建筑企业成本管理理念的树立

龙丽荣

随着我国经济体制改革的不断深入，建筑企业要想在风云变幻的市场竞争中傲立于经济的潮头，就必须提高企业的竞争力。这种竞争的趋势不仅是产品质量的竞争，更重要的是产品价格的竞争。因此，我国建筑企业要想提高自身竞争力，只能通过挖掘内在潜力，提高管理水平，降低项目成本来实现。建筑企业必须牢牢树立起成本管理的理念，通过加强成本管理，增强企业的市场适应能力和竞争能力，提高企业的经济效益。

一、建筑企业成本管理是全员管理。成本管理贯穿于项目管理活动的各个环节，内容也很广泛，只依赖于企业某个部门或某个领导者是不可能完成的。因为，成本管理决不单纯是工程预算人员、财务人员的任务，也不仅仅是项目部的任务，而是建筑施工企业全体员工的共同任务。它涉及各个部门：财务部门、人事部门、技术部门、质安部门、经营部门、项目部门、材料部门，所以要树立全体员工的成本管理意识。

二、建筑企业成本管理是全面管理。成本管理是企业为实现经营的整体目标而形成的整个管理系统中的一个综合的、全面的和复杂的子系统，企业成本管理必须是全面的管理，有下面一些内容：

１.加强合同管理：包括经营合同、劳务合同、材料采购合同、机械租赁合同等的管理。对于建筑施工企业，首先是要严格执行合同的约定，要及时捕捉政策信息，充分利用合同中对己有利的条款，同时避让不利条款，努力做好向业主的经济索赔和来自业主的反索赔工作；另外，建筑施工企业还应据理力争，及时做好合同条款变更的记录和现场经济签证工作，做到先签证后施工，发现问题，应及时和设计单位、业主取得联系并得到认可，要依据合同，依据签证资料，做好索赔和结算工作，确保企业在合同管理方面不吃亏，防范和避免经营风险。

２.加强施工过程中的成本管理：工程成本主要由人工费、材料费、机械使用费、其它直接费和间接费组成，所以要采取相应的经济措施，加强人工费、材料费、机械费、其他直接费以及间接费的控制管理。建筑企业只有从人工成本、材料成本、机械成本三个方面齐抓共管，通过强化材料管理、机械管理、人工管理等手段，才能有效降低建筑施工成本，这也是企业走向健康、稳步发展的有效途径。

３.加强施工技术组织措施的管理：建筑企业要认真落实技术组织措施，走技术与经济相结合的道路，以技术优势来取得经济效益。通过改进设计、优化、筛选、精心组织施工方案等方法，确定有利于缩短工期，提高质量，降低成本的最优方案。同时，为保证技术组织措施的落实，达到预期效果，必须使参与项目管理的项目经理、技术人员、材料员、质量员分工明确，并形成落实技术组织措施的一条龙管理网络。

４.加强质安管理，杜绝质量返工损失和伤亡事故的发生，降低质安成本。加强资金管理，实施资金集中管理，统筹安排，合理调剂，并按合同约定和工程进度及时收取工程款，提高资金利用率和周转率，努力降低资金成本。加强工程竣工结算管理，这是确立施工企业和建设单位最终债权债务关系的最重要的依据，也是加快工程资金回笼的前提条件。

三、建筑企业成本管理是全过程动态管理。成本管理应该贯穿于从工程的投标报价、施工组织设计、施工图预算、施工，到交工验收的整个过程，因此可将成本管理分为三个阶段，即事前管理、事中管理、事后管理。

１.做好事前管理：事前管理包含信息成本管理、投标管理、合同谈判及签约、成本预算及成本目标和成本计划的制定等，应重点抓好几方面工作：（１）建筑企业在合同签订前，应运用正确的信息管理和投标报价策略，使企业既能在投标竞争中获胜，又能实现企业经济效益最大化。（２）合同签订后，建筑企业在保证工程质量的前提下，从技术角度和经济角度提出各种经济合理的施工方案，以期达到提高质量、缩短工期、降低成本的目的。（３）建筑企业要建立成本责任体系，进行成本责任的落实与分工，将项目成本分解到各个工作岗位上。（４）要树立“法人管项目”理念，按照集约管理原则，调整经营布局，减少管理层次，缩短管理链条，降低管理层费用。同时，要加强管理层费用预算管理，建立健全预算考核制度，定期检查落实预算执行情况，避免费用开支的盲目性和随意性，压缩非生产性开支。

２．做好事中管理：事中管理包括技术措施的成本审查、施工成本控制、施工成本监察、合同索赔、成本档案建立等。要做好事中管理，必须做到边干边计算边分析，切实控制好项目成本，主要应落实以下几项工作：（１）按照工程施工要求编制出技术先进、工艺合理、组织精干的施工方案，均衡安排各个分项工程的进度，按照平面流水、立体交叉的作业原则，合理确定工程施工网络设计，保证工作面不闲置、工序不间断、土建和安装配合作业有序地进行；（２）研究、确定、采用各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施；（３）加强劳动用工管理，选择具有资质的劳务队伍，通过签定劳务分包合同，确立双方的权利和义务，规范劳务分包用工行为，合理组织和配置人力资源，避免窝工和返工行为。对施工过程中的人工费成本的控制可采取按“平方面积包干”的办法，防范和杜绝人工费超支的漏洞。（４）加强材料成本的管理，一是对主要材料实行集中采购办法，通过集中采购所获得的优惠折扣或付款条件，可以降低材料成本，同时促进企业合理储备存货，合理运筹资金，以降低资金成本；二是加强和完善材料现场验收和领料制度，对工程主要材料实施限额领料，减少材料浪费；三是建立材料耗用奖惩机制，使工程材料用量与个人经济利益挂钩，提高员工参与成本管理的主动性和积极性、（５）加强对机械使用费的管理，通过签定机械租赁合同，明确双方的权利、义务和责任，避免设备窝工，提高设备利用率。（６）缩短管理链条，精简二层管理机构对项目工程实施“一级法人直管”，减少无效管理和无效劳动，压缩非生产性开支，降低管理费用。（６）建立成本档案系统制定成本监察制度，按工程项目设置成本台帐，对成本进行跟踪督察，分析当前实际成本消耗水平，与计划成本进行对比，及时纠正偏差，努力降低工程成本。

３.做好事后管理：事后管理包含成本核算、成本分析与考核，成本总结等。进行事后管理是很必要的，不仅可以巩固已有的成绩，还可以弥补不足。通过加强成本核算，将实际成本与预算成本、计划成本进行对比分析。及时采取措施，杜绝不必要的浪费。如出现超支现象，要及时查找超支的原因，从而寻求出一套符合现场实际情况的、能有效地降低成本的途径和措施，挖掘企业内部潜力，争取最大限度地降低成本。工程竣工后，做好竣工成本结算，根据结果评价项目成本管理工作的得失，写出完整的总结报告，为成本管理各环节提供资料，同时也可以发现问题并加以改善，为企业以后的管理提供借鉴，只有这样才能提高企业的经济效益。

在社会主义市场经济条件下，建筑企业要想在激烈而又残酷的竞争环境中立于不败之地，就应该树立新的项目成本管理理念，做到全员、全面、全过程成本管理，以尽量少的物化消耗和活劳动力消耗来降低成本，以便为企业获得最大的经济效益。

（作者单位：广西建工集团第三建筑工程有限责任公司）