对当前高等职业院校毕业生就业工作的几点思考

易成荣　陈吉胜

摘要本文通过对毕业生就业工作情况的分析,就如何做好就业工作进行思考,并总结了就业工作的主要做法。

关键词就业 思考 分析

中图分类号:G71 文献标识码:A

毕业就业工作是学校教育培养工作的最后一个环节,毕业生就业直接关系到学校的声誉,关系到学校的生存和发展,是学校办事的生命线。在高职教育大众化时代,尤其是在金融危机下,毕业生就业形势日益更加严峻,一些高校积极探索就业工作模式,树立以就业为导向的办学理念,深化教育教学改革,加强对毕业生就业的服务、指导和管理,取得一些实效。为更好的解决未来几年内毕业生叠加高峰,本文对毕业生就业工作进行了分析和思考。

1 就业工作是“一把手工程”

学校要高度重视毕业生就业工作。成立毕业生就业工作领导小组,学校校长要担任领导小组组长,分管就业副校长要亲自抓,每年要制订《毕业生就业工作实施细则》和《就业推荐办法》,明确院、系两级毕业生就业机构的职责分工以及就业政策工作程序,切实落实就业工作“一把手工程”。学校每年在党政工作要点中提出就业工作的具体工作目标和任务,并列入到重要工作日程。根据当年毕业生专业分布及人数,结合就业市场实际情况,对毕业生就业工作提出具体工作目标、工作要求、政策执行情况等,并且要求相关责任部门严格执行。校领导亲自对就业工作人员进行培训指导,帮助毕业生就业工作人员对遇到的困难和问题进行剖析;经常要召开学生相关部门负责人参加的研究专题会议,总结工作,提出工作要求。要求内容具体、务实,工作责任到人,措施完善。同时还要走访教师和深入到学生中间,解决毕业生就业工作过程中出现和发生的各种问题,工作落到了实处,形成常规性的研究和解决专题问题的工作模式。形成规范化、程序化的就业高层管理。

2 就业工作组织机构

学校招生就业工作职责要明确,工作要落实。同时各系要成立相应毕业生就业工作领导小组,系领导是具体责任人,具体抓本系的毕业生就业工作。要求对本系毕业生就业有工作计划、工作总结和有毕业生就业工作的研究性材料和对就业工作提出的战略性参考意见等。真正做到将就业的各项工作切实落到实处,为实施毕业生就业工作目标管理打下坚实的基础。

3 就业管理制度规范

毕业生就业工作要规范化、科学化,要制定相应地制度来保障毕业生就业的质量和数量,例如制定《毕业生就业管理实施办法》、《毕业生就业工作目标管理实施办法》、《毕业生就业援助制度》等各类文件,对就业工作进行全方位规范,使毕业生就业工作有章可循,有制可依,为认真落实毕业生就业工作,同时要加强落实学校的《目标管理实施办法》,招生就业办公室与校领导签订目标责任书,明确目标责任要求和严格工作考评机制,层层管理,层层落实;各系部根据学校的年度工作进度计划,分别制定了适合本系部的详细工作进度计划,并做到思路清晰,执行严格,工作不断上新台阶;毕业生就业办公室不断加强和学校其他部门的横向联系,积极参与学校学生管理相关制度的制定工作;同时参与学校每年的新学科、新专业的申报工作和校企合作工作等。

4 就业专项经费投入充足

校领导要高度重视毕业生就业工作,给予了人、财、物全方位的大力支持来保障毕业生工作有效的开展,要有专项经费用于毕业生就业工作日常开支,要有更新和维护工作设备、资料印刷、信息交流、培训学习、出差、工作调研、用人单位回访和接待、工作奖励经费以及大型双选会专款及时到位,落在实处,处处体现就业工作为先、就业工作为重的办学观念。

5 就业设施设备先进

毕业生就业工作人员要完全能够满足毕业生就业工作的要求,学校要为就业工作与社会企事业单位的沟通与交流提供了良好的平台,还有硬件条件,用人单位招聘、面试、宣讲室,多媒体等设施,配备电脑 ,复印机、传真机、打印机、电话、多媒体设备、照相机、空调、饮水机、这些设施来推动毕业生就业工作发挥积极作用,能够充分保证就业工作的办公现代化要求,管理手段上采取无纸化办公,利用邮箱、QQ群、BBS、移动信使等工具实现了信息的及时沟通,处理工作中的各种问题及时到位,方便快捷。

6 就业市场建设

学校确立了“立足本地,依托行业,服务基层,面向全国,例如以水利、电力、建筑产业为主”的就业指导方针。树立了“以产学结合为途径,培养适应社会需要的高素质技能人才和服务人才”的就业指导思想。

6.1招聘活动频繁丰富

学校每年要组织小型化、专业化的双选会。对不同专业召开单场招聘,由就业办公室负责,各系部积极参与,让用人单位选到需要的人才,最终达到许多单位连续多年来校选人,源源不断向企业输送人才的目的。

小型专场招聘会:(1)选聘前精心组织,包括场地组织、用人单位的接送、对学生的宣传、学生思想工作和企业情况的全面摸底等。(2)选聘中自始至终满足用人单位的需求,尽可能让用人单位领导带着满意、快乐、喜悦的情感进行人才选拔。(3)选聘结束后主动认真完善后续服务,了解用人单位的后续安排,让学生做好各项准备,达到用人单位需求标准,随时准备入职上岗。

6.2建立就业信息化平台

充分重视毕业生就业信息化建设,通过网络就业平台、就业信息专栏,QQ群和校园BBS及学生管理系统等平台进行就业信息的发布和更新,让学生在第一时间里能多方面、多渠道及时地了解最新就业信息。 同时用人单位可以通过网络的方式招聘应届毕业生。

