财务共享服务视角下的管理会计信息化问题研究

摘 要：近年来，信息技术高速发展，管理会计作为企业管理决策的信息来源，可在复杂的经济环境下为企业提供科学决策，不仅能够改善企业的经营管理模式，也有利于实现战略、业务与财务的一体化发展。伴随互联网+时代的到来，市场竞争日益激烈，企业亟须提升自身的综合竞争力，信息技术的应用有利于实现财务共享服务下的管理会计信息化。本文首先对管理会计信息化和财务共享服务进行了概述，然后分析了财务共享服务视角下管理会计信息化发展的常见问题，最后提出了相应的提升策略，旨在为企业管理会计信息化的发展提供有益参考。

关键词：财务共享服务；管理会计信息化；互联网+

为适应全新的发展形势，会计行业纷纷深化改革，财务共享服务理念的引入，为我国管理会计信息化发展注入了全新的动力，也是我国管理会计信息化建设中的阶段性成果。在互联网+时代下，各类信息技术的深入应用，为企业信息的处理提供了高效的工具。基于财务共享服务视角，对管理会计信息化建设展开研究，一方面能够为我国管理会计信息化建设奠定坚实基础，另一方面也有利于推进企业管理模式的革新。

一、管理会计信息化与财务共享服务概述

（一）相关联系

管理会计是企业会计的关键构成，关系到企业的日常管理和后期发展，要求管理人员从企业现实情况出发，借助会计知识和技术对财务会计信息进行挖掘、整合和分析，使得企业财务与现实工作产生联系，推动企业的长远健康发展。与财务会计不同，管理会计在后续工作中，不仅需要完成财务管理工作，还需对企业会计信息进行深入分析。信息技术的发展与应用为管理会计信息化提供了有力的技术支持，在全球化的企业中，管理会计信息化尤为重要，不仅能够提高管理效率，也能确保财务数据在不同国家和地区之间的同步[1]。

财务共享服务以互联网为主要平台，将管理会计等相关工作作为关键任务，通过企业多个部门的共同努力，能够将企业的管理环节转变为信息化流程，对企业内部的各类财务信息和数据进行合理运用，达到资源共享的理想目标。企业在后续的管理工作中，需要基于搜集的财务信息，有序开展各项工作。会计管理人员需要发挥互联网技术的优势，对海量的财务信息进行分析和对比，为企业的管理工作提供客观的理论参考，针对各类常见风险制定完善的应对措施。为提高财务管理效率，很多企业在广泛的地理范围内建立了多个财务共享中心，集中处理各地区的财务事务，但由于各地区的业务模式和财务政策差异，企业的财务共享服务仍需进一步优化。

（二）管理会计信息化的必要性

1.提升企业核心竞争力

在互联网+时代下，信息的传输更为高效、便捷，财务共享服务对于财务信息的联动与交流有着较高的要求，二者具有紧密的联系。在财务共享背景下，管理会计信息化能够借助信息技术手段，对分散的财务数据进行集中处理，大幅提升财务管理的效率。企业能够通过财务共享中心将各子公司、分支机构的财务数据进行实时整合，并借助管理会计信息系统实现自动化处理。在财务共享服务理念下，管理会计信息的精细化管理成为可能，有利于提升企业的核心竞争力[2]。此外，管理会计信息化可通过实时数据分析和预测模型，帮助企业识别潜在风险并及时采取措施，基于对政策变化、市场环境等外部因素的分析，提前预判风险并制定相应的应对策略。

2.完善企业未来发展规划

企业的发展规划是实现可持续发展的重要战略工具，管理会计信息化能够提供更为全面、准确的数据支持，帮助企业制定科学的发展规划。在互联网+时代下，管理会计信息化通过对企业内部和外部数据的综合分析，能够帮助管理层做出科学、精细的决策；管理会计信息化系统可以整合企业的各类数据，包括财务数据、市场数据、人力资源数据等，为企业的战略规划提供全面的数据支持。同时，管理会计信息化能够通过对关键绩效指标的实时监控，发现执行过程中的偏差，利用专业的信息化系统，促进各个部门之间的协同，及时采取有效的纠正措施[3]。

