国有企业集团审计促进业财融合发展的路径探讨

2024-12-31 00:00:00傅鑫杰
中国科技投资 2024年29期
关键词:业财融合审计国有企业

摘要:文章分析了当前国有企业集团审计在促进业财融合发展中的现状,深入探讨了审计工作在业财融合中的应用路径,包括:融合区块链思维,构建全业务流程的标准化财务管理体系,基于资金配置效益优化业财融合建设,基于项目制提高审计人员的综合能力,以及强化企业业财融合文化建设。

关键词:国有企业;审计;业财融合

DOI:10.12433/zgkjtz.20242923

随着国有企业改革的不断深化,业财融合发展已成为提升企业管理效能、增强市场竞争力的重要途径,而审计作为内部监督与治理的关键环节,在促进业财融合发展中扮演着不可或缺的角色。由此可见,深入探讨国有企业集团审计如何有效促进业财融合发展,有利于为实现高质量发展提供新的思路。

一、集团审计在国有企业业财融合发展中的作用

(一)实现各职能部门的协调统一

国有企业集团通常由多个职能部门组成,各部门间的工作流程、信息系统乃至管理文化可能存在差异, 这种差异在一定程度上阻碍了业务与财务之间的沟通与合作。此时,集团审计作为独立的第三方,能够客观审视内部管理状况,通过开展审计项目,可促进各部门之间的信息交流与共享,识别并协调解决跨部门合作中的障碍与冲突。在审计过程中,审计人员可深入了解各职能部门的业务流程、关键控制点及其中存在的问题,提出改进建议,帮助各部门明确职责边界,优化工作流程,实现资源的高效配置与利用,从而推动业务与财务部门的无缝对接与紧密协作。

(二)提升全面预算管理质量

全面预算管理是集团实现战略目标的重要手段,也是业财融合的重要体现。一方面,集团审计通过对预算编制、执行、调整、考核等全过程的审计监督,可及时发现预算管理中的薄弱环节和潜在风险,提出改进建议,促进预算管理水平的持续提升。审计过程中,审计人员会重点关注预算目标的合理性、预算编制的科学性、预算执行的有效性、预算考核的公正性等方面,推动预算管理与企业战略目标的紧密结合,确保预算资源的合理配置与高效利用;另一方面,审计还能促进财务部门与业务部门之间的紧密合作,使其共同参与预算的编制、执行与评估,提高预算管理的透明度和参与度,为业财融合提供有力支持。

(三)提高业财融合水平

业财融合是企业转型升级的重要方向,也是提升管理效能的关键。一方面,集团审计通过其独特的监督与评价职能, 深入剖析业务与财务之间的内在联系与相互作用,揭示二者在数据、流程、系统等方面的融合阻碍,提出切实可行的解决方案。同时,审计人员会运用专业的分析工具和方法,对业务数据与财务数据进行深度挖掘与对比分析,发现数据差异背后的业务实质与财务影响,为管理层提供决策支持;另一方面,审计还会关注业务流程的优化与再造,推动财务部门深入业务一线了解业务需求,提供精准的财务分析与预测服务,实现业务与财务的深度融合与协同发展,目的是通过审计的持续推动与监督,助力集团不断提升业财融合水平,最终为可持续健康发展奠定坚实的基础。

二、国有企业集团审计促进业财融合发展的现状

(一)审计工作的约束职能不足

审计工作的约束作用在国有企业集团中未能得到充分发挥,一方面,部分企业对审计工作的重视程度不够,将其视为一种形式上的合规要求,而非提升管理效能、促进业财融合的重要工具,这种观念上的偏差导致审计资源投入不足,审计范围受限,难以全面覆盖企业运营管理的各个环节,特别是对业务与财务融合的关键领域缺乏深入、细致的审计监督;另一方面,审计结果的运用与反馈机制不健全,审计发现的问题往往得不到及时有效的整改与落实,审计建议的采纳率与执行力度不足,使得审计工作的约束作用大打折扣,且此种约束职能的弱化,会削弱审计在促进业财融合中的积极作用,也不利于企业整体管理水平的提升。

