企业财务在招采管理中的价值讨论

【摘" 要】在当前复杂多变的市场环境下，企业的采购与供应链管理对于其竞争力的提升有着举足轻重的影响。企业的招采管理受到众多内外部因素的影响，如政策法规、市场竞争态势、供应链稳定性等。企业财务部门作为企业的核心职能部门，参与招采管理工作不仅能够为企业提供资金和成本的支持，还能通过优化招采策略来降低风险、提升效率。基于此，论文重点对企业财务在招采管理中的价值进行探讨，并就财务参与招采管理的现状和问题，提出相应的优化策略和建议，旨在充分发挥企业财务在招采管理中的作用，提升企业招采管理水平。

【关键词】企业财务；招采管理；招采策略；财务监管

【中图分类号】F275；F274" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文献标志码】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章编号】1673-1069（2024）09-0091-03

1 引言

随着市场竞争的日益加剧，企业财务在招采管理中的价值越来越受到关注。招采管理是企业运营的重要环节之一，它涉及企业的采购、生产、销售等各个环节。招采管理的目标是确保企业在适当的时间和地点，以合理的价格和质量标准获得所需的物资和服务，以满足企业的生产和经营需求。企业财务部门作为企业的核心职能部门，不仅在企业的决策、规划、执行和监督等方面发挥着重要的作用，也在招采管理中发挥着重要的价值。传统的财务职能主要是对企业的财务数据进行记录、核算和报告，而现代的财务职能已经扩展到决策支持、风险管理、价值管理等方面。因此，企业需要充分利用财务的专业知识和经验，参与到招采管理中，为企业提供更加全面和准确的财务分析和建议，提高企业的采购效率、降低采购成本，以获得竞争优势。

2 企业财务在招采管理中的价值体现

2.1 成本控制

企业财务在招采管理中对于成本控制的价值体现得尤为突出[1]。通过精细化的财务分析，企业可以对采购成本进行全面的核算和控制，降低不必要的开支，优化采购流程，从而达到节约成本、提高经济效益的目的。财务人员参与招采管理，能够从财务角度提供有价值的建议，助力企业在激烈的市场竞争中占据成本优势。

2.2 风险评估

在招采管理中，风险评估是一个至关重要的环节。企业财务通过深入分析供应商的财务状况、历史表现以及其他相关信息，可以评估供应商的信用风险和履约能力，从而帮助企业降低采购风险。同时，企业财务还可以对招采过程中可能出现的财务风险进行预警，制定相应的风险应对策略，确保企业的经济利益不受损失。

2.3 资金管理

企业财务在招采管理中的资金管理价值主要体现在确保资金安全、优化现金流和提高资金使用效率等方面。通过对采购资金的合理规划和调度，企业可以降低资金成本，提高资金使用效益。同时，通过对供应商的付款条款进行合理的谈判和安排，企业可以进一步优化自身的现金流状况，为企业的长期稳定发展提供坚实的资金保障。

2.4 数据分析

企业财务在招采管理中能够发挥其数据分析的优势。通过对历史采购数据、市场行情以及其他相关数据的深入分析，企业财务可以为企业提供有价值的采购建议和决策支持。例如，通过对市场价格波动趋势的分析，企业可以在合适的时机进行采购，降低采购成本；通过对历史采购数据的分析，企业可以找出采购中的瓶颈和问题，进一步优化采购流程。

2.5 合规审查

在招采管理中，合规审查是企业财务的重要职责之一。通过严格的合规审查，企业可以确保采购活动的合法性和规范性，避免因违规操作带来的法律风险和经济损失。企业财务需要密切关注国家法律法规和行业政策的变化，及时调整招采管理中的合规要求，确保企业的经营活动始终符合法律法规的要求。

2.6 供应商管理

企业财务在供应商管理中发挥着不可替代的作用。通过对供应商的财务状况、经营状况以及其他相关信息的全面了解和分析，企业可以对供应商进行科学的评估和管理，建立和维护与优质供应商的长期合作关系。同时，企业财务还可以通过数据分析为供应商谈判提供有力的支持，助力企业在供应商选择和谈判中占据主动地位。

2.7 预算编制

预算编制是企业财务在招采管理中的重要职能之一。通过科学合理的预算编制，企业可以对采购资金进行合理规划和安排，确保各项采购活动的有序进行。同时，预算编制还可以为企业提供有价值的采购建议和决策支持，帮助企业在预算范围内实现最大的经济效益。企业财务需要与招采部门密切合作，共同制定科学合理的采购预算，确保企业的采购活动既经济又高效。

