基于著者号与种次号的复合型书次号

王 波,王 艳

（大连民族学院图书馆,辽宁大连 116605）

基于著者号与种次号的复合型书次号

王 波,王 艳

（大连民族学院图书馆,辽宁大连 116605）

分析在手工编目时期和计算机编目时期影响选择书次号方法的因素,探讨计算机编目系统中书次号模块的发展趋势;提出一种在计算机编目条件下基于著者号和种次号的复合型书次号。

书次号;种次号;著者号;计算机编目

图书馆将入藏的图书按本馆所使用的分类法归类后,每种图书都具有了各自的分类号,不同类别的图书被区分开来,许多相同学科、不同书名、著者、不同出版社的图书汇集于同一类号下。分类号表示图书内容的学科属性或其他特征,从学科门类方面向读者揭示文献。书次号则是对同类书进行再区分从而使其个别化并确定其排列次序的号码,书次号规定了每种图书在同类书排列中的位置,和分类号一起组成索书号。书次号的标准化一直是该领域的研究热门,也应是编目人员的共同追求。但由于相关的标准在编制时缺少系统性、在发布时缺少权威性、在实施时缺少强制性,目前尚无一种书次号取号法作为标准被广泛认可。据统计,国内各类图书情报机构中使用的书次号达几十种之多[1],如著者号、种次号、出版年代号、ISBN号等。其中著者号与种次号最为常用,两者各有利弊[2-3],图书情报界的争论持续几十年而无定论。本文从分析在手工编目时期和计算机编目时期影响选择书次号方法的因素入手,提出一种在计算机编目条件下基于著者号和种次号的复合型书次号。

一、影响选择书次号的因素

1.手工编目时期

手工编目时期各馆在选择书次号时主要考虑以下几个因素:

（1）实用性。在考虑实用性时一般是要满足集中排架的需求,如同著者、多卷书、丛书等需要集中排架,选择著者号或种次号加辅助区分等形式。也有的馆结合历史原因,如编目人员熟悉著者号就用著者号,如馆内还有很多空白的种次卡就选择种次号等。

（2）简洁性。在手写阶段,简洁也是重要因素,这里的简洁更强调简短,短可以提高工作效率,减少错误率。种次号是最简短的,少则1位多则3位。

（3）易操作。以使用著者号为例,音序法最易操作,笔画法、四角号码法都需要经过专门的培训才能完成。这对编目人员来说已经很难,对广大读者来说就更不易操作了。

2.计算机编目时期

计算机可以根据预定的安排,自动地进行数据的快速计算和加工处理。预定的安排是通过一连串计算机能直接理解和执行指令（操作者的命令）来表达的,这个指令序列就称为程序。计算机只能完成一些客观操作,当需要主观因素干预时有两种途径:一是人机互动,一是将主观因素规范化。在研发计算机程序时要依据计算机的工作原理,使具体工作流程规范化、标准化。在计算机编目初期,主要是由程序研发人员将常用的书次号给号方法规范成计算机可执行的指令,供编目人员选择使用。随着计算机技术的发展和对书次号研究的深入,以后的计算机编目系统中书次号模块将向自助式方向发展,编目人员可以自行设计书次号的结构和规则,从而使多种取号方法相结合的复合型书次号得以实现。因此在今后选择书次号的取号方法时可以不受固有系统的限制,而是更多地关注书次号的标识作用。

二、著者首拼序次号

1.组成结构

复合型书次号是指用两种或两种以上取号方法相结合组成的书次号,在计算机编目时代完成复合型书次号的自动取号已经没有技术难点,关键是设计出符合图书馆需求的书次号组成结构。本文提出一种基于著者首拼和种次号相结合的书次号,以下简称著者首拼序次号。著者序次和由3部分组成:著者首拼+著者序号+次号。

著者序号是区分首拼相同的不同著者,一般用3位数字,如001、002等;次号是区分相同作者的不同种书,用3位数字。如:

I247.5/HY001001 金耳环 海岩著 百花洲文艺出版社

I247.5/HY001002 玉观音 海岩著 人民文学出版社

I247.5/HY001003 舞者 海岩著 作家出版社

I247.5/HY001004 便衣警察 海岩著 百花洲文艺出版社

I247.5/HY002001 琅琊榜 海晏著 朝华出版社

2.著者首拼序次号特点

（1）便于排架。著者首拼序次号可以按照逐位比较的方法排序。如果只采用种次号,在加工阶段的排序是没有问题的,计算机是按字段排序,分类号字段是字符型,种次号字段是数字型,但将二者合为排架号以后变成字符型,则排序就可能出现偏差,不能完全按照逐位比较的方法进行排序。

（2）方便索取。当相同分类号下的图书很多时,无论是种次号还是著者号都没有规律可循,而著者首拼序次号可以达到延续和深化分类的目的。

（3）便于剔旧。种次号可以揭示同类图书的新旧,种次号越小书就越旧,但按此规律来剔旧可能会将某作者的图书全部剔除,采用著者首拼序次号可以保留某作者的所有图书样本,相同的书可以剔除入馆早一些的。

著者首拼序次号深化和延续了同类图书的分类,增加了图书的关联性和系统性。能发挥种次号与著者号的优势,方便管理和利用,利于提高服务质量。虽然存在号码冗长的问题,但其长度相对固定,适合计算机自动给号。著者首拼序次号只是复合型书次号的一种,而且具有优化的空间。

[1]文榕生.对书次号研究的看法[J].图书馆杂志,2001 （3）:20-22.

[2]苏华.人物传记类图书著者号取号发微[J].图书馆建设,2008（7）:87-89.

[3]王波,梁艳红,李华子.对书次号功能的改进与应用[J].大连民族学院学报,2007（5）:139-141.

Comprehensive Book Number based on Author Number and Category Number

WANG Bo,WANG Yan
（Library ofDalian NationalitiesUniversity,Dalian Liaoning 116605,China）

Thispaper focuses its study on the factors affecting the selection of book number in the period ofmanual cataloguing and computer cataloguing,and the trend of book numbermodel in computer cataloguing system.A comprehensive book number based on author number and category number under the condition of computer cataloguing is offered.

book number;category number;author number;computer cataloguing

G254.13

A

1009-315X（2010）06-0603-02

2010-03-12

王波（1968-）,女,满族,辽宁锦州人,副研究馆员,主要从事文献分编研究。

（责任编辑 刘敏）