老化文献资源对高校图书馆的影响及对策

李健勇

（郑州铁路职业技术学院图书馆，河南郑州450052）

老化文献资源对高校图书馆的影响及对策

李健勇

（郑州铁路职业技术学院图书馆，河南郑州450052）

高校图书馆普遍存在保有大量老化馆藏文献的现象，这些老化文献如果处理不当，会严重影响读者快捷有效使用图书馆文献资源，影响图书馆的效率。我们应该剔旧不注销，依据“二八法则”，调整藏书布局，完善藏书体系，提高藏书使用效率，可分别建立最新书库、常用书库、休眠书库、休克书库、死亡书库、珍藏书库，并采取定期调库的方式进行动态管理，改变传统工作模式。我们要立足于各馆实际，科学调控图书馆整体的馆藏空间，对馆藏文献进行优化配置，合理布局，建立馆藏文献正常新陈代谢机制，满足广大师生对图书馆日益增长的需求。通过高校图书馆馆藏模式的改革，实现低投入、高功效的文献资源建设目标，保证高校图书馆的可持续健康发展。

老化文献，整体效率，藏书布局，配置资源

图书馆文献资源老化，一般是指图书期刊的使用价值随着时间的推移而逐渐降低。除了一些高质量的长效书和古籍珍本外，大多数藏书超过一定的时间就失去了继续利用的价值。这既包括文献信息内容的老化，又包括文献载体材料的老化。老化文献如果处理不当，会严重影响读者快捷有效使用图书馆文献资源，影响图书馆的效率。因此有必要对高校图书馆老化资源的问题进行探讨，利用文献老化规律实现馆藏资源的合理配置，促进高校图书馆稳定健康发展。

一、文献资源老化规律及剔旧注销

1.文献资源老化是不可抗拒的客观规律断购买特价打折书滥竽充数，使得老化文献的比例还在不断的扩大。

新知识不断取代旧知识，是科学发展的必然规律。作为记录知识的文献载体也同样遵循这种动态规律。文献老化是客观的社会现象，又是一个复杂的动态过程。随着科学技术的迅猛发展，文献老化速率在不断加快。以计算机类文献为例，我们可以有深切而震撼的感受，5年前出版的计算机类书籍几乎成了废纸一堆。

2.“二八法则”及藏书利用的“二八规律”

“二八法则”是意大利人帕累托·维尔雷多所提出。他认为，80％的价值来自于20％的因子，而其余的20％的价值则来自80％的因子。只要控制重要的少数，即能控制全局。美国人特鲁斯威尔总结出藏书利用的“二八规律”：即在图书馆的全部藏书中大约有20％是常用书，通常能满足读者80％的需求，而其余80％的书只能满足读者20％的需求。

3.图书馆文献老化及剔旧注销

图书馆的大部分馆藏文献是在逐渐老化的，其中相当部分是利用率极低，应该剔旧注销的。按照图书馆本身规律，及时剔除老化文献，吐故纳新是保持图书馆生命力的重要生态环节。遗憾的是，我国高校图书剔旧注销几乎为零，而且很多高校还在不

二、老化资源对高校图书馆的影响

近年来，高校文献资源的老化率不断增长，速度急剧加快，文献老化已经严重影响到图书馆各项工作的顺畅和平衡，影响到高校图书馆的可持续发展。

1.占据有效空间

由于政策导向指挥棒的作用，大量的老化文献不能剔旧。它们占据了大量的高校馆舍空间，导致馆藏文献数量与馆舍容量的矛盾日益加剧。未建新馆的高校甚至出现库藏饱和新书无处上架的现象。

2.读者查找不便

由于老化文献没有剔旧注销，而且大多高校图书馆仍然将其全部上架流通，图书馆藏书过于拥挤和杂乱。常用书和基本无用的书混杂其间，读者眼花缭乱，查阅特别不便，怨声载道。这不仅影响到读者查找效率，甚至直接影响到读者的情绪，进而影响到流通率。

