新形势下企业财务管理信息化建设中的现存问题及对策探讨

新形势下，企业面临愈发激烈的市场竞争与经济环境，财务管理的重要性得到了广泛的关注。而随着信息技术的迅猛发展，为企业财务管理提供了更多的发展机遇，同时也衍生了大量的新兴管理工具与管理模式。有效的信息化建设，能够帮助企业财务管理实现数据处理自动化，全面提高财务管理工作的精准性。基于此，本文首先阐述了新形势下企业推进财务管理信息化建设的重要性；其次，详细分析了企业财务管理信息化建设过程中存在的主要问题，如对信息化建设重视不足、信息化建设条件得不到满足、财务与业务工作衔接不畅等；最后，结合上述主要问题，针对新形势下企业财务管理信息化建设，提出了一系列优化策略，其中包括加强信息化相关的思想认识、合理选择信息化建设方案、搭建完善的信息化管理系统、构建健全的信息化制度保障、形成强大的风险应对机制等。通过上述分析与研究，以期为企业能够更好地应对当下与未来的挑战，提高财务管理信息化建设水平，提供参考。

财务管理信息化建设对企业发展起到了显著的促进效果，其不但能够推动企业实现转型发展，而且大幅提高了财务管理效率，员工协同合作质量也得到了有效提升。信息化建设能够帮助企业提高财务管理的透明度与高效性，为企业决策提供精准、大量的数据支持。

但是在实践过程中，部分企业在财务管理信息化建设方面仍存在短板，不但对信息化建设实效性造成影响，而且也制约了企业的有效发展。因此，深入探讨财务管理信息化建设中的问题，并提出有效对策，对提高企业在新形势下实现财务管理信息化的有效建设，具有重要意义。

新形势下企业推进财务管理信息化建设的重要性

推动企业转型发展 在新形势下，企业财务管理信息化建设是企业转型发展的主要推动力量。随着市场经济的不断演进，企业的经营模式正在逐步改变，在此过程中，财务管理职能也随之发生转变，其不仅对企业资金安全和经济效益具有影响，而且能够有效提高企业战略决策的精准性与执行力。有效的信息化建设，财务管理能够更为精准地把握企业的财务状况，高效地参与到企业的各项业务中，实现数据共享和流程优化，促进管理决策科学化与精细化。合理、有效的转型不但有效提升了企业的响应速度与能力，而且大幅提高了企业市场竞争能力，推动企业实现持续发展。

提高内部管理效能 在新形势下，企业内部管理效能的提升成为关键的竞争因素。信息化建设在提升内部管理效能方面，起到了重要作用。借助先进的信息技术，企业财务管理工作能够实现流程的标准化和自动化，减少了手工操作的繁琐性，降低出错几率。同时，信息系统的引入使财务数据的处理更为迅速和精确，为信息实时更新和准确性提供保障。此外，信息化平台为企业营造了数据共享和协作的环境，部门间的沟通和协作愈加紧密，有效减少信息孤岛等不良现象，大幅提高决策质量。

促进员工协调团结 在新形势下，企业的财务管理信息化建设不但是提升管理效率的工具，更是促进员工协调团结的有效方式。当财务管理流程实现信息化后，各部门间的数据壁垒被打破，信息流通性不断提高。企业员工能够借助共享平台，获取实时数据，透明化的信息交流，极大地促进了跨部门的理解与合作，减少误解与冲突。

同时，信息化工具的有效运用，使员工在工作中能够更加踊跃的发表意见与反馈，共同参与到企业的决策过程中。参与感和团队协作的增强，有效提升了员工的凝聚力和团队合作精神，为企业创造和谐的工作环境，在更深层次上推动企业发展，提高竞争水平提供了良好的先决条件。

企业财务管理信息化建设中存在的主要问题

对信息化建设的重视不足 在当今企业运营中，虽然财务管理信息化的重要性被广泛认可，但实际操作层面存在对信息化重视不足的现象。部分企业领导对信息化建设的投入回报持怀疑态度，认为其是长期且昂贵的投资项目，无法在短期内变现，导致信息化建设在预算分配上的不足，信息系统无法得到有效更新或优化。由于缺乏足够的信息化意识，企业内部对专业信息技术人才的培养和引进不够，信息化建设无法实现深入发展。部分企业在日常运营中，对信息系统的维护与数据安全缺乏关注，导致系统漏洞和数据风险频发，在一定程度上增加了信息化建设的隐形成本。对于信息化的战略规划和长远布局缺乏系统性思考，停留在解决眼前问题的层面，信息化与企业发展战略无法实现融合，制约了信息化建设实效性与企业发展。

