一加油站资金安全风险评价体系设计及应用

[摘要] 随着成品油市场的不断发展，加油站数量大幅增加，使其面临一系列风险尤其是资金风险，因此加强加油站资金安全管理越来越重要。以加油站资金管理控制机制为研究对象，以加油站资金风险评价为核心内容，构建加油站资金安全风险评价体系，以某加油站为例进行实证研究。资金安全风险评价体系有助于加油站了解资金安全风险点，从而帮助加油站有效地降低和规避资金风险。

[关键词] 加油站;资金安全;风险控制

[中图分类号]F275;F407.22

[文献标识码]A

[文章编号] 1673-5595（2015）06-0012-06

一、引言

近年来，随着成品油市场的不断发展，成品油的销售进入了全面市场化竞争时代，石油企业为了在竞争中保持优势、增大市场份额，不断扩大销售网点、增加加油站数量。成品油销售业务的快速发展，对加油站的资金管理提出了新的要求。

由于成品油销售的利润丰厚，各种资本纷纷进入加油站行业，导致加油站数量急剧增加。根据国家统计局数据，2012年中国加油站门店总数为25300家，2013年增加到31073家，销售额也从2012年的12413亿元增长到14791亿元。[1]与此同时，加油站也面临着很多不确定的风险因素，尤其是财务风险，已成为石油企业管理的关键因素。大量涉及加油站的贪污、套现、失窃案例证实了资金安全管理对加油站以及石油销售企业的重要性。因此，强化和完善加油站的资金管理是非常重要的。资金安全风险评价和研究，首先可以找出加油站内部控制存在的问题，从而完善内部控制制度;其次，可以督促加油站建立资金风险控制体系，健全风险控制制度，及时、准确地进行风险管理。

二、资金管理与风险控制研究综述

资金管理是企业管理的有效组成部分，是有关资金获得和有效使用的管理工作。资金管理的目标取决于企业的总目标，并受资金管理自身特点的制约。传统的资金管理把“银行融资”作为资金管理的全部内容。随着社会的发展，人类社会从资源经济步入知识经济阶段，国际化的趋势使资金管理的模式发生了重大变革，人们对资金管理的认识也发生了质的飞跃。[2]在现行“现金为王”的理念引导下，加油站作为石油企业的销售终端，更应牢牢地把握好现金流量这条“生命线”，避免出现“良好的经营成果与堪忧的财务状况并存”的局面。

风险管理作为一种自觉性的指导生产实践活动的思想，起源于中世纪的欧洲，发展于20世纪的美国。风险管理概念是美国宾夕法尼亚大学所罗门·许布纳（Solomon Schbner）博士于1930年在美国管理协会的第一次保险问题会议上提出来的。1986年，欧洲11个国家共同成立了“欧洲风险研究会”，同年在新加坡召开了风险管理国际学术讨论会，这表明，风险管理已成为全球性的运动。20世纪80年代以后，中国风险管理研究开始起步，部分学者对石油企业以及资金管理进行了研究。彭勇认为当前石油销售企业资金管理存在的风险主要包括资金管理有关制度不健全、监管失效、各级审核流于形式、结算手段和现金管理混乱等，并指出要建立与完善企业内部控制与风险管理体系，实施动态化的风险管理，通过必要的风险管理工具进行风险管理。[3]王金凤、唐海燕认为石油销售企业的主要资金风险关键点包括员工素质和职业道德风险、资金滞留期间的风险、赊销风险、信息化的不断推进带来的资金风险和内部管理风险等，并指出可以搭建资金管理平台，防范资金风险。[4]王思聪等认为石油企业资金风险主要包括资金安全风险、资金效率风险、资金短缺风险等，可以通过运用资金管理平台，实现资金集中管理，保障企业资金安全运营。[5]

中国石油大学学报（社会科学版）2015年12月

第31卷第6期卢雪：加油站资金安全风险评价体系设计及应用

通过对文献的梳理，笔者认为目前石油企业已经开始重视资金风险管理，但基于加油站的视角研究资金风险管理的研究偏少，只是停留在宏观分析上，实证研究较少。本文构建的资金安全风险评价体系采用主观赋权评价和客观赋权评价[6]对加油站资金安全风险进行评价。主观赋权综合评价法包括层次分析法、德尔菲法、综合模糊评价法等，主要是根据人的主观经验对指标进行赋权;客观赋权评价法包括主成分分析法、灰色关联度法、熵权法等，主要是利用相应方法，剔除干扰因素后对指标之间的相关程度或变异程度进行赋权。本文结合中国加油站的具体工作内容构建加油站资金管理与风险评价体系，并进行实证分析，以期为加强加油站资金风险管理提供一定的参考与依据。

