如何完善医院固定资产管理

张红彬

（河南省胸科医院财务科 河南 郑州邮编：450008）

摘要：对于当前医院固定资产管理中存在的不足，本文进行了细致的分析,并结合实际，针对性地提出了一些具体的措施和办法,以提高单位对固定资产的管理水平。

关键词： 完善固定资产管理

医院固定资产主要包括,房屋及建筑物、专有设备、一般设备、图书。加强对固定资产的管理对于提高医院社会经济效益、增加医院积累、更好地服务于患者，具有重要意义。但是，长期以来，固定资产在使用、管理、核算方面存在薄弱环节.

一、当前医院固定资产管理中存在的不足

1、固定资产确认不符合有关规定。按《医院财务制度》规定：一般设备单位价值在500元以上，专业设备单位价值在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中保持其原有物质形态的资产作为固定资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，也作为固定资产管理。实际工作中并未按要求做。有的管理过细，把达不到标准应计入低值易耗品的计入固定资产。有的将应计入固定资产的未计入,尤其表现在大批同类物资,如图书、被服、板凳等。

2、家底不清。医院对固定资产不进行及时、认真的清理登记。按《医院财务制度》规定，医院资产至少每年清理一次，但有些医院常年均未进行清理。医院到底有多少资产、账物是否相符等均心中无数。常年没有报废资产，形成了固定资产的虚增。同时使用者不熟悉固定资产处理的具体步骤，也缺乏必要的考核与监督。

3、固定资产不能有效利用。有些科室闲置一些资产如空调、饮水机、办公桌椅、病床等，而另一些科室需要时不是考虑科室间的调配，而是直接买新的，也造成了资产的浪费。一些设备稍有故障不经维修就重新购买。

4、责权不分。对于科室的固定资产，在科主任、护士长调换时，没有进行资产移交；有的物随人走，有的自动报废而无报财务部门。相互借用仪器设备仅凭私下一张借条而已，没有办理出库、退库手续。离职调动人员占用固定资产未办理移交手续，缺乏监督。

二、针对当前医院固定资产管理中存在的不足，提出以下几点建议

1、完善固定资产核算工作。明确账务处理程序及各人员岗位职责，建立“三账一卡”，科室（病区）设固定资产备查账簿，根据统一分类标准登记固定资产并由专人负责。财务人员对他们进行有关知识、要求的培训。“三账一卡”由会计报表管理者负责总账，其他会计人员负责一级明细账，协助后勤科及设备科建立科室二级明细账，按照资产分类、名称、规格、分别设置，记录固定资产的数量和金额，并按资产使用科室进行归类管理。督促各科室负责人建立固定资产备查账簿，记录本科室领用资产的名称、规格、数量等。建立固定资产处置程序和制度，按规定对固定资产增减作账务上的处理。当固定资产出库时，及时打印固定资产调配单，并一式三份，通知资产主管科室的相关会计和使用科室的相关人员登记固定资产账卡，同时登记总账、一级分类明细账，确保“三账一卡”的记录相符。当科室闲置多余设备要求退库时，不涉及固定资产增减，监管固定资产使用科室作固定资产卡片增减记录。通知成本核算部门减少其折旧支出。当固定资产报废处理时，及时填制固定资产报废单，并一式三份，通知资产主管科室的相关会计和资产使用科室的相关人员登记固定资产账卡，同时将一级分类明细账上记录的在用固定资产调整为待处理固定资产，并定期将待处理固定资产上报主管部门和财政部门批准、核销。

2、及时进行固定资产的盘点、清理。定期、不定期地对各科室的固定资产进行专项的盘点或清查，并做好详细的记录。通过盘点，查出是否有盘赢、盘亏存在，查明原因后报主管院领导按规定处理。对科室不需用的固定资产办理退库，便于科室间的调配。对于私自借用固定资产的行为进行纠正。通过平时对固定资产的清查，可以发现问题，解决问题；可以总结经验，宣传制度；还可以实现奖惩结合，提高科室对固定资产管理的认识。

3、完善各项制度。首先，在财务科内部建立了岗位责任制，明确分工，做好日常记录、核对、清查等工作。对科室的固定资产占有、使用情况有本明细账，明确了固定资产账物处理流程。其次，制订《固定资产采购制度》，规范固定资产采购行为，从使用部门提出购买固定资产，进行可行性论证，到集中招标购买，都有明确的分工与相互监督。在同等质量要求下，以最低价为购买价，通过报价方竟相降价，大大降低了采购成本，节约了医院的开支。同时制订了《固定资产管理制度》，制度明确了谁购买，谁使用，谁负责等基本原则；对固定资产的保养、维修、报废、调出等都有明确规定。

4、使用固定资产软件管理系统。建立计算机网络管理系统，引入先进的管理手段来管理固定资产。一是办理入库、出库、调剂、退库、报废等手续录入方便；二是能自动生成各种需要的报表；如各科室占有固定资产明细表；三是计算精确；如计算提取修购基金。有的还可以配了条形码扫描仪，在购入固定资产入库时，粘贴条形码，以后进行清查时，只需要扫描一下就可以了。这样能够大大减少会计人员大工作量，使会计人员能够集中精力搞好管理和监督工作。

参考文献

[1] 黄丽霞.医院固定资产存在的问题及对策 .中南六省（区）第二十一次卫生经济学术研讨会2007（8）