(二)业财匹配的合理性不足

业财融合的核心在于实现业务与财务的紧密匹配与协同,但在实际操作中,企业普遍面临业财匹配合理性不足的问题。一方面,业务部门与财务部门之间的信息壁垒尚未完全打破,数据共享与流通不畅,导致财务部门难以及时准确地获取业务数据,无法为业务决策提供有力的财务支持。业务部门也缺乏对财务知识的深入了解,难以从财务的角度审视业务决策的合理性与可行性。信息不对称与知识鸿沟的存在,严重制约了业财融合的深度与广度;另一方面,企业在推进业财融合时,缺乏科学、系统的规划与指导,融合路径不清晰,融合措施不具体,导致业财融合工作流于形式,难以取得实质性进展。此外,审计在评估业财匹配合理性方面虽具有独特优势,但因上述问题的存在,审计工作的难度与复杂度显著增加,审计效果也大打折扣。

(三)审计职能与文化建设水平欠缺

审计职能的充分发挥离不开良好的企业文化氛围与制度支持,但目前审计职能与文化建设水平存在明显不足。一方面,部分企业对审计职能的定位不够清晰,将其局限于传统的财务收支审计、经济责任审计等范畴,未能重视审计在风险管理、内部控制、绩效评价等方面的重要作用,导致审计职能的发挥受到限制;另一方面,企业文化中缺乏对审计工作的正确认识与重视,审计人员的地位与待遇相对较低, 审计工作的独立性与权威性难以保障,影响了审计工作的质量与效率。此外,企业在文化建设方面缺乏创新与包容性,未能形成鼓励创新、支持变革的良好氛围,在很大程度上制约了审计在推动业财融合中的积极作用。

三、审计工作在国有企业业财融合中的应用路径

(一)融合区块链思维

其一,区块链技术引入审计流程。在国有企业审计工作中引入区块链技术,可以显著提升审计的透明度和效率。 审计部门可通过探索建立基于区块链的审计数据平台,将关键业务数据和财务数据上链存储,且该平台应设计为去中心化结构,确保数据的安全性和不可篡改性。审计人员可以通过该平台直接访问真实、 完整的数据,无需再通过繁琐的数据收集与验证过程,从而节省大量的时间和人力成本。

其二,智能合约在审计规则中的应用。区块链的智能合约功能为审计规则的自动化执行提供了可能性,国有企业可以将部分审计规则和标准嵌入智能合约,当业务数据触发特定条件时,智能合约将自动执行审计程序,并生成相应的审计报告或预警信息,借此提高审计的及时性,减少人为干预和失误的可能性。例如,设置智能合约监控特定账户的资金流动情况,一旦超出预设阈值,将立即触发审计程序进行深入调查。

其三,区块链增强审计透明度。区块链的透明性特性有助于增强审计工作的透明度。 国有企业可通过区块链审计平台向内外部利益相关者展示审计过程与结果,包括审计数据的来源、审计程序的执行、审计结论的形成等,这种透明度不仅提升了审计工作的公信力,还可促进企业内部各部门之间的信任与合作,为业财融合创造良好的环境。

(二)构建全业务流程的标准化财务管理体系

其一,统一数据标准与接口。为了实现业务与财务数据的无缝对接,国有企业要制定统一的数据标准和接口规范,包括数据格式、编码规则、传输协议等方面的统一。期间,审计部门还应积极参与这一标准的制定过程,确保审计数据的需求得到充分考虑, 并重点监督数据标准的执行情况,确保各部门按照统一标准采集、处理和存储数据。

其二,业务流程与财务流程的深度融合。在构建全业务流程的标准化财务管理体系时,国有企业应注重业务流程与财务流程的深度融合,如审计部门可以联合业务部门和财务部门,对关键业务流程进行梳理和优化,确保财务控制点嵌入到业务流程的各个环节。

其三,信息管理模式与数据共享。为了实现数据的实时传输与共享,国有企业应构建集成化的信息管理模式,在该模式的支持下,实现数据的自动采集、处理和转换。此外,审计部门应积极参与信息管理模式的规划与建设工作,确保审计模块与其他模块之间的无缝对接,并利用信息管理模式为数据分析工具的应用提供支持,深入挖掘和分析业务数据,从而发现潜在的风险和问题。