3.实现企业预期战略目标

管理会计信息化工作离不开财务共享服务，以此为基础便于企业对当前管理会计工作进行公正、客观的评价。财务共享服务理念下管理会计信息化的实现，能够促进企业内部各部门的信息互通，有效规避信息孤岛问题，对于企业实现预期战略目标具有重要意义；在以往的管理模式下，企业战略目标过于粗放，导致目标难以落地，管理会计信息化可对企业的各项业务活动进行细化和量化管理，实现战略目标的精细化管理，基于对企业业务活动成本收益和风险的精细化分析，明确每一个战略目标的实现路径，并制定详细的执行计划。此外，管理会计信息系统可分析各项业务活动的实际效果，并将其与预期目标进行对比，为后续的战略调整提供依据。

二、财务共享服务视角下管理会计信息化发展的

常见问题

（一）管理制度亟须完善

财务共享服务的实现要求企业建立完善的财务共享中心，以推进财务信息的分离和互通。但是结合企业的发展情况来看，在财务共享中心的建设中，一些企业缺乏完善的管理制度，陈旧的管理制度难以对财务管理活动进行全面监督，财务管理制度未能与信息化系统进行有效对接，导致数据录入和处理环节出现重复劳动和信息孤岛现象。部分企业在制定信息化管理制度时，未结合企业的实际情况和业务需求，导致制度设计并不合理。此外，许多企业在管理会计信息化建设中，缺乏对信息化管理制度的监督和评估机制，导致系统存在的漏洞和问题无法解决，对于后续管理工作的推进造成了阻碍。

（二）组织机构有待优化

组织机构的设置也会对管理会计信息化建设产生重要影响，在财务共享服务视角下，对于企业组织机构的设置提出了更高的要求，但传统企业的组织结构往往以金字塔型为主，信息流通层级较多，决策链条较长，难以适应信息化时代的快速反应需求，财务部门与业务部门缺乏有效的沟通与协作，对于管理会计信息化建设造成了阻碍。一些企业缺乏专门的管理机构，导致信息化系统的实施和运行效果不佳，后续的系统维护与升级工作也难以开展。此外，许多企业在信息化项目的实施过程中，缺乏跨部门的协作机制，导致项目进展缓慢，管理系统的设计和实施出现偏差，难以满足企业管理的具体需求。

（三）缺乏专业管理人才

管理会计信息化发展需要专业的人才队伍作为支撑，兼具财务专业知识和信息技术的复合型人才成为企业的主要人才诉求，但在互联网+时代下，部分企业存在较大的人才缺口，对企业管理会计信息化进程造成了阻碍。管理会计信息化涉及财务管理与信息技术的深度融合，许多财务人员虽然在财务管理方面经验丰富，但对信息技术了解甚少，难以胜任信息化系统的操作和应用。一些企业在信息化系统实施初期，虽引进了一批技术人才，但由于缺乏有效的激励机制和职业发展通道，导致人才在项目完成后选择离职，引发了严重的人才流失问题。此外，部分企业的人才培养机制并不健全，无法为信息化系统的长期运行提供持续的人才支持。

（四）技术水平有待提升

专业技术是管理会计信息化建设的基础，在互联网+时代下，信息技术的发展为企业管理提供了多样化的工具，但很多企业在发展过程中，仍面临技术水平不足等问题，对于管理会计信息化建设造成了阻碍。一些企业在选择信息化系统时，过度依赖于外部供应商提供的标准化产品，缺乏自主研发设计环节，导致系统在应用过程中难以满足企业的实际业务需求。部分企业在信息化系统的选型和实施过程中，忽视了系统兼容性问题，导致不同系统之间难以实现数据的无缝对接。此外，许多企业在信息化系统的技术更新方面，存在速度慢、投入不足的问题，导致系统逐渐落后，难以满足企业的发展需求，不利于后续管理工作的开展。