信息化建设条件得不到满足 企业在财务管理信息化建设过程中，时常面临着条件限制的问题，成为推进信息化建设的难点。部分企业的基础设施较为落后，无法满足信息化建设的要求。硬件设备老旧、网络环境不稳定等问题，对信息系统运行与数据处理造成诸多不良影响。信息技术快速更新换代，但部分企业在软件采购和系统升级方面的投入力度不足，导致系统无法与时俱进，无法充分发挥信息化的潜力。由于财务管理信息化涉及面相对较高广、专业性也较强，企业在人力资源配置上的不足使信息化建设无法有效推进。此外，数据管理和应用能力的不足，也是制约信息化建设的主要因素。企业在数据采集、处理、分析及应用等方面的能力略有不足，无法充分利用信息化带来的数据资源优势，导致信息化建设实效性不符合预期。

财务与业务工作衔接不畅 企业在推进财务管理信息化建设时，经常遭遇财务与业务工作衔接不畅的问题，其也成为阻碍信息化深度应用的重要阻碍。一方面，财务信息系统较多的独立于业务流程之外，缺乏有效的集成机制，导致业务数据无法及时准确地传递给财务部门。另一方面，企业内部对于信息化的认识存在差异，业务部门和财务部门在理念和操作方面缺乏同步性，加剧了双方部门的隔阂。业务部门在日常工作中生成的大量数据和信息，一旦缺乏有效的整合与利用，财务信息系统未能提供有效的数据分析，信息化建设的潜在价值便无法得到充分释放。此外，由于信息系统的设计和实施未能充分考虑到业务流程的具体需求，财务管理信息化系统与业务流程的对接存在诸多不适配之处，便会导致工作流程缺乏流畅性，降低工作效率，诱发资源浪费，深化了财务与业务工作衔接问题。

新形势下企业财务管理信息化建设的优化策略

加强信息化相关的思想认识 在新形势下，企业若要优化财务管理信息化建设，便需要从思想层面加强对信息化重要性的认识。企业管理层应深刻理解信息化对财务管理现代化的推动作用，并认识到信息化是企业保持良好竞争力的关键。正确的认识转变是信息化建设的前提，也是推动企业发展的核心动力。企业高层应主动学习，并充分了解信息化的最新发展趋势，深刻把握信息化对财务管理优化的重要性。企业应在内部形成共识，将信息化建设纳入企业文化和长远发展规划中，保证企业每位员工都能认识到信息化建设的紧迫性和重要性。此外，企业应将信息化建设的意义内化于企业运营的逐项环节，使员工能够知晓信息化工具是提高工作效率的手段，也是企业战略发展的有力支撑。借助内刊、会议、工作报告等形式的内部宣传，不断强化信息化的概念，使员工在日常工作中自觉地参与到信息化建设中，营造推动信息化发展的良好氛围。

合理选择信息化建设方案 在新形势下，优化财务管理信息化建设，要求企业务必要合理选择信息化建设方案，对企业自身条件予以准确把握，并加强对市场上信息化产品的深入了解。企业在选择信息化建设方案时，应进行详细的需求分析，该过程包括对当前财务管理流程的梳理，确定信息化建设的目标和预期效果，以及潜在风险的评估。企业应根据自身规模、业务复杂度、财务管理特点以及未来发展计划，明确信息化建设的具体需求。企业在选择信息化方案时，应注重方案的适配性和扩展性，针对适配性较强的信息化方案，能够更好地与企业现有的财务管理流程相融合，减少改造成本和操作难度；而良好的扩展性则要求信息化系统能够与企业未来的发展变化相适应，具有较强的生命周期。在选择过程中，企业应对信息化产品的市场表现、用户评价和售后服务予以全面考量，提高方案的稳定性和可靠性。在具体实施过程中，企业应避免盲目追求高端复杂的信息化解决方案，选择与企业实际情况相匹配的方案，过于复杂性较高的系统，不但会大幅提高学习与操作难度，还会引发员工的抵触心理，对信息化系统的使用效率造成不良影响。

