档案职业、职业竞争力与档案本科教育创新

王新才　谭必勇

摘要：目前我国档案职业发展存在诸多问题，其中原因之一在于档案职业缺少核心技能和职业资格准入制度。本文从提高档案本科毕业生职业竞争力的角度，分析了我国档案职业发展的基本现状，认为应当通过科学定位档案本科教育目标、合理规划档案本科课程、积极探索开放式的档案本科教学模式等方面的改革，从而积极推动我国档案本科教育创新的开展。

关键词：档案职业档案职业竞争力档案本科教育创新

与欧美国家的档案高等教育相比，我国档案本科教育的实践教学与社会发展存在着一定的差距。档案本科毕业生进入档案局(馆)工作需要重新学习相应的实践操作技能，这在一定程度上影响了档案本科毕业生在档案职业领域的职业竞争力。美国档案学者H·托马斯·希克斯曾在2001年著文《档案行业面临的十项挑战》指出：社会需要我们的知识和专长，而我们的前景是充满希望的：然而我们也面临_着很多复杂的问题，如电子文献管理、非文字资料管理、档案利用与馆藏发展等。对于中国档案职业而言，这些挑战也同样存在。档案本科教育必须根据档案职业发展变化的状况及时调整培养计划，以培养出具有创新素质与技能的档案高级管理人才，才能应对不断变化的档案职业环境。因此，根据档案行业对档案专业人才信息需求适时调整档案本科教育培养方案，以培养具备在档案行业内具有相当职业竞争力的本科毕业生，可以作为未来档案本科教育创新的突破口。本文通过对我国档案职业发展基本现状的调查分析。试图找出推进我国档案本科教育改革与创新的途径，为我国档案本科教育及我国档案行业发展提供有价值的参考建议。

1、我国档案职业发展的基本现状

档案职业发展的基本状况包括档案职业主体(档案专业人员)状况、档案职业客体(档案资源)状况、档案职业环境(档案职业组织体系和档案职业文化)状况、档案职业动力(档案职业价值、声望、教育、学术研究等)状况等基本情况。现代信息技术打破了信息垄断，人们获取信息的方式更为多样化，推动了社会信息公开意识的强化。然而档案管理部门相对封闭的状况使档案职业缺乏有远见的内在应对机制，造成档案职业主体素质下滑、档案职业客体内容单一、档案部门管理制度因循守旧、缺乏档案职业的准入制度与档案职业核心技能等现象出现，使档案职业边缘化日益加剧。我国档案职业发展状况实在令人不能乐观。

档案职业主体的基本状况关系到国家档案事业发展的根本，也事关档案高等教育的发展，尤其是档案职业主体的资格准入问题与档案本科教育改革的关系甚大。为此，笔者在这方面作了初步的调查工作。国家档案局的资料显示，截止到2002年底。全国共有专职档案人员42107人。其中在各级国家档案行政管理部门工作的有19784人，在各级国家档案馆工作的有22323人；在这些档案人员中，女性为22078人，占总人数的52.43％；50岁以上的有5574人，占总人数的13.23％；35－50岁的有22921人，占总人数的54.43％；35岁以下的有13612人，占总人数的32.33％。在列入统计范围的各种各类档案部门现有专职人员中，博士研究生有10人，占总人数的0.02％：硕士研究生有78人，占总人数的0.19％；大学(大专)文化程度的共有30375人，占总人数的72％：具有中专及普通高中文化程度的共有10303人，占总人数的24.47％；初中以下文化程度的共有1088人。占总人数的2.58％。而在引人关注的档案工作者专业结构指标中，具有大专以上(含大专)档案专业程度的有7256人，占总人数的17.87％：具有中专及职业高中档案专业程度的有1328人，占总人数的3.15％；接受过在职培训教育的有13761人，占总人数的32.68％。从这些数据可以看出，我国专职档案人员数量不多、年龄比较适中，但专业化程度比较低。此外，这些数据是从全国范围内统计的。考虑到地区差异。经济发达地区档案管理部门与档案馆的专业化程度要高于中西部地区档案人员的专业化程度。