3.加大管理成本

大多数高校图书馆按照学科分类分设书库，而且仍然将老化文献全部上架流通，所有书库都有常用和常不用的书刊，各库拥挤不堪，新书刊无法入藏上架，书库管理难度上升，管理人员苦不堪言。所有书库全部开放，在占据大量有效空间且利用率低下的同时，占用大量人力资源，用工成本增加，水电费支出居高不下，造成人、财、物的极大浪费。

4.影响图书馆效率与形象

高校图书馆老化文献资源的问题日趋严重，它侵蚀着图书馆日益紧缺的储藏空间，它阻碍了读者迅捷借阅的步伐，它加重了学校的管理成本，严重影响了图书流通效率、馆舍利用效率、文献价值效率、读者时间效率、管理成本效率等几乎所有的工作效率。

三、解决老化文献资源的对策和方法

根据我国国情，高校图书馆老化文献绝不能轻易剔旧注销，否则，其后果是图书馆馆长所不能承受的。解决问题的对策是：剔旧不注销，依据“二八法则”，调整藏书布局，完善藏书体系，提高藏书使用效率。具体的方法是：重新界定划分调整藏书书库。不再按传统的学科划分，而按利用率和年代划分。

（一）分别建立六类书库

1.最新书库

所有新购进图书全部进入该库。新书全部集中在新书库，读者能在第一时间集中看到最新文献，利于读者在短时间查找到他们最迫切需要的资料。新书库图书的总量保持零增长，每次增添新书之前清理书库，将借阅量小和无人借阅的图书清理到其他书库。

2.常用书库，也可称之为高频书库、活跃书库

依据计算机的统计和图书管理员的经验，把读者喜闻乐见的、借阅率高的图书放到常用书库。本库藏书应经过科学挑选，确保是属于高频率借阅的图书，应保证绝大多数的图书在频繁流通。实施动态管理，保证图书的高频流通率，保持本库相对宽松的藏书空间。

3.休眠书库，也可称之为低频书库、旧书库

将只有少数人借阅但仍具有一定参考价值的滞架书放到休眠书库。我们可以把能满足20％读者需要的、接近80％的藏书放到这个库，这样就可以极大地提高前两个书库的效率。

4.休克书库，也可称之为贮存书库

将长期无人借阅，弃之可惜，留之几乎不用的图书存放在休克书库。休克书库为仓储式书库，以密集藏书为基本形式，空间狭小，高书架密集。如果出现有读者通过检索系统查询并借阅的图书，可以直接将其调拨到上位类书库。

5.死亡书库，也可称之为剔销书库

本库存放利用率为零，毫无保留价值的图书。将剔出准备注销的书放到此库，如破损严重无法流通的图书、过时的教材教辅图书、年代特别久远又没有收藏价值的图书、技术过时标准更新的图书、大量重复收藏的图书、师生及出版社等捐献的没有使用价值的图书等。

6.珍藏书库，也可称之为贵重文献库

本库收藏古迹珍本、重要历史时期文献、特殊价值书刊等一切具有长期保存价值的贵重文献。本库文献一般不外借，查阅也要经过馆长特批。

（二）六类书库的管理

休克书库、死亡书库和珍藏书库平时不开门，不设专职管理员。休眠书库管理员或其他工作人员任兼职管理员，有师生需求时由他们负责查找并办理借阅手续。六个书库的图书信息要全部规范地收录在计算机管理系统内，读者可以随意检索。

以上六类书库的藏书不是一成不变的，依据计算机统计借阅率以及图书管理员的观察，实施动态管理，并且不是只向下位类书库调拨，根据读者实际需求完全可调拨到上位类书库。采用这个方案的前提是做好剔旧分类工作，在注重借阅率的同时要注意时效性，即主要参考各类型出版物的有效使用年限，同时还要参考各学科文献的半衰期指标。这需要馆员的耐心和经验。

四、结语

设定六类书库，采取定期调库的方式进行动态管理，改变了传统工作模式，大大增加了图书馆的工作量。但方便读者的效果是明显的，提高的效率是显著的。由于有了休克库的密集仓储式存放和死书库的无书架打捆堆积存放，大大节约了书库的空间，提高了藏书总量与馆舍面积的比率，藏书效率有数倍之差。这是解决书库空间危机，保证藏书质量，提高利用率十分有效的途径。

[责任编辑 许 昌]

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2010－04－13