构建学分制下教务管理新秩序

欧阳晓凤

国防科学技术大学 湖南长沙 410072

构建学分制下教务管理新秩序

欧阳晓凤

国防科学技术大学 湖南长沙 410072

随着学分制教学管理制度改革不断深化，高校教务管理面临着许多新问题，需要构建与学分制相适应的对策。本文就如何构建高校学分制教务管理新秩序进行了探析。

教务管理；学分制；对策；新秩序

学分制作为一种以学分为计算学生学习量的单位，以累计平均学分绩点为尺度来衡量学生学业成绩并以学生取得最低必须学分作为毕业标准的教学管理体制。因其教与学的灵活性、学生知识结构对社会的适应性而日益受到社会各界的关注。那么，维护学分制下教务管理新秩序更需要不断创新。

一、遵循教学规律,完善各项规章制度

1.教学规律是教学必须遵循的基本原则

教学规律是根据教育目标和教学过程中的规律提出来的,是教学实践经验的总结。教务管理要适应教学规律,应遵循教育的客观规律和管理的科学规律,正确处理教学过程中各种矛盾的关系,为各种矛盾的转化创造条件,使教务工作内部、外部的各种关系趋于协调,以获得最好的效益。它是提高教学质量的重要保证。

2.坚决执行教学监督管理制度,保障教学良性运行

建立健全的管理制度，是实现人才培养目标的政策保证；严格教务管理、完善科学的管理制度，是保证人才培养质量的基础。因此，要在科学管理理论的指导下，坚持统一规范化的原则，健全各项教务管理措施及管理文档条例，才能使教务管理有据可依，有章可循，做到各层次、各部门之间协调平衡，步调一致，教学秩序有条不紊。当然，成熟规范的制度体系不是一天两天就能建立起来的，它有赖于广大的教务人员在具体管理实践中，及时发现问题，主动学习相关知识，对问题进行归纳、整理、概括和科学总结，在解决问题的过程中一步一步地完善管理制度体系。

3.明确学校管理的目标

学校管理的目标是以最好的资源来达到最好的教学效果。要提高教务管理目标的价值，一个最基本的原则，就是要使教务管理目标贴近学校管理目标、教学的实际。教务管理目标体系中的培养目标、教学目标、集体目标、个人目标必须是切实可行的，经过不同程度的努力可以达到的。

4.建立教学管理柔性制度

教学管理制度应有一定程度上的柔性体现，使教学管理制度体现出既严格要求又不整齐划一，即应在规范的基础上体现出一定的柔性与弹性，从而达到既明确体现对全体学生的基本要求，又能为学生的个性发展、支持少数学生脱颖而出创造机会。只有组织规范转化为学生的自觉认识，教务管理目标才能转化为学生自觉行动，自我驱动力、自我约束力才能产生。

二、加强课程建设,构建合理的课程结构

1.课程建设是整个教学建设的基础

要按照科学的比例构建各个专业的课程体系，合理确定选修课和必修课之间的比例，建立符合新时期需求的人才培养目标，根据各专业特点精心设计合理的知识结构,强调“厚基础、宽口径、重能力”,科学整合课程资源,拓宽加厚基础理论课程；重视学生个性的发展,实行因材施教,开设数量充足、结构优良、内容丰富、质量优良的选修课程。以必修课保证各专业人才培养的基本规格；以选修课深化、拓宽学生相关的知识和技能,培养、发展学生的兴趣、爱好、特长和潜能。还要按科学核定的比例，确定每门课程的必学内容和选学内容，以必学内容体现必备的知识与技能标准；以选学内容体现学生之间的个体差异。给予那些经过科学考核具有超常发展潜力的学生一种特别的权利和机会,经历一种认证制度和程序后,学生可以不受现有制度的约束,走一条特殊的发展道路。

