数字经济时代铁路企业财务管理转型研究

2025-01-02 00:00:00李佩璐
中国集体经济 2025年1期

摘要:随着数字化的广泛渗透,企业价值创造的方法正在被根本性地重塑,数字经济成为加速企业发展新模式的关键动力。这种变化不只是为日常生活和工作带来便捷,更迫使企业必须重新考虑其运营和生产战略,特别是在财务管理领域。文章着重分析了在数字经济时代,对铁路企业财务管理系统进行转型的迫切性,并探讨了转型过程可能遭遇的挑战。同时,文章还提出了实施财务管理转型的具体策略,旨在引导铁路企业在数字化时代中实现稳健和持续的发展。

关键词:数字经济时代;铁路企业;财务管理转型;研究

在当前数字化经济的迅速发展中,铁路企业财务管理策略的革新显得格外重要。传统上专注于精确账目和遵循规章的记账方式正在逐步向更加重视数字化财务管理、大数据智能分析转变。随着数字技术的全面整合,这不仅挑战了常规的财务操作习惯,也对公司的整体战略发展方向具有深远影响。过去的管理模型将财务与业务分隔开来,这限制了财务团队在业务决策中的作用,引发了诸如预算超支和资源配置不当等问题,影响企业的长期稳定发展。因此,在不断变化的市场环境中,铁路企业迫切需要彻底改革财务管理系统,使之能够有效地支持企业的战略目标。

一、数字经济时代下铁路企业财务管理转型的必要性

(一)适应数字经济快速发展的需求

在数字经济加速发展的当下,铁路企业所处的经营环境更为开放。推动企业财务管理必须快速向技术化和现代化转变。面对复杂多变的市场竞争环境,财务部门需要持续优化其战略与流程。当前经济环境下,采纳如大数据、云计算和人工智能等先进技术对于提升财务操作显得尤为重要。利用这些技术不仅能实现自动化的财务流程,提高预算和报表制作的效率与准确性,还能够为铁路企业战略规划提供强有力的数据支撑。

(二)提升铁路企业财务管理的创新能力

在既有的传统财务管理体制之下,铁路企业常因处理响应缓慢而难以立即解决管理上的问题,进而影响其运作的效能。财务任务的固有复杂性造成财务人员在搜集外界信息方面经常遇到难题,且目前的财务体系很难有效地支持铁路企业的持续发展需求。随着数字经济的兴起,对市场和社会变化速度的快速适应成为铁路企业提高经济活动处理效率的关键。面对现代化挑战,铁路企业需要对财务管理过程进行创新性改革。采纳信息技术不仅可以显著减轻财务工作人员的压力、提高工作效率,还可以增强与不同部门间的沟通与协作能力。

(三)提升铁路企业财务人员的专业能力

在数字化浪潮的推动下,从事财务管理的专业人员须积极拓展其专业领域知识,提高会计处理的精准度,深入掌握核心的财务信息系统,并将这些技术有机地融入自己的工作中,以适应财务管理的新趋势。数字化工具的高效应用可以帮助财务人员有效减少工作负荷、降低错误发生率,并提高工作的效率,进而为企业打造更优的管理机制。在市场竞争愈发激烈的环境下,财务团队的成员需要不停地学习最新的技术本领、加强个人的职业技能与整体素质,为铁路企业提升市场竞争力和持续成长提供支持。

(四)提升铁路企业财务管理风险防控能力

在数字经济时代,企业面临的市场环境和竞争态势更加复杂多变,财务风险也随之增加。通过数字化转型,铁路企业可以建立更加完善的风险防控体系,利用大数据、人工智能等技术手段对财务风险进行实时监测和预警,提高风险防控的及时性和有效性。

(五)促进铁路企业高质量发展

财务管理是企业管理的核心组成部分,其管理水平的高低直接影响到企业的整体运营效率和竞争力。通过数字化转型,铁路企业可以优化财务管理流程,提高财务管理水平,进而促进企业的高质量发展。具体而言,数字化转型有助于企业实现精细化管理、提高资源配置效率、降低运营成本、增强市场竞争力等目标。

