财务共享视域下企业管理会计信息化分析

摘要：文章基于财务共享、管理会计和会计信息化概念，阐述了在财务共享视域下企业管理会计信息化的意义，并从五个角度提出财务共享视域下企业管理会计信息化的可行路径，希望丰富该领域研究成果，强化集团企业财务共享水平，推动企业财务管理质量提升。

关键词：财务共享；管理会计；会计信息化

近年来，随着经济全球化、信息技术革命和市场竞争加剧等多重因素的影响，企业所面对的市场和管理环境发生了重大变革。在这种情况下，企业需要不断适应和变革，以提高经营效益和持续竞争优势，同时在财务共享背景下，业财融合已经成为企业财务管理发展的必经路径，尤其对于大型集团企业来说，传统财务管理模式下，多个子公司之间的业务与财务信息同步难度大，企业下设财务部门多，因此在财务共享背景下，想要实现业财融合，企业需要发挥管理会计的作用，利用管理会计优化成本、制定正确战略，因此探讨财务共享视域下企业管理会计信息化策略具有较高研究价值与意义。

一、相关概念综述

（一）财务共享

财务共享中心是将企业分散于不同实体、不同地区的会计业务进行集中，并打通财务数据与业务数据的共享型企业财务中心，目的是确保会计记录和报告的规范性和统一性，同时节省系统和人工成本。随着信息技术的发展、互联网+时代的到来以及财务由核算向管理转型的趋势，财务共享作为管理会计应用的基石，正面临着定位与价值的全面刷新，因此在当前快速发展的信息技术和管理理念下，财务共享中心需要重新审视其角色，不仅仅局限于会计核算这一传统功能，还要更深入地参与企业的管理决策、业务分析和预测，从而为企业创造更多的价值。因此，财务共享在互联网+时代不仅仅是会计核算的集中处理，更应充分利用信息技术和数据分析的优势，为企业提供决策支持和管理建议，促进企业的可持续发展。

（二）管理会计

管理会计通过收集、处理和分析财务和非财务数据，为企业的各级管理者提供决策所需的信息和报告，以支持企业的经营活动和战略制定。管理会计与财务会计不同，财务会计主要关注对外报告和财务稽核，以满足外部利益相关者的需求，强调信息的准确性与合规性。而管理会计更加关注内部管理和控制，注重对管理者的决策提供全面的、及时的信息支持。一般情况下，管理会计需要为企业提供决策支持、成本控制、预测分析、绩效评估和内部控制支持，帮助管理者制定正确的决策，优化资源配置，提高绩效效益，从而推动企业的持续发展。

（三）会计信息化

会计信息化是指利用信息技术对会计业务和信息进行管理、处理和传递的过程，在会计活动中引入计算机技术、数据库管理、网络通信等现代信息技术手段，以实现财务信息的自动化处理、高效管理和快速传递，目标是提高会计工作效率、改善财务信息的准确性和时效性，促进企业决策的科学化和智能化水平。在信息技术快速发展的背景下，会计信息化已经成为现代企业管理不可或缺的一部分。

实现会计信息化的路径包括引入会计软件系统：建立财务管理、成本核算、税务管理、财务分析信息化模块，对会计业务进行自动化处理，提高工作效率；电子数据处理与存储：将会计相关数据电子化存储，实现数据共享和快速查询，降低数据处理成本，提高信息的可靠性和安全性；电子数据交换：以网络技术实现企业内外财务信息的快速传递和共享，加强企业与各方之间的合作与沟通；管理决策支持：建立业务智能系统、数据仓库等工具，辅助管理者进行财务分析和决策制定，提高管理效能；内部控制和审计：利用信息技术手段强化内部控制机制，提高风险管控水平，便于开展内外部审计。

二、在财务共享视域下企业管理会计信息化的意义

第一，在财务共享视域下企业管理会计信息化能够帮助企业实现财务数据的自动采集、处理和报告，减少人力成本和时间成本，降低财务处理的开支和工作量，此外管理会计信息化系统还具有智能化的数据分析和预测功能，能够帮助企业优化资源配置，降低生产和运营成本，提升整体经营效益。

第二，在财务共享视域下，管理会计信息化可以实现财务流程的自动化和标准化，加快数据的采集、处理和分析速度，减少人工错误和数据重复录入，提高财务处理的效率和准确性。通过信息化系统的协同功能，不同部门之间的数据共享和协同工作也得以实现，使整个财务处理过程更加高效流畅。