2.课程结构是课程目标转化为教育成果的纽带，是课程实施活动顺利开展的依据

要不断优化课程结构,进一步深化课程体系改革,开设综合型、研究性、讨论式、项目化课程；提倡设置跨学科交叉的特色课程，以形成具有较宽知识面的课程结构；多开设一些受学生欢迎的精品课程,不断更新课程内容；增设学科专题讨论课和讲座,反映学术最前沿动态；进一步加强本科生和研究生课程的衔接,设置部分研究生课程供高年级本科生选读；开设创新学分,凡学生在各级科研、文体等比赛中取得各种奖励者,凡在省级以上学术杂志发表学术论文,参加系列学术讲座等等都可获得相应的学分；以培养适应全球竞争的国际化人才为出发点,推进课程国际化改革；合理配置各课程学分,使其更符合建设创新型国家对人才培养的要求。

三、强化教务管理队伍建设，提高教务人员的素质

1.树立管理与服务的理念

学分制下教务管理人员应该对管理思想和服务理念等深层次问题进行重新审视，改变以往重传授知识、轻整体素质教育、专业划分细、课程体系窄、教师主宰教学、强调共性教育、忽视学生个性发展等不适应时代要求的教育观念，应始终树立融服务、管理、育人为一体的理念，以为师生创造一个轻松、愉快的教学环境为目的，以科学化、规范化、信息化、现代化的管理服务于师生；只有这样，教务人员的教育服务理念才能及时提升。

2.掌握教学动态

教务人员在实际工作中做到一方面建立一套完善的信息管理系统,及时、准确地对学生、教师的个人信息进行收集、整理、存储,同时不断更新信息。另一方面,应了解学校设置的所有专业的性质,熟悉各个专业的信息,及时了解各专业发展现状。根据各专业的不同要求,广泛收集师生们的合理化建议，不断改善教务管理工作。同时不断收集教学信息,以便申报重点专业,接受一系列教学评估等检查做好充分准备。

3.研究创新教学

教务人员的素质和能力直接决定着教务工作的质量。教务管理人员的管理能力主要表现为：首先要熟悉本职工作的特点，熟悉有关规定和规章制度，其次要及时了解学校教学改革的相关内容和措施；最后要具有较强的应变能力、计划能力、指导能力、协调能力、独立工作能力。在工作中能够妥善处理一些棘手的问题，保证教学秩序的稳定。对教务管理工作人员来讲，不但要善于管理，做好服务工作，而且要进行教学研究，既要善于把工作中的经验上升到理论的高度去认识总结，又要善于以教育理论为指导改进和完善自己的工作。教务管理人员必须要有超前、创新意识，探索、总结、设计出一套适应自己学校发展的切实可行的管理方法。从一定意义上讲教务管理的创新过程,也就是变革旧有管理模式,消除管理弊端的过程。

4.提高综合素质

教务人员的工作起到承上启下、联系左右、沟通内外的作用，这种复杂的工作关系要求教务管理人员必须加强统筹安排、组织协调及现代化管理等综合素质的培养，塑造良好的形象，建立和谐、融洽的工作环境，促进教务管理水平和教务管理人员整体素质的提高。应加强学分制教务管理理论培训，系统地学习教育学、管理学等相关知识。应努力熟悉教务管理系统软件，熟练掌握常用的办公软件、网络信息、文字处理技术，把科学规范的管理方法引入到教务管理中。经常参加短期研讨班，学习有关文件，以推动实际工作的开展。攻读高层次、高学位的教学教务管理理论和管理知识。应具有一定的外语能力，以适应现代教务管理“无纸化”“信息化”和“网络化”的需要。加强科研能力培训，掌握高等教育学，掌握教育教学法规以及学生学籍等有关规定，掌握教育管理学，以便在处理日常事务中，解决实际问题时能够提高工作效率和质量。

四、倡导学生评教，参与教务管理

1.评教促进教学质量

首先,学生评教对改变目前教师教学中存在的重量不重质的现象,激励广大教师集中精力于教学质量的提高上,调动广大教师的教学积极性,对院校教学质量的提高确实起到了推动作用。其次,学生评教能促使教师们自觉地互相听课,取长补短,推动教学方法的研讨和学术氛围的提升,促使广大教师提高自己的专业水平。再次,能促进师生之间的相互交流,便于教师了解教育对象,了解学生的接受能力,也了解自己在哪个教学环节上存在不足,使教师的教学更加有的放矢,满足学生的知识需求和能力培养的需要。更重要的是通过现象看本质,发现学校本身的缺点、不足。其目的无非是让老教师能够更了解时代的变化、与时俱进；让新教师学习更多的教学经验,更快成长,最终实现教学良性运转。

