企业财务信息化建设问题及解决策略

摘 要：在信息技术飞速发展时代背景下，企业经营发展面临全新要求，财务信息化建设开始呈现不断进步发展状态。企业通过优化财务信息化建设能为财务稳定运行提供保障，进而提升企业整体管理水平。但部分企业在财务信息化建设方面仍面临很多问题，并没有实现真正意义上的信息化发展，财务数据无法为业务提供有效的支持，甚至可能导致企业投入大量资源建立的信息系统，因无法达到预期效果且需要负担沉重的后期运维成本而被弃用。因此，现代企业要重视财务信息化建设的完善与优化，保证财务信息化系统的开放性与共享性，帮助企业顺应时代发展趋势稳定发展。本文将分析企业财务信息化建设的重要性与基本原则，结合具体问题提出科学有效的应对策略。

关键词：财务信息化建设；资金安全；创新意识；财务共享；统筹规划

在长期经营发展过程中，企业经营规模开始呈现明显扩张趋势，在内部管理方面提出的要求越来越高。在此过程中，企业财务管理水平决定企业发展质量。如今绝大多数企业都已经实现财务会计电算化，财务管理工作便捷性得到明显增强。但这一发展形势并没有对财务信息进行全面整合和关联，导致财务数据表现出十分明显的独立性，既存在数据重复利用的情况，也无法与其他部门共享数据。对此，企业要结合时代发展趋势，借助信息化技术提升财务管理水平，将财务与业务数据进行深度融合，促使企业财务管理工作能够发挥最大价值。

一、企业财务信息化建设的重要性

（一）有利于提升资金利用效率

资金是企业生存发展的重要命脉，如何利用有限资金获取更高利益是现代企业管理人员必须深度思考的问题[1]。而通过财务信息化建设可以实现数据信息的传递共享，减少因人工操作造成的失误问题。并且信息化建设还可以针对企业相关银行账户进行集中化管理，对资金进行灵活调度和监管，在提升资金灵活性与利用效率方面发挥重要优势。此外，在财务部门授权通过的前提下，业务部门可以直接查询资金收付信息，在解决信息孤岛问题的同时使得业务部门能够及时获得与之所负责的业务相关的资金变动情况，从而为业务部门的经营决策提供重要依据。对于实力和能力允许的企业，可以利用大数据技术和人工智能技术深入分析过往财务数据，在构建预测模型的前提下掌握企业资金需求和收益状况。

企业在生产经营活动开展期间会伴随大量资金操作，传统的资金存取模式需要频繁往返于企业和银行之间，导致资金管理面临众多安全隐患，同时增加了企业运营成本。而开展财务信息化建设可以构建网络资金系统，帮助财务人员在线上完成各部分款项拨付。关于资金收支的各项记录也会得到长久保存，这些都能够提升企业资金操作安全水平。

（二）有利于提升企业管理水平

财务管理水平是企业管理职能中的重要组成部分，与企业未来经营发展密切相关。在现代企业发展进程中，经济效益与管理思想之间存在相辅相成的关系，彼此之间能够促进发展。伴随计算机技术发展水平的不断提升，企业在财务管理工作中引入大量先进技术，其目的是提升财务核算与监管能力，这也是提升企业财务管理质量的重要条件。处于平稳发展进程中的企业也会在财务管理工作中引入大量先进技术，以提升财务核算与监管能力。

二、企业财务信息化建设必须遵循的基本原则

（一）“小步快跑”原则

企业财务信息系统规模十分庞大，内部结构组成较为复杂，通常是由不同子系统组成。在企业经营发展过程中，企业要根据整体战略计划和企业发展情况，明确不同发展时期的经营目标和发展任务，按照循序渐进的基本原则推动各时期工作朝整体目标方向发展[2]。企业坚持“小步快跑”原则需要结合企业实际情况，合理安排各子系统分阶段实施。同时，企业应当在整体规划阶段，审视内部流程是否适合进行信息化改造。适合信息化改造的，企业应当从“投入产出比”的角度，确定合理的改造顺序，确保信息化改造能够安全平稳有效地推进。对于不适合信息化改造的，企业应当进一步分析其不适合的原因，确定如何基于现状进一步改造优化，或寻求其他的信息化替代方案。

