档案学子眼中的档案馆：一周见闻

李　琼

摘要：5天的档案馆实习，每天都有着不同的故事，不同的感受。相同的是每天我都实实在在地接触着档案。在进行档案工作。在这几天，我所处的环境。我身边的人。我关心的问题，一切的一切，都与档案有关，也是这几天，让我对档案和档案工作有了更多的认识。主题词：档案档案工作档案馆库房

星期一

一吃完早餐，我就奔往县委会(我们那的档案局在县委会里面)。小时候常去那儿玩居然不知道还有个档案局。真是悲哀。还好有守门的大爷帮我指路。一条林荫小道延伸到尽头。院子的铁门早已生锈。红色的砖房有些破旧，像那布满皱纹的老人，有些沧桑，又有些神秘。我不禁放慢了前行的脚步。生怕打破了这儿的寂静。走进办公室主楼才听到了人声，见到了4个人。后来才知道这儿只有4个人上班：一个馆长，一个局长，一个副局长。一个办公室主任，4人都是官，强吧。门敞开着，他们好像在讨论着什么，犹豫了一会，还是敲门而入了。站到他们面前，就来了个自我介绍并提出希望在此实习一段时间，还把身份证、学生证一一奉上，好像怕他们把我当骗子。其中一位叔叔接过我的证件看了一下，然后问了一些“你大几的呀。你住在哪”之类的问题。最后一位应该是大伯的人问我，“你希望从什么时候开始?”“现在，行吗?”我答到。看到他点头我太高兴了，不知道说了多少句谢谢。这样的结果。这样的速度太让我意外了，就在我踏进这之前，我还跟老妈说很难成功。那位大伯说等下带我熟悉一下环境，虽然没什么可看的。这儿的办公楼和库房是分开的，办公楼里除了4个人就剩1台过时的电脑，1台打印机，1台复印机了，不过四周布满绿阴没有空调也很舒服。还有1台电视，并允许我想看就可以看，怎样。很人性化吧。但是我却觉得很失望，这种环境跟工作太不搭界了、作疗养院还差不多，现在只能寄希望于工作了。

星期二

一路上默默的回想着这一年来学的档案学知识。希望在今天可以用到。我好像去得有点早，虽然早已过了上班时间。那位住在这的高局长一看到我就说这么早呀。去看会电视吧。大概快九点了，其他的人也都来了，他们竟都做着同样的事：先放下包，然后取出杯子泡茶。接着阅读报纸或是杂志，讨论他们所看到的内容。我问到，我可以做点什么呢。他们说到“过段时间林业局会把档案送过来整理。现在没什么事要做，要不你就把我们分类整理的文献目录输到电脑上去吧，这可是我们大家弄了好几个月的工作成果，你要保护好呀。”有事做就好，我立马答应了。甘果叔叔把我带到电脑室，一开门就迎来一股热浪，一楼和二楼温差怎么这么大，又没有电风扇。我很可怜吧。出来工作吗当然要吃点苦。我义无返顾地走进去，把电脑打开，开始我第一天的工作。没呆多久。蚊子就飞过来欺负我，不知廉耻地吸我的血。又热又痒。浑身不舒服。还好，后来他们给我送来了风扇和蚊香，我就这样，敲了一天的键盘，好像竟是做着与档案无关的事，满满的工作热情也慢慢蒸发了。晚上，怎么也睡不着，担心以后自己就过这样的日子，这跟我想要的生活相差太远了，我不要求将来的工作给我带来很多金钱。但是它必须让我快乐，让我觉得充实，难道真的像他们说的档案不适合我?我要怎么办?我的人生目标到底是什么……带着十万个为什么我终于进入了梦乡。

星期三

如果我每天去档案局就是敲键盘那还不如到处走走。扩展眼界。我决定，完成手上的活要是档案还没送过来就不做了。今天办公室挺热闹的，原来是有人来调档案。我打开记录本一看。记录还蛮多，像老师说的，绝大部分是党和政府的人，也有普通百姓。我问老百姓来这儿查档案会很难吗，李馆长说，“国家规定了一般情况下，我国公民带有效证件就可以查阅开放档案。我们也希望有更多的人来利用档案，只是在小地方许多人都不知档案是什么。”是呀，任老师也常说中国人缺乏档案意识，美国人的档案意识就很强。而掌握了档案就掌握了话语权。我想在提到意识之前得让人民了解档案是什么，别说他们，我学了1年档案，对档案的认识也是非常模糊。让小孩从小就接触档案，在一些人们喜欢阅读的报刊杂志上增添一个与档案相关的专栏，或是创立一个与档案相关的电视节目等，需要注意的是这一切必须脱离说教的性质，以百姓为主要对象，提供他们想要的，与他们相关的，有趣味性的，真实的，权威的内容。全民档案的路还很长也很难走，中国档案界的二万五千里长征或能胜利呢?后来来了两位文化局的阿姨，说是省里在进行古籍整理，各地方文化局把当地收藏的古籍报上去。而档案馆自然藏有不少精品。刚好，档案局前段时间进行了文献整理，这样就不用大费周折地去找。那两位阿姨高兴得嘴都合不拢。档案工作就是一个服务工作，为党政机关服务，为企事业单位服务，为人民群众服务，而提高服务质量是关键。

