企业财务管理信息化建设中的现存问题及改进建议探析

在当前经济环境下，企业财务管理信息化建设对于提高管理效率和竞争力具有重要意义。然而，实践中仍有部分企业在推进财务管理信息化建设时面临较多问题，如财务信息化管理制度不完善、信息化技术手段应用不足、网络安全防护机制薄弱等，亟需找到有效的解决方案。为此，本文首先分析了企业财务管理信息化建设中的现存问题，并针对上述问题，提出加强财务管理信息化的战略规划、增强人员的技术培训、优化资源配置、建立健全的网络安全机制等一系列改进建议，旨在帮助企业不断提升财务管理信息化水平，为企业的健康可持续发展提供有力支持，同时也为同类型企业财务管理信息化建设提供借鉴与参考。

随着信息技术的不断进步和市场经济的深入发展，企业财务管理信息化已成为推动企业高效运营、优化资源配置的关键措施。然而，伴随着财务管理信息化建设的深入推进，企业面临着一系列挑战和问题。因此，企业需充分认识到财务管理信息化建设的重要性，以科学合理的方法持续优化信息化建设，不断提升企业财务管理的信息化水平，以适应经济全球化和信息化时代的要求，为企业的可持续发展提供有力的支持。

企业实施和推进财务管理信息化建设的必要性

信息化建设对于现代企业必要性主要体现在以下三个方面：（1）提高财务管理效率和准确性。采用尖端信息技术，自动化财务工具和系统，企业极大地提高了财务数据处理的效率和准确度。自动化流程减少了人为错误，确保了财务报表的准确性和及时性，这有助于管理层做出更快速、更准确的决策。科技化简化了理财流程，提升了工作效率，使得会计部门能够更多地专注于策划与决策支持工作。（2）加强财务数据的安全性和保密性。

数字化财务管理采用先进的加密技术、严格权限控制和坚固的网络防护体系，以保障公司财务信息免受未授权访问、篡改或丢失的风险，从而维护公司财务信息的机密性与完整性。（3）促进决策支持和战略规划。企业可通过信息技术应用获得实时、全面及精确的财务分析，这对战略制定与决策支持极为关键。通过电子化方式迅速了解市场动态、财务状况和运营成果，基于这些情报做出明智决策，以此提升企业的商业竞争力和盈利能力。

企业财务管理信息化中存在的主要问题

财务管理信息化建设意识薄弱 财务管理信息化建设的问题严重制约了企业财务管理信息化建设的效果和质量，对企业的长期发展造成了不利影响。首先，部分企业在推进财务管理信息化时，缺乏长远和全面的战略规划。企业为应对短期需求而随意选择信息化方案和工具，缺少从整体战略和财务管理的根本需求出发来设计、实施和推进信息化建设。缺乏前瞻性和系统性的规划，导致信息化建设不能有效支撑企业的长期发展，甚至会因为信息系统的不匹配或过时，而需要重新投入大量资源进行改造或更换。其次，部分企业的决策层和财务管理人员对当前信息技术的发展和应用不够了解，对于如何利用先进的信息技术来优化财务管理流程、提高财务管理效率和准确性缺乏清晰的认识。技术意识的缺失，导致企业在选择信息化解决方案时会偏向于低成本、传统或不适合企业实际需求的系统，从而无法充分发挥信息化在财务管理中的潜力。最后，部分企业在信息化建设上的投入不足，导致信息系统的功能不全、系统稳定性和安全性不能得到保障。同时，部分企业由于缺乏专业的信息化规划，如过度投资于硬件设施，而忽视了软件系统的整合和数据分析能力的建设。

