丁华东 张丽娜
摘要:文章对吴宝康先生的档案利用思想进行探讨,并提出以马克思主义为指导、坚持“以利用为纲”的方针和大力提倡开发利用档案信息资源是吴老档案利用思想的三大纲领,希望能为我国档案事业的快速发展起到思想引导作用。
关键词:档案利用利用思想档案管理吴宝康
吴宝康先生是新中国档案学和档案教育的奠基人。是新中国档案学基础理论和中国档案学思想史研究的开拓者之一。他一生为档案教育事业和档案学基础理论的发展做出了杰出的贡献,提出了一系列关于档案和档案工作的思想。笔者在此仅对吴老的档案利用思想做简要阐发,以寄哀思并志纪念。
1、以马克思主义为指导
吴宝康先生一直都重视自己的马克思主义理论学习,在他从事档案学事业后,他同样把这个理论扩展到档案学的研究及其发展上。坚持以马克思主义为指导建设和发展中国档案学是吴宝康先生档案学学术思想的核心,也是他学术生涯中治学态度的根本特点。吴宝康先生曾说:“研究档案学的理论与历史。必须以马克思主义的辩证唯物主义和历史唯物主义为指导,以马克思主义、毛泽东思想为指导思想。”这一指导思想贯彻到了他档案学研究的方方面面,自然,在档案利用方面也得到了充分的体现,为我们开发和利用档案信息资源提供了正确的指导思想。
1.1以马克思主义为指导思想的产生、发展完善与成熟
吴宝康先生以马克思主义为指导这一档案学学术思想的形成,与任何事物的发展规律一样,也经历了初步形成、不断发展完善到成熟的一个过程。
1952年至1957年,是吴宝康先生以马克思主义为指导研究档案学与档案工作的起步阶段。在这一阶段吴宝康先生积极投身学习与宣传苏联的档案学理论,整顿与改革我国的档案工作,并撰文提出“必须注意克服两种思想倾向,即保守思想与冒进思想。”他强调指出“马克思主义的正确方法就是必须把苏联档案理论与中国的实际情况相结合,而不是教条地搬用,我们应该结合我国档案工作的具体情况,有计划有步骤地实行改革”。
1958年至1966年是以马克思主义为指导思想不断发展完善阶段,其特点是这种指导思想是独立自主地实现的。在这阶段,克服了教条主义的现象,我国的档案学发展进入了在马克思主义、毛泽东思想指导下中国化的过程,并取得了很大的成果。吴宝康先生以高度的热情,宣传档案工作必须执行以马克思主义为指导的方针,并突出了以中国化的马克思主义——毛泽东思想为指导的重要性。
1978年至1997年是吴宝康先生档案学学术思想的成熟阶段,在这20年间,他积极参加到创建与发展我国现代档案学的过程中,自始至终贯彻与坚持以马克思主义、毛泽东思想为指导的方针,并十分重视与应用邓小平理论,使中国化的档案学一步一步走向成熟。
吴宝康先生对马克思主义的学习是持之以恒的,是不断深化的,与时俱进的,他根据我国的实际情况,在不同时期灵活地运用马克思主义思想的主题精神,不断升华自己的档案学学术思想。
1.2用马克思主义理论定位档案利用
首先。吴宝康先生对档案利用这一术语的认识用马克思主义辩证唯物主义认识论进行了解释,并对档案利用、档案利用工作、提供利用、档案利用要求和档案利用需要这几个容易混淆的概念做出了明确解释,他指出从总体概念来说。提供利用和利用需要这两个互相联系的方面构成了一个统一的概念——利用,所以,他主张在总的方面就用“档案利用”一词,在其他场合也可以用其他的提法,没有必要限制使用。因为它们与档案利用这个总体性概念没有实质性的矛盾。他的这种分析避免了因为对这几个概念的过分推敲而对档案利用以及“以利用为纲”方针的认识产生误解。
其次,吴宝康先生十分重视毛泽东的矛盾学说,这一学说是他探讨和论证档案工作的发展以及“以利用为纲”方针的主要理论依据。根据矛盾学说,他指出,档案工作的主要矛盾是大量档案文件的产生、形成、保存和社会利用需要与利用之间的矛盾,并指出客观社会的需要和利用是矛盾两个方面的主要方面。从这可以看出吴宝康先生把档案利用放在档案管理中的重要“地位”。
最后,吴宝康先生认为档案利用在档案工作中一般是起到主导、支配作用的,是整个档案工作的出发点。他还指出“档案的利用(包括提供利用和利用要求)是推动档案工作向前发展最有力的、最活跃的因素,档案利用也是我们检验整个档案工作诸方面好、坏、优、劣的测试标尺和客观标准,开展了档案的利用工作,档案工作自然也就做活了”。
