高校图书馆馆藏外文纸本期刊的选择

向林芳（华南理工大学图书馆 广东 广州 510640）

在电子期刊蓬勃发展并日益得到读者青睐的今天，图书馆经费普遍短缺，外文纸本期刊价格昂贵且不断上涨，高校图书馆在纸本期刊利用率不高的情况下如何建设馆藏外文纸本期刊？是停止订购还是保留订购？是否将订购外文纸本期刊转为订购外文电子期刊？是只保障核心期刊馆藏还是各种结构的期刊都要兼顾？这些问题是当前高校图书馆需要考虑和解决的问题。

1 外文纸本期刊建设的现状

1.1 读者阅读习惯改变

外文电子期刊从1989年发展到现在，以其方便、全面、准确、更新快、范围宽、回溯时间长等特点深得读者青睐。华南理工大学图书馆（以下简称我馆）于2009年10月针对《Nature》杂志的订购工作进行了一次调查，共发放104份问卷，收回的49份问卷全部支持将《Nature》的外文纸本期刊换成电子版期刊，并认为电子版方便查阅和下载，时效性好，可以更广泛、更有效地使用，更实用，更适合现在的需要。调查问卷还显示，很多老师宁愿自己花钱在《Nature》杂志网站上下载论文，也不愿意来图书馆期刊室免费阅读、复印。

1.2 图书馆经费有限

图书馆经费短缺问题是我国高校图书馆普遍面临的问题。高校馆每年购置的原版外文期刊品种、数量基本保持稳定，但由于外文期刊每年的涨幅基本为10%左右，高校馆每年的经费涨幅远远跟不上期刊价格的上涨幅度，因此图书馆在电子版和纸本外文期刊不能兼顾的情况下，一般会根据性价比，优先选择电子版期刊，这时纸本期刊则有可能被停订。

1.3 图书馆空间有限

图书馆每年都有新书、新刊上架，旧刊、旧书装订保存。馆藏空间有限，而每年文献数量却在逐渐增加，使各个高校馆都面临文献无处可放等问题。虽然目前很多图书馆都在采用密集书库，但这无法解决根本问题。而电子文献体积小、存储容量大、占用空间少，1张CD-ROM光盘可存储650 MB，相当于存储30万汉字的图书1 000册。例如，存储《全国报刊索引》1994-1999年的全部内容只需一张光盘，解决了图书馆空间紧张的困难。

1.4 外文纸本期刊投入成本高、利用率低

昂贵的外文纸本期刊价格与较低的期刊利用率之间存在矛盾，图书馆花费几十万元甚至几百万元购买来这些外文期刊，却只有极少数的读者利用，造成国家财力、人力、物力的极大浪费[1]。

（1）财力投入大 一种外文纸本期刊的年订购价格通常是1万多元，相对而言，一个包括几十种甚至上千种电子期刊的电子期刊数据库才10多万元，这说明跟电子期刊相比，外文纸本期刊是一种高投入的文献资源。例如，我馆2009年用近400万元只购买了557种外文纸本期刊，而仅花130多万元就能购买14个全文电子期刊数据库的12 109种全文电子期刊。可见，纸本期刊的投入是电子期刊的3倍，而购买的期刊数量却只有电子期刊的1/22。此外，外文纸本期刊的价格每年以10%的幅度上涨，这对多数高校馆来说是一笔巨大的经费支出。例如，我馆订购了《Nature》出版社的3种纸本期刊：《Nature》、《Nature Biotechnology》和《Nature Materials》，这3种期刊2010年的价格为人民币58 498元，比2009年上涨了9% ，但是如果把这3种期刊均换成电子版，则只需人民币39 437元，而且师生无需到馆即可在网上随时查找、打印、下载。

（2）物力、人力投入大 由于外文期刊大部分一年多卷或多期、刊名时有变化，相对于电子期刊，外文纸本期刊采购到馆后还要进行拆包、验收、记到、编目、上架、下架、装订等繁琐工作，需要大量的人力投入；图书馆为满足读者对纸本期刊的阅览需要，还需要投入很多的书车、书架和大量藏书空间[1]。

（3）低利用率 外文纸本期刊的利用情况难以统计，只能根据在外文期刊阅览室将期刊内容进行复印的读者人数来粗略估计。从我馆近3年外文期刊阅览室读者复印的情况（见表1）可知，只有极少数的读者利用外文纸本期刊。

