高校网络信息资源组织与管理的创新模式

崔 红 白淑春 于 非

摘要网络信息资源是当前高校图书馆馆藏信息资源的重要组成部分,本文分析了网络环境下信息资源的特点,探讨了高等学校网络信息资源建设面临的问题,提出了高等学校网络信息资源的组织与管理的创新模式和策略。

关键词高校图书馆 网络信息资源 组织与管理

中图分类号:G647文献标识码:A

随着信息技术和网络技术的高速发展,互联网络已发展成涵盖广泛的高科技信息载体,成为人们获取信息的重要途径。高等学校学科门类多,信息资源量大面广,图书馆传统信息资源管理模式已难以适应学校的发展需求。如何适应网络环境的需求,对网络信息资源进行科学的组织管理,从而有效地开发和更好地利用网络信息资源,已成为高等学校图书馆网络信息资源建设的一项重要而紧迫的课题。

1 网络环境下信息资源的特点

网络信息资源是一种数字化资源,不同于传统的信息资源,它改变了传统的信息发布和信息传播的固有程式,具有以下鲜明的特点。

(1)量大而无序。网络环境下的信息资源内容丰富多样,在海量的网络信息资源中,有价值的信息与各种无用的或重复的信息混杂在一起,质量参差不齐,这会给需要它的用户带来相当大的困扰。

(2)老化与更新速度快。网络环境下信息的老化周期变短,更新速度加快。网络信息是动态的,新闻的时效随时都有可能被更新。与传统文献相比,网络信息可随时发布,更新及时,具有活动性,可根据需要不断扩充。

(3)形式多样化而不均衡。网络环境下的信息资源在形式上既有文本、图像,又有视频、音频、软件、数据库等多种形式。而且,声像信息逐渐呈增多趋势, 给用户带来了生动、直观的感受,信息资源的多媒体化吸引了更多的网上用户。网络信息资源在不同学科专业领域、不同行业、不同地理位置上的分布差异很大,数量和质量的差别也很大,体现出非均衡性。

2 高等学校网络信息资源建设面临的问题

(1)网络信息资源质量控制和管理难度加大。据《中国互联网络发展状况统计报告》,截至2007年年底,互联网基础资源增长迅猛,年增长率均超过38%,网站数量已有150万。我国网页总数已经有84.7亿个,年增长率达到89.4%。人们可以在如此众多的网站、网页上发布信息,信息来源复杂、传播方式开放,亟需有效的信息质量控制与管理。

(2)核心数据库与检索工具建设有待加强。我国目前可供服务的信息资源比较匮乏,仅占世界数据库总量和总记录数的百分之几。而一些网络信息的开发工具只能依靠浏览功能进行信息查询,不具备各资源库之间的跨库链接检索功能。绝大部分在线数据库的网站,还不能实现站内检索。

(3)管理与开发利用的法律法规有待完善。信息资源表现形式多样,数量巨大,增长迅速,信息来源复杂。网络共享性与开放性使得人人都可以在互联网上索取和存放信息,由于缺乏严格的信息管理制度以及相关法律法规来规范网络信息资源开发和利用的行为,许多不良和无用的信息大量充斥在网络上,不仅给用户选择和利用网络信息带来了障碍,而且大量的信息资源由于得不到很好的开发和利用而造成浪费。

3 高等学校网络信息资源的组织与管理的创新模式和策略

(1)基于学科发展的特色建设。高等学校网络信息资源主要是为本校各专业、学科的教学和科研服务,对某些学科、专业或专题的信息资源进行完整系统的收藏,形成特色收藏,使其充分体现文献信息资源专、全、新的特点,并在特定的区域内形成全面独到的优势信息资源。如建立某些重点学科导航库,提供多种引擎对某一或某些主题信息上网查询,提供网络导航,促进特色网络信息交流,更好地发挥网络信息资源的作用。

(2)基于最大共享的高效利用。根据高等学校网络信息资源的特点,构建共享运行机制,强化特色数据库建设的标准化、规范化。严格按照国家标准,进行数据的采集、标引、加工及录入。采用统一的技术规范与质量标准对网络信息资源进行规范化加工与整序,使网络信息资源处于良性状态,便于信息资源的网上传递与检索,实现网络信息资源的最大共享,满足高等学校不同专业、特色学科发展的需求。

(3)基于完善检索的安全管理。建立健全现有检索功能,扩大检索范围,以防漏检所需信息,同时,对网络空间可能出现的各种风险、威胁、攻击进行预防、预警以及网络安全管理,最大限度地保证信息网络的安全运行。

4 结束语

海量的网络信息资源对传统的信息组织和管理形成了很大冲击,特别是对在信息交流活动中起主导作用的高等学校图书馆产生了深刻的影响和变革,对图书馆信息资源的建设与利用提出了更高的要求。开展基于学科发展的特色建设、信息最大共享和高效利用以及和基于完善检索的安全管理是高等学校网络信息资源的组织与管理的有效模式和策略。

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