浅谈图书馆信息资源共建共享的实现

陈会秋

（大庆教师进修学院图书馆，黑龙江 大庆 163311）

浅谈图书馆信息资源共建共享的实现

陈会秋

（大庆教师进修学院图书馆，黑龙江 大庆 163311）

图书馆信息资源共建共享是时代发展的需要，是图书馆未来的发展方向。图书馆信息资源共建共享的实现，必须加大资金投入，改进技术设备；建立共享的职能管理机构并制定相应法规；各地区还应结合区域经济社会发展特点，建立特色数据库，以实现共享。

数字图书馆；信息资源；共享

网络技术的迅猛发展，信息时代的到来，决定了未来图书馆的发展趋势是实现信息资源的共建共享。目前，各级图书馆面对资源不断增多、工作人员不足、经费紧张、有效的文献信息资源闲置与短缺两个极端并存的现实，使得信息资源共建共享的需要更为迫切。然而目前还存在很多制约图书馆实现信息资源共建共享的问题，探索解决这些问题的方法和途径，是摆在我们面前的一个重要任务。

一、图书馆信息资源共建共享的含义

资源共享是指图书馆在自愿、平等、互惠的基础上，通过建立图书馆与图书馆之间以及图书馆与其他相关机构之间的各种合作或协作关系，利用各种方法共同利用资源，以最大限度地满足用户需求的全部活动。共建是共享的物质基础，没有信息资源的共建，共享就没有资源保障。当今世界是个经济全球化、信息网络化的新时代，图书馆事业亦未曾落伍，紧跟信息化时代的步伐，大力推进资源的共建共享。资源共建共享的理念在图书馆早已深入人心，从最初的“图书——情报一体化”到目前正在构建的各级“文献保障体系”，无论在广度还是深度上都有了较快发展，其中心思想和主要目的都是为了达到信息资源的共识、共建与共享。

二、图书馆信息资源共建共享存在的主要问题

1.资源共享意识淡薄

长期以来，在传统的图书馆管理思想的影响下，人们仍然习惯于以馆藏多少作为评价图书馆的等级标准，共享意识淡薄，缺乏全局观念，保守主义、形式主义和本位主义思想严重，追求“大而全”、“小而全”的现象依然普遍存在。

2.资金投入较少

图书馆信息系统数据量和信息量大，对网络设备有较高要求，但部分地区图书馆缺少资金投入，没有充足的经费保障。因此，当文献价格超过地区图书馆的承受能力时，信息资源共建活动便无法进行，这必然影响信息资源共享模式的建设。

3.管理体制僵化滞后

管理体制的滞后制约着图书馆信息资源共建共享的进一步发展。管理体制是图书馆信息资源共建共享的关键因素，起着统筹规划、全面协调的作用。图书馆的管理决定着信息资源共建共享的活动能力、规模、形式和效益，一个图书馆的性质任务、规章制度、馆藏特色、服务手段、服务方式等也极大地影响着其在信息资源共建共享中的水准。我国高校图书馆的管理体制一直存在整体事业与分散管理的矛盾，由于缺乏宏观管理，没有权威性的协调机构进行统一的规划和领导，各自为政，欠缺协作意识，文献信息资源共享较差，造成资源的分散无序和重复浪费，有效的文献信息资源闲置与短缺两个极端并存的局面。另外，各级图书馆发展不平衡，也制约着图书馆信息资源共建共享的进一步发展。

4.相应的标准化制度不健全

目前各图书馆之间的数据不能有效的衔接，网络交流受到严重的限制。作为共享文献资源的主要检索手段的联合目录，其编制的数量少，及时性差，利用计算机编制联合目录尚未进入实质运行，信息资源共享缺乏标准化作业制度的引导、推动和保障。

5.馆员素质普遍偏低

馆员的专业水平偏低和思想理念的滞后也制约着图书馆信息资源共建共享的进一步发展。网络环境下图书馆员应具备“专家型”素质，他们除担负传统的图书馆业务工作以外，还应充分利用先进的信息技术，对馆藏资源和网络资源进行深层次开发，去伪存真，有效地抵制信息垃圾，以健康有序的全方位信息资源满足用户。但在我国各级图书馆，由于历史的原因，工作人员普遍存在着学历偏低、专业知识结构老化的问题，而新的信息技术人才严重缺乏，严重地阻碍着信息资源共建共享工作的进展。

6.现代信息技术发展应用存在着局限性

现代信息技术的应用也有不断发展的过程，目前的一些技术也存在一定的缺陷，如计算机及其配件市场比较混杂，升级换代频繁，给信息技术工作者的选择带来困难；通信线路传输速率低，尤其是在传递多媒体信息时更显能力不足。集成管理系统缺乏标准化，在多平台技术方面，多数未采用C/S技术，客户端的应用程序不支持字符终端；在网络功能上，多数未采用Z39.50协议、HyperLink技术。

7.信息和版权安全法规不完善

网络安全是图书馆网络建设的一个重要保证。目前由于保密技术的不完善，网络传播的随意性、计算机病毒、计算机犯罪等使网络安全问题变得更加严峻和复杂，而且由于目前尚无完备的网络信息资源保护法，鉴于知识产权和信息安全的考虑，许多图书馆不愿意或不敢将全部的信息资源网络化。如何在网络资源共享与知识产权之间寻找一个结合点是一个急需解决的问题。