笔者还对我国华东、华中、西南和华南4个省级档案局(馆)发放了“省级档案局(馆)人员情况与人才需求调查表”，也得出了一些有价值的数据：华东某省档案局(馆)237名档案专职人员中，具有博士学历的1人，具有硕士学历的12人，具有本科学历的80人；华南某省档案局(馆)有档案专职人员90人，具有博士学历的2人，具有硕士学历的14人、具有本科学历的42人；而华中某省档案局(馆)和西南某省档案局(馆)分别有档案人员82人、160人，均无具有博士学历的专职人员。其中前者具有硕士学历、本科学历的档案人员数分别为3人、43人，后者具有硕士学历、本科学历的档案人员数分别为1人(接受的是档案学硕士教育)、93人(其中18人接受的是档案本科专业教育)。可见，我国档案职业发展存在地区不平衡现象。

此外，我国省级以下档案局(馆)的档案人员学历结构也不容乐观。例如，有关资料显示，2002年底河北省市、县两级档案局(馆)的人员总数为2061人，其中市级档案局(馆)385人，县级档案局(馆)1676人，没有硕士研究生以上高层次文化程度的人员，市、县两级档案局(馆)中具有大学以上学历者分别为42、56人，分别占总人数的10.9％和3.3％。

档案职业主体的整体素质很大程度上影响了我国档案职业整体水平的提高。尽管造成目前我国档案职业发展较为滞后的原因是多方面的，然而真正的症结在于我国档案职业缺乏核心技能和职业准入制度。目前，档案职业人员缺乏对本职业核心技能的精通掌握，如在传统及现代档案保护技术、档案鉴定、档案编研、档案宣展(archival advocacy)等诸多核心工作环节缺乏高水平的专业人才。这样，一方面造成了档案行业的就业门槛低，另一方面也难以吸引高水平专业人才。此外，档案从业人员缺乏全行业统一的上岗资格标准，档案工作岗位缺乏职业准入控制，非专业人员进入档案馆等部门不存在太多的限制，造成专业人员与非专业人员界限不清。对于职业准入问题，我们可以通过推行档案职业资格认证制度来逐步解决档案部门人才引入机制问题，为档案本科毕业生提供更多的高级专业岗位。上海、河南等地已经开始通过档案职业资格考试的方式来提高档案工作者的职业水平。而对于缺乏档案职业核心技能的问题。需要档案管理部门、档案馆与高校进行沟通、合作，甚至采取联合培养方式，培育大批高素质的具备较强实践操作能力的档案专业人才，从而逐步提高档案行业的专业化水平。

因此，档案本科教育创新应当与档案职业发展结合起来，逐步提高档案本科毕业生的档案职业竞争力，并将这些专业人才及时充实到档案实践管理部门，不断推进我国档案职业现代化、专业化。

2、档案职业竞争力与档案本科教育创新的推进

职业竞争力(Professional Competence)是国外教育界提出的术语。1996年，原英国教育与就业部高级培训顾问Graham Cheetham先生和谢菲尔德大学Geoff Chivers教授共同撰文提出了一个定义职业竞争力的模型。他们认为，职业竞争力主要由四种核心竞争能力和元竞争能力

档案职业是随着社会分工的发展而逐渐形成并发展成熟的，当档案管理活动与图书、资料工作分离开来的时候，它的职业化过程也就开始了。叫挡案职业出现、发展的过程。也是档案行业逐步形成自己的核心职业技能、与其他行业区分开来的过程。因而推进档案职业的发展与进步，将必然逐步提高档案职业竞争力，而提高档案职业竞争力。很大程度上又依赖于档案高等教育的改革与创新。