三、加油站资金安全风险评价体系设计

加油站资金安全风险评价体系指标评价的有效性直接关系到加油站资金风险的控制环节，完善的风险控制体系是加油站防范风险和完成各项经营目标的重要保证，所以首先要了解中国加油站资金管理的基本内容及相关控制机制。

（一）中国加油站资金管理的基本内容

加油站的资金主要包括加油站的营业款以及非油品业务款、IC卡充值款、备用金等。[7]加油站资金管理的主要内容有预收账款的往来管理、预收账款的定期结算。营业资金管理包括营业资金收取管理、营业资金的交接与盘点、营业资金的存缴及银行上门收款管理、营业款核对、营业款监控及损失追索、损失报告等。其中营业资金收取管理又分为票据管理（比如支票的核查、交送等）、现金管理（包括辨认真伪）、网点投币管理（主要是明确投币限额）等。银行卡和IC卡结算管理包括机具管理（主要是POS机管理），银行卡结算管理包括核对数量和发票金额，IC卡的结算管理包括IC卡充值及消费的管理。油品批发款管理规定不得收取现金，要定期核对余额。发票管理和安全设施管理，针对的是发票的出具及安全设备的维护。资金支出管理包括监督审批资金支出、结算票据的保管等。

（二）加油站资金管理控制机制

基于中国加油站资金管理的内容与风险，本文将从以下几方面对其资金管理的控制机制进行分类与分析。

1.货币资金基础管理

货币资金的基础管理主要包括现金管理、银行存款管理、安保设备管理、信息化程度。其中现金管理的重点为现金收入能否及时送存银行、IC卡是否视同现金管理、是否存在管理漏洞造成刷卡套现等;银行存款管理的重点为银行进账信息与现金日记账是否一致、银行是否按时上门收款等;安保设备管理的重点为设备是否先进、安全，运行是否正常，是否对设备进行日常维护等;对于信息化程度，重点为系统运行是否稳定、操作人员的操作是否恰当、用户名和密码是否安全。

2.资金收入安全管理

资金收入安全管理包括现金收入管理、应收账款管理、印鉴管理、票据管理、收入核对管理、收入缴存入账管理。重点为：现金收入是否存在假钞、投币柜的管理是否规范等;是否存在空头支票、虚假票据等;应收账款是否及时回收，对客户偿债能力和信用状况、企业的信用管理政策及结算方式是否了解等;是否定期进行应收款、预收款的核对，每日营业款是否进行盘点，是否与银行系统核对等;银行进账信息与缴存信息是否一致等。

3.资金支出安全管理

资金支出安全管理主要包括资金支出审批、预留印鉴管理、结算票据管理。资金支出审批评价重点为制度是否正确执行，权限是否合规;银行预留印鉴管理评价重点为印鉴是否合规，是否被私自改动等;结算票据管理评价重点为票据是否真实有效，是否合理保管等。

4.基础性管理

基础性管理包括资金内部稽核评价、会计档案管理评价、员工职业素质评价和公司各项规章执行情况评价。资金内部稽核评价重点为稽核制度是否有效运行，会计核算是否正确等;会计档案管理评价重点为票据等收据的管理是否完整、真实，加油站各项变动记录是否完整、真实等;员工职业素质评价重点为员工分工是否明确，是否正确履行工作职责等;公司各项规章执行情况评价内容主要是公司制定的各项章程是否准确执行等。

（三）评价体系构建

资金安全管理的核心在于风险的防范和转移。建立资金风险评价体系的目的是定量识别风险，预防和消解资金风险，保证资金安全，提高资金效益，促使加油站建立长期有效的资金安全评价配套机制，控制资金风险。加油站资金安全风险评价要遵循全面性原则、可比性原则、合理性原则和整体性原则。本文结合加油站资金风险控制机制，构建加油站资金风险综合评价体系，如图1所示。

