浅析机械设备租赁经济活动

刘功洲

摘要：经济活动分析是企业项目管理的一个重要组成部分，是成本控制所普遍采取的一种方法。文章通过经济活动分析，论述了租赁企业如何找到成本控制过程中存在的问题，以制定正确的经营策略，提高机械租赁的经济效益。

关键词：机械设备租赁；经济活动分析；租赁企业；成本控制

中图分类号：F426文献标识码：A文章编号：1009-2374（2009）06-0083-03

一、经济活动分析的目的及意义

经济活动分析是利用会计、统计、业务核算及计划、定额、预算等资料，定期或不定期地对企业的全部或部分经济活动过程及结果进行分析研究，以便正确评价揭露矛盾，找出存在问题及其原因，挖掘潜力，指明方向，提出改进措施，是经济核算的继续和深入。它包括生产活动分析、固定资产分析、流动资产分析、工程成本分析、财务成果分析。对企业经济核算十分必要。

不少大型企业为盘活施工机械的潜力，合理利用资源，结合项目法的施工，采取不同的形式，建立了机械设备内部租赁市场，对闲置的机械设备推行对外租赁，以获取一定的经济效益。但由于国内租赁市场的不健全，企业内部管理的要求不一，如何获取效益的最大化，认真开展经济活动分析尤为重要。

通过分析，可以让租赁企业找到成本控制过程中存在的问题，制定正确的经营策略，规避经营风险，加强内部管理，合理配置机械设备，培养必要的管理、操作人才，提高机械租赁的经济效益。

二、经济活动分析的条件及方法

租赁企业的成本管理离不开成本核算及成本控制两个部分，正确合理开展经济核算，规范经济活动分析，必须具备下列条件：

1．合理的经济活动分析的机构及具有一定责任心及业务技能的人才队伍。

2．有贴近企业实际的必要的科学的合理的可以不断完善的机械使用技术经济定额，以便对照指标开展核算。

3．必须有严格的物料领用及统计、财会管理流程及管理制度，对物料的收发有准确的计量保证，以获取完整可靠的原始记录。

4．建立必要的经济责任制，来调动有关部门及人员的工作积极性。

经济活动分析不是简单的指标数据的罗列，也不是简单的总结汇报，它必须具有严密的程序和科学的分析方法，从提出课题，到对比差距，通过分析找出问题的根源，最后提出解决的方案及措施。对机械设备租赁企业而言，比较适用的方法有：

1．直接核算法，又可称为因素分析法，从全部或单项的盈亏程度来进行分析，可以从不同的作业班组，例内部租赁、外部租赁，或者以设备类别划分：筑路机械、起重机械、砼机械等。

2．比较分析法：根据现在一定时期所统计的数据，与期初制定的计划目标比，与同期作业情况对比，与历史较好水平比，与同类别的设备或部门横向比，分析存在的原因，寻求改善的措施。

3．其他还有比率分析法即计算指标的相对数，对各种指标进行比较的方法等。

总之，经济活动分析既要定性分析，又要有量化分析，但以量化分析为主，方法可以根据企业的情况来选择，甚至可以采用几种分析方法相结合的方法。

三、经济活动分析的具体步骤

机械设备租赁成本主要由以下几项组成：

1．人工费：主要指直接从事机械作业的人员工资、奖金以及福利费用。

2．材料费：机械作业过程中或保证机械作业过程中的各种原材料、辅助材料、外购件等。

3．机械作业费：主要指机械作业过程中使用外部租入机械的租赁费及使用自有机械设备所发生的机械使用费。

4．其他直接费用：指机械作业过程中所发生的生产工具使用费以及二次倒运、场地清理等费用。

5．间接费用：租赁中心为组织和管理机械设备租赁活动所发生的各种费用，它包括管理人员的工资、奖金、福利费、工资津贴、办公费、通讯费、差旅费、劳动保护费以及机械设备折旧、修理、低值易耗品、水电等费用。

按照成本的习性，成本可分为两类：固定成本和可控成本。凡是成本总额在一定时期和一定业务量范围内，不随业务量的变化而变化能保持不变的成本，称为固定成本，如：折旧费、设备保险、检测费用等；可控成本是指能为特定单位或个体的行为所制约的成本，具有控制性。经济活动分析一般是对可控成本进行分析、策划，已采取措施，对其产生影响。

