高校教务管理系统建设现状和发展分析

赵　红

【摘 要】 高校教务管理信息系统建设是非常必要和可行的，各高校教务管理信息系统的建设已初见成效，但在系统建设中还存在一些问题，应采取多种有效的措施及时改进，不断完善教学管理信息系统，使其更好地为学校的教学服务。

【关键词】 高校；教务管理；信息系统；问题；建议オ

高校教学管理是高校运作的中心枢纽，教学管理的质量直接关系到一所高校在社会竞争中的生存与发展。在现代科学技术推动下，随着高校教学改革的逐步深入，教务管理面临许多新的挑战，“规范化、信息化、网络化”是高校教学管理的必然选择。建立和应用教务管理信息系统来提升教学管理水平是高校教学管理工作改革和发展的必由之路。[JP]

一、高校教务管理信息系统建设的必要性和可能性

随着我国高等教育的快速发展，高校办学规模的不断扩大，在校大学生人数急剧上升，教务管理任务越来越繁重，工作量成倍增长，工作难度进一步加大，学生人数的不断增加与管理人员的相对不足形成尖锐的矛盾，严重影响教务管理部门的工作质量和工作效率。教务管理工作的改革迫在眉睫。在高效教育经费严重不足的情况下，比较确实可行的办法就是引进先进的管理技术和手段，借助计算机的速度优势和网络化的共享和远程优势，来解决目前教务管理工作中遇到的种种问题和困难。随着计算机技术和网络技术的发展和普及，在计算机网络平台上对教务管理信息进行采集、分析、处理、存储、传输和反馈已经成为教务管理的发展趋势。与传统的信息管理手段和媒介相比，现代信息管理技术具有高速、准确、共享和远程等优势，是传统教务管理手段无法比拟的。

二、高校教务管理信息系统建设的成效与作用

目前，各高校普遍建立教务信息管理系统，不同程度开展教务信息管理系统的建设，日常教学管理系统采用关系型数据模型，数据库中主要包括教学计划、排课结果、学生信息、学生成绩、评教等教学信息。而每个信息又与其它信息相关联，形成了庞大的、涵盖整个教学管理过程的数据信息网。教务管理信息系统的建成，实现了教学信息的集中管理、分散操作、信息共享，使传统的教务管理向数字化、无纸化、智能化、综合化及多元化的方向发展。在现代信息技术的支持下，教学管理确立了开放的管理服务模式。而网络的一大特点正是满足资源的共享，教务处和各院系的教学管理人员、学生、教师都可以通过Internet以不同的身份登录系统，实现了对应权限的信息录入、查询及修改，改变了传统教学管理模式下信息数据层层传达及存储的模式。利用教务管理系统，管理人员与师生可以进行实时的信息交流，极大地提高了信息的实效性，实现了真正意义上的信息交换与互动。这样，不仅节省了大量的人力、物力、财力，也为历史数据的查询及使用提供了便捷。

三、高校教务管理信息系统建设过程中存在的主要问题

1、教务管理软件系统的规划与设计不尽合理

许多学校一般都依托校外某个公司或本校某个院系来完成教务管理系统的程序设计与研制，而自己并不或很少参与教务管理系统的程序设计与研制过程。这样就导致系统的规划者与研制者的意图不完全一致。程序研制者对教务管理工作的理念与思路不清楚，缺少感性认识，对教学管理工作中的各个环节、内在联系不甚了解。

2、硬件投入不够，系统功能应用受到制约

有些高校在引进系统后，不愿在花更多的钱购置或升级硬件设备。比如系统在设计上为了满足大量用户的实时访问，通常要求数据库要运行在小型机上，而小型机昂贵的价格使一些高校改为购买一般的服务器代替。由于配套设施跟不上，系统功能应用受到明显的制约，硬件的不完善和不配套成了系统功能全面应用的障碍和瓶颈。

3、教学管理者的信息技术水平有待进一步提高

不少高校的管理职能部门认为教务管理只是日常的事务性工作，技术含量要求不高，通常没有设置专门的系统维护或管理岗位，没有配置足够的专业人员对系统进行维护和管理，系统的稳定性和安全性无法保障，正常的运转也无从谈起。

四、优化教务管理信息系统的几点建议

1、健全教学管理制度

教学管理信息系统建设是一项规范、严密、科学的工程，要根据教学管理信息系统的要求制定适应信息系统的教学管理规章制度。教务管理各级工作人员都应严格遵守并执行其规章制度，不应因某些特殊或不正当的原因进行系统的非正常操作。形成长效机制，从管理上确保数据的准确和一致，这样才能保证教学管理的标准化、程序化和规范化。

2、完善教务管理信息系统的各项功能

教务处系统的规划者必须全程参与程序的研制中，在构建系统功能模块时起到指导和监督的作用；其次，在系统研制过程中，要允许教务一线管理人员参与考察，及时提出修改意见；另外，教务处应该配备从事教务管理且熟悉计算机的专业人员参与系统的研制，日后可以成为该系统的管理员。这样研制的系统无论从结构上，还是从功能上都会更加合理科学，并为系统的不断完善储备技术上的人才和实践经验。

3、完善硬件配套设施，加强系统安全管理

先进的技术设备是提高办公效率的重要保证。高校日常教务管理工作需要处理大量的排课、选课以及网络数据库上的数据。在教学管理信息系统更新的同时，系统软件本身的数据存储会成倍增加，这就要求拥有使用性能与处理速度更为出色的微机设备。高校应该加强资金投入，全面更新教学管理设施，以提高管理效率。

4、重视教学管理队伍建设

教学管理工作人员在操作系统过程中，不应仅仅局限于对教学管理系统的操作，为了使从系统中复制出的数据为己所需，还需要熟悉文字处理、数据报表、数据库等相关软件的操作技能；并能解决一些常见的故障和安全问题。教务部门应当适当引进一些计算机专业方面的人才，或鼓励信息技术水平高的教务人员自力更生开发教务管理软件。信息技术在教务管理中的使用要求管理人员既要有吃苦耐劳、认真仔细的工作作风，又要时刻关注现代管理工具的发展情况，不断提高自身素质。高校必须对教学管理人员进行有组织、有计划的培训，要保证一支既懂教学管理，又精通信息技术应用的管理队伍，不断提高教学管理人员的综合素质。

教务管理系统涉及面广、功能性强，影响着日常教学管理工作的各个方面，应该重视教务管理信息系统的建设，多方采取措施，形成有效的管理机制，保证教学管理信息系统的顺利建设，使其更好地为学校的教学服务。

【参考文献】

［1］ 朱力，关于高校教学管理系统化、现代化的探讨［J］，北京邮电大学学报，2001（3）55豹

［2］ 陈宪明，高校教学管理信息系统的建设和运用［J］，重庆工学院学报，2003（1）24豹

［3］ 刘庆红，基于web的综合教务管理信息系统的分析与设计［J］，吉林省经济管理干部学院学报，2004（1）27