2006年下半年，笔者对华东、华南、华中、西南地区的4个省档案局(馆)进行了抽样的问卷调查，主要了解这些单位档案人员的性别结构、年龄结构、学历结构、职称结构，以及这些单位对人才的需求及对高校档案教育的看法。我们发现。这些单位的性别结构、年龄结构基本一致，而从学历结构上看，华南某省档案局(馆)优于华东某省档案局(馆)，华东某省档案局(馆)优于华中某省档案局(馆)，而华中某省档案局(馆)又优于西南某省档案局(馆)，这在一定程度上是东部地区与中西部地区经济差异在档案职业领域的反映。而在人才需求数量方面，华东某省档案局(馆)在“档案现代化管理、档案征集、档案编目、档案法制建设、档案杂志、档案利用”等专门人才方面具有一定的需求；华南某省档案局(馆)每年引进1－2名人才；华中某省档案局(馆)自2000年以来。每年进2个军转干部，没有进一个学生；西南某省档案局(馆)此项未填。这4个单位对档案学专业人才都有需求，对图书情报学、计算机科学、历史学等方面人才也有一定的需求。他们都对武汉大学信息管理学院档案本科生课程设置提出了十分中肯的意见。华东某省档案局指出，应当“建立开放性的教学内容体系。根据档案工作发展趋势，优化和扩展教学内容”。华南某省档寒局(馆)认为：应当加强“档案信息资源的开发和利用”方面的教学：理论联系实际，熟悉不同领域的典型档案工作内容；增强情景模拟教学，提高动手操作能力；加强实习；正确定位就业去向。华中某省档案局(馆)提出，“除专业课程外，要重视学生综合素质的培养。以适应一专多能的需要”。西南某省档案局(馆)则指出：“目前，我国各级档案馆的具体工作实际与档案学教育之间存在较大差距。档案专业的中专教育培养出的学生虽然实际操作能力强，但无法进入省级档案部门工作。因此，在培养方案中，还应考虑学生毕业后具体从事工作对相关知识技能的需求。档案专业本科生不仅应该具备专业的知识，也要具备实际操作能力”。同时，他们还结合实际，提出应当加强档案信息资源开发利用、档案中介研究、公共关系学、公文写作、档案法制建设、清代文书、档案管理自动化系统分析与设计等课程建设。并增设与档案相关的课程，如信息管理基础、知识产权法等。

虽然不少高校在实践教学方面作了不少有益的尝试，并且也形成了实践教学体系，但与日新月异的社会要求与发展相比，还是有一定的差距，而且目前档案教育与档案职业之间缺乏有机联系，使得档案专业毕业生在就业时缺乏应有的职业竞争力，因而我们可以从提高学生档案职业竞争力的角度，探索我国档案本科教育改革与创新的路径。

2.1科学定位档案本科教育目标。档案本科教育创新的前提在于科学合理的定位。只有明确了档案本科教育的定位，才能制定档案本科教育创新的方向和目标。美国档案教育定位为培养实践应用型人才，且招收的学生多具备职业实践经历，因而其课程设置、教学模式都具有浓厚的应用色彩，培养的人才也具有明显的实用性。面对社会信息环境的快速变化，我国档案本科教育也应当适时调整档案本科教育目标。档案本科教育改革应当以档案职业的变化为导向，以职业需求的变化为出发点，着眼于提升档案专业学生的职业竞争力，以实现对档案职业的持久支持为目标和方向。档案职业竞争力不仅包括档案专业应用能力、而且包括档案毕业生的职业适应力等内在性要求。档案本科教育不仅需要教授学生基本的专业理论与操作知识，而且应当培养学生的自我发展能力、领导能力、团体协作能力、决策能力，以帮助学生在其职业生涯中具备持续的个人与职业学习能力。

我国档案本科教育可以考虑定位为“培养具有相当专业知识和专业应用能力的具备较强职业竞争力的档案管理人才”。而档案本科教育目标的调整，也要对教学内容、教学模式等方面展开相应的改革。

2.2合理规划档案本科课程。要培养具备较强档案职业竞争力的管理人才。关键在于合理规划档案本科课程。档案本科教育的课程设置必须具有科学性、时代性，而且要重实践、通专并重，才能适应档案工作职业化发展的要求。