财务信息化管理制度不够完善 财务信息化管理制度的问题不仅影响了财务管理信息化的效率和效果，也成为企业运营和发展的隐患。首先，部分企业在财务信息化管理中，缺少明确和规范的管理制度。在信息化系统的应用和数据处理过程中，缺乏统一的操作标准和管理规范，导致财务信息的录入、处理和报告等环节容易出现错误。缺少规范性制度的指导，员工在使用信息化系统时会按照自己的习惯或理解进行操作，不仅降低了工作效率，也增加了财务信息错误或失真的风险。其次，在实际操作中部分企业的权限设置和控制不够严格，对信息系统内部数据访问和修改权限的管理过于松散，缺乏有效的身份认证和权限审批流程。不严格的权限控制易导致信息泄露、数据被未授权人员访问或篡改，从而威胁到企业的财务安全和数据真实性。最后，在财务管理信息化的过程中，业务流程设计和优化是提高效率的关键，然而部分企业的业务流程在信息化后依然存在不畅之处，使得信息系统无法与企业的实际业务流程相匹配，导致系统使用过程中频繁出现问题，降低了工作效率。

信息化技术手段的引入和应用力度不足 信息化技术手段和应用力度的问题限制了企业财务管理效率的提升，也阻碍了企业整体竞争力的增强。首先，部分企业在财务管理信息化方面表现出技术更新滞后的问题。企业长时间内使用过时的软件和系统，未能及时跟进和采纳新的技术。技术更新滞后不仅降低了财务管理的效率和准确性，也使企业在竞争中处于不利位置，难以充分利用信息化带来的优势。其次，信息化技术手段的引入和应用需要相应的资金支持。信息化投资不足是制约企业财务管理数字化转型的关键因素。许多企业在财务管理信息化过程中，由于上层领导对其缺乏足够重视，时常存在资金投资严重不足的情况。资金短缺的限制，将导致企业无法购买适合的软件和硬件，无法聘请专业的IT人才，也无法进行必要的培训和维护，从而严重影响了信息化建设和应用的效果。最后，部分企业由于基础设施不完善，无法满足财务管理信息化的需要，使企业时常面临网络速度慢、系统稳定性差、数据备份和恢复机制不健全等问题，不仅会影响到企业信息系统运行的安全性，还将进一步影响到财务信息的准确性和及时性。

网络安全防护机制有待健全 网络安全防护机制不健全威胁到企业财务数据的安全性和完整性，给企业的运营和声誉带来潜在风险。首先，企业在信息安全管理上缺乏统一的指导原则和标准，安全措施是零散的和临时性的，而不是对企业整体安全需求的深入分析和长期规划。企业的信息系统容易受到外部攻击和内部滥用，财务数据的安全性和完整性难以得到有效保障。其次，部分企业在实施网络访问控制时存在不规范的问题。企业缺少严格定义和执行访问权限管理，导致未经授权的用户可轻易访问敏感的财务信息。缺乏有效的身份验证和权限审查机制，使得信息系统易于遭受来自内部或外部的不正当访问和操作，增加了数据泄露和被篡改的风险。最后，部分企业并部署有效的安全监控工具以及建立相关机制，无法对网络攻击、异常行为和安全事件进行及时发现和响应，容易对企业的财务信息安全造成不利影响，甚至对企业财务稳定性产生严重阻碍。

企业财务管理信息化的优化及改进建议

增强重视程度，树立良好的财务信息化建设意识 企业应在财务管理信息化的优化过程中增强重视程度，并树立起良好的财务信息化建设意识，进而有效提高财务管理的效率和效果，为企业的持续发展提供坚实的信息化支持。第一，做好战略规划。企业在财务管理信息化建设中，应制定明确的短、长期目标，并制定详细的路线图与时间表。同时，企业高层的支持和参与是信息化建设成功的关键因素。高层不仅需要提供必要的资源和政策支持，还应积极参与信息化建设过程中的决策和监督，以确保信息化建设与企业的整体战略目标紧密结合。第二，培养人员技术意识。企业制定培训计划，包括信息化政策、信息安全意识、数据管理等方面的内容，定期进行员工培训。并通过实际案例和教学材料向员工展示信息化的重要性和实际应用，增强他们的理解和认识。同时设立奖惩机制，奖励遵守信息化政策的员工，同时对违反规定的员工进行惩罚，激励员工主动参与到信息化建设中。第三，科学分配资源。为有效推进财务管理信息化，企业需要合理分配资源，要根据战略规划确定信息化项目的优先级，确保关键项目能够获得必要的支持。投资不仅限于购买硬件和软件，还应包括对员工培训、系统维护和升级的投入。