表1 2007-2009年我馆外文期刊阅览室读者复印人数统计

1.5 外文纸本期刊与电子期刊重复建设

很多高校图书馆都存在纸本期刊和电子期刊重复订购的情况，如我馆2009年订购了557种外文纸本期刊，其中104种已有相应的电子期刊，79种是电子期刊订购时因数据库商的要求必须订购的，纸本期刊和电子期刊的重复率高达33%。

1.6 目前外文纸本期刊出版的趋势

趋势一：有些外文纸本期刊不再出版，直接转成电子期刊出版， 使图书馆无法再购买到其纸本期刊。例如，订购CA（Chemical Abstracts，化学文摘）的网络版《SciFinder Schloar》的用户2009年以前订购原版纸本CA可享受原价50%的优惠，随着CA服务社2010年出版计划的出台，2010年后，CA纸本期刊全部停刊，只提供期刊的光盘版和网络版；与此同时，《Nature》出版社目前出版纸本期刊的方针是：若全球少于200份订单就不出纸本期刊，目前台湾、香港和新加坡等地的高校图书馆中，90%的高校馆都没有购买《Nature》的纸本期刊，预计随着订单的减少，《Nature》也将不出纸本期刊了。

趋势二：有些新出版的期刊只有电子版，没有纸本。例如，《Nature》的期刊《Nature Protocols》、《Nature Communications》和《Molecular Systems Biology》等近3年只出版电子版期刊，不出版纸本期刊。

2 图书馆需要继续订购外文纸本期刊

虽然外文纸本期刊价格昂贵、利用率低、占用空间，但为什么在外文电子期刊蓬勃发展并日益得到读者青睐的今天，图书馆在经费普遍短缺的情况下还要继续订购外文纸本期刊呢？其原因主要有以下4个方面:

（1） 保持纸本期刊订购的延续性与馆藏核心期刊的连续性 期刊订购一般都是各个图书馆单独订购，其订购原则就是保持馆藏的连续性，每年根据读者需求的变化适当调整订购种类。因此，订购人员在订购期刊过程中的一个重要指导思想就是要保持期刊的连续性和完整性。为此，图书馆必须每年继续订购上一年已经购买的外文纸本期刊；对于那些已经购买了很多年的外文纸本期刊，不能轻易停订。

（2）迎评估、迎检查 以往在对高校图书馆进行评估的时候，没有将包括电子期刊在内的电子资源作为评价高校图书馆信息资源保障能力和水平的重要依据，所以图书馆必须订购足够的外文期刊、中文期刊、外文图书和中文图书等纸本文献，以达到评估的要求。因此，大多图书馆每年要订购一定数量的外文纸本期刊，为迎评估、迎检查作准备。

（3） 部分年纪较大的教授不习惯使用电子期刊 目前，纸本期刊基本上是一些年纪较大、不太习惯网络电脑的教授和博导在用，这些人对学校来说都是重要人士，是图书馆的重要读者群，所以为了保障这部分读者对外文纸本期刊的阅读需求，图书馆需要继续订购外文纸本期刊。

（4）有些电子期刊库的订购受到数据库提供商方面的制约，即数据库提供商对订购纸本期刊的品种或金额有门槛要求。例如，RSC（Royal Society of Chemistry，英国皇家化学学会）数据库要求订户必须保持纸本期刊的订购，而且必须以全价订购至少3种RSC的期刊，在此基础上才可按期刊原价的25%订购其所需的纸本期刊；Elsevier SD电子期刊全文库要求我馆2008年的纸本订购金额必须达到47 414美元，2009年必须达到66 985.89美元，2010年必须达到87 906.09美元，由于其要求的纸本期刊订购金额每年都有涨幅，所以我馆不仅要保持原先订购的纸本期刊品种和数量，还要每年增加订购新的纸本期刊，这样才能达到数据库商要求的纸本期刊订购金额。