星期四

见我常念着要去库房看看，今天我没提，他们就说带我去库房。库房就是不一样，办公楼的大门是木板做的，而这，是牢不可破的铁门，还是两扇。双重保护呀。铁门旁边，立着一块非常显眼的招牌。上面写着“现行文件处理中心”，据我所知，整个档案局就一台旧电脑。而且他们当中就一个人懂点电脑的操作，这不是在开玩笑吗?于是我问这个现行文件处理中心干嘛用，他们说就挂个牌子而已，还不是响应上级命令。记得任老师就“档案馆能否建立现行文件利用中心”在课堂上展开了激烈的讨论，当时我的观点是能，并列了一些冠冕堂皇的理由，现在觉得自己多么可笑。任老师的观点是不能，首先他提出现行文件不是档案。怎能交于档案馆管理。同时他认为档案馆自身工作还存在许多瑕疵。不去完善自己本身，还处处揽活，岂不误己误人?是呀，不同地方、不同级别由于其经济发展状况和文化以及风俗都存在差异，档案工作也应因地制宜，从实际出发。为了防潮。档案全放在二楼。一楼我所看到的就只有消防器材。不仅是大门，连每个房间都是两扇门，打开门，整整齐齐的档案柜站立在那，即使你不去打开它，也能感觉到一种厚重感。当我感慨到这么多的档案柜时，他们告诉我局里非常缺档案柜，“为什么不销毁那些没有用的档案?”我问到。他们说销毁档案需要走很多程序，还要写明理由，上级还要来查证，总之大家都嫌麻烦，基本不搞销毁。这样不就是不负责任吗，还浪费资源，浪费人力、物力、财力。如何走可持续发展道路，我认为国家不仅对销毁档案要制定相关法律，对那些规定可销毁却没销毁的档案的行为要制裁。我先参观的是收藏党务档案的房间，所有的档案柜都是满满的，每一个档案柜里都放了一包防虫剂，它和樟脑丸之类的不一样。它对纸张没有害处。而且还不止这一间房。可见在中国档案还真是辛苦，但是会不会吃力不讨好呢?接着，我来到了政府档案收藏室，其主要是按机关进行全宗整理归档，一个单位就一个全宗，而其单位内部又按照不同的部门分类。如某大学作为一个全宗，其又按照人事、财务、教学、后勤等分类，便于管理也便于查阅。通常去查档案，他们会问你要查哪个单位哪个部门什么时候的档案。我发现，这儿的档案盒不尽相同，向他们请教后才知道这儿采用了新旧两种档案盒，做了一下比较。新档案盒在正面就注明了单位、类别、年限等。这样就非常明确了。同时它还有一个别针式的设计，打开也很方便。后来我又去了好几个库房。有一个是存放民国时期的档案。我发现，虽然其纸张有些偏黄。但保护得很好，没一点纸脚，看着这些档案，我的心情也变得愉悦起来。今天应该是这些工作日中最快乐的一天。

星期五

4天一下子就过去了。我呢也和这些叔叔伯伯们不那么陌生了，于是和他们一起聊起天来。我问他们呆在档案馆不觉得很无趣吗，他们说，是呀，档案工作没事时就一点事也没有，但是做起来很累人，也很脏。这儿工资就这么点，而且基本上不存在人事变动。我们呆了这么多年习惯了，你性格外向怎么会选择这个专业?我告诉他们我是调剂的，后来发现我们专业开的课挺好，就学了下来。接着他们就说以后有机会千万别选择在档案馆工作，不仅是因为前面的缺陷，而且大一点的档案馆人际关系也非常难处，钱就这么点，大家都想要，反正以后找工作时多长个心眼。档案工作就这么糟糕。那我们学档案专业的以后干嘛，任老师说可以去企业，但做的不是同样的事吗?关系不是更难处吗?也有人说现在许多人找的工作跟专业没什么联系，抱着这样的想法去学习又真能学到什么呢?我现在好羡慕任老师。他做着自己喜欢的工作，又可以摆脱行政单位复杂的人际关系，还可以当教授受人尊重，多幸福呀!我的将来又会是怎样呢，说实话，我很担心，所以我要更努力。

小结：一个星期的实习结束了，这是我第一次这么近距离地接触档案和档案工作，也让我对档案和档案工作有了更深刻的认识，发现自己以前只是个看客，而且还是带着望远镜在观看档案和档案工作，如果问我这次实习的感受是什么，我很难说，因为有太多感受了，我能说的是这次实习让我学了许多，看了许多，也想了许多。