改变期刊传统合订时间与方式的尝试

王一心 （南京师范大学教育科学学院资料室 江苏 南京 210097）

读者对于文献使用的连续性需求与期刊合订所造成的阅读中断，向来是一对难以解决的矛盾。并且读者的文献需求永远存在与期刊的定时必须合订，使这种矛盾不可能完全消失。而矛盾的尖锐化，从图书馆方面来说，主要是由习惯上的合订时间与合订方式造成的，因此，笔者认为，图书馆工作者应该有所作为，使矛盾在某种程度上或某个方面趋向于化解或调和。

对此，许多图书馆工作人员早已意识到这个问题，也都在思考解决的良策。比如，有人主张推迟现刊下架时间，待过了期刊利用的高峰期再进行合订[1]，甚至有人主张延缓二三年后再合订[2]；还有人发现，学校图书馆在寒假开学后至4月前这段时间，使用现刊的学生读者最少，故可以选择此段时间进行合订[3]。

第一种方法会导致现刊管理的工作量与难度大大增加，并不切实可行；后一种方法只考虑了本学校读者的“淡季”，而未考虑到装订厂业务的“淡季”，所以实际操作起来也会有阻碍。

笔者所工作的南京师范大学教育科学学院资料室（以下简称本资料室）是一所创建于20世纪50年代的老资料室，经过近60年的建设，现已成为一所具有专业图书馆雏型的资料室，担负着为教育科学学院、教育科学研究院两院三系多个研究所、数个国家级及省级重点学科、一百多位教师、近两千名在读博硕士研究生提供文献服务的任务。由于本资料室文献需求量大，期刊的使用与合订之间的矛盾相当突出。为此，自2004年开始，本资料室尝试改变传统的合订时间与合订方式，取得了较为满意的效果。

1 选择适宜的合订时间

一般图书馆对于期刊合订时间的安排基本上处于被动状态。因为要统一合订，所以必须等到一年中最末一期的期刊基本到齐 ；因为要考虑到读者对最末一期期刊的阅览，不能在其一到馆就将所有期刊直接送往装订厂；加之期刊经过从签收到上架的流程，所以送装订厂的时间大约在下年的2月。对于一个每年期刊合订单位在千种以上的图书馆来说，装订时间为三四个月比较常见。也就是说，在每年的2-6月这个时期，图书馆大多会将上年的期刊送厂合订。合订业务量过于集中增加，往往使装订厂不能承受，合订时间自然会延长。原来本资料室按常规合订，时间一般会达到三四个月。常常是送到装订厂排队一两个月了，还没有轮上。而现在本资料室将合订时间改在装订厂淡季后，就可以做到随到随装订，大大缩短了装订时间。

2 增加合订的次数

一般图书馆的期刊装订多是一年一次。这样做的弊端在于：一是装订时间较长。假设一个装订厂合订900册期刊需用3个月的时间，合订450册需用一个半月的时间，合订300册只需用一个月时间，那么合订分次越多，读者看不到该期刊的时间越短。二是期刊在期刊架上停留时间过长，往往因被过多翻阅、摩挲而造成污损，也容易出现丢失现象，不仅使收藏缺失，也给合订带来不便。提前合订显然有利于读者的阅读、馆藏的完整、装订的及时。基于以上考虑，本资料室选择在暑假期间对当年已到馆的期刊有选择地进行第一次下架合订；11月份时进行第二次合订；次年1月份时进行第三次合订。现在每次装订时间不超过20天，大大缩短了期刊脱离读者视线的时间。

3 削减合订本的厚度

以往的期刊合订本多是5公分以上厚的“大部头”，甚至厚如城墙砖，达到8公分。其原因大体有两个：一是图书馆经费短绌，为了节约装订费用（因为装订费是以装订册数来计算的）。二是当年复印机还不普及，没有复印不便的问题。在现今环境下，期刊合订本的厚度一般以2.5-3.5公分较为适宜。这个尺寸的合订本较3.5公分以上的合订本，装订难度更低，装订质量更容易得到保证，读者翻阅起来轻重适中，复印操作也比较方便。更重要的是，这个尺寸范围内的合订本更适合一年多次装订的需要——较薄的合订本更方便按不同的期刊期数分册。

4 需要注意的问题

4.1 通过宣传使读者了解新变化

由于以往的习惯，在读者的印象中，合订本总是过期期刊。而将期刊改为年内开始合订后，自然会出现“合订本也可能是现刊”的现象。读者对此可能会不习惯，但这完全可以通过宣传来解决。

4.2 重新设置期刊架

一般图书馆用于摆放现刊的期刊架或期刊盒往往不宜摆放合订本，这就需要图书馆另备书架摆放“现刊合订本”。

[1]李六生. 推迟装订时间、延长期刊查阅高峰期利用率[J]. 医学图书馆通讯, 1993(1):47-48.

[2]佟维群, 程 微. 推迟期刊装订的时间及方法探讨[J]. 山东图书馆季刊, 2007(2):87-88.

[3]吕江涛. 过刊装订与利用刍议[J]. 图书馆, 2003(4):89.