（二）实用性原则

企业开展财务信息化建设是为了各项业务活动能够顺利开展，在提升管理水平的同时获取理想的经济效益。因此，企业财务信息化建设要始终以满足使用者需求为基本准则，重点关注企业自身的实际情况。在信息系统建设过程中，企业应当积极学习先进经验。

（三）财务一体化原则

在新时代发展背景下，企业财务管理工作从以往的核算型开始朝管理型方向发展，要求财务部门与业务部门保持联系，及时掌握相关业务数据，实现业财深度融合。因此，财务信息化建设要根据业财融合基本需求建立全新管理模式。这样才能有效解决业务与财务部门之间的信息孤岛问题，使业财信息能够实现全面共享。也就是说，企业要根据财务信息化建设整体目标将不同业务部门的业务数据与财务数据整合在一起，在减少跨部门信息同步成本的同时，增强业财融合开展效果。信息系统在建设和使用过程中应当充分考虑业务使用者和财务使用者的需求，并在管理效果和管理效率之间保持动态平衡。

三、企业财务信息化建设面临的主要难题

（一）财务信息化建设创新意识有待提升

企业开展财务信息化建设期间必然会面临一系列问题，最重要的问题体现在思想层面。部分企业在经营发展期间对财务信息化建设关注度较少，导致员工关于信息化的思想理念较为模糊，甚至出现抵制财务信息化建设的情形。关于财务信息化建设缺少与时俱进的创新思想，可能形成将原线下业务流程原封不动地搬到线上的局面，使得整体效率提升非常有限且难以适应未来变化，同时员工体验感也可能存在不佳的情况。

（二）财务软件的选型问题

财务软件是企业财务信息化建设阶段不可缺少的重要条件，也是企业重点关注的问题之一。新时期市场环境内的财务软件类型十分丰富，如何选择适合企业发展需求的软件类型是企业面临的主要问题。除此之外，部分企业还会犹豫是否选择自主开发软件。在软件选型的过程中，企业应当充分考虑软件的实用性、可扩展性，数据安全性、投入成本以及后续的运维成本。如果软件选型不恰当，将会引发企业财务管理效率低下、数据安全风险增加、运营成本上升以及决策支持能力减弱等一系列问题。

（三）财务信息共享程度有待提升

企业开展财务工作需要采购、生产与销售等环节共同参与其中，要求企业能够综合各部门信息进行分析。通常部分企业在财务信息化建设过程中只会使用财务软件，并没有将相关技术普及到其他部门或者没有打通各系统间的通道。并且在财务核算工作实际开展过程中也无法精准及时地获取实时业务信息，导致信息反馈存在滞后性问题，影响企业经营管理者正确决策。除此之外，部门间信息交叉本是促进企业内部协同与效率提升的有利条件，但若数据口径未能统一，导致同一经济事项在不同视角下的数据出现偏差，进而削弱财务数据的统一性和权威性。

（四）财务信息化建设人才队伍有待强化

企业财务信息化建设的顺利开展需要人才力量的支持和帮助。但部分企业财务人员只掌握基础的财务知识，缺少财务信息化管理意识和相关技术能力及意愿，导致财务信息系统建设过程中没有恰当的足够的人力资源投入。影响财务信息化建设以及后续运维工作顺利实施[3]。

四、新时期企业财务信息化建设优化策略

（一）融入创新财务管理思想

要想真正落实财务信息化建设工作，企业必须重视员工的财务信息化建设意识培养，使财务信息化建设与企业文化建设有机结合在一起，真正实现财务资源互通共享，在管理者与员工之间建立沟通桥梁。同时，企业还要重视人员在财务信息化建设中的重要性，企业应当积极学习先进经验，积极引导参与财务信息系统建设的人员将先进的知识和经验转化为适合本企业实际情况的方法理论，指导流程再造和软件选型，在深度开发信息系统建设基础上做好后续运维工作。促使企业财务信息化建设能够完善发展。

（二）深度开发财务软件并实现集成化

企业在财务信息化建设方面，应当积极推动财务信息化建设朝集成化管理方向发展。通过财务信息集成化管控能够在企业内部人员高效交流的基础上实现建设管理目标。并且财务信息化建设期间的信息集成化建设效果也直接影响企业成本管控能力。对此，企业应积极推进财务软件的深度开发，通过集成化建设打破各部门之间的沟通壁垒，实现财务、业务、供应链等多模块数据的无缝对接与共享。集成化的财务软件能够统一数据口径，减少数据重复录入和错误，提高数据的准确性和时效性。同时，它还能支持跨部门协作，提升业务流程的自动化水平，降低运营成本，增强企业的财务管理能力和市场竞争力。