3 图书馆应该科学合理地选择订购外文纸本期刊

3.1 科学取舍与电子期刊重复的纸本期刊

选择纸本期刊的原则之一就是如果该期刊有电子版，就停止订购其纸本期刊。这也是图书馆节省经费的有效办法之一。但是停订与电子期刊重复的纸本期刊一定要考虑到电子期刊的提供者。如果是出版商自己出版的电子期刊，由于和纸本期刊基本是同步出版的，甚至比纸本期刊更快出版，则可以考虑停订相应的纸本期刊；如果是集成商提供的电子期刊，则一定要慎重，因为数据库集成商提供的电子期刊除了有相当长的滞后期外，每年都有一些期刊由于种种原因从数据库中撤出，因此在这种情况下盲目地停订纸本期刊容易导致本馆核心期刊的不连续性[2]。例如，我馆有104种外文纸本期刊有相应的电子期刊，其中有17种和出版商自己出版的电子期刊重复，可以考虑停订；而另外的87种都是和EBSCO-ASP（EBSCO学术期刊数据库）、EBSCO-BSP（EBSCO商业资源数据库）、ABI/INFORM Complete商业信息数据库、JSTOR西文过刊全文数据库等数据库集成商提供的电子期刊重复，这87种期刊中又有28种期刊的电子版经常滞后，而且滞后期长达6个月到2年，那么在停订这些期刊时就需要慎重，仔细分析研究，28种有滞后期的纸本期刊是不能轻易停订的。

3.2 走精品化道路，建设特色馆藏。

目前各个图书馆外文纸本期刊重复建设严重，缺少特色资源，造成严重的经费浪费。网络环境下，高校馆馆藏外文纸本期刊的建设要走精品化道路，根据本校的重点学科、特色学科、重点专业和教学科研的实际需求建设特色馆藏，继续保持订购能够体现馆藏特色的外文纸本期刊，而且图书馆要将重点期刊转成电子期刊，适当削减学科偏、覆盖面窄、利用率低的期刊，并通过文献传递来满足读者需求。例如，我馆一直购买《Nature》出版社的《Nature》、《Nature Biotechnology》和《Nature Materials》的纸本期刊，一直都没有订购其电子版。由于《Nature》是具有较高影响因子的国际性科技期刊，我馆从创刊号开始订购了很多年，目前可以作为特色馆藏加以收藏，所以《Nature Materials》的纸本期刊是一定要继续购买的。《Nature Biotechnology》是重点期刊，其电子版在我校试用期间利用率很高，因此可以考虑停订其纸本期刊，转而订购电子版。而《Nature Materials》的期刊利用率不高，可以停订，通过文献传递来满足读者对其需求。

3.3 加强同电子期刊提供商的协商和谈判，取消其纸本捆绑要求。

在订购电子期刊时，电子期刊提供商强加的纸本捆绑要求给图书馆造成了不必要的经费浪费，严重损害了图书馆的利益。例如，我馆2009年购买的21个外文全文电子期刊数据库中有6个数据库有纸本捆绑要求，约占总数的三分之一。这迫使我馆购买了79种电子期刊数据库提供商强加的捆绑纸本期刊，占我馆订购外文期刊总量的14%，其金额达150多万元，严重地浪费了我馆的经费。因此，要加强同电子期刊数据库提供商的协商和谈判，强烈要求取消纸本期刊的捆绑制约。但这靠单个图书馆的力量是不可行的，还需要各个图书馆团结起来，共同协商，共同努力。

在图书馆界的共同努力下，2009年ACS数据库取消了纸本捆绑要求，图书馆订购ACS数据库不需保持原有的纸本期刊订购份额，我馆也因此节约了经费。同时，图书馆界还要继续加强同其他电子期刊提供商的谈判，直至将其强加给我们的纸本捆绑要求全部取消，使图书馆在外文纸本期刊的取舍上变被动为主动。

总之，从纸本期刊发展的趋势来看，如果图书馆自己不主动取舍，那么等到出版社不出版纸本期刊了，图书馆将不得不被动取舍。因此，在外文纸本期刊的取舍上，图书馆要主动根据时代发展及时调整策略，在概念上要从以收藏为主的传统管理模式向以利用为主的现代化管理模式转变，在实际运作上要科学、合理地取舍，走精品化路线，建设特色馆藏，同时还要加强同电子期刊提供商的谈判，最大程度地减少经费的浪费。

[1] 孙 梅. 关于高校图书馆外文期刊资源建设的思考[J] . 晋图学刊, 2008(10).

[2] 谢泽贵. 现阶段大学图书馆印刷型与电子型外文期刊订购现状分析及建议[J] . 大学图书馆学报, 2006(1):84-87.