多载体音像资料CNMARC格式著录探讨

曾爱娥，乔 南

(1.武汉大学图书馆，湖北 武汉 430072；2.武汉大学图书馆文理分馆，湖北 武汉 430072)

本文所说的多载体音像资料是指由两种或两种以上不同载体组成、反映同一主题内容、各载体之间无主次之分并结合使用的一套文献 （本文提到的多载体不包括有主次之分的随书光盘）。如《招聘与面试技巧》这套多载体音像资料，里面包含了6张VCD 光盘 (约 360 min)、2 盘 CD-ROM、6 盒磁带、文字教材1套。这4种不同载体（包含1种纸本载体、3种电子载体）资料的内容是一样的，只是载体形态不同而已。对于多载体音像资料的著录，我国中文编目条例根本没有提及。笔者认为多载体音像资料作为一种特殊的文献形式，其内容特征与印刷型文献大体相似，可参照图书进行著录，但不能完全照搬CNMARC格式编目方法。

1 集中著录与分散著录问题

多载体音像资料一般是指成套出版发行、配套使用的诸如图书、录音带、录像带、磁盘、缩微片或光盘等的一套资料，并且多载体音像资料大多置于一个包装盒内，笔者认为多载体的音像资料实行集中著录较好。由于它们载体不同，规格多样，在管理和流通上必然存在着差异，如果按同一载体资料分散著录就势必分散配套的各载体资料，这样不便于管理和读者使用。

2 多载体音像资料的主要著录字段

2.1 记录头标

记录头标是记录的必备字段，不可重复。位于每条记录的开头，固定长度为24个字符位置(00-23)，其数据元素由一系列按字符位定义的数字代码和字母代码组成，提供对记录进行处理的参数。除了由计算机自动生成数据元素的字符位外，其它字符位一般由编目员在建立记录时根据编目资料选择合适的代码。

（1）5字符位：记录状态代码。在该字符位“n”表示新记录，“c”表示经过修改的记录。初次编入CALIS联合目录数据库的数据，无论其为原始编目或套录数据源的记录，也无论其属于哪一等级，在记录头标的5字符位均用“n”标识，即为新记录。如对记录进行了较大修改或更新 （主要指标目或者其它检索点发生了变化），则用“c”标识，同时增加801字段，记录修改馆修改记录的信息。

（2）6字符位：记录类型代码。根据在编文献的类型选择相应的代码。多载体音像资料的代码为“m”（依据《新版中国机读目录格式使用手册》）。

（3）7字符位：书目级别代码。代码“m”表示单一物理实体或集中著录的多个物理实体组成的文献，大多数多载体音像资料均用“m“标识。

（4）8字符位：层次等级代码。 在该字符位“0”表示无层次等级关系，“#”表示层次等级关系未定。多载体音像资料因无层次等级关系，一律用“0”标识。由于CALIS不要求对层次等级上相关的记录作连接，所以对那些虽有层次关系但未作连接的文献，如系列作品的某一单部文献，在该字符位均用“#”标识。

根据上述规定，多载体音像资料记录头标的5～7字符位一般著录为nmm。

2.2 200题名与责任说明项

该字段是必备字段，不可重复，与ISBD的题名和责任者项相对应，按照所编目的多载体音像资料的规定信息源客观记录题名、其它题名信息和有关责任说明。

该字段指示符一般采用“1#”（“#”表示空格，以下同）标识，常用子字段有@a正题名、@b一般资料标识、@c不同责任者的正题名、@d并列正题名、@e其它题名信息、@f第一责任说明、@g其余责任说明、@h分辑号、@i分辑名、@v卷标识、@z并列正题名语种、@A正题名汉语拼音。

与其它文献资料著录不同，多载体音像资料在该字段@b一般资料标识 (有则必备，可重复)选择“多载体”作为特定资料标识，著录在正题名之后。

例如：2001#@a清华英语@b多载体

（一套英语教学资料包括3盒录音带、1片光盘、1册学习手册）

2.3 215载体形态项

该字段著录多载体音像资料形态特征方面的信息。本字段必备，可重复。215字段的@a子字段选择“多载体”作为特定资料标识，提供非常概括的载体形态描述。215字段的@d子字段（尺寸）则著录整套资料包装容器的外在尺寸，一般著录长(cm)x宽(cm)x高(cm)。

例如：215##@a1多载体@d30x33x6cm

2.4 307载体形态附注

多载体各单件的数量和名称及其形态细节用307载体形态附注字段说明。

例 如 ：307##@a2 张 VCD，1 张 CD，1 张 CDROM，1本文字资料置于1个20x28x6cm的包装盒内。

3 不同类型多载体音像资料的著录

（1）如果各个载体的著录信息不一致，则选一个著录信息详细的或者编目员认为比较合适的载体作为著录信息源，并在303字段说明。如下面这套多载体音像资料包装盒内共有1张MP3、1张CD-ROM、中级教程1册(208页)、强化练习册1册(80页)等文献。但各个载体的著录信息不一致，则采取一个著录详细的载体资料《剑桥雅思高分突破》作为著录信息源。

