高校纸质外文期刊利用率低原因分析与对策——以南京师范大学随园校区图书馆为例

杜景茹

（南京师范大学，210097）

近年来，外文纸质期刊价格涨幅过大（年均上涨三成以上），特别是入世以来，取消了外刊影印资料的订购，全部是外文原版期刊，资金短缺的问题更为突出。这些因素使得高校纸质外文期刊的订购品种不断减少，日趋萎缩。纸质外文期刊是高校图书馆馆藏文献的重要组成部分，是高校师生从事教学科研的重要情报源，是获取新成果、新技术、新科学、新信息的重要信息源。在某些方面，它拥有电子期刊无法取代的地位和优势。Science（美国）、Nature（英国）就是个很好的例子。鉴于此，各高校图书馆在经费紧张的情况下，每年仍不惜花费巨资购置大量的纸质外文期刊，以满足教学和科研需要。然而事与愿违，高校图书馆外文期刊利用率低却是目前普遍存在的问题，大部分纸质外文期刊资料的潜能和作用没有发挥出来，有的外文期刊甚至乏人问津，造成资源的极大浪费，直接影响了高校图书馆整体工作的开展。从全国图书情报协调工作交流会得知，高校外刊的利用率最高只有30%，低的还不足5%，高额费用和低利用率之间形成了巨大的反差。如何充分发挥纸质外文期刊的应有价值，是我们图书馆人，特别是外刊管理人员所应关注的。笔者从南京师范大学随园校区图书馆馆藏纸质外文期刊利用情况入手，分析造成纸质外文期刊利用率低的种种原因，提出提高纸质外文期刊利用率的几项措施。

1 南京师范大学随园校区图书馆馆藏纸质外文期刊的利用现状

南京师范大学随园校区图书馆作为校图书馆期刊样本库，根据学校的专业设置，投入大量经费，订购了一批有影响力的核心外刊，为学校的教学和科研提供了有力的文献保障。至2009年底，外文期刊室入藏（合订本）近2万册，语种包括英语、日语、俄语等。世界著名的《科学》（美国）、《自然》（英国）及《读者文摘》（美国）都有收藏，但利用率却很低。

1.1 馆藏纸质外文期刊的语种分布

截至2009年12月，南京师范大学随园校区图书馆馆藏纸质外文期刊订购情况如表1所示：从2005-2009年，西文期刊的占有率基本保持在90%左右,这与西文期刊出版品种占绝对优势和学校大多数读者以英语作为第一外语相符。日文期刊的占有率保持在3%。俄文期刊的占有率在7%。

表1 馆藏纸质外文期刊语种分布

1.2 馆藏纸质外文期刊的利用情况

外刊阅览室的统计资料表明，2008年3月10日至5月31日馆藏纸质外文现刊利用情况如表2所示。西文期刊（主要是英文）的利用率最高，但其中有83种期刊竟无一人次使用，令人扼腕。值得关注的馆藏俄文现刊和日文现刊使用较低，究竟需不需要为保证外刊的连续性而继续订购日文现刊和俄文现刊，值得思考。

表2 馆藏纸质外文期刊利用统计

2 纸质外文期刊利用率低的原因

2.1 读者英语水平有限

读者的英语水平是妨碍其利用外文期刊的最大障碍。目前大多数高校只重视基础英语教学，对专业英语教学的作用认识不足，致使许多大学生在阅读本专业外文期刊上存在困难。加上有些学生因自己的外语水平不高，本身就对阅读外刊有抵触心理。

2.2 馆藏分布不合理

由于学校扩招、合并等因素，目前学校从功能上被划分为三个校区：随园校区、仙林校区、紫金校区。随园校区是过去的老校区，以研究生教育为主；仙林校区是新校区，以本科教育为主；紫金校区是原来的动力专科学校，2000年与南京师范大学合并。鉴于此，图书馆在三区的馆藏布局上侧重点有所不同，将外文期刊主要放在了研究生和教师比较集中的随园校区，紫金校区主要存放理工科外刊，仙林只存放少部分外刊，人为地从空间上给读者查阅设置了障碍。

2.3 外文数据库对纸质期刊的冲击

到目前为止，图书馆购置了24种外文数据库，如 著 名 的 Nature Online、Science Online、Springer Link等，这些外文数据库很好地弥补了印刷版文献资源的不足。另外，电子资源利用起来快捷方便，如果在数据库中可以查询的文章，便不需要查阅纸质文献了，这也是影响纸质外文期刊利用率的原因之一。

2.4 学科专业分布不合理

南京师范大学的各个学科发展变换很快，近年来增加了一些新兴的学科，而外文期刊的订购还是根据几年前的学科种类来采购，只减不增，与当下的学科方向有些脱节。比如计算机、环境科学、电子类杂志等订购的就非常少，不同程度上影响了这类读者群的使用。表3是南京师范大学图书馆近几年纸质外刊订购种数，前四年几乎变化不大，后两年只减不增。

表3 2005-2010年馆藏纸质外刊订购种数

2.5 宣传力度不够

由于学生分布较为分散，空间的距离使得他们不可能对每个校区的情况都很了解。图书馆对纸质外文期刊的多途径揭示明显不足，新的外刊上架以后未作宣传介绍，以致读者不了解馆藏外文期刊，这在一定程度上直接影响了外文期刊的利用，我们从平时的工作中就可发现，相当一部分学生在学校呆了几年，居然不知道外文期刊室的存在。究其原因，还是图书馆自身的宣传力度不够。外文纸质期刊成了图书馆装点门面、应付检查的面子工程，陷入了尴尬的处境。