2.让学生参与管理，增强学生自我管理意识

让学生明确教务管理政策、流程，让他们懂得一部分教务管理方面的知识从而实现自我管理、自我服务，使教务管理更有效地开展。这方面的措施包括：建立健全学生教务员、信息员队伍，协助进行教务管理；规范完善网上教务交流平台和其他沟通渠道建设，让学生可反馈对教学内容、深度等信息，以便教务部门和教师及时进行调整，引导学生通过正常渠道参与教务管理等，保证学生参与的积极性。

3.弱化与教师利益挂钩的政策

学生评教仍是教学评价的一个重要组成部分，但应逐步弱化甚至取消学生评教结果与教师利益直接挂钩的政策，以鼓励教师进行教学研究和探索。如果教学团队建设工作的各个细节能够落到实处，同时又有良好“教学生态环境”的支撑，则中国高等教育从量变到质变的过程可加速实现。反之，两者缺其一，都很可能会伤及教学团队建设的效果。

4.强化制定科研反哺教学的措施

逐步改变过分注重科研成果衡量教师业绩的做法,使各项涉及教师的管理制度更科学、更紧密地与教师精力投入和教学质量挂钩。通过制度的落实,引导教师树立正确的教学观和业绩观,培育和发现更多创新意识强、教学水平高、协作精神好的高水平教师队伍。

5.稳定骨干和学术带头人的培养

优化教师队伍结构,重点强调教师队伍梯队建设；以多种形式,促进高等学校教师与社会的密切联系,以提高教师实践能力；积极改善高等学校教师的工作、学习和生活条件；加强高校教师培训工作；改革高校教师专业技术职务评聘制度；加强高校教师的考核等。

五、实行导师制,促进教务管理有序发展

1.不断完善导师制度

导师制的完善对学分制的顺利实施和发展起到了十分重要的作用。但实际上，我国高校的导师大多数缺乏经验，不能给学生以正确的指导。更有些导师很少和学生沟通交流，使得导师制流于形式。因此要实行学分制就要不断完善导师制，对导师要进行专业培训，明确导师职责，并建立相应的奖惩制度使导师真正对学生的学习有所帮助。作为导师要不断丰富自己的专业知识，对学科各专业知识都有所了解，这样才能更好地指导学生。

2.导师制的作用

学年制培养模式下同一班级的学生共用一套培养计划，上哪些课，什么时间上，在哪里上都由教务老师根据培养方案、院系的师资情况统一安排好，班级辅导员充当一个组织者的角色。而学分制打破了传统的班级管理模式，而是以具有临时性质的学分班级进行管理。学生对专业选择、课程选择与设计、论文设计等环节都是很盲目的，因此有必要实行导师制。导师制的设立可以帮助学生制定适合自己特点的学习计划、合理安排学习时间、选修相应的课程，使其在校4年的学习更加有序合理。导师一般来说，本科生导师对低年级学生，重在指导其领会教学管理制度，制定可行的学习计划；对高年级学生则重在发挥“导学”的功能，即加强对各门课程学习特点、学习手段、学习方法的指导，加强对学生综合应用、融会贯通所学知识的指导等等。

总之，学分制学校的教务管理任重而道远，还有很多工作需要在实践中积累总结，这一点是不容置疑的。构建教务管理新秩序，就是不断完善的教学信息服务体系。每个学校的教务管理都有各自的管理模式，但为教学服务的宗旨及规范化科学性的管理始终是高校教务管理的根本出发点和根本原则。

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Abstract：With the credit system continued to deepen the reform of teaching affairs management is faced with many new problems that need to build the credit system compatible with the response. This paper discusses and analyzes how to set up a new order of colleges and universities college Teaching Affairs Management under the Credit System, is hopes that teachong affairs managers to colleagues go in for helping to some extent.

Key words：teaching affairs management；credit；countermeasures；new order

Set up a new order of teaching affairs management under the credit system

Ou Yangxiaofeng
School of electronic science and engineering,NUDT,ChangSha，410073,China

2009-10-12

欧阳晓凤，本科生。