例如：

010##@a978-7-5600-7182-4@dCNY79.90

010##@a978-7-900762-27-6@b光盘；CD-ROM

010##@a978-7-900762-26-9@b光盘；MP3

100##@a20081105d2008####ekmy0chiy 50######ea

1010#@achi

102##@aCN@b110000@bUS

106##@ar

2001#@a剑桥雅思高分突破@Ajian qiao ya si gao fentupo@b多载体@i中级教程@f(英)MichaelBlack,WendySharp编著

210##@a北京@c外语教学与研究出版社@a伦敦@c剑桥大学出版社@d2008

215##@a1多载体@d29x24x4cm

2252#@a外研社·剑桥雅思考试培训教程@Awai yan she·jian qiao yasi kao shi pei xun jiao cheng

2252#@a剑桥雅思高分突破系列@Ajian qiao ya si gao fen tu po xi lie

300##@a普通话讲解,多媒体课程包

303##@a据纸本中级教程著录

305##@a本书原著由剑桥大学出版社2006年出版

306##@a本书版权由剑桥大学出版社和外语教学与研究出版社共同拥有

307##@a包装盒内共有 1张 MP3、1张 CDROM、中级教程1册 (208页)、强化练习册1册(80页)

314##@a责任者Black汉译姓:布莱克；责任者Sharp汉译姓:夏普

410#0 @12001#@a外研社·剑桥雅思考试培训教程

410#0 @12001#@a剑桥雅思高分突破系列

6060#@aIELTS@Axiang mu guan li@j教材

690##@aH310.41@v4

701#1 @a布莱克@Abu lai ke@g(Black,Michael)@4编著

701#1 @a夏普@Axiapu@g(Sharp,Wendy)@4编著

801#0 @aCN@bWUL@c20081111

905##@aZT@fST/H310.41/B555

（2）如果各个载体的著录信息 (如题名等)一致，就不需要用303字段说明，但是多载体音像资料一般都有录像制品、录音制品以及电子资源或者纸本文献，这种情况要将各自的几个特色字段（如录像制品的115字段，录音制品的126、127字段，电子资源的135字段等）全部著录。

例如：

010##@a7-900642-40-4@dCNY800.00

016##@aCN-A20-02-0056-0

100##@a20041220d2002####ekmy0chiy50######ea

1010#@achi

102##@aCN@b110000

106##@ar

115##@ac360baizxbx####bgxxc

126##@ackbxjdb######bx@bblx

127##@a053000

135##@avz

2001#@a招聘与面试技巧@Azhao pin yu mian shi ji qiao@b多载体@f张晓彤，吕守升主讲@g北京时代光华教育发展有限公司,中国企业联合会培训中心,中华全国工商业联合会教育培训中心开发制作

210##@a北京@c北京大学音像出版社@c北京大学出版社@d2002

215##@a1多载体@d28x39x6cm

2252#@a时代光华管理课程@Ashi dai guang hua guan li ke cheng

300##@a普通话讲解,多媒体课程包

307##@a包装盒内有6张VCD光盘 (约360min),CD-ROM2张,磁带6盒,文字教材1套,工具表单1套

314##@a张晓彤香港光华管理学院、北京时代光华教育发展有限公司特聘高级培训师,北大光华管理学院EMBA班特邀讲师,权威的人力资源开发与管理专家

330##@a内容提要:第一讲招聘为企业带来竞争优势；第二讲建立经理必备的招聘技能；第三讲职位分析与职位评估（上）；第四讲职位分析与职位评估 （下）；第五讲职位描述及具体操作（上），第六讲职位描述及具体操作（下）；第七讲选才的作用及选才的方式；第八讲面试的流程及注意的事项；第九讲面试的目标和面试的围度；第十讲结构化面试的步骤及技巧；第十一讲专业的结构化面试技巧；第十二讲专业结构化面试后续工作

333##@a企业高层经理、企业中层管理者，人事经理、培训经理，国家机关以及事业单位的领导者

410#0 @12001#@a时代光华管理课程6060#@a企业管理@Aqi ye guan li@x人事管理@x招聘

690##@aF272.92@v4

701#0 @a张晓彤@Azhang xiao tong@4主讲701#0@a吕守升@Alv shou sheng@4主讲

71202 @a北京时代光华教育发展有限公司@Abei jing shi dai guang hua jiao yu fa zhan you xian gong si@4制作

71202 @a中国企业联合会培训中心@Azhong guo qi ye lian he hui pei xun zhong xin@4制作

71202 @a中华全国工商业联合会教育培训中心@Azhong hua quan guo gong shang ye lian he hui jiao yu pei xun zhong xin@4制作

801#0 @aCN@bWUL@c20050303

905##@aZT@fST/F272.92/Z285

目前图书馆界在对多载体音像资料的著录上还没有达成一致的看法。笔者根据自己的工作实践，提出了个人的看法，希望能起到抛砖引玉的作用。总之，完善著录规则，不仅使图书馆编目工作更加规范、更加标准，而且能有效组织图书馆的文献资源，为读者提供更高效的服务。

[1] 王冠华,危红,孙晓芳.关于多载体文献资源的集中著录[J].图书馆杂志,2007(3):21-23.

[2] 谢琴芳.CALIS联机合作编目手册[M].北京:北京大学出版社,2000.

[3] 国家图书馆.新版中国机读目录格式使用手册[M].北京：北京图书馆出版社,2004.