图1加油站资金安全风险评价体系

资金安全风险评价本文采用综合模糊评价法。它是比较成熟的一种定量分析法，在进行风险评价时考虑所有风险因素的影响程度，并根据各因素的重要性程度计算因素的权重，通过构建数学模型来分析风险发生的几率，最后将风险发生概率最高的定为风险水平的最终确定值。

对比层次分析法、德尔菲法、灰色关联度法、熵权法等多个指标赋权方法，本文考虑加油站的实际情况，采用德尔菲法与熵权法对指标赋权。由于加油站尚未建立完整的体系，本文选取的指标缺乏数据来源，所以通过专家打分法获取数据。按照信息论基本原理的解释，信息是系统有序程度的一个度量，熵是系统无序程度的一个度量：如果指标的信息熵越小，该指标提供的信息量越大，在综合评价中所起作用理当越大，权重就应该越高。[8]所以本文根据各项指标值的差异程度，利用信息熵计算各指标的权重。熵权法是基于指标的变化情况，把评价中各个待评价单元的信息进行量化与综合后的方法，可以避免一定的主观性，弥补单一德尔菲法的不足。

假设存在评价因素集U={U1，U2，…，Un}，其反映加油站资金风险。本文所选取的加油站资金风险评价指标由4个一级指标和15个二级指标构成，如表1所示。其中，因素集U={U1，U2，U3，U4};子因素集U1={U11，U12，U13，U14}，U2={U21，U22，U23，U24}，U3={U31，U32，U33}，U4={U41，U42，U43，U44}。

表1评价指标集

四、加油站资金安全风险评价体系的应用分析

中石化某分公司是某省内最大的油品销售企业。现有在营加油站2524座，在用油库28座。作为某省内成品油最大的油品销售企业，承担着全省成品油供应，在某省的市场占有率约为63%。该公司的汽油营销业务由三大部分构成：一是通过销售企业的批发中心向独立零售商供应;二是通过零售网络向社会供应;三是向大型用户直接销售。笔者以该公司下属的某加油站为例进行资金风险评价。

（一）资金安全风险评价权重确定

设Ui的权重为ωi（i=1，2，…，n），则一级权重集ω={ω1，…， ω4}，0≤ωi≤1，∑4i=1ωi=1。设二级指标Uij的权重为ωij（i=1，2，3，4;j=1，2，…，k），则二级权重集ωi={ωi1， ωi2，…， ωiki}，0≤ωij≤1，∑kii=1ωij=1，（i=1，…，4）。

1.原始数据规范化

以某加油站为研究对象，抽选10名加油站不同岗位的相关人员以及对加油站有所了解的站外专家，以调查问卷的形式对某加油站进行评价。这10名专业人士包括该加油站总经理、财务经理、安全总监，4名石油公司层面经理，以及3名高校和业内专家。经归纳得到原始数据矩阵R′=（Rij）n×m，其中，i为专家编号，j为二级风险评价指标。根据每一名专家评分结果，形成的初始评价矩阵如表2所示。

表2原始矩阵R′

根据公式rij=r′ij-min{r′ij}max{r′ij}-min{r′ij}对初始数据矩阵进行标准化处理，得到风险评价标准化矩阵，如表3所示。

表3标准化矩阵R

2.计算指标熵值和熵权

根据公式fij=rij∑nj=1rij，得到fij的所属矩阵，如表4所示。

根据熵值计算公式Hi=-k∑nj=1fijlnfij和熵权计算公式ωi=1-Him-∑mi=1Hi，得到各评价指标熵权，如表5所示。

表4fij所属矩阵

由此可以得到一级评价指标的权重U1=U11+U12+U13+U14=0173，同理，U2=0260，U3=0346，U4=0222。

（二）模糊综合评价

1.评价集的确定

为了使评价集能够定量化，本文根据相关文献及专家意见对加油站资金风险进行量化，风险“低”“较低”“中等”“较高”“高”的得分分别为1、2、3、4、5，于是得到向量V′=（1，2，3，4，5）。综合评价值为S，若0<S<15，则认为风险非常低;若15<S<25，则认为风险比较低;若25<S<35，则认为风险中等;若35<S<45，则认为风险比较高;若45<S<5，则认为风险非常高。

2.建立单因素评价矩阵

设有k名专家打分，若dij（i=1，2，…，m;j=1，2，…，n）是评价第i项因素Ui（i=1，2，…，m）为第j种等级Vj（j=1，2，…，n）的票数，∑nj=1d1j=k（i=1，2，…，m）为专家组的人数，则单因素评价矩阵为：

