区域教育科研课题数字化研究平台的设计与实施*

【摘" 要】 自2011年起，郑州市教育科学规划与评估中心便着手设计并研发一个基于互联网且更为开放且多功能的数字化课题研究平台。该平台整体设计为两个既相互关联又能实现数据共享的部分：一是郑州市教科所业务综合管理平台，二是郑州市教育科学课题研究平台。后者依据前者中课题立项的上报数据进行无缝对接，通过信息化管理的手段，能够便捷、准确地对郑州市各类教科研课题及其研究活动进行过程管理，实现全流程的跟踪与评价。同时，该平台还能将各学校、单位、区县（市）的教育科学研究课题、成果、论文进行集中管理，并实现信息共享。基于此背景，文章以郑州市为例，对区域教育科研课题数字化研究平台的设计与实施进行了探究。

【关键词】 教育科研；数字化课题；研究平台

随着互联网科技的日益发展，传统人工化科研管理中的诸多弊端愈发凸显，如信息录入错误率高、传递滞缓、课题信息存储与共享困难，以及纸张资源的浪费等。为了克服这些挑战，利用互联网技术构建相应的工作平台尤为重要。这一举措不仅能显著降低科研课题的工作难度，还能使课题申报、评审、成果鉴定及跟踪指导等环节更加高效与科学化，进而提升科研成果的产出质量。同时，数字化的内容和平台化的研究成果，更便于分享、转化与推广，为科研工作注入了新的活力。因此，建设教育科学研究课题数字化研究平台尤为迫切。这一平台不仅服务于教育科研管理人员，还是对学校、教师等科研工作者的有力支撑。平台间的互联互通，将形成一个准确、全面、便捷、高效的教育科研数据中心和交流平台，为科研工作提供强有力的信息支撑。

一、国内教育科研课题管理现状

当前，我国不同地区在教科研课题管理与指导上使用了多样化的手段。通过对近30个地区、各级科研管理机构的深入调研发现：在教科研课题申报管理方面，大部分省市级教科研管理模式采用线上与线下相结合的方式。具体而言，各单位或其主管单位会在网站上发布文件通知，并提供表格下载，随后通常要求以纸质加电子文档的形式报送申报资料。

然而，这种管理方式在实用性和普适性较强的同时，也存在明显的不足。首先，信息传输效率低下，从文件发布到报送，经过逐级上报和审核，周期较长。其次，人力及自然资源浪费严重，各教科研管理部门需投入大量人力进行材料的收集、归类、编号、分组等工作，同时产生大量纸质材料，增加了报送人员的交通成本和时间成本，不利于节能减排。此外，针对课题的研究过程指导，由于人力有限且多采用现场或集中指导的形式，只能对少数课题进行短暂而非持续性的督促、检查与指导。最后，纸质材料多、不易分类保存等特性也导致部分部门无法妥善保存课题资料。

值得一提的是，已有部分省级、直辖市、省会城市的教育科研部门，如江苏省、陕西省、贵州省、北京市、太原市、江阴市等，成功开发并投入使用了教科研课题管理系统平台。这些平台基本分为单角色和多角色管理系统，实现了课题的线上申报、评审、材料提交、指导等功能。然而，这些平台在使用中也暴露出一些问题：一是辖区内课题要求不同，导致系统平台无法共享使用；二是部分平台功能单一，缺乏课题过程性评估、交流研讨等功能；三是部分系统平台使用率不高，可能是由于未做强制要求或推广工作不足所致。这些问题仍有待进一步解决和完善。

二、教育科研课题数字化研究的问题与解决方法

（一）总体设计思路

当前，市教评中心的科研业务缺乏专业化的信息系统支撑，导致科研课题管理在课题研究过程中面临较大难度，业务监督也不到位。为了解决这些问题，亟须构建一个教育科研课题管理系统，实现课题研究的过程管理。该系统旨在将课题研究从传统的纸质管理转变为电子文本管理，并进一步向信息化管理迈进，从而实现科研课题管理的分职能业务活动，提高管理效率和监督力度。

（二）总体功能目标

本系统的构建旨在覆盖郑州市基础教育各教科研业务管理的互联网计算机信息系统，以简化烦琐的人工管理流程。通过实现基层学校单位的一次性录入，以及多角色管理指导的信息加工功能，将极大提高工作效率。同时，系统将实现课题信息的统一标准化编码，确保平台内课题信息的统一性和规范性。这将有助于达成管理平台与研究平台之间的信息共享与交换，并实现根据不同要求的检索与管理功能，为科研人员提供更加便捷的信息查询服务。此外，根据教科研工作的发展需要，还将打造可持续功能升级扩充的各类功能模块。这些模块将确保平台系统的可持续性、便于维护和可调整性，同时配备良好的交互页面与功能，为科研人员提供更加优质的使用体验。