从以上我们可以看出来,吴宝康先生对档案利用在整个档案工作的定位是:档案利用在整个档案工作中占有主导支配地位,是整个档案工作开展的核心。这个核心地位的确立,为以后开发利用档案信息资源作了铺垫。
2、坚持“以利用为纲”的方针
2.1“以利用为纲”方针的提出
1958年4月全国档案工作会议上提出了“以利用为纲。为社会主义建设服务”的方针,这个方针完整的表述是:“档案工作应该多快好省地开展对档案资料的利用工作为纲,充分发挥档案资料在社会主义建设中的积极作用。来为单位的各项工作和生产服务,为经济战线、政治战线和思想战线上的社会主义革命服务,为工农业生产大跃进服务,为技术革命和文化革命服务,为科学研究服务”。众所周知,制定这个方针正处在1958年“大跃进”、人民公社化和贯彻“鼓足干劲。力争上游,多快好省地建设社会主义”总路线的时期,在这样的客观形势和历史背景下,档案界要完全置身事外或无动于衷是不可能的,也是不现实的,这个方针就是根据时代所需而提出的。这个方针提出以后,在档案界曾引起了很大的争论,有一些人对这个方针的正确性提出了质疑,甚至有些人认为这个方针从理论到实践都是有错误的。
2.2吴宝康先生对“以利用为纲”方针的看法
吴宝康先生认为这个方针在当时提出来是非常正确的,他之所以认为这个方针是正确的主要以以下三个方面作为依据,一方面,这个方针是根据党的总路线精神制定的,它所包含的全部内容都是从客观实际得来的,不是人们随心所欲地主观制定的,而是根据档案工作及其事业建设本身的客观规律性制定的,它符合档案工作的发展规律。另一方面,他认为保管档案的根本目的就是为了利用档案,因此应以开展档案资料的利用工作为纲,发挥其在社会主义建设中的积极作用,为社会主义建设的各个方面服务。最后,这个方针不仅抓住了档案工作的基本矛盾即当时的主要矛盾,而且还抓住了这个矛盾中起主导作用和支配作用的主要方面。这里所说的主要矛盾和矛盾的主要方面,就是上面指出的“档案的收集、整理、保管和利用之间的矛盾,社会利用需要和利用工作是起到主导作用的矛盾的主要方面。”
当然,他赞同和支持这个方针不代表就是要把这个方针作为永恒的方针,只是要求我们应该把这
个方针所体现的基本思想和精神,作为我国档案工作的传统思想始终坚持下去,抓住档案工作的主要环节来带动其他各项工作,不抛弃其实质内容,并且还要随着实践的发展而发展它、丰富它,使它更完善、更成熟。后来,这个方针的实施产生了许多档案利用工作的方式、带动了档案工作的其他业务环节的发展、促进了档案馆事业空前发展、大量事实证明了吴宝康先生的坚持是正确的。
3、提倡大力开发利用档案信息资源
吴宝康先生在档案利用方面不拘泥于旧思想,他能紧跟时代的发展,与时俱进,为自己的档案利用思想增添新的色彩。在注重档案保管的年代,他毅然坚持主张开放利用历史档案,大力开展档案编研工作,提供档案为社会全方面服务。1984年初,吴宝康在《明确树立档案科学观和政策观,开创档案工作新局面》一文中说:“我们的思想和认识。一定要跟上新时代的到来。要适应发展着的档案工作出现的新情况。”同年,在《档案事业的建设与档案学》一文中说:“档案学也应该研究在‘新的技术革命和‘信息社会到来的形势下所带来的新情况和新问题。”在1986年7月29日,他在一个专题报告中提出的“关于档案学未来发展的十大趋势”中就指出开发档案信息资源的研究将成为档案学研究的中心课题。他的这些新思想和新认识为大力开发利用档案信息资源提供了强有力的思想保证,
3.1主张开放利用历史档案
吴宝康先生一直都十分重视档案的开放利用工作,主张开放历史档案,积极创造一切有利条件保证人们利用已经解密的历史档案,并在此基础上大力开展档案馆的各项基础工作。而加强档案馆的基础工作又为开放历史档案创造了很多有利条件,进一步促进了档案的利用工作。吴宝康先生曾对档案开放利用总结说:“对于档案利用问题。档案部门先提‘利用,后来提‘开放到现在又提‘开发,我认为从利用到开放到开发,这是对档案问题认识的深化与发展。”
