医院科技档案情报的应用

王 芳

河南省郑州市儿童医院（450053）

科技档案是科技知识、科技信息的载体，先进的科技知识运用到生产活动中就能产生效益。科技档案情报工作是在科技档案管理基础上和现代科技情报工作发展的影响下，而产生的科技档案工作分支。

科技档案情报的应用，就是挖掘档案的信息资源，让科技档案在工作、实践中发挥更大的作用。开展医院科技档案情报工作，能更好地发挥科技档案的自身价值，促进科技档案的利用工作，深层次的为医院质量管理以及科、教、研等方面进一步提供服务。

1 医院科技档案情报工作的采集范围

医院科技档案情报工作的采集范围包括医疗科研、医疗统计、疾病的预防、医疗卫生资料的分配和消耗、医院人员的素质培养提高、教育、法律等方面，这些方面都离不开科技档案情报的提供。

1.1 医疗科研

①病案档案：医院是科技档案信息比较集中的地方。病案档案（病历）是患者发病、治疗的整个的过程，是最原始的第一手记录，是科技档案情报的主要来源之一。近年来，由于医疗纠纷的增多，法律事务尤其突出。社会的发展，医学科技的进步以及人们法律意识的提高，使得病案档案越发显得重要。②科技档案：包括在医疗工作中医师、护士撰写的学术论文、科学研究成果、个人技术档案材料等，为医院医疗技术的提高、发展都起到积极作用。

1.2 医疗统计

反映医院的综合实力。档案室提供的各种医疗统计报表如：年、月、日门诊量，床位周转率，危、重症患者抢救成功率，病死率等。

1.3 疾病的预防

近几年，疾病的预防尤其重要。各种数据情报资料的提供直接关系到人民的身体健康。世界环境的复杂性和各种不同类型病毒的变异，对医务人员提出更高的技术要求和服务理念。

1.4 医疗卫生资料的分配和消耗

医疗器械档案包括了为患者诊断过程中，医疗器械的使用、损耗，所产生的间接经济效益，卫生耗材等医院管理方面的数据、材料。

1.5 医护人员素质培养提高

包括政治素质、心理素质、业务素质等的培训提高。依靠领导重视，医院培养，医护人员参加培训班，进修班等各类活动的档案情报资料。

2 科技档案情报工作的内容

科技档案情报工作的内容包括3个方面：①科技档案推荐分为口头推荐和书面推荐；②科技档案专题报道分为专题报道、文摘报道、综述性报道；③科技档案信息汇编分为科技档案摘要汇编和科技档案数据汇编；

3 开展医院科技档案情报工作的方法

3.1 纵向联合

从事科技档案情报工作，不仅要着眼于本单位，坚持“四位一体”（档案、病案、图书资料、情报）的发展方向，坚持广、快、精、准的原则，向上级单位发送新的科技档案目录，逐级向上传递。同时，上级单位的科技档案目录汇编，又下放至下级部门，档案信息在由上而下，由下而上的传递过程，被广大用户摄取和感知，科技档案人员要根据医护人员的需求，不断挖掘其中的信息资源，取之于民，用之于民。更好地促进医疗事业的发展。

3.2 横向联合

从医院实际出发，根据医疗一线具体情况提供及时准确的信息，经常争取医疗一线医护人员的需求意见，与情报部门从外界收集的信息资源结合起来，为医院领导决策提供有关信息，以取得科技档案情报工作最好的成效。当前，随着基层单位办公设备的计算机化，互联网的普及和推广应用，坐在家里，看到世界，成为现实。应用互联网，上请下达，信息共享。为科技档案情报工作带来快捷和方便。

4 医院科技档案情报应用存在的问题以及解决对策

科技档案情报工作是档案工作的一部分和有利补充。基层档案室怎样把科技档案情报工作和档案工作结合起来，克服不足，找出对策，是一项有益的工作。

目前存在的问题：①单位和领导对科技档案情报工作认识有差异；②内容不丰富，门类不齐全，结构不完善，利用价值低；③工作方式还保持“你要我拿”的旧模式；④科技档案利用反馈率不理想，知名度低，编研薄弱；⑤基础设施有待于进一步改善。解决问题的对策：科技档案管理人员从事科技档案情报工作，应该首先考虑从何着手，如何开展，开展什么，重点是什么的问题。这些年工作实践，我认为有以下对策：

4.1 加强领导，更新思维，加深对科技档案特征性的认知程度，提高科研档案情报工作管理水平。

4.2 建立和完善科技档案规章制度，实行制度化、规范化管理。

4.3 坚持服务机制创新，主动开发科技档案情报服务临床。经常深入医疗一线和基层科室，直接调研档案需求，掌握第一手材料；其次，下发“征求信息需求单”到医疗一线科室。把收集的需求资料统一筛选，利用用户上门查阅的机会，面对面交流，了解用户的具体需求，然后逐条逐项整理归纳出档案信息需求项目，分门别类做好立卷，如“中西药房专卷”的建立等，提高档案情报利用率。

4.4 加强科技档案情报工作的宣传力度，让领导和职工、医护人员了解科技档案情报工作，支持科技档案情报工作。

4.5 科技档案管理人员要加强专业学习，不断提高自身素质，掌握计算机知识以及先进的光盘技术、多媒体技术、网络技术，促进科技档案情报管理工作的进程。

科技档案情报工作是科技档案管理的新生事物，科技档案管理人员要做好本职工作，确实做到情报收集完整、分类科学、编目清楚、保管得当、借阅方便，要结合实际，利用馆藏更好的发挥科技档案情报的自身价值，提高其应用率，最大限度地发挥科技档案情报的经济效益和社会效益为医院跨越式发展服务。