3 企业财务参与招采管理的现状和问题

3.1 财务对招采流程理解不足

目前，许多企业的财务对招采流程的理解存在一定的不足。由于缺乏对招采流程的深入了解，财务在参与招采管理时难以发挥其应有的作用，导致企业在招采过程中出现资金管理不当、成本控制不精确等问题，影响企业的经济效益。例如，在投标评估环节，企业财务对评估标准的理解不够深入，无法全面、准确地评估投标方的综合实力，影响企业的投标决策；在付款方式的理解上，企业财务无法全面、准确地评估付款方式的风险和潜在成本，给企业的现金流管理和财务风险控制带来困难。

3.2 招采预算与实际支出偏差较大

在许多企业中，招采预算与实际支出之间存在较大的偏差。这主要是由于企业在制定招采预算时缺乏科学合理的依据，或者在执行过程中缺乏有效的监控和管理。招采预算与实际支出的偏差，会导致企业的现金流紧张，甚至出现资金链断裂的风险。

3.3 招采成本控制不合理

企业财务在招采成本控制方面也存在一定的问题。在进行招采的过程中，企业财务缺乏对采购物品的成本分析，导致无法准确地评估采购物品的价值，从而无法有效地控制采购成本。此外，一些企业在招采过程中过于关注短期利益，忽视了长期成本控制。这导致企业在长期运营中面临成本压力，影响企业的可持续发展。

3.4 财务审计和监管不足

在招采过程中，统一规范的财务审计标准对于确保采购活动的合规性和透明度至关重要。然而，目前许多企业缺乏统一规范的财务审计标准，导致在招采过程中出现审计不严格、不合规等问题，给企业带来一定的风险和隐患。此外，有效的财务监管机制是企业财务参与招采管理的重要保障。然而，目前许多企业缺乏有效的财务监管机制，导致招采过程中的财务风险和漏洞不能及时被发现和纠正。这不仅会影响企业的经济利益，还会给企业带来严重的法律风险和声誉损失。

3.5 供应商管理不规范

供应商管理是企业财务参与招采管理中的重要一环[2]。然而，目前许多企业的供应商管理不够规范，在选择供应商的过程中，企业财务往往只关注供应商的价格，而忽略了供应商的质量和服务等方面的因素，导致选择了不合适的供应商。同时，在进行招采的过程中，企业财务往往缺乏与供应商建立长期合作关系的意识，导致采购过程频繁更换供应商。这不仅会影响企业的采购效率和成本，还会给企业带来供应风险。

4 企业财务参与招采管理的优化策略和建议

4.1 制定规范的招采流程，增强财务管理

在企业的采购过程中，制定一套规范、透明、合理的招采流程是至关重要的。这一流程应该详细列出每一步的采购操作，包括供应商选择、报价比较、合同签订、货款支付等环节[3]。这样不仅可以保证采购的公正性，也可以减少不必要的纠纷。企业财务部门应积极参与招采流程的设计，从财务角度提出优化建议，如如何设置合理的支付条款、如何管理发票等。同时，为了更好地参与招采管理，企业财务人员需要深入理解招采流程。他们需要明白招采流程中的每一个环节是如何运作的，这不仅包括一般的采购流程，也包括一些具体的操作，如如何比较供应商的报价、如何确定最佳的付款条件等。只有这样，他们才能有效地参与到招采管理中，提供有价值的建议和反馈。此外，在招采过程中，建立有效的沟通机制是必不可少的。通过有效的沟通机制，促使财务部门与采购部门建立良好的合作关系，共同参与到招采过程中。财务部门可以提供关于成本、预算、支付等方面的专业意见，而采购部门则可以提供关于供应商、产品、市场等方面的信息。通过这样的合作，可以大大提高招采过程的效率和效果。

4.2 加强招采预算管理，强化资金管理

在预算管理方面，企业应建立一套科学的招采预算管理体系，各部门根据业务需求提出采购计划，财务部门根据各部门提供的采购计划进行汇总和评估。在这个过程中，财务部门需要充分发挥其在数据分析、市场调研等方面的专业优势，对采购计划的合理性和可行性进行深入分析，为预算编制提供有力支持。同时，在招采过程中，财务部门应积极跟踪预算执行情况，确保采购活动在预算范围内进行。对于超预算或预算外采购，财务部门应与相关部门进行沟通，分析原因并提出改进建议。财务部门还应定期对招采预算的执行情况进行总结和分析，为管理层提供决策依据。此外，企业应将招采预算的执行情况纳入绩效考核体系，激励相关部门和人员提高预算管理意识，加强成本控制。通过合理的奖惩机制，推动招采预算管理工作的有效开展。

在资金管理方面，财务部门应根据企业的经营状况和市场环境，合理安排资金投向，优化资金结构，提高资金使用效率。同时，企业通过与供应商的沟通协调，合理安排付款时间，降低资金占用成本。对于招采过程中面临的各种风险，如供应商违约、支付延迟等，财务部门应建立风险预警机制，密切关注招采过程中的潜在风险，及时采取应对措施。此外，企业财务部门应加强支付管理，确保采购款项的及时支付。在付款过程中，财务部门应严格审核相关凭证和合同条款，确保付款依据充分、合法合规。