（三）创建功能完善的财务管理平台

企业财务信息化建设的关键流程是创建管理平台，借助管理平台优势将企业经营管理中的各项业务流程整合在一起，进而在创建财务信息化模式基础上，充分发挥互联网技术的应用优势。并且，财务平台自身功能体系较为庞大，能够对企业经营发展期间的各类财务事项进行有效处理，满足财务管理高效流转需求的前提下，强化财务管理体系的规范水平。企业要保证经营发展期间的各类财务信息都能够通过信息化平台呈现出来，提升财务信息的公开性和透明度，确保财务部门能够深入开展各项业务，强化财务工作规范水平。

（四）重视财务信息化建设人才培养

企业财务信息化建设应严格要求财务人员能力素养，既要掌握最基础的核算技能，也要具备优秀分析能力，进而为企业管理决策提供有力支持[4]。对此，企业要根据实际发展需求引进财务信息化复合型人才，适当地提升企业财务管理人才招聘门槛，提供更加理想的薪资待遇，吸引更多能力优秀的人才投入企业财务管理工作中。除此之外，企业还要对财务管理人才培养制度进行调整和改进，定期开展专题教育和培训讲座，为人才队伍建设发展提供有力支持。

（五）加强顶层设计与统筹规划

企业顺利开展财务信息化建设的关键是要合理开展顶层设计。不同企业在发展方面存在明显差异，所以企业要分析自己擅长的业务领域以及不同发展阶段需求，以此为基础制定顶层设计方案和具体实施计划，确定企业后期发展规划蓝图，为财务信息化建设提供正确指导。在实践规划过程中进行流程再造。

除此之外，为不断优化顶层设计，还需要企业在财务信息化建设期间对组织体系进行同步优化，组建单独的信息管理部门。信息化建设的最终范围是整个业务，但是统筹规划需要结合企业自身实际情况，建立合理的阶段性目标，确保阶段性目标能够保质保量的落地，为实现整体目标奠定基础。

（六）创建财务信息化建设安全保障体系

在企业完成财务信息化建设任务之后，各类财务数据之间的共享传递变得更加便捷，但整个传递过程也会伴随一定的安全隐患。因此，企业财务信息化建设要重点关注信息安全问题，构建完善的管理制度并明确划分岗位责任范围，加强企业日常运营管理，使财务管理信息化系统始终维持稳定运行状态，各部门与各岗位员工也要建立相互监督与协作关系[5]。同时，企业要按照各部门管理需求引进信息化软件，及时对安全故障隐患进行排查，避免出现财务文件丢失和损坏等情况。从目前发展情况来看，传统财务管理体系正在不断转型发展。在转型发展期间企业可以借助共享平台和云部署模式创建功能完善的数字化服务平台，进而为业务转型发展提供有力支持。整个过程要强化大数据和AI技术的应用，关注技术使用安全性，及时采取有效应对措施预防财务信息化建设安全隐患。

结束语

综上所述，企业经营发展要想实现预期制定的战略目标，就必须重视财务管理工作，保证财务信息数据的及时性和精准性。在此期间，企业要跟随时代发展趋势创建财务信息化系统，在创新软硬件技术基础上完善相关设施，确保企业能够精准获取各项财务信息，为后期决策管理提供参考依据。在财务信息化建设期间要重视安全防护工作，始终以安全性作为指导思想，最终实现企业智能化与现代化发展。

参考文献：

[1]王越.企业财务信息化建设问题与对策[J].大众投资指南，2023（34）：80-82.

[2]姚璇.中小企业财务信息化建设问题及解决措施[J].投资与创业，2024，35（03）：53-55.

[3]曾弘峰.企业财务信息化建设问题及对策分析[J].品牌研究，2023（10）：209-212.

[4]彭红兵.企业财务信息化建设中存在的问题及对策探析[J].品牌研究，2024（10）：87-90.

[5]蔡璐.企业财务信息化建设存在的问题及解决策略探究[J].现代经济信息，2023，38（23）：31-33.