档案信息与图情资源网络共享的比较研究

胡　杰　张照余

摘要：本文对档案信息与图情资源的网络共享进行了比较，揭示了两者在实践基础、理论依据、主客体、共享理念、资源建设等方面的特点和差异。

关键词：档案图书情报网络共享比较

档案信息与图情资源在网络共享上存在较大差异，因而不能互相搬抄，必须探索适用自身特点的网络共享模式。本文拟对两者网络共享的实践基础、理论依据、资源建设与共享特点等作一番比较，阐述其主要差异。

1、实践基础的比较

图情界在信息资源共建共享方面探索已久。早在20世纪70年代。美国就提出了“图书馆资源共享”概念，并由此对数字资源共享的协作计划、组织机制和管理模式展开了丰富而有效的尝试。图情资源的共享大多建立在联机编目的基础上，通过门户网站实现联机检索、联合咨询并提供在线阅读、文献传递等服务。在图情资源共享实践中，世界范围内形成了诸多的共享模式，如美国的OCLC模式、PRDLA模式、日本的NACSIS模式等。我国自上世纪末开始探索图情资源共享网络的建设，1999年成立了全国文献信息资源共建共享协调委员会等机构，先后展开了CALLS、全国医学图书馆资源共建共享网络等大型项目，在一定领域内编织起图情资源的共享网络。

相比较而言，档案信息共享网络建设起步较晚。美国是世界上第一个通过信息网络实现档案资源共享的国家。20世纪90年代，美国档案与文件署(NARA)建成了档案信息导航系统(NAIL)，目前该系统已能检索到200多个档案馆的数字化档案。国内对档案信息的网络共享起步于档案网站，此后逐步关注全国性档案信息网络的构建。目前全国档案信息共享网络的构建基本上沿着二条思路展开：一是构建Internet之上的基于超链的全国档案网站集群：二是构建基于VPN技术的全国档案信息网。然而，由于安全问题或经济原因，两种方案均非理想的档案信息网络共享方案。2003年后，相关研究少有进展，实践上则拘泥于档案网站或一馆范围内的数字档案馆构建。迄今，有关全国档案信息网络的组网模式、组织体系、技术架构等问题的研究未有突破。个别学者提出了利用网格技术构建档案信息共享网络的思路，但距离实践应用尚有较大距离，

2、理论依据的比较

20世纪90年代。图情界提出了“拥有与获取理论”，为图情资源特别是图书馆资源的共享提供了充实的理论基础。…随着信息环境的变化，出版物的数量呈几何级数增长，图书馆依赖“拥有”的馆藏资源难以满足日益增长的社会信息需求，在此背景下，学界提出了“获取”理论，主张获取比拥有更重要。拥有与获取理论的提出，推动了共享实践的发展，通过馆际互借、文献传递、数据库及因特网服务等信息保障和信息服务方式，为信息资源共建共享提供了全新而可行的模式。

档案资源的共享，目前尚未形成独立、成熟的理论。档案共享的思想基础来自档案的价值理论，档案学认为。档案具有针对形成者的初始价值和针对社会用户的从属价值，随着形成时间的推移，档案的价值主体将由形成者向社会公众扩展，价值形态呈现多元化。双重价值论为档案资源的开放共享提供了理论依据。

3、共享客体的比较

网络共享的差异首先源自共享客体的不同。从定义上看，档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的。保存备查的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史记录。档案以证据性价值为核心，强调真实可靠性，注重形成背景和文件关联，内容时效性不突出。而图情资源是经过筛选、组织、加工。并可以存取和能够满足人类需求的各类信息。图情资源以知识和情报价值为核心，强调共享性，以最大限度满足用户的信息需求为最终目的，时效性较明显。两者虽然都属于信息资源大类，但上述性质的差异，导致网络共享目标和侧重点的不同。

4、共享主体的比较

图情用户就数量而言远大于档案用户。知识、情报作为生产、生活的核心要素，支撑着各项社会活动的开展，人们在活动过程中总是自觉、不自觉地寻求相关知识或情报的支持。这种普遍需求在网络共享环境的引导下得到进一步的激发和激励，从而使图情共享成为现代社会最基本的要件和最活跃的内容。公众大多具有良好的图情意识，都在某个时候以某种方式共享过图情资源。图情资源价值的多元化还决定了其用户需求比较散乱，用户群体来自社会的各行各业，并动态变化。

而公众对档案信息的自觉需求相对较少。往往是出于凭证之需要利用档案，要查询的档案文件也比较确定。档案的双重价值特征决定了档案的主要用户乃是档案的形成者和与档案具有某种关联的主体，如档案内容的记录对象等，档案用户群体的结构比较明确、稳定。社会公众自发共享档案信息的意识还比较淡薄，档案用户范围的拓展受到一定的限制。目前档案网站的低点击率说明了这种状况。

5、共享理念的比较

图书、情报是一种社会化信息，共享程度较高，利用限制较少。除少部分涉及机密情报外。绝大多数面向公众开放。在共享理念上，无论管理者还是利用者，均崇尚信息自由，认同用户与图情资源关系的对称性，主张人人享有平等利用图情资源的权利，反对“利用歧视”，共享服务中“用户至上”、“利用为纲”成为主导意识。

档案则是对特定主体社会活动的记录，因而具有一定程度的保密性。我国档案法规定，归档保存的档案一般要经过30年才向社会开放，许多档案因涉及国家安全、商业机密和技术秘密，保密期限更长，利用限制很大。这一特点使得开放意识和保密意识在档案共享过程中交织一体。档案管理者在提供共享服务时需要顾及隐私权、著作权、专业机密和信息利用权等，需要权衡不同档案关联主体(如形成者、管理者、所有者、利用者)的利益，需要综合考虑当今用户需求和未来用户需要之间的平衡。因此，在共享理念上，档案界承认不同关联主体对档案信息的不对称性。强调信息的合理利用，重视档案共享对社会的整体利益和长期效益，主张“藏”“用”平衡，反对“唯利用论”。

6、资源建设的比较

图书情报机构以满足用户的知识、情报需求为目标。作为知识、情报载体的图书资料，不具有原始性和唯一性，也就是说内容相近的图书资料对用户的满足程度太同小异，因而可以相互替代。这种资源利用的可替代性，使得图书馆及各类信息机构在网络环境下可以合理分工，通过成立资源建设的组织、协调机构，将数字资源建设的任务分解到所有参与共享的图情机构，或者成立专门的资源建设机构统一开展