经济活动分析首先必须把主要经济技术指标分解到各相关职能部门，财务部门拿出成本的具体构成、收入、利润的具体数值，经营部门要分析机械租赁收入的构成及经营趋势，维修、设备管理部门必须对维修作业的人工开支、维修工作量、材料的采购情况、设备的可靠性能等进行分析。

其次，各部门选择合适的经济活动分析方法，对部门或单机的原始数据进行分类整理统计、逐项进行分析其增减、盈亏的数值。凡实行定人定机的机械设备宜采用单车机核算，机械作业组或某类机械设备或班组集体管理的设备或机具，可以采用班组核算，两种核算又可以进行单项或全项核算，单项核算只对某一个或一组成本构成进行分析，一般用于单项经济技术定额的管理考核活动，例如单车机燃润料的消耗考核、维修辅料的考核。全项核算是对成本的全部组成项目进行核算，可以全面反映机械或作业班组的盈亏情况，如单车机成本核算、外租设备成本核算等。

接着，根据单项或个体的成本增减、盈亏情况，分析造成的原因，以利于巩固或改进成本过程控制，修订合适的成本指标，指定符合实际的经济定额，同时制定相应的措施，落实到责任部门或个人，并按照计划对落实结果进行分析考核，以体现按劳分配、增产节约有奖、损失浪费必罚的原则，考核兑现可以从成本管理奖罚办法或季度、年度效益兑现中落实。

成本指标有技术定额、产值利润率等，经济定额一般包括燃油消耗定额、保养用油定额、维修保养工时定额、轮胎电瓶消耗定额、台班定额、辅料定额等。

四、集团公司设备租赁中心机械设备租赁及单机全年成本分析范例

截至2007年末，设备租赁中心现有机械操作、管理人员110人，其中合同制职工80人，外聘人员30人，拥有混凝土、起重、土石方等三类大型施工机械100多台（套），资产原值4800多万元，净值2000多万元。该租赁中心作为集团公司下属单位直接与公司签订经济责任制。公司按年度考核中心的租赁产值、产值利润率和安全等多项指标。同时明确了中心的职能是盘活资产，用好资源，为公司内部市场和外部市场提供租赁服务，并承担运输、安装任务和砼搅拌、打桩等单项工程。这样为租赁中心以内部市场为依托并积极向外租赁创造了条件。在租赁形式上，2007年底前，实行人机分离（人由承租方配置管理，机由出租方提供、管理）管理。2007年底，中心针对人机分离管理中由于现场技术管理力量较为薄弱而拼设备的严重现象，主动提请并实行对除小型搅拌设备外的大型机械实行人机合一的租赁形式。内部租赁价格按公司主管部门结合市场行情定期发布的价格执行，外部租赁价格由租、用双方依照市场行情商谈确定。下面对2008年度租赁中心的年度机械设备租赁成本核算情况情况作如下分析。成本明细表见表1（见下页）及图1。

人工费增加近180万，占成本增加额的57.5%，全年人工费占机械租赁收入的37.5%，远远超出市场的比率。主要原因在于自2007年底推行实行人机一体化租赁管理模式，人员的增加，且公司大环境的影响，人均收入有所增加，同工种的收入与市场比，高出近50%。13台推行人机一体化管理的设备，人工费增加40多万。

燃料动力费较去年同期增加20.31万元，一方面由于近一年多来燃油价格不断上涨，从2元多上升到4元多，上涨幅度达90%，另一方面砼机械对外租赁实行整机租赁，燃油由租方提供。

由于设备折旧率的调整，加速设备的折旧，部分老旧设备折旧2007年底已提完，因而折旧费用增加18.27万元。

修理费：人机一体化后，轮胎、电瓶、砼臂架管、闸板阀等易损易耗件均由租赁中心入帐，修理费用增加23万，主要是内部材料的消耗。2007年修理费用占成本的18%，08年占成本的11%。2008年光轮胎消耗就达17万多，补胎1.4万（含材料费），去年同期仅为0.45万元。

