我国高校学位论文标准化现状、问题与对策

汪晓囡

（中国科学技术信息研究所，北京 100038）

1 高校学位论文规范化和标准化的现状

学位论文是作者提交的用于其获得学位的文献。我国的学位论文分为学士论文、硕士论文和博士论文三种[1]。为了便利信息系统的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流、传播，各高校对学位论文的编排格式都有一定的基本要求，是学术规范的重要因素，以培养学生严谨务实的工作作风，确保毕业设计（论文）质量。通过浏览各高校网站有关学位论文基本要求的文档和中国知网的《中国优秀硕士学位论文全文数据库》，可以发现各个高校学位论文的编排格式有所不同。所谓格式，即一定的规格式样。论文的撰写和编排格式，就是撰写和编排论文时应满足的规格和式样方面的统一要求。

1.1 学位论文正文编排格式举例

表1以学位论文正文编排格式为例，列举了常见的几种，并给出评价。论文正文编排格式例子选自中国知网的《中国优秀硕士学位论文全文数据库》2008届硕士学位论文和高校网站上2008届本科毕业学位论文规范要求（带“＊”号）。除了表1列举的格式，其他格式在此不一一列举。

1.2 我国高校学位论文格式存在的问题

正文是学位论文的核心部分，占主要篇幅，由于研究工作涉及的学科、选题、研究方法、工作进程、结果表达方式等有很大的差异，对正文内容不能作统一的规定。正文的结构，是指节、段的层次及其划分。不同内容的正文，有其各自合理的结构，但总的要求是，层次清楚，节、段安排符合逻辑顺序，服从读者的认识和思维规律。

虽然各个高校有论文规范，但是各学校各学科的格式并不完全相同。在浏览学位论文数据库时发现，参考采用GB7713-87与GB/T7713.1-2006相一致的为多数；从表1可以看出，有些高校不同学科格式不一致，有的分文理学科，还有的文管理工外等学科各异，编排格式也不同，还有的同校同专业

出现不同的格式（例如：北京大学汉语言文字学专业），使得正文格式问题显得多样和复杂。

表1 学位论文正文编排格式举例

除了上述正文编排格式中的问题外，在论文结构的其他方面，如：摘要、关键词、目录、参考文献著录等也存在与现行国家标准不一致的情况。在此不一一论证。

另外，从网上检索到的各高校网站发布的高校学位论文指导文件，大多并没有遵循标准的编写方法与规则进行写作。

从整体看，我国高校学位论文编排在标准化中存在一些问题，需要改进。

2 我国现有学术论文编排规范和标准

2.1 GB7713-87科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式

《GB7713-87科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》发布于1987年，正文编写格式见第4章第4.1条：“报告、论文章、条的编号参照国家标准《GB 1.1标准化工作导则标准编写的基本规定》第8章“标准条文的编排”的有关规定，采用阿拉伯数字分级编号”。如图1所示。

GB7713-87为阿拉伯数字层级标题制，各层次标题一律用阿拉伯数字连续编号；不同层次的数字之间用小圆点“.”相隔，末位数字后面不加点号，如“1”，“2.1”，“3.1.2”等。各层次的序号均左顶格起排，后空1个字距接排标题。这样做的好处是层次清楚，例如：“1”对应一级标题，“2.2.1”对应三级标题；便于引用。例如：根据本文2.2.1条。分层次连续编码，不同层次的序码数字之间以下圆点隔开。与《GB/T7713.1-2006学位论文编写规则》相类似。该标准在1987年就已经公开发布，常见于理工学科的学位论文和科技期刊论文。

2.2 CAJ-CD B/T 1-2006中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范

中国学术期刊(光盘版)》编辑委员会规范化工作组起草，编排采用《GB 7713-87科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》。

2.3 国家推荐标准《GB/T 7713.1-2006学位论文编写规则》

国家推荐标准《GB/T 7713.1-2006学位论文编写规则》中正文编排格式见第6.3章节下6.3.1和6.3.2的要求，如图2所示。论文正文部分按层次列标题。标题序号为3级（1→1.1→1.1.1），3级以下不设标题,可采用序号或字母列出顺序。标题务求简练,并避免“有序号,无标题”现象。图2中CY/T 35-2001系指国家新闻出版总署颁布的行业标准《科技文献的章节编号方法》。

图2 国家推荐标准GB/T7713.1-2006中正文编排格式

我国《GB/T7713.1-2006学位论文编写规则》是2006年发布的国家推荐标准，是GB7713-87的改进，没有区分文理学科的格式，适用于各学科。

3 我国高校学位论文在标准化方面存在的问题

3.1 学校对学位论文的规范化、标准化不甚了解

从表1和网上检索可看出，关于学位论文规范，有的是单位自己制定的；有的高校是依据《中国高等学校社会科学学报编排规范》和《中国高等学校自然科学学报编排规范》制定本校规范；也有参考国家标准GB7713-87与GB/T7713.1-2006的；GB/T 7713.1-2006发布到现在已经两个年头了，但是目前学位论文格式的多样性反映出各校对《GB/T 7713.1-2006学位论文编写规则》不太了解。另外，大多数没有按照《GB/T 1.1-2000标准化工作导则》第1部分：标准的结构和编写规则的要求写。

