地方高校图书馆中文图书馆藏和借阅情况的数据统计和分析——以唐山学院图书馆为例

薛 梅 杨焕敏 （唐山学院图书馆 河北 唐山 063000）

文献资源是图书馆赖以存在和发展的物质基础，也是图书馆借以发挥其功能的物质前提[1]。对高校图书馆，尤其是以教学为主、培养面向基层应用型人才的地方本科院校图书馆而言，中文图书的日常流通是其实现自身服务于教学、科研的最主要服务项目[2]。

馆藏建设的目的是形成一种具有特色和生命力的馆藏体系，其中采访工作是馆藏建设的具体实践[3]。采访工作人员应充分利用调查统计数据，熟悉、了解馆藏情况及读者需求，使图书馆馆藏文献结构达到最佳化，满足广大读者的需求。目前，许多地方本科院校都在接受教育部组织的本科教学水平评估，图书馆文献资源指标是其重点考查的项目。许多高校馆为了达到评估要求，大量地购进文献资源，其中中文纸质图书是资源采购的重要组成部分。笔者调研了唐山学院图书馆（以下简称我馆）2006-2009年间中文图书的馆藏和借阅情况，以考查图书馆近几年大量购入的中文图书对馆藏结构的影响及读者需求的改变情况，并为图书采访工作提出建议。

1 中文图书外借量与馆藏量比较

通过对中文图书外借量与馆藏量的比较，能够分析出各类图书馆藏量是否适当、是否得到良好的利用。笔者统计了2006-2009年我馆中文图书的总馆藏量和读者借阅量以及各年度读者对馆藏的利用率（见表1），数据表明，我馆中文图书馆藏量近些年有大幅度增涨，但借阅量却没有随馆藏量的增加而增加，而是一直保持在一个几乎固定的数值范围内，几年来都基本保持不变。这导致馆藏利用率随着馆藏量的不断增大及借阅量的保持不变而越来越小。2006年的藏书利用率是71%，到2009年的藏书利用率最低，仅19%。这固然与2009年的统计数据不全面有关，但也很明显地说明了馆藏利用率在逐年下降。

表1 唐山学院图书馆图书流通统计表

2 各类目馆藏数量、外借数量及利用率的比较

各类目馆藏数量、外借数量及利用率的比较有助于分析各个类目的馆藏是否适当。表1的数据显示：（1）虽然各个年度的馆藏量和借阅量不同、利用率不同，但B、C、H、I、K、TP类的借阅量在4年中一直都是名列前茅，这反映了读者阅读的总倾向。例如，H类语言类图书的借阅量在2006年排第2位，而2007-2009年排到了第1位；I类文学类图书一贯都是学生借阅的重大类目，2006年的借阅量最高，其后各年均下降到了第2位；TP类计算机方面的图书借阅量在2006年排在B类和K类之后，居于第5位，但在其后的3年间都居于第3位；B类哲学和心理学图书、C类的人文社会科学图书、K类的名人传记类图书借阅量一直较大，遥遥领先于其他专业类目，排在前列。仔细分析这几个类目，笔者发现，其图书之所以借阅量大，是因为几乎各个专业的读者都在借阅这些类图书。其中，B、C、I、K类满足了读者了解社会、认识人生、加强修养、陶冶情操的需求，受到读者的欢迎；H类的外语学习图书与TP类的计算机技术图书是几乎所有专业学生必修课程的图书和未来学习、工作中必要的图书，所以借阅数量较大，表明了学生学习基础课程和实用技能的积极性，也表明了这些图书能较好地满足学生的学习需求。（2） 其他与我校专业设置相关的类目（如O、TU、F类等）的借阅量虽然比不上大多数读者普遍借阅的类目，但排名也比较靠前，这说明图书馆馆藏中文图书的学科结构与学校的学科设置一致。（3）从各大类之间的比较来看，一般而言，馆藏量大的类目外借量也大，这表明馆藏图书的比例结构合理，能较好地满足读者的需求。但有一些类目，虽然馆藏量并不大，借阅率却比较高，如Z大类的综合工具书，表明今后的采访工作应逐步加大对工具书的购置。也有一些类目的馆藏量大，借阅量也相对较大，但利用率却不高，如F类经济类图书，需要分析研究一下它的成因，是否是采访过程中过于重视数量而忽视了读者的需求与图书的质量。

3 各年度新增馆藏的比较

笔者通过调查发现，尽管我馆这4年来的馆藏在大幅度地增加，新书大量地进入馆内，但外借量却没有与之成比例地增加，这不得不引起我们的深思。当然，影响外借量的原因是多方面的，有外借服务的原因（如对读者的借阅种类和册数的限制），有对电子资源的利用逐渐加大的原因（如教师利用电子资源的比例很大）等。但不可否认，图书是否满足读者的需求是一个极大的相关因素。