第三，在财务共享视域下，管理会计信息化往往需要配备信息化系统。可以通过设定数据录入的规范和验证机制，降低数据录入错误的发生，保证财务数据的准确性。另外，信息化系统可以实现对财务数据的实时监控和审计追溯，提高数据的可信度和合规性。这有助于避免数据错误和失实，提升企业财务数据的准确性和可靠性，为财务共享提供可信的数据基础。

第四，信息化系统可以提供及时、准确的财务数据和分析报告，为管理层决策提供有力支持。可视化的数据展示和分析功能能够帮助管理层可以全面了解企业的财务状况和绩效指标，实时跟踪和监控企业运营情况，做出更加科学的决策和调整，有助于提高管理决策的精确性，推动企业在竞争中保持敏捷和灵活。

第五，在财务共享视域下，管理会计信息化当中的权限管理、审计跟踪、风险监控等功能能够完善内部控制机制，加强对财务数据的安全性和合规性控制，同时财务管理信息化系统还具备自动化风险评估和预警功能，能够提供实时的异常检测和反欺诈功能，加强企业内部控制能力，减少失误和操纵风险，保护企业财务共享的稳定和可靠性。

三、财务共享视域下企业管理会计信息的可行路径

（一）建立完善的财务管理信息化系统

财务共享的基础是良好的企业财务管理信息化水平，因此企业为了落实财务共享、实现业财融合，应大力建设信息化财务管理系统，提高自身财务管理水平。

第一，企业应当积极引入各种信息化财务软件，在帮助会计更好地完成会计核算工作的同时，还能帮助管理会计了解企业财务核算工作以及正常经营活动中的各种信息，更加方便地进行财务管理，保证管理会计信息化的良好实施。另外，企业还可以引入大数据技术平台对财务信息以及生产经营信息进行全面的监督与管控，保证财务信息质量；第二，企业可以根据实际情况进行相应模块设计，将成本预算、费用支出、货币资金支付和会计核算模块进行联合，管理会计工作人员可以及时地掌握精准的财务数据，提高财务管理质量；第三，建立健全的财务管理档案体系。一方面，将账目明细、账目凭证、总分类账、日进现金和银行账目明细等管理会计日常工作文件资料都应当妥善保管在会计档案中，另一方面，在没有书面打印的状态下，档案的管理人员应该将此信息进行备份，并对其进行妥善保管。此外，将会计报表打印出来，同时还要根据相关部门的规定，配合各项税务审核工作，并将移交归档的财务报表以及行政事业单位账簿打印；第四，强化技术更新和系统迭代升级，应用先进的财务管理工具和科学管理方法，持续提升管理会计工作效率，并且持续对企业业务流程进行梳理和完善，建立统一的财务业务数据一体化平台，同时，加大财务授权矩阵建设，厘清授权内容，实施清单化管理，建立业务、工厂的管理体系，同时积极推进嵌入信息化平台的开发，实现经济活动的自动流力，进而实现整合资源、控制风险、提升效率。强化对业财融合的绩效管理改革，加大管理会计的管理权限，不断增加业财融合度，使企业经营活动与财务管理工作更加紧密，推动管理会计发展，助力企业完成财务转型；第五，企业应不断地对自身的信息化系统进行更新换代，保证自身的信息化财务管理系统的整体运行水平，为企业的财务管理和财务转型工作奠定良好基础，促进企业的蓬勃发展。

例如，蒙牛集团于2016年建立财务共享服务中心起，为企业实施业财融合、深化管理会计应用提供了大量数据信息支持。蒙牛集团结合自身特点，选择了满足自身需求，适合自身发展的财务业务，把财务业务进行分类，结合每个类别的特点分别进行处理；同时在业务模块层面，设有客户账户和资金管理账户，可以针对性进行处理，从而提升了工作效率。蒙牛财务共享中心信息平台的建设是基于企业主要业务组件（SAP-ECC），并遵循“集成管理报账平台+共享运营平台+影像传输管理系统”原则，增设了资金系统、人力系统、预算系统。其他企业也可参考蒙牛的财务管理信息化模式，打造财务共享中心，提高内部财务管理规范性。

（二）向管理会计共享企业业财信息

企业中财务部门处理的数据与信息为管理会计工作的开展提供一定的依据，因此财务部门与管理会计部门之间信息的共享与整合是提高管理会计工作效率与工作质量的基本需求，也是促进企业业财融合的基本条件。