6.3走访用人单位搜集需求信息

学校要齐心协力,紧密配合,深挖就业渠道,克服各种困难和压力。通过采取“走出去,请进来”的办法,深入企业、深入基层,广泛搜集就业信息,经过协调邀请,为提高毕业生的就业率铺平了道路。

6.4就业基地建设情况良好

学校要在原有的用人单位上建立了就业基地建设,且逐年扩大,同时还要建立大中型企业开展实习及就业基地合作,毕业生要通过“订单”方式找到了就业单位,在签定“订单式”培养合作伙伴关系时,要充分分析、估计和预测了就业形势,根据市场需求,打有把握之仗,就业效果明显,就业率连年攀升。

7 就业指导有成效

7.1就业指导课程列入教学计划

按教育部和教委的要求,要开设毕业生就业指导课,该课程要贯穿大学生整个大学生涯。对一至三年级学生进行相关理论教学和实践指导,以必修课的方式纳入教学计划,采取课堂内教学与课外实践相结合的方式,集体传授与个性辅导相结合的方式,对学生进行全程就业指导,在指导过程中融入在就业推荐过程中的经验、教训等典型案例,有助于学生全面了解自己的就业优、劣势,从而更好地帮助毕业生就业,为提高学院毕业生就业指导工作提供了坚实的理论基础,为丰富毕业生的就业指导课程内容,除按教学计划开设就业指导课外,学院还多次聘请专家、教授、成功人士来院开展就业专题讲座和报告,进一步丰富毕业生的就业知识,促进毕业生更好就业。

7.2进行职业生涯规划开展创业教育

学校要自主开发专门用于提供给毕业生或在校学生的专业职业倾向测试系统,包括职业兴趣测试,求职能力测试,性格倾向测试,心理测试,情绪类型测试,敏感个性测试等。能很好地帮助毕业生了解自我并在就业职场获取成功,更多地掌握就业知识,在就业过程中少走弯路。

7.3有丰富的就业指导资料

在就业指导过程中要给毕业生以全方位的指导,对就业政策、就业形势、求职技巧、就业要求、就业工作日程安排、注意事项等进行公布公开,做到资料齐全。就业指导办公室和各系每年携手举办多次形势分析会,随时为学生提供就业形势分析,实施就业指导,并且开展有针对性的求职技巧专题培训,加强对学生在就业中应注意的事项训练,同时开展了毕业生与用人单位签订协议的注意事项培训。

7.4建立就业援助制度帮扶困难学生就业

毕业生人数增加,贫困生、差生、残疾学生等相对数量也明显增加。对于这部分毕业生,专门出台了《毕业生就业援助制度》、《少数民族毕业生就业援助制度》,并且在《毕业生就业工作管理实施办法》中强调对就业援助的工作要求,要求就业援助的毕业生通过推荐找到较为固定的就业单位,这一举措有效保证了弱势群体毕业生正常就业。

8 严格遵守就业工作程序

严格执行上级政策,常规性工作严格按上级的规定准时完成,及时上报材料且保证工作完成的质量。每年均要制定当年的就业工作完成目标任务。对初次签约率和初次就业率、年终签约率和年终就业率的完成目标都在年初的就业部署工作中进行了严格的要求,每年年终进行评比考核。

毕业生就业工作有研究、有分析、有作总结。对当年的毕业生就业工作进行全面总结,研究就业工作中存在的问题,将取得的经验作为第二年就业工作的指导性意见。每年对来学院的就业单位进行调研,形成独具特色的毕业生就业工作跟踪调查,走访用人单位,了解用人单位对相关专业毕业生的职业素养、职业能力、综合素质等方面的要求,从而用以指导学院的教育、教学工作,培养出适应用人单位和社会需要的优秀人才。

9 分析毕业生就业情况

依据重庆市普通高校毕业生就业状况报告显示:从连续2007—2008年的毕业生就业流向情况看(平均数):到重庆市就业的占66.92%,到京津沪就业的占8.2%,到四川就业的占7.55%,到西部省区就业的占6%,到沿海省区就业的占1.73%,其他省区占9.6%。从已就业毕业生的就业领域分类情况看:到国企就业的占24.2%,到部队就业的占0.4%,到非国有企业(三资、集体、民营、个体)就业的占71.73%。学生面向基层就业的比率较大,面向西部就业的比率较大。

10 调查毕业生满意度

毕业生对就业工作的满意度。连续几年对毕业生进行了“毕业生对就业工满意度”的调查,从问卷调查的结论看,毕业生对学院就业工作的满意度都在90%。根据《毕业生跟踪调查及信息反馈办法》的要求,毕业生对就业工作的满意度为98%, 用人单位对毕业生的满意度通过跟踪调查显示,用人单位对学院的学院教育、教学质量给予了高度评价,对学院毕业生非常满意。用人单位普遍反在专业设置、教学内容等方面能主动适应市场,服务企业,毕业生质量高,适应岗位快,动手能力强,职业素质好,很多毕业生也成为企业的骨干。

高校毕业生就业工作各项政策,在工作体制机制、工作条件、工作规范、就业指导课程建设、校企合作和队伍建设方面取得显著成效,为学院毕业生充分就业和就业工作做出积极贡献,随着毕业生就业制度的不断深入,高校就业指导工作要向全员化、全程化、专业化、信息化方向发展,要加快建设为教育、管理、指导和服务等功能为一体的全方位、多层次、多形式的就业指导和服务体系。在就业指导过程中以人为本,努力为毕业生和用人单位架起双向选择的桥梁。