二、数字经济时代下部分企业财务管理转型面临的困境

(一)部分财务管理人员缺乏先进理念

在当前技术快速进步的环境中,铁路企业财务管理改革变得紧迫。市场和技术的快速演变导致铁路企业内部对改革方向意见不一致,这成为推行改革的障碍之一。财务人员由于岗位职责划分明确且面临较大的工作压力,未能充分接触和掌握新技术和理论,影响了他们与行业变革保持同步的能力。同时,部门间沟通不畅也降低了铁路企业在数据处理和策略制定上的效率。对于企业高层而言,他们往往专注于短期目标,忽视了对财务长期改革的投资和参与,缺乏战略性计划。领导层的彻底理解和主动介入对于确保财务改革成功至关重要,这将直接影响企业治理的优化和运营效率的提升。此外,基层财务人员和业务人员对自己的角色和责任缺乏明确了解,参与改革的意愿不强,有时甚至表现出抵制情绪,增加了改革过程的复杂性。为了解决这些挑战,企业需要采取一系列全面策略以确保财务管理与数字化发展保持同步。管理层必须从本质上理解财务改革的重要性,并从战略层面积极推动改革。同时,加强财务团队的培训,激励他们主动学习和应用最新的技术和方法至关重要。提升部门间的交流和信息共享也是提高决策过程效率和准确性的关键。通过实施这些策略,铁路企业将能有效应对数字化带来的挑战,为未来的稳定增长打下坚实基础。

(二)财务管理制度不够健全

在当前经济情形下,铁路企业在积极推进商务扩展的同时,若轻视财务管理的核心角色,可能面临各种挑战。许多铁路企业领导过度关注市场拓展而未重视对财务体系的加强,这种行为可能导致资源分配不当和增加法律及税务问题的风险。此外,缺乏对财务团队的有效激励措施也可能降低他们的职业热忱,进而影响公司整体的财务运作效率。为了有效推动财务管理的现代化,确保管理策略具备适应性和实用性是核心要素。因此创建一个全面的监督、评估和激励体系也极为重要,这可以确保财务革新真正地提升管理质量和增强风险控制能力,并非只停留在表面上的变化。随着企业持续发展和市场不断变化,提升财务管理的功能显得尤为重要。这不仅是支持铁路企业日常运营的基石,也是做出战略决策的关键。铁路企业必须认识到,升级财务管理系统并提高其预见性、适应性和灵活性,是确保企业持续健康成长的关键所在。这将赋予企业更好的能力以应对未来的不确定性,抓住成长机遇并降低潜在风险。

(三)数字化下的隐私和安全问题

许多企业对数据安全的关注不充分,往往未能部署适当的保护措施,加上员工在处理敏感信息时可能缺乏必要的谨慎,容易在不经意间引发数据泄露,给企业的信息安全带来威胁。其次,现行的数据保护法律和规定尚需强化。虽然众多国家和地区已出台相关规章,但面对持续变化的数字环境挑战,这些规范仍需逐步改进以增强实际执行力。最后,用于维护数据安全的技术工具仍待完善。随着信息技术的快速推进,相应的安全策略和技术也需要持续更新,目前还存在一些技术与系统整合不足的问题,影响了企业在处理数据安全威胁时的效率。

(四)数字化专业人才相对匮乏

随着数字经济的迅猛发展,铁路企业对掌握先进数字技术的专才需求持续增加。尽管如此,一些组织在培养这类人才上表现不足,其培养计划和实际执行很难满足企业的具体需求。此外,数字化人才的流通问题亦值得关注。在以数字化为主导的经济环境中,灵活的人才流动至关重要,但部分企业在这方面缺乏有效管理,从而减弱了对这类专业人才的吸引力和保持能力,进而妨碍了企业的数字化进程。最后,铁路企业中的数字化人才在知识构成上仍存在限制。虽然他们理应全面掌握新兴科技和专业知识,但实践中,许多人才对新技术的深入理解并不十分充分,这影响了他们为企业提供的技术支持水平。

(五)信息流通共享不到位

在铁路企业运作中,有效而广泛的信息共享对确保会计数据的准确性至关重要,这是财务管理改革成功的核心。信息交流障碍和信息孤岛的问题成为铁路企业亟待解决的挑战。当前,铁路企业财务与业务流程紧密结合的工作还处于早期阶段。由于缺乏持续有效的沟通方式和即时更新机制,财务部门与业务部门的协同工作效率会受到影响。此外,部分财务人员缺少足够的专业理论与实际操作经验,难以为业务部门提供充分的指导或进行详尽的业务分析,这限制了他们在财务管理职能中作用的发挥。铁路企业在技术投资方面的不足也削弱了财务数据的完整性、真实性及有效性,并限制了管理系统功能的进一步发展,这些因素严重妨碍了数据整合与智能分析的有效进行,给财务管理的变革带来了重大挑战。