养路费：合理利用车辆报停的政策，3台砼搅拌车辆报废，养路费减少约5万元。

由于加强工具、机具的的管理，添置工具必须实行交旧赔偿制度，该费用得到有效控制，减少3.42万元。其它直接费增加20.31万元，其中运杂费增加了16.1万元，主要原因是内部40吨平板运输车报废，一些工程机械的转运都是委外运输。

从该经济活动分析得出，从开源节流的角度出发，必须采取下列措施：

1．加强全体人员成本意识的灌输，使得人人关注成本，人人力争为企业多创效益。

2．对亏损较为严重的设备，分几类进行管理。对长期闲置，一直无市场可以开拓的老旧土石方设备如三轮压路机、振动压路机、推土机等通过招标的形式进行转让，以减少不必要的成本支出；对可以对外出租的，经营人员包括全体职工发扬全员经营的思路，广开门路，将设备推向市场；对市场需求较明显，设备技术状况能够满足生产要求，折旧已提完的设备，提高设备的利用率，减少闲置时间。

3．积极规范内部租赁市场的建设，在进一步做好服务保障的前提下，消除不合理的收入及委托采购材料的签认，对实行人机分离管理的小型机具及砼搅拌及配套机械归还时认真验收，及时办理索赔手续。

4．加大制定成本指标及经济定额项目的成本检查考核力度，消除不合理的消耗。设备维修继续在保证设备可靠性的前提下，通过修旧利废、控制维修过程质量管理、提高修理工效等措施，减少成本支出。

5．关注设备租赁人机的配置，利用市场的波动，适时调整租赁价格，扩大收入。

6．控制好间接费用，提高管理工作办事效率，节约办公费用，严格控制业务招待费的的使用。

7．单纯的设备租赁难以获取一定的经济效益，必须借助设备的优势，进行必要的机械化施工单项作业，才能满足日益突显的成本管理矛盾的解决。

五、经济活动分析的误区及改进措施

在经济活动分析过程中，往往由于方式、方法不当，容易陷入一些误区，找不出成本控制的主要原因，收入甚微，主要表现在以下几个方面：

1．经济活动分析流于形式，组织不够健全，不能坚持经济活动分析；对数据的收集不够严谨，统计口径不一，甚至弄虚作假；数据简单罗列，内容空洞，缺乏客观的分析。

2．不太关注成本例外管理原则，对成本控制过程中出现的盈亏超出正常的比例不能正视，尤其是出现暂时的节约，但有可能对今后的成本带来更大的隐患，例如片面节约维修费用，可能会造成未来的停工或更大的经济损失。对这些“例外”原则，必须进行重点检查分析，并采取积极的措施加以纠正。

3．经济活动分析过程中忽略对收入的分析，通过对收入及收入与成本的对比分析，可以进一步找出工料机配置的合理程度，了解开拓市场、扩大收入的秘诀，合理规避经营风险。

4．成本分析过程中对成本的计划外开支不能忽视必要的索赔职能，由于在机械租赁过程中作业条件的变化，施工工艺的改变，均有可能对设备的消耗、人员的安排等造成影响，为此必须根据变化的租赁要求，适当与甲方作出业务联系，合理改变租赁成本的不必要开支。

5．经济活动分析必须注重作业过程中的分析，通过一定时期或某个阶段作业的成本分析，可以及时找出成本控制过程中的不足，还能“亡羊补牢”，结果的分析于事无补，毕竟时过境迁，只能积累经验，吸取教训，作为今后工作的借鉴罢了。

6．忽视安全、环保等管理工作对成本的影响，受眼前利益的驱使，无视法律法规的存在，怀着一种侥幸心理，舍不得在安全防范、环境保护等方面投入，一旦发生事故，所付出的远远大于必要的投入。另外为合理规避一些意想不到的风险，必须注重机械设备保险的购买，实现风险转嫁。

经济活动分析是企业项目管理的一个重要组成部分，是成本控制所普遍采取的一种方法，必须通过合理的组织，科学的方法，及时、准确地对一定时期内企业生产经营活动进行分析、研究，找出企业管理存在的主要问题，保持优势，提出进一步改善工作的策略及措施，为企业追求效益最大化作好保证。