善用情感管理 促进学校和谐

2009-11-16 02:47柳淑敏
北京教育·普教版 2009年9期
关键词:教职员工规章制度管理者

柳淑敏

在以往的学校管理工作中,我们一直把建立、完善各项规章制度作为学校管理中的重要工作,特别是我校由3所学校合并之后,教师来自不同的学校,原来各校的规章制度都不一样,建立完善各项制度、规范管理、统认识就显得尤为重要。经过两年努力,我校的各项制度都已建立。但是,在加强制度管理的同时,我又深深地感到,仅仅依靠制度的管理,并不能使教师自觉自愿地去遵守各项制度,也不能够更好地发挥教师的主观能动性。我发现,人的情感因素在学校管理中起着很大的作用。我在思考,怎样将情感管理与制度管理有机地结合,在规范管理的过程中,充分调动每个教职员工的积极性,从而使学校和谐、可持续发展呢?为此,我提出了“把握情感管理与制度管理的辩证关系,促进学校和谐发展”的研究专题。

一、理论依据

情感管理是现代管理理论中的一门新的理论。传统的管理理论认为,人的感情对组织目标的实现有着破坏性作用,因此,管理者必须设法控制人的情绪、情感。现代心理学认为,人是有丰富感情的高级生命形式,情绪、情感是人精神生活的核心部分,它们在人的心理活动中起着动力和组织作用,支配和组织着人的思想和行为。因此,管理者应积极创造条件,努力培育和增强个人情绪、情感对组织的积极影响,确保组织目标的顺利实现。

一般来说,教师工作的特点表现出较强的主体性,即教师劳动的效果不仅取决于人智力性的学识能力,而且取决于人的世界观和道德、意志、情感等方面的修养。同时,教师工作的特点还表现在其劳动过程具有长期性和艰巨性,而这种过程对教师而言是种意志和信念的考验。学校管理质量的提高,关键要在管理上关注教师对情绪、感情方面的需求,而不仅仅是关注教师的金钱欲望。

二、制度管理与情感管理之间的辩证关系

俗话说,“没有规矩不成方圆”、“国有国法,家有家规”,治理国家要靠法制,企业管理要靠制度,这已是现代人的基本共识。管理学校自然也离不开严格完善的规章制度。著名教育家陶行知先生提出,要建立科学的管理制度,就必须重视学校规章制度的建立。他认为,学校规章制度是“学校所以立之大本”,是师生“共同约言”。因此,在学校管理中实施制度化管理,可以规范教职工的行为,使学校各项工作井然有序,规范学校各项工作的开展方式,用统一的制度管理可以保证领导者平等地对待每位员工。而现代管理制度强调要以人为本,调动人的积极性和创造性,挖掘人的潜力。人是知识经济社会发展中不可缺少的“人力资本”,但又与生产资料、机器设备不同,人是有精神、有情感、有思想的。教师每天做着人的工作,更是具有丰富情感的群体。要调动教师的积极性和创造性,就要根据其特点,鼓舞其精神,培养其情感,提高其水平。所以,在现代管理中,仅仅依靠制度管理就是对“人本”的忽视。因此,我认为,制度管理是学校管理中的基本框架,各项规章制度就好比一架机器的各个零部件,只有各项制度都能够完善,这架机器才能完好地组装成功,情感管理就好比是使这架机器正常运转的润滑油,没有了情感管理,只有零部件的完好,机器也无法正常运转。因此,制度管理与情感管理在学校管理中缺一不可。他们之间是相辅相成的关系。

三、制度管理与情感管理有机结合,促进学校和谐发展

1.加强“以人为本”的制度建设

几年来,我们认真执行国家、市、区教委的各项规章制度,并按照有关政策法规要求,不断建立和完善学校的管理制度,使学校的每件事都有法可依、有章可循,减少了工作的盲目性和随意性,促进了学校工作向科学化方向迈进。学校在实践中不断完善各种规章制度,建立了骨干教师的奖励机制及高级A档、低职高聘、高职低聘等奖罚机制,设立了突出贡献奖、教改奖、论文奖等奖项,刘不同层次的教师起到了激励的作用,达到了人尽其才、共谋发展的目的。同时,每学年,我们都要依靠教代会。遵循“以人为本”的办学理念,修改不合理的制度。这种不合理,指的是在制度的实施过程中,那些不够人性化的部分。

2.在学校管理中学会“管人先管情”