档案本科教育课程设置的科学性是指档案本科教育的课程体系合理，既要符合档案学科的发展规律，又要在体现档案专业特色的前提下，适当加大相关专业课程，使档案专业学生成为宽口径的复合型人才。例如，武汉大学信息管理学院档案学专业本科教育的课程主要包括通识教育课(人文科学、社会科学、数学与自然科学、中华文明与外国文化、跨学科领域五大类)、学科平台课(高级程序语言设计、数据库原理与应用、信息系统、信息检索)、专业核心课(档案学基础、文书与文秘学、电子文件管理、中外档案事业、文献编研、档案管理学、档案信息组织、文献遗产保护)、专业选修课(档案信息资源开发与利用、数字档案馆原理与技术、档案法规学、电子政务概论、政务信息管理、知识组织与管理、档案馆管理、文献复制技术、中国政治制度史、涉外文秘等)。

档案本科教育课程设置的时代性是指档案教育所涉及的内容应当随时代的变化、社会的进步以及信息技术的发展而不断发生变化，体现出强烈的现实特色。

在实践教学课程设置方面，我们可以借鉴欧美

国家的做法，将实践融入到理论学习中去。一边进行课程授课，一边进行实习，要组织学生利用课余时间定期去档案部门工作。进行调查研究。从而建立包括课程教学实习、假期社会实践和毕业实习等较为完整的实践性教学体系。课程教学实习是指安排与课程教学内容相关的实习：假期社会实践是指学生利用寒暑假在档案机构或其他信息机构实习：毕业实习是指毕业班的学生进行系统的专业实习。需要强调的是。我们应该适当加大实践性教学的学时，并制定有针对性的实践教学方案。

此外，为了提高档案本科毕业生广泛的职业适应能力，还需要在课程设置时坚持通专并重的方针。使学生具备一定的文化素质和修养，掌握应用现代信息技术的基本技能，能够在信息职业领域具备广泛的职业竞争力。

2.3积极探索开放式的档案本科教学模式。所谓开放式档案本科教学模式，是指高校的档案教育资源与档案职业之间通过“走出去、请进来”的方式。一方面鼓励教师、学生走出课堂。积极与档案部门开展各种形式的交流与合作，另一方面则把档案部门的实践工作者请进课堂来，教授相关的实践课程。建立一个互动、开放的教学平台，从而培养更具职业竞争力的档案本科毕业生。通过这次问卷调查以及对欧美国家档案高等教育的考察。我们发现，加强与档案局(馆)、档案职业协会等实践部门的联系，积极拓宽档案高等教育与外界联系的路径，是推进档案本科教育创新的重要途径。档案本科教育创新需要大量的理论知识储备。更需要在档案实践工作中发现档案人才培养与档案职业需求之间的差异，并及时调整档案教育培养计划。从而逐步探索出开放式的档案本科教学模式。欧美各国档案高等教育的特色之一就在于他们保持着与档案职业协会的密切联系，并经常聘请档案实践工作者担任专业教师，从而保持档案学研究生教育与档案职业之间良性互动。加强档案高校与社会的联系，既可以便于学校开展实践课程，又可以完善师资结构。我们可以通过聘请一些档案实践工作者担任学生的实习导师、讲授实践性课程等灵活多样的方式。探索一些可行性的途径。另外，我们可以借鉴美国WISE(Web-based InformationScience Education，WISE)远程教育项目的方式，积极倡导国内高校档案本科教学资源的共建共享，从而提高我国档案本科教育的整体水平，进而增强我国档案专业本科毕业生的整体职业竞争力。

总之，科学定位档案本科教育目标，可以为档案本科教育创新指明方向。在此基础上进行的档案本科课程规划则可为培养具备职业竞争力的档案本科毕业生提供坚实的基础，开放式的档案本科教学模式可为档案本科教育创新营造良好的氛围。这三种改革手段相辅相成，不可分割。共同促进档案本科教育创新。