2.6 馆员业务素质偏低

图书馆的外刊工作人员大多知识结构单一，知识面狭窄，具备图书专业知识的其外语水平可能偏低，而外语水平较高的又多数没有受过图书情报知识的培训，复合型人才严重匮乏。外语水平制约工作人员自身对外刊内容的充分了解，不能深层揭示文献的内涵。专业知识的不足制约他们对相关学科信息的分析处理能力，从而无法为读者开展有针对性的导读和服务工作，更谈不上深层次的文献信息开发。这是造成纸质外刊利用率低的重要因素。

2.7 订购不合理

订购外刊只由少数几个人圈圈点点，对教学科研人员的需要调查不够深入，不能真实反映出外刊的总体需求和订刊的准确方向，导致订购的外刊不能被很好地利用。

2.8 经费短缺

高校图书馆普遍存在着经费短缺这一不容回避的现象，中国入世以后，开始贯彻执行版权法，取消了外刊影印资料的订购，订购的全部是外文原版期刊，这直接导致了外刊的数量一落千丈。另外，虽然各馆都在加大外文期刊资金的投入力度，但外刊费用的迅速增长，资金的投入远不及外刊的涨价，导致了外刊数量的下降。

3 提高纸质外文期刊利用率的对策

3.1 根据需要合理订刊

为提高利用率，使馆藏外刊结构和读者的需求基本达到平衡，就必须做好外刊的采购工作。在订购外刊时，首先，要深入到各系，调查各系专家教授的需求及意见，做到有针对地订购，避免图书馆与资料室外刊资源的重复和浪费。其次，应结合本校的专业设置、学科特点、科研方向等因素来确定急需的学术价值高的重点核心期刊，争取保证其连续性。对价格昂贵的外文原版刊应减少复本，还要及时上网进行查询，了解新刊信息，注意掌握外刊出版、新兴学科及边缘学科的动向，适当增订新兴学科、信息含量大的新品种外刊。复次，应根据本馆的电子期刊来确定纸质外刊订购的种类和范围，纸质外刊应该与电子期刊形成互补，而不是重复，这样才能合理运用经费，避免造成浪费。对已入藏的外文期刊，应经常收集读者的反馈信息，适时调整外刊品种。外刊阅览室在外刊订购工作中应做好阅览登记工作，反映读者需求，为采访提供第一手资料。

3.2 提高外文期刊管理人员的素质

工作人员知识水平的高低，直接影响外文期刊利用的效果。合格的外文期刊管理人员，除具备高度的责任心、图书馆学知识、计算机操作技能外，更重要的是具备较高的外语水平及本专业的基本知识。因此，图书馆应加强外文期刊管理人员的继续教育，给他们创造一些学习机会，个人更应加强学习，通过自学、专业培训、函授学习、参观交流等方式，使个人真正具备广博的知识面和过硬的业务本领，帮助和引导读者利用外文期刊资源，进一步提高外文期刊的利用率.

3.3 改进服务方式

传统的服务方式是等读者上门的守株待兔式的被动服务。新的服务方式是主动服务，例如可以根据教学科研人员利用图书资料的特点，有针对性地开展咨询、检索、书目、专题和代查代译服务，对新期刊进行推荐、宣传服务，对学校重点学科、重点科研项目和重点读者根据其信息需求编制和提供有关课题的文献述评、动态综述、进展预测等二、三次文献服务。根据不同的读者需求进行导读、讲座、编制书目，把外文期刊引入到课堂教学是开发外文期刊行之有效的新举措，这需要外刊管理人员和教师的共同努力配合才能实现。外刊管理人员通过与公共英语课老师、专业英语老师的沟通联系，向他们推荐优秀的读物，再经过他们课堂上推荐、介绍、讲评激发学生对外刊的兴趣，提高利用外刊的自觉性。

3.4 适当调整馆藏布局

合并办学是我国高校体制改革的重要举措，也是我国高等教育改革中出现的新生事物。通过调整、合并与重组，高校在规模上得到了空前的扩大，学校资源得以优化配置，办学实力明显增强，大学综合性特色日益凸现。但在资源整合的过程中，存在很多障碍，馆藏布局就是其中之一。各校区间的距离是合并后新组建的大学在图书馆分布问题上的最大难题。读者借阅馆藏文献需要往返于不同校区，造成极大的不便，在一定程度上制约了各校区图书资源的利用。因此，在对外文期刊馆藏布局进行规划时，首先要考虑到读者分布问题，即外文期刊室要安置在读者集中的校区；其次要考虑业务工作的整体性和连续性。如随园校区主要存放适合教师和研究生阅读的外刊；仙林校区存放适合本科生阅读的外刊；而紫金校区存放工科学生阅读的外刊。

3.5 加强馆际协作以实现资源的共建共享

目前，在经费普遍紧张和用户需求越来越多样化的情况下，各高校图书馆自己收藏的文献远远不能满足本单位读者的需求，外刊资料普遍缺乏。随着信息技术的发展和网络环境的不断改善，各高校图书馆可以在网络环境中实现真正意义上的馆际间横向协调，达到合作建设馆藏，进行联合采访、联合编目，开展馆际互借、文献传递等服务。原文文献传递服务弥补了高校图书馆馆藏外文信息资源的不足，使高校图书馆能够合理使用期刊经费。通过网络，可最大限度地满足读者的信息需求，提高纸质外文期刊利用率。

4 结语

纸质外文期刊对各高校科研发展与教学的促进推动作用是显而易见的，我们都应重视外文期刊的利用，提高外文期刊的利用率是每个高校长期的任务。外刊人员应准确把握读者需求，积极树立为读者服务的理念，努力完善各种服务措施，不断对外刊管理机制进行改革，扩大外刊的工作领域。相信通过图书馆人的不懈努力，纸质外文期刊的潜能必定能得到充分的发挥，高校图书馆纸质外文期刊利用率低的现状也将大大改善。

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（编辑：陆继玲）