第一，企业需要加强信息的整合水平，将业务信息与财务信息在企业进行经济活动的过程中完全与管理会计共享，使管理会计能够及时地获取企业业务进行过程中的各种数据，并对其进行判断与分析，在业务之前进行指导，监督业务过程，并在事后进行总结，彻底发挥财务管理的重要作用，提高企业财务管理质量。

第二，要强化沟通培训，持续提高思想认识。业务部门不能够全面理解财务人员对财务数据和企业价值的判断，同样财务人员也很难完全理解业务人员不站在企业整体运营角度考虑问题，由于立场及价值取向存在差异，财务人员按工作要求，加大沟通力度，使其能够换位思考，站在对方的角度思考和解决问题，引导双方都从企业价值最大化角度出发，开展业务及财务工作。同时，要持续促进财务人员的思维方式融合，业财人员要具备跨界思维能力，打破固化思维，不仅要关注财务指标，更要对经营结果进行事前预测，对经营过程及时进行预警和提醒。要持续提升业财人员的用户思维，能够站在业务人员的角度进行分析和描述，让业务听得懂，看得明白；培训业财人员的大数据思维，对不规则的业务进行标准化处理，最后输出管理层需要的数据信息，为管理者科学决策提供数据支撑。

第三，为了解决企业财务变更会出现企业过去以及未来的财务数据，在对接过程当中存有差异的问题，增加财务数据的准确性，企业可以推进管理会计参与到具体项目当中，采用一人一项目的方式来具体跟进，该项目的支出款以及收入款，通过财务人员自身参与、了解等方式来准确掌握公司财务走向、资金流动态，以提高业财融合系统化的管理以及运行质量。

第四，为了进一步提升企业管理会计信息效率以及业财融合质量，提升管理效益，企业应当将包括资金系统、人力资源共享服务中心、预算系统、合同管理系统、短信及邮件系统、差旅出行预订系统等系统进行有机整合，搭建业财税一体、高度集中的管理信息化平台，实现数字化经营，达到规模效应。业务数据共享有助于成本管理时权衡各项因素，进行科学决策。增强对业务流程的事前、事中、事后监督管理能力，提升整个组织中财务管理的决策支撑能力与价值实现。

第五，企业可以依靠信息化平台进行基本的协同沟通，而想要真正提高各部门之间的协同效果，发挥管理会计信息化的价值，企业应当建立财务共享服务中心，帮助各部门人员强化沟通效率、服务财务管理制度。一方面，企业可以在现如今的HR平台当中，单独加入财务信息共享平台的入口，让每位企业职员都能够登录到该财务共享中心当中，同时在该平台内加入财务数据信息互通共享端口，例如，加入线上文档共享功能，让财务人员和其他部门人员能够共同进行财务数据填写；另一方面，也应当推动基于业务的财务管理分析，让管理会计真正了解企业经营情况，并依靠大数据提高企业经营情况的更新速度，例如在下班之前依靠大数据技术生成今日流水明细、库存周转率情况、物料进出库数据，免去财务会计人工核算，管理会计用几分钟时间计算出当日财务信息情况以及明日存货周转率预测，得到的财务信息即可用于企业管理战略制定。

（三）提升管理会计工作人员综合能力

对于企业来说，财务管理是企业经营中不可忽视的重要环节，管理会计人员的综合能力水平也能够直接影响到财务管理的水平。首先，企业应注重增加管理会计人员，聘请专门的管理会计相关专业人员，工作人员要能够进行企业财务分析、风险管理以及内部控制等专业的管理会计相关知识，提高公司的财务管理工作效率。

其次，公司的财务管理人员要努力提高自己的业务水平，提高自己的整体素质，能够判断市场变动情况，并及时提出对企业经营战略进行调整的建议，向企业决策者提供更加准确的战略决策依据，帮助企业在市场环境中稳定发展。

再次，强化管理会计信息化水平。企业可开展专业的信息化技能培训，提供实战演练，优化会计工作流程的数字化与自动化，培养数据驱动决策文化，定期更新和优化信息化工具及系统，并建立稳定的IT基础设施来提高管理会计岗位人员的信息化水平，促进管理会计人员熟练掌握最新的金融软件、数据分析技能和信息系统管理，使管理会计能够高效地运用数字化工具支持企业决策，最终提升整个企业的管理效率和决策质量。