(三)基于资金配置效益优化业财融合建设

其一,资金预算管理的精细化。资金预算管理是优化资金配置效益的重要手段。国有企业应建立健全资金预算管理制度, 将资金预算纳入全面预算管理体系,尤其是审计部门,必须对资金预算的编制、执行、调整等环节进行全程监督与评估,并在预算编制阶段关注预算的合理性、科学性和完整性。在执行阶段,审计部门应关注预算的执行进度和效果;在调整阶段,审计部门应关注调整的必要性和合规性,最终通过精细化的资金预算管理,确保国有企业资金的有效利用与合理配置。

其二,资金流动性的监控与分析。资金流动性是企业运营的重要指标之一,审计部门应加强对企业资金流动性的监控与分析工作。一方面,审计部门通过定期分析资金的流动情况、预测资金缺口和盈余等方式,可为企业提供科学合理的资金配置建议;另一方面,审计部门应关注大额资金流动的审批程序和合规性情况,确保资金流动的合法性和安全性。

其三,资金风险管理的强化。资金风险是企业面临的重要风险之一,审计部门应加强对资金风险的识别、评估与监控工作。一方面,审计部门可以通过建立资金风险预警机制、风险应对措施等方式,及时发现并应对潜在的资金风险;另一方面,审计部门应关注企业外部市场环境的变化对资金流动性的影响,以为企业提供有针对性的风险管理建议。

(四)基于项目制提高审计人员的综合能力

其一,项目化管理的实施。国有企业可以将审计工作按照项目制进行管理,将审计任务分解为若干个具体的项目,并分配给不同的审计小组或审计人员负责。在项目化管理模式下,审计部门必须明确每个项目的目标、任务、时间节点、责任人等信息,确保项目的顺利推进。此外,审计部门还应建立项目汇报和沟通机制,定期召开项目会议或汇报会,及时了解项目进度和存在的问题,并采取相应的解决措施。

其二,专业培训与技能提升。为了提高审计人员的综合能力,国有企业应加强对审计人员的专业培训与技能提升,培训内容需涵盖财务管理、业务运营、信息技术等多个领域的知识与技能,并邀请行业专家或学者授课或讲座,拓宽审计人员的视野和思路。此外,国有企业还可以鼓励审计人员参加行业交流、学术研讨等活动,增强审计人员的专业素养和综合能力。

其三,团队协作与经验分享。在项目制管理模式下,团队协作与经验分享尤为重要。 审计部门要建立有效的团队协作机制,鼓励审计人员之间的沟通与协作,可通过定期组织团队建设活动、经验分享会等方式,促进审计人员之间的交流与互动,分享彼此的工作经验和心得体会,提高审计工作的效率和质量,并进一步增强审计团队的凝聚力和战斗力。

(五)强化企业业财融合文化建设

其一,树立业财融合理念。国有企业应树立业财融合理念并将其贯穿于发展的全过程中,通过宣传教育、培训学习等方式使全体员工充分认识到业财融合的重要性与必要性。领导层应率先垂范,积极推动业财融合工作的开展,为全体员工树立榜样。其二,营造开放、包容的文化氛围。业财融合需要不同部门、不同岗位之间的紧密合作与沟通,国有企业应营造开放包容的文化氛围,鼓励员工之间的相互学习、交流与合作,并通过定期组织跨部门、跨岗位的交流活动、团建活动等方式,增强员工之间的沟通与协作能力。同时,企业还应建立容错纠错机制, 鼓励员工敢于尝试和创新,即使出现错误也能及时纠正并从中吸取经验教训。其三,建立激励机制与考核机制。为了激发员工参与业财融合的积极性与创造力,国有企业应建立科学合理的激励机制与考核机制,可通过设立专项奖励、晋升机会等方式,表彰在业财融合工作中表现突出的员工或团队,并建立定期评估与反馈机制,对业财融合工作的进展情况进行跟踪评估,最后根据评估结果及时调整工作策略和方向,以确保业财融合工作的持续有效推进。

四、结语

综上所述,审计工作在国有企业业财融合中的应用路径需不断创新与深化。一方面,通过融合区块链思维提升审计的透明度与效率,构建全业务流程的标准化财务管理体系,以确保业财数据的无缝对接;另一方面,基于资金配置效益优化业财融合建设,助力国有企业有效克服当前融合过程中的挑战,实现业务与财务的深度融合与协同发展,最终为国有企业集团的可持续发展注入新的活力与动能。

参考文献:

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