4.3 建立成本分析体系，控制招采成本

企业财务参与招采管理是企业优化采购成本、提高经济效益的重要手段。通过建立成本分析体系，企业可以对采购价格、成本构成和长期成本预测等进行全面分析，从而有效控制招采成本[4]。具体来说，在建立成本分析体系时，企业财务应重点关注采购价格的分析。企业财务可以通过市场调研、比价、议价等方式，了解供应商的报价和产品质量，分析采购价格是否合理，并在此基础上进行价格谈判，降低采购成本。企业财务还应对供应商的成本构成进行分析，了解供应商的成本结构和成本水平，从而在采购过程中更好地控制成本。此外，企业财务应当重视长期成本的预测，通过长期成本预测，更好地规划采购计划和预算，制定合理的成本控制目标。在进行长期成本预测时，企业财务应考虑市场变化、技术更新、原材料价格波动等因素，提高预测的准确性和可靠性。

4.4 统一财务审计标准，提升招采透明度与合规性

在企业招采管理的优化路径中，财务部门应扮演核心角色，通过统一并强化财务审计标准，显著提升招采活动的规范性与透明度。具体而言，财务部门应主动引领，建立一套全面、细致的供应商财务审核体系，这不仅包括对供应商资质、财务状况的严格审查，还应涵盖对其历史交易记录、信用评级等多维度的考量，从而在合作初期即有效规避财务风险，确保企业资金安全[5]。同时，财务部门应构建智能化的风险预警系统，利用大数据分析与人工智能技术，对招采全过程进行实时监控，特别是针对供应商信用波动、合同履行情况异常等潜在风险点，确保一旦发现风险苗头，能够迅速响应并采取措施，将风险影响降至最低。为实现这一目标，企业应积极推动财务数字化转型，充分利用ERP系统、财务管理软件等先进工具，实现招采流程与财务流程的深度融合与自动化对接。这不仅能够大幅提高数据处理的速度与准确性，减少人为干预带来的错误与风险，还能通过数据的深度挖掘与分析，为企业招采决策提供更有力的财务支撑，促进资源配置的进一步优化与合规性的全面提升。总之，通过强化财务审计标准，深化招采透明度与合规性建设，企业财务部门正逐步成为推动企业招采管理高效运行与价值创造的关键力量。

4.5 规范供应商管理，降低供应风险

在招采管理体系中，规范供应商管理是企业财务部门发挥关键价值的重要领域。财务部门应深度参与构建供应商评价体系，确保这一体系全面融入财务考量，如深入分析供应商的财务状况，评估其资金流动性、偿债能力、盈利能力等核心财务指标，从而精准预测合作中的财务风险。同时，将产品质量与服务能力评估与财务指标相结合，形成多维度、全方位的供应商评价网络。为建立稳固的长期合作关系，企业财务部门应主动推动与供应商的深度合作。这不仅包括通过定期财务会议、数据共享等方式，增强双方财务透明度和互信基础，还有助于双方在市场动态、成本优化等方面达成更深层次的共识。财务部门还应主导设立供应商绩效评估机制，利用财务数据与业务数据融合分析，定期为供应商提供财务健康度及合作绩效的反馈，促使双方共同识别并解决潜在问题，优化合作流程，提升合作价值。此外，财务部门应鼓励并参与与供应商的战略规划对话，将企业的财务目标与供应商的发展计划相衔接，共同探索成本节约、效率提升的新路径，实现供应链整体价值的最大化。通过这些措施，企业财务部门不仅能够有效降低供应风险，还能在保障企业资金安全与运营效率的同时，促进企业与供应商之间的双赢合作。

5 结语

总之，企业财务在招采管理中发挥重要的作用，企业财务部门应充分发挥自身的职能作用，通过增强对招采流程的理解、强化招采预算管理和资金管理、严格控制招采成本、强化招采过程财务审计监督以及规范供应商管理等措施，切实提高企业招采管理水平，降低招采成本和风险，提升企业经济效益和竞争力。

【参考文献】

【1】邹慰丹.国有招采平台拓展民营企业采购业务创新路径探究[J].企业改革与管理，2023（14）：39-41.

【2】陈奕霖.关于企业采购管理的探讨[J].广西电业，2023（5）：24-28.

【3】孙敬.财务管理在采购业务降本增效中的作用分析[J].商业2.0，

2023（11）：81-83.

【4】方阿燕.财务视角下企业采购管理存在的问题及改进措施[J].行政事业资产与财务，2022（23）：42-44+47.

【5】王玮，张淑云，刘归航.企业物资招标采购的风险和防范办法[J].中国物流与采购，2022（24）：58-59.