三、铁路企业财务管理转型的目标价值

铁路企业财务管理转型的目标价值,核心在于推动企业财务管理向更加高效、智能、协同的方向发展,以支持企业的整体战略目标和可持续发展。

在推进财务管理的转型过程中,铁路企业需要重点关注以下几个核心领域:第一,加强会计处理的准确性和效率至关重要。企业应建立严格的财务核算规则和报告机制,并利用技术创新和平台能力,以提高核算的速度和准确度,确保信息的完整性和可信性,这为高层的决策提供了坚实的数据基础。第二,增加资源分配的效能。企业应按照其战略目标对资源进行有效分配,并特别注意财务资源的严格监督,以避免不必要的支出和浪费。第三,提高成本管控的实际效果。企业应利用转型的机会,建立一套新的成本控制体系,细致地优化成本体系,设定明确的成本限制,确保成本控制措施得到有效执行。第四,增强风险管理的能力。对于经营中不可避免遇到的投融资和收益分配等风险,通过财务转型,拓展财务职能范围,借助于业务与财务的融合体系,可以实现对风险的全面管理,增强风险控制的整体性和有效性。最后,促进财务管理向数字化和智能化的转变。在转型期间,主动采纳前沿的数字技术和智能化工具,构建一个整合的平台,特别是大数据、自动化决策和智能管理等技术的使用,将极大地提升管理效率,充分发挥财务的优势,并持续优化内控体系。总之,财务管理的转型旨在帮助企业适应市场环境的变化,寻求更强的竞争力。随着市场经济的进一步深化和数字经济的兴起,高效率的财务数据管理已成为关键战略资源。深入了解背后的财务逻辑及其对策略制定的意义至关重要,这不仅能促进价值增长,还是企业迈向治理现代化的关键步骤。此外,成功转型的财务管理能够有效地指导和预警投融资、现金流和成本管理中的潜在风险,帮助企业迅速识别并应对风险,确保其长期稳定发展,为高品质成长打下坚实的基础。

四、数字经济时代下铁路企业财务管理的转型路径分析

(一)转变财务管理理念,提升数据分析能力

在数字经济的浪潮中,铁路企业想要保持竞争优势,并持续发展壮大,对财务管理团队的转型升级是关键。为了实现这一目标,铁路企业必须从根本上更新其财务理念,采纳并推行现代财务管理战略。铁路企业需要全面升级对财务职能的认识。现代财务管理不仅仅涉及基础的资金监控,还应包括与其他业务部门的密切合作、宏观经济分析为高层决策提供数据支持。这需要企业吸纳和培养具备专业深度的财务人才,同时提升现有团队对新兴理论和技术的理解与应用能力。接着,企业管理层应成为变革的先锋,增强对财务转型重要性的认识,并主动引领员工更新思维模式。通过建立一个开放的沟通平台,教育和引导员工接纳并实践新的财务管理理念,进一步促进企业文化的整体改革。此外,所有员工的数字技能培训不容忽视,这是推进财务管理数字化转型的基础。企业应该普及相关的数字理论知识,提供实操技能培训,确保每个员工都能在未来的智能化管理中发挥作用。财务管理的转型不仅要求理念上的重大转变,更需要借助现代技术的力量实现战略目标。只有通过连续的教育和实际操作,才能构建一个活跃的、全员参与的工作环境,满足数字经济时代对企业新的要求。

(二)完善财务管理制度,优化财务管理流程

为了推进铁路企业经济高效运营,优化和深化财务管理体系至关重要。通过调整工作流程,精确设定资本运用策略,并加强对财务活动的监管,铁路企业不仅能增加经济收益,同时也能在显著降低运营风险。核心财务管理并非仅限于账目处理;其实质应加强财务与其他部门之间的交流与协作。这种部门间的合作可以充分发挥财务管理的潜力,提升资源配置的有效性,加强对收益和风险的评估及管理。随着数字化和信息化的深入推广,信息在铁路企业内部的流通变得更加流畅。利用信息技术,企业能更科学地提高财务监控和管理的现代化水平,从而有效提升财务操作的效率和整体经济效益。同时,实施有效的激励机制制度对激发财务团队的积极性和创新性至关重要。这样的措施将促使团队更积极地为企业创造财务增值。加强和改进企业的财务管理系统不仅是提高操作效率的关键,也是企业实现现代化、增强市场竞争力、确保持续稳定发展的战略核心。