三、实现图书馆信息资源共建共享的对策

1.更新观念，增强信息资源共建共享意识

共建共享是一个整体概念，是“建”和“享”与共，权利与义务的统一，各级图书馆应该克服和彻底摒弃信息资源共享的保守主义、形式主义和本位主义思想，撇开门户之见，同心协力，共建共享。资源共享应建立在共建的基础上，每个图书馆都应从全局出发，无论规模大小，都要成为文献的“输出馆”，都要根据协议与承诺，有计划地承担特色数字化建设的任务并向共享网络提供自己的储藏资源。各馆在分担建设和运行管理各项费用的义务的同时，都拥有共享网络中各馆资源的权利。

2.增加资金投入，改进技术设备

文献资源共享体系的建立、数据库的开发等都必须有足够的资金做后盾。在国家财政投入有限的情况下，文献资源建设经费应多渠道筹集。一方面积极争取各级领导对图书馆给予更多的关心和支持，另一方面想办法筹集到更多的资金并对有限的经费做到合理利用，如大力宣传和强调资源共建共享中的权利、义务、责任，按照“共同投入，共同开发，共同受益”的原则，吸引社会各界的投资。各馆要从全局出发，加强联合协作，相互协调，尽可能减少重复订购，节约资金，并用以改进技术设备。

3.建立协调机构，制定共享机制

资源共建共享是一个多方合作工程，需要有一个统一的管理协调机构，该机构负责信息资源共建共享的筹备策划、资源的配置调度、工程的分工协同、义务的承担和权利的分配等。这一机构应有一定的权威性，最好能得到政府的有关支持，这是实现图书馆信息资源共享的组织保障。由于各图书馆办馆规模大小不一，资金投入不均衡，对共享系统的贡献及需求有着较大差异，要使各馆携手合作，就必须建立合理的共建共享机制。通过制定相关的细则条例，实行内部协调、外部补偿的方式平衡各方利益，从而建立起良性的利益动力机制。

4.加强业务工作标准化与规范化建设

标准化与规范化是网络化与资源共享化的必备条件，没有标准化与规范化，资源共享就失去了保障。业务工作标准化与规范化体系包括目录格式、数据库建设、文献传递的方式和方法及硬件设备建设等。各图书馆应重视标准和规范的制定和落实，要严格按照国家制定的标准来开展图书馆的各项工作，以保证信息和系统能够良好地相互识别、兼容和传递，特别是要重视书目数据库和特色数据库建设的标准化和规范化，它将直接影响到书目共知和数据库服务的效果。

5.建立图书馆信息资源共建共享的法律保障体系

完备的法制建设是图书馆信息资源共建共享工作的行动指南。信息资源的共建共享是一个需要多行业参与和协作的系统工作，为了协调不同行业之间的利益和职责，需要制定相应的政策法规，规范各方面的行为，以确保各方的利益不受侵害。即将出台的我国《图书馆法》及与之相配套的法律法规，必须对信息资源共建共享的社会地位、经费保障、各成员的权利和义务以及信息资源共建共享的体制和运行机制、总体布局等做出明确规定；必须对信息资源共建共享引起的一系列问题，如版权保护、文献复制、传递、编目、检索、互借等，制定统一的运作标准规范;必须高起点、创造性地预测可能会产生的各种问题和矛盾的解决途径及办法。保证广大用户以能够承受的价格及时、平等、公平地分享到信息资源共建共享的益处。

6.重视新技术普及使用和人才的培养

各图书馆应积极普及使用中文信息处理技术、缩微技术、数据库技术、多媒体技术、光盘技术、网络通讯技术及计算机应用等新技术；引进适应图书馆信息资源共建共享发展需求的现代技术设备及掌握该技术的人才；加快图书情报工作人员及其他广大科技人员应结合图书馆信息资源共建共享进行系统软件的开发、设计和制作；加强图书馆局域网、广域网及Internet网等系统工作人员高级技能的培训和深层次继续教育，为图书馆信息资源共建共享提供良好的技术保障。

7.加快图书馆数字化、网络化进程

现代信息技术的飞速发展，使得各种各样数字化信息资源大量涌现和广泛应用，给真正意义上的信息资源共建共享创造了必要的环境和条件。要实现一个地区或一个系统内图书馆信息资源的共建共享，图书馆的数字化、网络化是一个必要条件。所以，建立图书馆共建共享体系，必须加快图书馆数字化、网络化进程。这不仅需要我们不断改善图书馆的网络环境，建立海量存储系统，装备高端服务器，建立自己的Web网站，同时还要引进先进的数字图书馆管理系统，建立数字图书馆的异构检索平台；要根据信息需求不断引进新的电子资源；要采用标准的规范的元数据进行数字化信息资源的组织描述，建立基于Web的各种特色数据库，加快数字图书馆的建设步伐。

综上所述，共建共享资源是各级图书馆资源配置的必要手段，也将会是未来发展的一个趋势和走向。同时也是提高图书馆服务质量和信息资源使用效益的重要手段。图书馆信息资源共建共享也随着时代的发展、网络技术的进步而逐渐成为必然并不断发展的。各图书馆要运用现代新技术手段建立高度集成化、个性化、开放化的信息服务系统，力争使各级图书馆达到信息资源数字化、信息传递网络化、信息利用共享化、信息提供智能化的服务效果。

〔责任编辑：李尊娟〕

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1002-2341(2010)03-0114-03

2010-04-23

陈会秋（1968-），男，黑龙江大庆人，助理馆员，从事图书管理研究。