X=d11k…d1nk

dm1k…dmnk

本文有10个专家打分，对于因素U11，有0人打1分，0人打2分，4人打3分，4人打4分，2人打5分，则U11的单因素评价向量为：

X11=（0，0，04，04，02）

同理可计算

X12=（02，03，03，02，0）

X13=（0，03，03，04，0）

X14=（0，0，04，04，02）

X21=（0，0，01，03，06）

X22=（0，01，04，04，01）

X23=（01，02，04，02，01）

X24=（02，04，03，01，0）

X31=（00，01，05，0.4）

X32=（0，02，07，01，0）

X33=（01，02，05，02，0）

X41=（0，01，04，04，01）

X42=（0，04，02，04，0）

X43=（0，01，03，03，03）

X44=（0，03，05，02，0）

3.建立一级模糊综合评价矩阵

因为资金风险的权重为ω1j，专家评价的隶属矩阵为X1，可以得到一级评价向量：

U1=ω1j·X1=

[00120032005900580013]

U2=ω2j·X2=[00170041007700680058]

U3=ω3j·X3=[00610107014500330]

U4=ω4j·X4=[00042008000720028]

4.建立二级模糊综合评价矩阵

由熵权法得到风险评价一级指标的权重ω=0173026003460222，将U进行归一化处理，从而得到加油站的资金风险U对于V的隶属度，则

U=ω·X=[00280063009800550026]

S=U·V=0798

根据上述风险评价模型得出的结果，S为0798（0<S<15），风险程度很小，说明该加油站资金风险防范措施非常到位。

五、结语

本文构建的加油站资金安全风险评价模型，结合德尔菲法与熵权法对评价指标进行赋权，减少了传统专家打分法等主观因素的影响，并采用模糊综合评价法对风险等级进行衡量，实证检验说明该模型能够对加油站的资金安全起到客观评价作用。加油站资金安全风险评价体系有助于加油站识别自身资金安全等级，确定资金安全风险点，及时采取补求措施。加油站在日后的资金管理过程中，要完善资金的内部控制和操作流程，严格遵守岗位责任制;加大内部监察力度;重视员工教育，增强安全意识;积极推广电子支付，加强安全设备的配套完善和应急预案的演练;组织专业的风险评价队伍对资金安全风险进行评价，杜绝资金安全隐患。

[参考文献]

[1]国家统计局.中国统计年鉴[EB/OL].[20151001].http：//www.stats.gov.cn/tjsj/ndsj/.

[2]王瑞民.石油企业资金风险管理研究[D].天津：天津大学，2006.

[3]彭勇.石油销售企业资金管理的风险分析[J].财政监督，2010（5）：5253.

[4]王金凤，唐海燕.石油销售企业资金风险管理策略探析[J].财务与会计，2011（7）：1618.

[5]王思聪，蒲庆蓉，张雅菲.中国石油企业资金风险管理与控制的思考[J].中国石油和化工经济分析，2012（11）：5860.

[6]Xilong Qu， Zhongxiao Hao. The Entropy Model of Fractal Supply Chain Network System Based on Fuzzy AHP [J]. Journal of Computers， 2010，5（8）：12131218.

[7]汪秋玲.浅议加油站资金管理存在的问题及解决对策[J].长春金融高等专科学校学报，2013（2）：3941.

[8]Cheng QiYue. Structure Entropy Weight Method to Confirm the Weight of Evaluating Index [J].System Engineering Theory and Practice， 2010，30（7）：12251228.

[责任编辑：张岩林]

Designation and Application of Capital Safety & Risk Evaluation

System for Gas Station

LU Xue

（Financial Department， China University of Petroleum， Qingdao， Shandong 266580， China）

Abstract： With the continuous development of refined oil market， the number of gas stations is increasing sharply. In the meantime， these gas stations are facing a series of risks， especially the fund risk， so it is increasingly important to strengthen financial security management of gas stations. This paper takes the fund management mechanism as the object of main research， uses the fundrisk evaluation as the core content， and designs the fund safety evaluation system for the gas stations. At last， the paper takes one gas station as an example to carry on an empirical research. The system contributes to identifying security risk points for gas stations， which also contributes to effectively reducing and avoiding financial risks.

Key words： gas station; fund security; risk control