小学实验室管理中的电子化应用之我见

徐光才

江苏省南京市板桥小学 江苏南京 210039

小学实验室管理中的电子化应用之我见

徐光才

江苏省南京市板桥小学 江苏南京 210039

随着学校的硬件的提高，教育现代化工程已在各区各校中逐步渗透，给各校提供了良好的硬件条件。随着教师队伍的信息培训的不断加强，特别是一些年青教师的电脑应用水平的提高，学校实验管理的电子化应用也得到加强，本文就我校实验室电子化的应用情况谈了一些具体做法。

账册电子化 记录电子化 网上邻居 实验室网页

随着学校硬件情况的提高，教育现代化工程已在各区各校中逐步渗透，给各校提供了良好的硬件条件；随着教师队伍的信息培训的不断加强，特别是一些年青教师的电脑应用水平的提高。学校实验管理的电子化应用也得到有显加强。

以下四点是我校实验室管理中电子化应用的一些尝试：

一、各类实验室账册的电子化应用

目前，在小学科学实验室里，账册共有4种：总账、分类账、低值易耗账、进出库账。在实际管理中，前几年我校将各类账册都是手抄稿，查阅及登记时非常不方便。在省标准化实验创建的契机里，校实验室与校电教室合作将各类账册进行了电子化的处理，收到的优质的效果。

如：总账的电子化应用，小学科学实验室的总账共分为：计量仪器、通用仪器、专用仪器、模型、标本、挂图、玻璃仪器、药品、其他实验材料和工具、室内硬件设备。而每一个类别又有几十种甚至上百个种类，每一个种类又有编号、品名规格、单位、参考单价（元）、应配数、年度结存数以及每年度的增加、报损等信息。这些信息用Excel表格来进行管理就能提高很大的效率。如在查找试管这种玻璃仪器的实验室库存信息，只需要打开《实验室总帐Excel》，再打开编辑菜单，在对话框里输入“试管”这两个字，计算机就会跳到总账中“玻璃仪器试管”这一栏，有关总账中的试管的编号、品名规格、单位、参考单价（元）、应配数、年度结存数以及每年度的增加、报损等所有信息都出现在管理员眼中，不仅快捷而且准确详实。这种总帐的电子化应用，其优越性是显而易见。

同样其他各类账册都可以用Word、Excel来进行电子化处理。

二、各类实验室记录和橱号的电子化应用

实验记录也是实验室管理的一个重要方面，它不仅仅是教师和实验室管理员的一种借用凭证，也是实验室器材利用率的一个重要体现。很多学校目前实验室的记录仍用一个空白表格，借一次填一行的形式。这种形式固然达到了“借用印迹”的效果，但如果学校提出一些更高的要求：如对每学期教师借用数据的统计，对每年度某种器材的使用率的统计，这种“土”的记录方式就明显效果不佳了。采用电子表格，不仅可以达到“印迹”效果。更对数据统计出现情况迎刃而解。

橱号的电子化应用对于提高实验员的管理效率也是非常明显的，我校的具体做法是：将实验室里的19个实验橱Word进行编辑，每个橱内再在对应的橱号里编辑成三行：上橱、中橱、下橱。再将每一行橱内的器材信息登记在每一个橱层里。形成一个“实验橱Word”信息文件。这样即使是一名从未来过实验室里的教师，想领取某种仪器，只要打开实验橱Word文件，再输入想使用的仪器名称，就知道此仪器在某个橱的某一层了。

三、实验通知单的校内网上邻居的互动应用

目前各小学的校园内网已基本建成，网上领居的合理应用可以实现校内教师之间以及教师和实验管理员之间的信息的互动。这种互动可以实现校内各种教学资源的最大限度的合理化使用。

如：我校在校内网上邻居上建立实验室工作组，实验室管理教师根据各年级教材所需的各种实验器材，在网上邻居上进行器材公布。各年级科学、自然教师再根据本班实验所需器材在网上邻居上进行实验通知单的申请，实验管理员只需要点点电脑就可以进行网上邻居的器材交互通知。这样即节约了实验员和上课教师的大量时间，又最大限度的提高了实验器材的使用量和使用率。（如：实验员在网上邻居公布实验室有100个温度计的库存量，四（1）班教师第一个向实验发出借了40个温度计的申请，实验员在网上邻居上通知其来领取，其他班级教师就知道还剩60个可以再借，等四（1）班使用结束后，实验员再将该项目数据改成100个，如此循环。）

四、校园实验室网页的开发与应用

从2005年开始各样的校园网建设已初具规模，南京市也于2006年对各区县的省级标准化实验室管理员进行了校园实验室网页培训，这样对于各校实验室网页应用奠定了物质和人力资源基础。

我校的校园实验室网页也于2007年建立。网页内容有：实验员信息、实验室器材介绍、实验室建设、实验天地、优秀实验室的超级链接等。这种实验室网页的应用，可实现实验室的开放化。对于提高实验室的电子化管理有积极的促进作用，同时也实验了教师、家长、学生的网上实验互动。

当然电子化应用就实验室管理这一领域还有很多地方可以去再挖掘，以上仅是我校在省标准化实验创建中的一些电子化应用的尝试。相信电子化应用在实验室领域会“越电越好”。

2010-06-06

徐光才，本科，小教高级。