谈谈合同签约对象的选择

张月华

合同作为平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，已被普遍地运用到生产和生活的方方面面。为防范风险和减少纠纷，签订合同时必须谨慎选择签约对象。好的合同对象能够信守合同，达到预期的目的，而不讲信誉的合同对象，很可能使计划落空，经济效益受到影响，甚至会上当受骗。现实中有人巧舌如簧，签约前“保证”、“一定”、“没问题”之类的话一说再说，合同签完后，则寻找各种借口一推再推，不按期付款或交货，给对方造成困难，引起合同纠纷。因此，要想签好合同，选择合同对象是前提。

审查签约对方的主体资格，要看对方有没有权利签订合同，即有没有权利能力和行为能力

根据《合同法》第2条的规定，签订合同的合法主体有三种：自然人、法人、其它组织。这三种可以归为两类：一是自然人即个人，二是企业等组织。

自然人的资格。根据《民法通则》第二章的规定，公民从出生时起到死亡时止，都具有民事权利能力，但有权利能力的人不一定都有权利签订合同，只有具有完全民事行为能力的人才能签订合同。所谓有完全民事行为能力的人是指18周岁以上的公民和16周岁以上不满18周岁，以自己的劳动收入为主要生活来源的公民。有两类人不能签订合同：一是无民事行为能力人，即不满10周岁的未成年人和不能辨认自己行为的精神病人，这两种人只能由他的法定代理人代理民事活动；二是限制民事行为能力人，指10周岁以上未满18周岁的未成年人和不能完全辨认自己行为的精神病人。他们只能进行与他的年龄、智力、精神健康状况相适应的民事活动，其它民事活动由他的法定代理人代理，或者征得他的法定代理人的同意。值得注意的是，上述两类人如果签订的是自己纯受益的合同，则不在上述限制之列，如为接受他人的赠予而签订的赠予合同或资助合同。同自然人签订合同，主要考察两方面：一是看其有没有履行合同的能力和信誉，主要是从其资金状况、以往的履约状况以及周围人对他的评价等方面来进行；二是核对其身份证明，主要看其居民身份证。

法人和其它组织的资格。法人是具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。判断一个单位是不是法人，要看是否具有《企业法人营业执照》。其它组织指什么?根据最高人民法院关于适用《民事诉讼法》若干问题的意见第40条的规定其它组织是指合法成立、有一定的组织机构和财产，但又不具备法人资格的组织，包括：(1)依法登记领取营业执照的私营独资企业、合伙组织；(2)依法登记领取营业执照的合伙型联营企业；（3）依法登记领取我国营业执照的中外合作经营企业、外资企业；（4）经民政部门核准登记领取社会团体登记证的社会组织；（5）法人依法设立并领取营业执照的分支机构；（6）中国人民银行、各专业银行在各地的分支机构；(7）中国人民保险公司设在各地的分支机构；（8）经核准登记领取营业执照的乡镇、街道、村办企业；（9）符合本条规定的其它组织。由此可以看出，判断其它组织的最主要依据就是看其有没有《营业执照》或者社会团体登记证。

审查法人和其它组织的主体资格是否合法，主要有两条途径：一是看《营业执照》。首先看有没有，如果有，是否经过工商行政管理机关年检注册；其次，看对方签合同的行为是否超越了《营业执照》中核准登记的营业范围，超越经营范围签订的合同是无效的；第三，看其所签合同是否与其注册资金相适应，合同标的额与其注册资金相差太大的也不行。二是看对方有没有生产许可证、经营许可证或者资质证书。根据我国有关法律法规的规定，一些重要的工业品生产和销售必须要经过归口管理部门批准，发有许可证才能进行生产和经营，也才能对外签订合同。否则，其生产经营行为是非法的，所签合同也是无效的。如生产化工产品的，要有化工部颁发的生产许可证，销售成品油的，要有国家经贸委签发的经营许可证。所以，在签合同前，一定要了解对方有没有国家规定的生产许可证或经营许可证。资质证书是衡量一个单位有没有能力和能力大小的法定依据，签订合同还需要审查对方的资质证书。

了解签约对方的履约能力和信誉情况

只有确信对方资金来源有保障，材料、技术、动力、设备、和产品质量有保障，确有履约能力并且讲信誉，才能与之签约。了解对方的履约能力和信誉情况，除了看资质证书和《营业执照》中的注册资金外，还可以从几个方面进行：一是看和对方交往的历史。如界以前有交往，那么在以往的交往中对方是否有过违约、欺诈等行为，以其来决定是否与对方签约。二是直接向对方了解。即派人到对方单位去，看看对方的厂房、机器设备、产品等，如对方条件好，各方面运转良好，那么效益也会不错，与之签约后履行的把握就比较大。三是到对方的上级主管部门、当地工商行政管理局以及对方的开户银行了解，也就是进行专门性咨询。四是向对方的客户了解。通过其他客户对对方的反映，来了解对方的资信情况及以往的履约情况。

审查签约人的签约资格

合同签约人主要有两种：一是法定代表人或者企业负责人直接签订合同；二是委托代理人签订合同。根据法律规定，企业的权利应由其法定代表人行使，法定代表人有权代表本单位直接与其它单位签订合同。法定代表人或者企业负责人资格，主要看其法定代表人身份证明书和居民身份证。在实践中，大多数合同不是法定代表人亲自签订，而是由其委托他人代订合同。受托代签合同的人称为委托代理人。委托代理人可以是本单位的工作人员，也可以是业务主管部门或者其它单位和个人。代订合同必须有委托单位出具的授权委托书。授权委托书应当写明受托人名称(或姓名)、委托事项、权限、委托有效期限等，加盖委托单位公章，并由委托单位法定代表人签章。委托代理人出具授权委托书后，还必须注意三点：(1)看其居民身份证是否与委托代理人是一个人；(2)必须根据其授权权限和期限签订合同，如果在授权范围以外订立合同，委托单位不承担责任，应由代理人承担法律后果；(3)委托代理人必须以被代理人名义签订合同，不能以自己的名义签订合同。

总之，合同签约对象的正确选择，是合同顺利签订、履行以及实现预期利益的重要保障，当事人对此务必要重视。

(作者单位：西安理工大学管理学院)