三、财务共享服务视角下提升管理会计信息化

水平的策略

（一）健全财务管理制度

健全的财务管理制度是管理会计信息化的基础，也是财务信息真实、准确的有力保障。在财务共享服务模式下，企业的财务管理制度有待进一步完善，以满足集中化、标准化的财务管理要求。企业需健全预算管理制度，有效控制企业内部资金的流动，提高资金使用效率，使预算管理制度能为企业的管理决策提供依据，帮助企业实现战略目标。因此，企业必须做好以下几个方面的工作：第一，完善资金管理制度，借助资金管理制度实现资金的统一调度，避免资金闲置或短缺问题，提高资金利用效率；第二，合理分配管理会计信息化建设岗位，统一权责落实，推动管理会计信息化建设，并提升信息化建设的透明度，确保各个环节可实时查询；第三，结合企业战略发展目标，完成财务共享服务理念的落实，结合企业运营管理工作，推进会计信息化建设，保证权责对等、风险共担，为企业的长远健康发展提供有力的保障；第四，健全企业内部控制制度，保证各项财务活动合规、合法，有效防范各类财务风险。

（二）优化企业组织机构

财务共享服务模式下，企业的财务管理活动从分散化向集中化转变，这对企业的组织机构提出了新的要求。企业需基于自身的管理需求，推进财务管理组织机构的建立，完成组织机构的重新设置，保障财务共享中心管理工作的推进；保证财务共享中心建设的独立性，直接对接企业管理层，不仅能够大幅提升财务共享中心的管理水平，也有利于保障财务共享中心的独立性；建立完善的协作机制，保证财务共享中心与业务部门之间的信息流通与日常协作，提高财务管理工作的效率和质量；积极推行扁平化设计，减少管理层级，一方面能够降低管理成本，缩短决策链条，另一方面也能大幅提升企业管理的灵活性。值得注意的是，企业各分支机构的财务工作也需交由财务共享中心工作人员完成，避免将员工分配到各分支机构，借助财务共享中心实现对相关财务信息和数据的集中化管理。

（三）培养专业管理人才

专业管理人才是提升企业管理水平和综合竞争力的关键所在，新形势下，企业财务管理工作面临更高的要求和标准，在管理会计信息化建设中，需充分考虑互联网时代的特点和要求。由于企业管理会计具有环节多、内容细的特点，因此，企业需要定期开展实务操作培训，引导财会人员积极参与到相关知识的学习中，有利于推进管理会计的信息化建设；结合管理会计工作的具体情况推进绩效奖励制度的建设与完善，进一步激发广大管理人员的工作积极性；推动财务管理人员与信息技术人员的跨部门合作，组织财务管理人员和信息技术人员共同参与信息化系统的设计和实施，确保系统能够满足财务管理需求；企业需积极引进具有较强综合素质的管理会计信息化人才，为企业的管理与发展注入新鲜的血液，充实管理会计的人才队伍。提供具有竞争力的薪酬待遇、职业发展机会和福利待遇，吸引并留住专业管理人才。

（四）积极推进信息化建设

信息化建设是管理会计信息化的核心内容，在财务共享服务模式下，企业需要积极推进信息化建设，实现财务信息的实时共享和全面整合。企业需构建统一的信息化平台，譬如构建ERP系统，将财务管理活动与业务管理活动整合在一起，实现数据的统一管理与分析；推动信息化系统功能的优化设计，企业需在信息化系统中完善预算管理、成本控制、资金管理等功能模块，提升系统的实用性；加强信息化系统的安全保障，通过设置访问权限、定期开展安全审计、加密数据传输等多种方式，保障信息化系统的安全；推动信息化系统的持续更新与功能优化，安排专业的技术人员对系统运行情况进行评估，着重把握系统应用中的薄弱环节，及时发现并解决系统问题，保障系统的高效、稳定运行。

财务共享服务理念的引入，为管理会计信息化建设提供了充足的动力，对于提升企业的核心竞争力具有巨大帮助。企业管理人员需要紧跟行业和时代的发展脚步，基于企业发展的实际情况，通过健全财务管理制度、优化组织机构设置、培养专业管理人才、积极推进信息化建设等多种措施，全面提升管理会计信息化水平，为企业的财务管理和决策提供有力支持，促进企业的转型与发展。

参考文献：

[1]叶玉茹.“互联网+”时代企业管理会计信息化路径探索——基于财务共享服务视角[J].中国市场，2023（22）：141-144.

[2]王佳宁，寇晓虹.基于财务共享服务视角的“互联网+”时代企业管理会计信息化探究[J].商场现代化，2022（06）：166-168.

[3]赵晓悦.基于财务共享服务下的“互联网+”时代管理会计信息化[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2021（03）：62-63.