企业在选择信息化建设方案时，还应重视数据安全和隐私保护，提升财务管理效率的同时，保护企业和客户的敏感信息。

搭建完善的信息化管理系统 在新形势下，企业为优化财务管理信息化建设，应着手搭建完善的信息化管理系统，该系统不但能够处理日常的财务事务，更要具备强大的数据处理能力、决策支持功能以及良好的用户体验。企业应保障信息系统基础架构，具有良好的稳定性与可靠性，为系统正常运行及数据安全提供保障。完善的信息化管理系统，应具备全面的功能模块，并能够完全覆盖账务处理、资金管理、成本控制、预算编制、财务分析等财务管理环节，并提供一系列的自动化工具，简化财务操作流程，提高工作效率。

此外，完善的信息化管理系统，还应当具备良好的可用性与灵活性。信息化管理系统的用户界面，应具有直观性与易用性，降低员工的学习成本，提高操作的便捷性。信息化管理系统还要支持定制化设置，满足不同企业特定的财务管理需求。在此基础上，信息化管理系统要有足够的扩展性，能够随着企业的发展和外部环境的变化进行升级与扩展。

构建健全的信息化制度保障 在新形势下，为了优化企业财务管理信息化建设，构建健全的信息化制度保障体系极为关键。合理的信息化制度保障体系，不但要对信息化建设的各环节予以规范，还要保证信息化实践能够在法规和政策的框架内有效运行。企业应制定全面的财务信息化管理制度，明确信息化建设的目标、原则、范围和责任分工，为各项工作有序推进提供保障。信息化制度建设应涵盖信息化过程中的各个方面，包括系统开发、运维管理、数据质量控制、信息安全等。对于系统开发来说，企业应制定严格的项目管理流程和质量标准，提高信息系统的稳定性。在运维管理方面，企业应建立规范的系统维护和升级机制，为系统长期、有效运行提供保障。在数据质量控制方面，企业应建立完整的数据录入、处理、存储和输出规范，保障数据的准确性和一致性。信息安全是制度建设中的主要环节，企业应针对数据加密、访问控制、网络防护等方面，建立完善的信息安全管理制度，防止信息泄露和损失。

形成强大的风险应对机制 在新形势下，企业在财务管理信息化建设过程中，务必要形成强大的风险应对机制，风险应对机制的建立能够保障企业在面对信息化风险时，能够做出迅速而有效的响应，最小化损失，保障企业的稳健运营。企业需要对信息化风险进行全面的识别和评估，如技术故障、数据丢失、安全攻击等。在此基础上，企业应制定详细的风险管理策略，明确风险管理的责任体系，保障每一项风险都有专人负责。企业应对关键数据和系统操作予以实时监控，一旦出现异常迹象，系统能够快速启动预警机制。在预警系统的支持下，相关责任人员能够迅速采取临时封锁系统、启动备份数据恢复等措施，控制风险，避免扩散。为提高风险应对的效率和效果，企业还应定期开展风险应对演练。借助风险事件模拟，培养员工的应急处理能力与团队协作能力，提高组织对突发情况的反应速度和处理能力。企业应保障关键数据能够定期进行备份，并存放在安全的位置。同时，建立快速而可靠的数据恢复机制，一旦发生数据丢失或损毁，能够立即采取措施恢复数据，保证业务的连续性。风险管理不但需要内部的严密机制，还需要与保险机构、专业安全公司等外部资源建立合作关系，借助有效的风险转移与外部支持，提高企业面对潜在风险与威胁的水平。

综上所述，在新形势下，企业财务管理信息化建设是推动企业转型发展，提高管理效能，以及促进员工团结协作的主要手段。虽然目前企业建设中，仍存在一系列问题，但企业可借助强化信息化认识、选择合适的建设方案、完善信息化管理系统、构建严密的信息化制度以及形成有效的风险应对机制等手段，有效地解决杉树问题。企业应持续、不断对信息化建设策略予以优化，为企业的持续发展提供强有力的支撑。

（作者单位：江苏博森建筑设计有限公司）