(三)强化财务风险管理,增强风险防控能力

打造一套完整的数字化风险管理体系。铁路企业需要通过技术手段实现风险的快速识别、系统性分析、有效跟踪及预防措施,并设立专门的部门以确保整个体系的有效运转和高效执行。随后,加强数字信息保护措施。在风险管理的整个过程中,对数据安全给予持续关注,建立周密的安全策略,并配备专业安全监控团队,以便实时发现并处理安全威胁。最后,优化财务风险的数字化管理。利用精细化的审计工具和方法,对企业内部的财务流程进行详尽分析,有效地识别并解决任何可能的财务风险。

(四)推进业财一体化、数字化建设,提高企业市场竞争力

在推进铁路企业数字化转型与财务管理现代化的进程中,一个全面且策略性的方法至关重要。铁路企业应当积极推动业务和财务的一体化,精细监管企业操作和资金流向,并利用现代技术工具和理论来进行策略调整,重新定位财务功能,推动其向业务一线转移,增强财务与业务部门之间的联动效果。企业还应当对业财流程进行再设计和提升,通过系统集成提升业务与财务管理的效率,消除信息壁垒,提升流程透明度和规范性。在技术建设与数字化应用方面,铁路企业应当系统规划信息技术建设,全面审查并优化业务与财务的整合流程,确保信息系统建设的目标合理性、方法先进性,在选择信息化管理系统时,全面评估各部门需求,比较不同系统在功能、安全性等方面的优劣。企业还应当加大技术研发和应用投入,深化大数据、人工智能在财务管理领域的使用,构建更加智能的财务管理场景,促进管理模式的创新,为企业的数字化布局提供坚实的基础。通过实施此类全面的改革措施,企业将有效促进其数字化和智能化进程,提升运营效率及市场竞争力。这种转型还帮助财务管理从传统的支持角色演变为战略合作伙伴,为企业的持续增长和创新提供强有力的支持。

(五)加强财务体系重塑建设

为确保财务管理改革的标准化和有序化,铁路企业必须彻底重构现行财务体系,确保其与改革目标紧密结合。这一步骤是实现未来数字化和智能化改革成功的关键基础。对市场趋势进行精准把握,以提高内部运作效率为重点,明确改革需求,建立一个全面而规范的流程框架。在重构体系时,应坚持岗位分离原则,确保各部门和岗位职责分明,避免权责模糊。通过执行严格的问责和追责制度,可以迅速定位责任人,增强员工责任感,确保改革措施的有效落实。考虑到财务管理改革是一个渐进的过程,并伴随多种挑战与风险,从流程基础出发,铁路企业需要深入剖析并优化,淘汰那些效率低下的流程,从而提升流程效率,构建坚实的制度支撑和明确的操作指导。此外,健全的财务监管体系也同样关键。企业应详细划分财务职能,确保在管理层的直接监督下,每位财务人员都有明确的任务目标,这不仅可以提高效率,还能对其他部门执行起到监督作用。将监督与评估相融合,对参与改革的部门和个人进行综合审查,包括信息流通、执行效率等方面,并据此生成详尽的评估报告,及时发现并解决问题。依据评估结果进行持续监管,特别关注异常变动和关键问题,避免同类问题再次发生,确保财务管理在指导和监督中发挥最大效能。

五、结语

财务部门的数字化转型不仅仅涉及技术更新,更是一次决策文化的深刻变革。财务团队必须从传统的账务记录和报告的角色,转变为对企业战略规划和决策具有核心影响力的部分。透彻探索这一转型的目标、所面临的挑战以及实施路径对铁路企业在数字时代推动财务创新及其持续增长具有至关重要的意义。通过采用技术更新和流程优化,比如实施智能自动化解决方案,可以大幅提升数据处理的效率并改进决策过程。此外,加强财务与其他部门的协同工作,可以显著提高铁路企业的整体运营效率和对市场变化的快速响应。随着技术的不断进步和对转型更深层的理解,财务管理将继续发展演化,为企业在竞争激烈的市场环境中提供坚实的支持,保证其稳健发展。

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(作者单位:国能铁路装备有限责任公司)