1985年。吴宝康先生提出:为了大力开发档案信息资源,为现代化建设服务,档案工作必须实现八个转变。他说:“在当前的新形势下,我们要进一步明确认识档案是一种知识宝库,一种信息资源。档案部门实际上就是一种知识部门,把它只看成是保管库的认识,显然是已经过时了。为了实现大力开发档案信息资源,为社会主义现代化建设服务的要求,档案的利用工作必须在更高水平上,彻底地、全面地但又是逐步地有计划地从封闭转变为开放。从只注重对档案的实体管理转变为加强档案的信息管理,从为机关服务转变为面向社会服务,从被动转变为主动,从单一转变为多样,从零散转变为系统,从低效转变为高效,从单独一馆的档案利用转变为网络式的馆际综合利用。”1986年5月15日,吴宝康先生在石家庄档案学术会议上的报告中也提到“信息化的到来,档案信息观念已经为广大档案工作者所接受,特别是档案的利用工作,已经由一般的档案提供利用发展到向社会开放档案,开发档案信息资源为社会主义各项工作服务的阶段。
从以上内容我们可以看出,吴宝康先生随着时代的发展不断在“升级”自己的观念,不断提出符合时代发展的档案学观点,他提倡大力开发档案信息资源的观点就是一个很好的例证。
3.2主张大力开展档案编研工作
发挥档案的作用,概括起来无非是两个方面:一方面是发挥它的现实价值作用,另一方面是发挥档案史料价值作用,发挥它的现实价值作用一般在文件(档案)产生之初就会及时得到实现,而发挥档案史料价值就不一定能得到充分的体现。有时候,是很有必要编纂一些二次档案文献或三次档案文献来把档案信息中的隐性价值变为显性价值。
吴宝康先生认为编研工作的开展,是档案事业发展的历史必然。编研工作是发挥档案作用的途径和方式之一,并且这种途径和方式是属于主要的、基本的也是很重要的一种。他的这种主张大力开展档案编研工作的观点为我们今天开展档案编研工作,及时根据社会需求编撰一些二次档案文献、三次档案文献为社会服务提供了有效的指导方法。
3.3提出档案利用理论,深化开发档案信息资源
1986年10月,吴宝康先生说:“现在。已经到了有必要、有可能提出以开发档案信息资源为中心课题的档案利用理论的时候了。对于档案利用工作从利用到开放再到开发过程的演变和发展,加以科学的描述,也就构成了档案利用理论的基本线索。”
我们都知道档案利用是档案业务管理的一个环节,但是很少人能想到从更高的角度去概括一个档案利用理论,而吴宝康先生却独具匠心地提出要建设一个档案利用理论,并把档案利用理论的中心内容概括为:档案利用理论是以《矛盾论》为理论基础,并以其为指导思想的,根据《矛盾论》的原理。分析档案工作的基本矛盾、主要矛盾、矛盾的主要方面和主导方面等问题。把档案工作看成是一个矛盾体,概括起来就是管理和利用之间的矛盾。或者叫做收藏、保管和利用之间的矛盾,基础工作和利用之间的矛盾,利用是中心、利用是目的,利用是关键,利用处于主导作用方面。在1986年5月15日在《建设档案利用理论,丰富发展档案学》一文中,他还专门论述了“以利用为纲”思想的新发展,并建议把“以利用为纲”上升为档案利用的理论。
吴宝康先生高屋建瓴地提出建设档案利用理论,为进一步开发利用档案信息资源与档案工作的顺利开展提供了理论基础:为档案管理环节的分工提出了明确的分水岭:同时,也丰富了我国档案学理论,完善了档案学理论体系。
4、结束语
吴宝康档案利用思想的三大纲领是相互联系、相互促进的。以马克思主义为指导是根本旗帜。为坚持“以利用为纲”方针和大力提倡开发利用档案信息资源提供了导向作用:坚持“以利用为纲”方针是以马克思主义为指导和大力提倡开发利用档案信息资源的具体表现:大力提倡开发利用档案信息资源是以马克思主义为指导和坚持“以利用为纲”方针的最终目的。明确这三大纲领之间的辩证关系。能帮助我们进一步理解和掌握吴宝康先生的档案利用思想,以便我们以后灵活应用。吴老作为我们档案界的一名大师,他为档案学界做出的杰出贡献是有目共睹的,认真分析和把握他的档案利用思想。继承与发扬它,并能随时代的发展不断向其输入新的血液。进一步把它运用到档案工作实践中去,对提高档案利用工作的水平,促进档案学事业的不断发展。完善档案学的学科建设都具有举足轻重的作用。