3.2 学位论文格式是否有必要分学科采用不同的格式

不少高校按照学科不同采用不同格式，学位论文格式是否有必要分学科（例如：文理学科）采用不同的格式。GB/T7713.1-2006只提供一种正文格式，学位论文的学科范畴在封面分类号和申请的学位类别学科专业中就体现出来，并不需要在标号上区分学科。

3.3 标准化知识不足

我国于1978年5月成立了国家标准总局，1979年才开始建立文献标准化工作，多数教师和学生在校学习期间没有接受过该方面的教育，所有这些决定了教师和学生在此方面知识不足，甚至知识匮乏。有关教育标准化的国家标准文献也有一些，从高校图书馆网站可看出有的学校没有订购国家标准和标准全文数据库。因此，需要加强高校教学管理人员的标准化意识，加强标准信息服务，加强教育标准化工作。

4 学位论文执行标准化的必要性和重要性

标准是“为了在一定范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用和重复使用的一种规范性文件”。标准化是“为在一定范围内获得最佳秩序，对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动”。标准化的重要功能，就是对重复发生的事物，尽量减少或消除不必要的劳动耗费，并促使以往的劳动成果重复利用，以节省支出。

执行《GB/T7713.1-2006学位论文编写规则》不是一件小事情，如果各个高校各行其事，制定各种论文格式，总体计算，要耗费大量的人力物力财力，并且制定水平不一定高；而格式各不相同，对学生和老师在写论文格式时，也要耗费不少精力学习各种规范；另外，在建设学位论文数据库时，编排体系不一致也会带来麻烦；对于读者，要适应各种格式也是麻烦事情，特别是有的格式很不科学，给阅读文献带来麻烦，例如：（一）、（二）的反复出现，究竟是哪一章。

学位论文是社会信息产品，当然也有标准化、规范化问题。1988年1月1日起实施的国家标准《GB7713-87科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》对学位论文的撰写和编排格式作了规定。2006年12月发布的我国《GB/T7713.1-2006学位论文编写规则》系推荐国家标准，与国际标准ISO7144：1986，Documentation-Presentation of theses and similar documents，NEQ（《文献论文和相关文献的编写》）相一致，对学位论文的学术规范与质量保证具有一定的参考作用。高校应该遵循标准，减少不必要的劳动消耗，重复利用已有的劳动成果，应符合国家标准并可高于国家标准，以利于学位论文的撰写、收集、存储、加工、检索和利用。但是这些标准的实施不够普及。

5 贯彻实施学位论文标准的措施

5.1 树立标准化意识

目前我国不少高校虽然开设了学术论文写作教育课程，但从学位论文数据库可看出：对毕业论文的标准化学习重视不够，要求不高。需要加强标准化知识的学习，使教师和学生既明白学习标准化的重要性，又知道其主要内容，为今后自觉认真地执行打下良好基础。

5.2 强调学术规范

学位论文的规范表达涉及到如下主要内容：（1）编写格式的标准化；（2）文字细节和技术细节表达的标准化或规范化，主要包括名词名称、数字、量和单位、数学式、化学式等的规范表达，以及插图和表格的合理设计；（3）学术语言和标点符号的规范运用；（4）规范文件的写作符合标准编写规则等。学位论文只有实现编写格式的标准化和各个细节表达的规范化，才能真正体现科学的内涵，准确表达科学的内容，从而有利于传播、储存、检索和利用。学位论文表达规范，不仅能提高论文本身的水平，而且可以反映出作者具有严谨的治学态度和优良的写作修养。

5.3 开展教育标准化工作

《中华人民共和国标准化法》第三条:“标准化工作的任务是制定标准、组织实施标准和对标准的实施进行监督”。《GB/T7713.1-2006学位论文编写规则》规定了学位论文的撰写格式和要求，高校应制定符合现行国家标准的学校标准，使得学术规范易于遵守实行。标准化工作导则系列标准GB/T1.1规定了编写标准的方法,编写各单位的标准规范时可参考。

5.4 学位论文的格式要求

学位论文的正文格式应该遵循《GB/T 7713.1-2006学位论文编写规则》，如图2所示的格式较好。采用阿拉伯数字分层次连续编码，具有规范性，标题体系一致，易于自引用和被引用，具有可读性、直观、标号层次分明等特点。符合国际标准ISO7144，适用于各种语言和学科，易于实行。尽管各篇论文的内容千差万别，不同作者的写作风格各有千秋，但格式完全可以统一，利于信息资源开发利用。

[1]GB/T7713.1-2006，学位论文编写规则[S].

[2]GB7713-87科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式[S].

[3]全国高等学校文科学报研究会学术委员会.中国高等学校社会科学学报编排规范[S].

[4]中国高等学校自然科学学报研究会.中国高等学校自然科学学报编排规范（修订版）[S].

[5]CAJ-CD B/T1-2006,中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（修订版）[EB/OL].http://c79.cnki.net/oldcnki/wxpj/down/CAJCD.doc，2006-06-01.-2008-07-17.

[6]2008博士目录.中国研究生招生信息网[EB/OL].http://yz.chsi.com.cn，2008-07-16.

[7]中国期刊全文数据库.CNKI[EB/OL].http://www.cnki.net.2008-07-16.

[8]GB/T2000.1-2002，标准化工作指南[S].

（编辑：陆继玲）