4 对社会科学与自然科学类图书外借量与馆藏量的比较

对社会科学与自然科学类图书外借量与馆藏量的比较，有助于从总体上分析两者的馆藏比例是否恰当。我们知道，社会科学类研究很大程度上依赖于图书资料，而自然科学类研究则主要依靠最新的实验、数据、技术等，对文献资源的需求类型主要为期刊[4]。因此，在图书出版方面，社会科学类图书远远多于自然科学类图书，从而导致社会科学类图书在馆藏比例上一般高于自然科学类图书。馆藏数据统计表明，我馆逐渐重视社会科学类图书的采访，使得社会科学类图书的馆藏比例渐渐大于自然科学类图书的馆藏比例，从2006年的47%增涨到2009年的55%。此外，读者借阅需求也是促进社会科学类图书的馆藏量加大的因素，因为社会科学类图书对文理科读者都具有广泛的吸引力。

5 不同类型读者的借阅情况

通过对我校教师和学生的借阅情况统计发现，教师每年总的借阅数量明显低于学生，人均的借阅量也相差很悬殊，如教师年人均借阅量只有5本，而学生为15本。众所周知，图书馆应为读者提供教学和科研用书，为何教师的借阅率大幅度地低于学生呢？笔者认为，造成教师借阅率低的原因是多方面的，如教师担负的教学任务过于繁重，没有时间到馆借阅，电子资源的使用较为快捷、便利，教师倾向于使用电子资源等。其中，馆藏中为教师从事科研工作提供的文献资源较少，使其找不到适合自己的图书而不愿到馆借阅，也是一个较为重要的原因。

6 对馆藏建设工作的建议

针对唐山学院图书馆馆藏中文图书各项统计数据的分析，为今后我馆馆藏建设工作指出了发展方向和详细的改进措施。为此，笔者为今后的馆藏资源建设工作提出如下建议：

第一，图书馆应根据学校的学科建设和人才培养的总体发展目标和中长期发展规划制订完善周密的近期和中远期馆藏建设规划和方针[2]，并提前做好经费预算。图书馆既要以长期规划指导本馆的总体馆藏建设，又要以近期规划微调个别学科馆藏建设，切实保障重点学科图书，引进高质量的社会科学类图书，充分满足读者对公共基础课程和实用技能学习的要求；同时，兼顾读者对新兴学科、边缘学科、交叉学科文献的需求，使经费和藏书得到合理、高效的使用。此外，馆藏建设应当有明确的五年计划、三年计划、年度计划和学期计划，在满足目前本校师生需要的基础上，不断根据学校各学科的发展进行持续的、及时的修正，使馆藏建设形成一个既保证当前稳定发展又具有充分扩展性、前瞻性的流动规模。

第二，经常或定期进行馆藏调研和评估，包括对读者利用馆藏情况的调研及对馆藏资源的各项评估。馆藏调研和评估要采取定量分析与定性分析相结合的方法，并保持馆藏资源的连续性和持久性[2]。这项工作无论对于管理决策者掌握客观准确的馆藏信息、科学合理地使用经费、确保馆藏文献资源的有效利用还是对于图书采访人员提高业务工作水平来说，都能提供具体而详实的数字依据。

第三，在图书采访方面，图书采访部门应建立核心作者、核心出版社数据库[5]。通过走访本校各学科、专业负责教学的管理人员、学术带头人、专业教师发现，图书馆应保证优秀作者的著作无一遗漏地全部收藏。同时，通过利用馆内计算机管理系统统计与本校专业相关的核心出版社，使核心出版社出版的图书得到全面收藏，减少重复主题、跟风出版图书的收藏，促进馆藏质量的整体提高。

第四，图书馆应发挥宣传、教育和引导职能。一方面，图书馆购入了大量内容质量好、出版精良的图书，苦于读者不了解借阅信息；另一方面，读者迫切地需要借阅质量好、内容新、反映当前社会生活的图书，但却不了解图书馆的馆藏状况。为此，图书馆应不遗余力地进行宣传，发挥优秀图书引导读者、教育读者的职能，与宣传部、学生处等相关部门配合开展优秀图书宣传推广活动，吸引学生到馆借阅，使学生在潜移默化的阅读中受到优秀图书的感染，情感得以滋养、升华，理想、情操得以陶冶和锤炼，达到了解人生、认识社会、获取人生经验、提高自身修养的目的。

[1]赵哨军, 杨位平. 对图书借阅的计算机统计分析[J]. 高校图书馆工作, 2002(1):70-73, 89.

[2]刘 华, 万燕萍. 对高校图书馆馆藏评估与优化的思考[J]. 大学图书馆学报, 2008(6):60-63.

[3]张苏文, 程玉春. 关于高校图书馆馆藏建设的案例分析[J]. 图书馆, 2008(3): 63-65.

[4]王瑞玲. 文献借阅史对采选决策的作用[J]. 大学图书馆学报, 2005(3):57-61.

[5]钟建法“.核心出版社”采购的理论和方法[J].图书馆建设, 2003(4):43-44, 55.