栏目组成，栏目和栏目内容可以在网上动态更新、维护。科研检索包括科研人员、科研项目、科研论文、专利成果、著作、获奖等信息的检索，检索内容和科研管理系统的内部数据保持同步更新。

图3 科研信息服务子系统

2.4 用户权限设计

系统的用户权限分为六种：超级管理员、系统管理员、院领导、系领导、系部秘书和教师个人。

超级管理员和系统管理员可以进入系统的所有模块，完成各种管理、统计工作；院领导可以查询、统计学院的科研信息；系领导可以查询、统计本系的科研信息；系部秘书可以录入、审核、修改、查询本系教师的科研信息。

教师个人只可以查询统计与自己有关的科研、成果信息。通过科研信息服务模块，教师可以在符合自己权限的情况下进行科研项目、科研成果、获奖成果的查询、统计、申报，进行个人信息的修改。

权限与身份认证模块统一的身份认证和权限管理对于校园网的应用系统十分重要，它的设计和实现直接关系到系统的生命力。身份权限和身份认证需要具有对外的开放性和对内的封闭性。本系统建议使用现有校园网平台的身份认证体系，或在其基础上完善后使用。

该高职院校科研管理信息系统的设计，充分考虑到系统的可维护性与可扩展性，应用先进的设计理念和成熟的开发平台，力争为高职院校科研管理的信息化、集成化、网络化办公提供了一个优质的解决方案，更好的提高科研管理的工作效率，有效的促进科研管理决策的科学化和透明化。

［1］晏如松.高校科研管理的系统论视角研究［J］.科技管理研究，2006，（1）：39-41

［2］石志国.ASP动态网站编程［M］.北京：清华大学出版社，2001.

［3］黄荔.基于客户/中间服务器/数据库服务器的三层结构［J］.兵器自动化，2000，（4）：15-16.

Research on the Construction and Functional Design of Scientific In for mation System of High Technological Colleges

SU Xi
（Guangdong Women’s Polytechnic College，Guangzhou Guangdong511450）

The Information System of Scientific Research Administration of polytechnic college is based on the requirement of scientific research of Guang dong Women’s Polytechnic College，which claims the design objective and defines the system of work pattern and development platform.Meanwhile，it helps to design the functional module and data base system totally.The objective is forming the scientific research administration center and in for mation services platform of dynamics，which achieves the effective management of scientific research in for mation and intelligent system of application.Also it’s convenient for the worker to improve work efficiency.

polytechnic college；scientific research administration；information system

TP315

A

1671-4733（2010）01-0041-03

2010-01-15

广东女子职业技术学院科研教研项目基金资助”（项目编号：C08006）

苏曦（1980-），男，广东潮州人，讲师，从事计算机软件开发与网络建设等方面的研究，电话：13392640289。