优秀的学校领导通常能够最大限度地影响教师的思想、感情乃至行为。人是有着丰富感情生活的高级生命形式,情绪、情感是人精神生活的核心成份。作为学校领导,仅仅依靠些物质手段激励教师,而不着眼于教师的感情生活,那是不够的,与教师进行思想沟通与情感交流是非常必要的。平时我经常利用中午休息的时间,找教师聊天、谈心,在充分肯定教师成绩的前提下,与教师商议进一步发展的目标与策略,给教师以信心。新年来临之前,我在期末百忙的工作中挤时间,给全体教师写了70封新年贺信。我用真挚的话语、浓浓的情谊,为教师送云春天般的问候,激励教师再创辉煌。老师们手捧校长的贺信,激动不已,更增添了对实验三小这个集体的热爱,增添了做好教育事业的决心。

我常常把学校的发展与教师的发展紧密联系在一起,在教师群体中倡导“校荣我荣,校耻我耻”的观念。美国著名的情绪心理学家拉扎勒提出:“当面临事件的进行促进个人目标的实现时,产生积极的情绪情感,反之,则会产生消极的情绪情感。”心理学家管这种心理状态叫做内驱力,内驱力在事业中具有始发作用、选择与定向作用及强化作用。目标是个人追求的一种生活境界。它表明为个人的理想、愿望、对未来生活的一种期盼。利用这原理,2006年8月,我们通过教代会的充分讨论,制订了“实验三小教师自主发展规划方案”。教师根据个人的特长,依据学校三年发展规划,写出自己三年的发展目标。学年末,学校考评小组根据个人制定的目标进行考核。

3.把握好情感管理的三个原则

是因人而异,对症下药的原则。情感需要的程度因每个人的性格、经历、受教育程度不同而有差别,需要对症下药,使教师在满足自己需要的同时发挥自己的才能。

二是诚心诚意,以鼓励为原则。情感管理的实质是说真话、道真情、真帮忙,尊重教师的人格,关心教师的疾苦,做教职工的知心朋友。切忌居高临下,盛气凌人,通过以心换心的方式,激发他们主动为学校尽心尽力。

三是情感管理与制度管理相结合,重在情感管理的原则。制度管理是种刚性管理,而情感管理则是种柔性管理。情感管理基础上的制度管理,无疑会给制度抹上浓厚的人性化色彩,使教师从潜意识中自觉接受管理者的要求,并心甘情愿地运用到日常行动中去。

4.有机结合,才能促进和谐发展

情感管理也不是万能的,实施不当也会产生一些负面影响。因此,学校管理者要客观地冷静地认识到情感管理的相对性,并善于使用情感管理,注意情感管理与制度管理的有机结合,以克服情感管理中有可能出现的消极问题。

一是好人主义。一味地追求情感管理的完美,容易使学校管理者丧失原则性,对教职员工存在的问题不敢管理,怕触及矛盾,当老好人。学校管理者在遇到尖锐矛盾和复杂问题时,情感管理也要讲究原则性,同时要善于运用管理的艺术性,让情感管理柔中带刚,刚柔相济。

二是管理失度。情感管理中包容成分较多的就是怀柔之策,以学校管理者对教职员工的宽容、忍让和多谋利益而换取教职员工对其敬重,进而效力单位多作贡献。过分地这样做,就会造成管理失度,就会使教职员工误以为是学校管理者手软,惧怕他们。因而会出现教职员工违规违纪,不把学校规章制度当回事的现象。为此,学校管理者应该让教职员工知道,宽容和忍让绝不是对错误行为的放纵和惧怕,而是善意的理解和宽以待人、严于律己的体现。同时,要以制度为准绳,要让制度发挥应有的效应。

三是潜伏矛盾。实施情感管理,容易助长教职员工对学校管理者的依赖思想,即不管遇到什么问题,都去要求学校管理者帮助解决。一旦问题得不到解决,或解决得不满意,就会有想法,闹情绪,干工作出勤不出力,直接影响学校的工作效率。为此,学校管理者有责任计教职员工明白:当教职员工遇到重大的自己难以解决的矛盾或问题时,学校领导者就是教职员工的依靠者,但绝不是事无巨细的依赖者。

总之,经过两年的实践研究,我校干群之间、师师之间、师生之间更加和谐。2007年,我校被评为“海淀区创建和谐校园工程样板单位”。我认为,在学校管理过程中,制度管理和情感管理缺一不可。学校的管理者既要注重学校规章制度的建立,尊重规章制度的尊严性,又要学会管理教师情感,做到以理服人,以情感人。

(作者单位:北京市海淀区第三实验小学)

编辑朱桂英

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