最后，企业还需要激励管理会计，跳出财务与业务脱离的固化思想，主动去理解业务、深入业务开展的全过程，让管理会计的工作能够落实到实际的工作中去，为公司的运营管理提供更多的帮助，并鼓励财务管理人员积极对不符合实际情况的企业财务管理数据进行反映，强化交流协同，从总体工作价值和目标出发，不断完善企业财务及业务工作。

（四）建立基于信息化技术的管理会计工作制度

想要依靠会计信息化推进企业财务共享、提高经营质量，光凭管理会计信息化能力以及管理结构的提升无法真正实现财务管理的科学化和规范化，因此，企业仍需建立完整的财务管理信息化制度用以支撑管理会计信息化工作开展。

首先，企业应当建立起完善的网络信息环境，例如成立网络信息运维部门以及信息安全部门，由运维部门进行企业网络硬件设施配置和运维，由信息安全部门搭建局网安全系统、企业防火墙、终端安全软件等，并明确制定网络信息环。例如不允许财务管理人员在财务专用电脑上下载与工作无关的软件、运维人员应当定期为公司网络软硬件进行检修和维护等。

其次，企业可以搭建财务共享中心配套的数据中心，并为数据中心制定完整规范，一切企业经营活动中所产生的信息数据都必须入库进行数据分类、挖掘和分析，同时也需要确保数据从处理到生成的整个过程面向企业内部公开透明，杜绝信息处理人员徇私舞弊、将企业财务信息展示或出售给企业外部其他个体或公司的行为。

最后，企业也应当建立起依靠财务共享中心而来的协调沟通机制，要求在进行业务时，必须将所有业务产生的数据上传至财务共享中心，由信息处理部门以及管理会计展现数据结果，而财务部门的工作行为也应当以全透明的方式展现给企业内其他部门员工和管理人员；同时也应当建立沟通反馈机制，例如当非财务部门填写财务相关信息时，遇到瓶颈便可以直接在线上以留言评论的方式提问管理会计，并通过微信语音、电话等方式提醒财务人员处理留言，而管理会计在遇到业务方面的问题时，也应当主动致电相关人员了解情况，从而加强财务部门与其他部门的配合效果。

（五）着重强化财务管理信息安全保障质量

虽然管理会计信息化能够提高企业业财融合质量，强化各部门信息协调性，但更高的信息技术应用比例也意味着企业财务信息的安全风险提升，因此在推动管理会计信息化的情况下，企业也要做好信息安全保障，避免信息泄露或损坏。

第一，开展全面风险评估，以检查企业管理会计信息合规性。在财务共享背景下，由于跨地域、跨系统地整合和处理大量财务数据，企业首先应进行全面的风险评估，包括数据泄露、非法访问、数据丢失或篡改的风险。风险评估应考虑到所有可能的威胁源，包括外部攻击以及员工误操作或滥用权限等内部风险。此外，财务共享中心需要遵守的法规和标准可能更多、更复杂，因此企业需要确保所有操作都符合国际和地方的数据保护法律、行业规则以及内部政策等合规要求，建立专门的合规团队，不仅负责监督日常操作的合规性，还要定期审查和更新相关策略以适应不断变化的法律法规和业务需求。

第二，加强技术防护与内部监控。技术是维护财务数据安全的重要支点，因此企业需要采用最新的信息安全技术来保护其财务共享中心，运用加密技术保护数据传输和存储过程中的安全，部署防火墙和入侵检测系统阻挡恶意攻击，以及实施安全信息事件管理（SIEM）系统来实时监控、分析和记录安全事件与日志，有效预警潜在安全威胁。同时企业应建立有力的灾备和故障转移机制，确保用于财务共享的IT基础设施具备高度的可用性和恢复能力，有能力应对可能出现的系统故障或安全事件。

第三，在财务共享服务模式中，严格控制对财务系统和数据的访问至关重要。企业应该实施基于角色的访问控制（RBAC），确保员工只能访问其完成工作所需要的信息。这意味着实施最小权限原则，对关键财务数据和系统的访问需要严格审批和监控，并应用多因素身份验证可以在不同层面进一步加强对敏感数据的保护。此外，企业应定期审核访问权限，以确保员工职位变动情况下访问权限的对应性。

四、结语

总结而言，在财务共享时代下，企业做好管理会计信息化具有重要意义，因此企业一方面要构建起满足财务共享的软硬件设施，另一方面也要制定完善的信息化财务管理规章制度，并做好财务信息安全保障，从而为企业全面转向管理会计信息化提供充足条件。

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（作者单位：中交一公局厦门工程有限公司）