建立健全财务信息化管理制度体系，强化执行与落实 企业应建立起健全的财务信息化管理制度体系，并有效强化制度的执行与落实，从而提升财务管理的效率和效果，支持企业的可持续发展。第一，建立规范性制度。企业需要制定全面的财务信息化管理规范，规范应当详细说明每一项财务操作的标准流程，以及在信息系统中处理财务数据的具体方法。同时，应该定期对规范进行审查和更新，以适应新的财务管理需求和信息技术的发展。第二，做好权限控制工作。企业应加强对信息系统访问流程的控制，对企业内部各级员工设置不同的访问权限，确保员工只能访问其岗位职责范围内的信息，增强企业财务信息的安全性。第三，保证业务流畅性。为确保财务管理业务流程的顺畅性，企业需要定期评估和优化其财务管理流程，找出其中的复杂环节和不必要步骤，通过流程再造，简化操作环节，提升整体效率。同时，还可运用自动化工具，减少人工在财务流程中的操作需求，降低人工错误的风险。通过对业务流程的持续优化，可有效提高企业财务管理效率，减少错误和延误，从而提升整体的财务管理水平。

根据实际情况强化信息化技术手段的开发与应用 企业应确保财务管理信息化技术的持续发展与应用，从而提高财务管理的效率和准确性，支持企业的持续增长和竞争力提升。第一，做好技术更新工作。企业需要建立持续的技术监测和评估机制，定期审视现有财务信息系统的技术水平及其满足业务需求的能力。通过参加行业会议、订阅相关的技术期刊、与IT供应商建立紧密联系等方式，保持对最新财务信息化技术动态的了解。第二，做好投资工作。企业在推进财务管理信息化建设时，需加强信息化项目的预算编制、风险评估和收益预测，确保财务管理信息化的投资计划与企业的财务状况和长期战略相一致。同时，应设立专项基金或预算，为信息化建设和升级项目提供充足的资金支持。第三，完善基础设施。企业应对现有的信息化基础设施进行全面诊断和优化升级，对网络设施、服务器、存储设备以及安全防护系统等基础设施进行全面评估，了解其当前的运行状况和承载能力，针对存在的问题，及时采取优化升级措施，确保基础设施的性能和稳定性能够满足企业财务管理的实际需求。对于发现的不足或过时的设施，应及时进行升级或更换。

健全网络安全防护机制，维护财务系统稳定运行 企业应增强财务管理信息化系统的网络安全防护，并确保财务系统的稳定运行，从而保护企业的财务数据不受损害，维护企业的正常运营和声誉。第一，建立全面的安全策略。企业需要制定全面的网络安全策略，明确信息安全的管理框架、责任分配、操作标准和应急响应计划。策略应覆盖数据加密、安全审核、漏洞管理、病毒防护等各个方面，并定期更新以应对新的安全威胁。第二，规范网络访问控制。企业应实施严格的网络访问控制，确保授权的用户才能访问敏感的财务信息。包括使用复杂的密码政策、多因素认证、基于角色的访问控制等手段限制对财务系统的访问。第三，建立实时监控和响应机制。为及时发现并响应安全威胁，企业需要建立实时的网络安全监控系统，主动识别可能被勒索软件攻击的信息系统中的安全漏洞，并及时通知系统管理人员，从而大幅降低潜在的攻击损失。同时，企业还应制定详细的安全事件响应计划，加强对事件的事前评估、通报流程、紧急响应措施和事后复查，提高应急响应的效率和效果，从而最大限度地减少突发事件为企业带来的损失。

综上所述，企业财务管理信息化建设是企业适应现代经济发展需求、提升管理效率和竞争力的关键措施。然而，在实践中遇到的问题却使企业的发展受到限制。因此，企业应将财务管理信息化建设作为战略规划的重要组成部分，持续推进信息化建设与应用，为企业的长远发展奠定坚实的基础。

（作者单位：山东新诚有限责任会计师事务所）