三、教育科研课题数字化研究平台设计

郑州市教育科学课题研究平台与市教评中心综合业务管理平台实现了课题立项上报数据的无缝对接。在这个平台上，市管理员负责设定整个课题研究的时间轴，包括立项、开题、中期、结项申请以及结题等关键节点。各课题主持人则需按照这些时间节点，有序地组织课题概述、研究分工、课题材料、课题活动以及研究综述等相关课题内容。

为了确保研究的规范性和透明度，平台要求主持人按照规定上传相关资料，并自觉接受网上的评议、评价以及过程管理。自课题立项通知发布之日起，课题联系人会向课题负责人提供上网密码，并对其进行必要的网络技术培训，以确保其能够熟练使用平台功能。

在课题网页的上传权限方面，平台严格限定为课题负责人，以确保信息的准确性和安全性。同时，市教评中心课题联系人对课题管理拥有指导、服务、评价、监控和提醒等权限，并享有中止研究和不予结题等否决权，以确保课题研究的顺利进行和高质量完成。

通过这一系列功能的设计，平台能够方便各方及时了解各课题的研究动态、阶段研究成果以及研究中需要协调的问题，从而实现对科研课题情况的有效管理和跟踪管理。这不仅提高了课题管理的效率和档次，还使得平台成为我市教科研管理、研究、学习、交流的有效工具。自2017年起，郑州市教科研年度立项课题均需进入该平台进行研究，进一步推动了教育科研的数字化进程。

1. 课题概述

登录系统后，用户将被引导至“课题概述”页面。在此页面，课题成员不仅能够查看自己立项的课题信息，还能浏览全部课题的概览。若需调整该页面的分工内容，可前往“课题管理”下的“课题概述”进行设置。

2. 研究分工

通过点击“研究分工”菜单，课题成员可以清晰地查看各成员在课题中的具体分工，即每位成员所承担的主要职责。分工内容的设置同样在“课题管理”下的“研究分工”中进行。

3. 课题材料

进入“课题材料”页面，课题成员能够查阅自立项以来发布的所有课题报告。若需发布新的课题报告，只需点击“发布新活动”并根据课堂进度进行填写。针对已发布的话题，成员可以留言交流，而留言权限的设置则在“课题管理”的“基本设置”菜单中完成。

4. 课题活动

“课题活动”页面与“课题材料”页面类似，同样展示了立项以来课题成员发布的所有活动内容。成员可以通过点击“发布新活动”来更新课题进度报告，并可以对已发布的话题进行留言。留言权限的设置方法同上。

5. 研究述评

在“研究述评”页面，课题组长可以对所负责的课题进行自我评述，并实时查看课题研究过程中的得分情况。

6. 结项申请

点击“结项申请”后，用户将被引导进入“郑州市教科研成果和论文申报系统”。在此系统中，用户需要按照要求提示上传课程结项报告及辅助材料，并点击“确定”以完成申请。

7. 课题管理

通过“课题管理”菜单，用户可以对立项课题进行全面的设置与管理。在“课题概况”页面，可以设定课题研究背景、研究基础、研究目标等信息；在“研究分工”下，可以描述课题成员的具体职责；在“基本设置”中，可以设置课题的查看权限；而“邀请好友”功能则用于添加新的课题成员。邀请成功后，成员将在“成员管理”中显示。此外，用户还可以在此页面设置或更换课题组长，以及删除个别成员。

8. 话题批量管理

在特定页面，用户可以通过点击“话题管理”或“回帖管理”来对本课题的话题及回帖进行批量删除等操作。

与国内其他课题研究平台相比，郑州市教育科研课题研究平台具有独特的优势：它能够根据课题研究进度、平台上传材料以及课题组成员的研讨情况，对课题研究过程进行自动实时积分。研究平台会根据课题研究相关栏目内容自动积分，满分为100分，实时积分在“研究述评”栏目中显示。这些积分将作为课题结项评审时研究过程性评价的重要依据。

四、教育科研课题数字化研究平台的实施效果

借助教科研课题研究平台的信息化管理手段，管理员能够便捷、准确地对郑州市各项教科研课题及其研究活动进行全过程的管理和跟踪评价。这一平台将各学校、单位的教科研课题、成果、论文进行了集中管理，并实现了信息共享，极大地促进了资源的有效利用。

此外，信息化的教科研管理系统使得课题信息的全面管控变得更为方便。它不仅实现了课题信息的数字化管理，还使得备份、存档和查询过程更加精确、快捷和方便。这样的管理系统为教科所、各县市区教科室以及各基层学校提供了一个更为快捷高效的管理环境，同时节约了大量的时间和管理精力。

得益于这一平台，教科研管理与实施的效率和管理水平得到了显著提升。截至目前，市教评中心业务综合管理平台（涵盖优秀教科研论文申报、课题立项申报、课题成果结项申报以及优秀教科研立项、结项、论文展示评审等功能）已上报立项课题12715项，成果结项9456项，论文11503篇。同时，郑州市教育科学课题研究平台的课题注册数已达到1869项，注册率高达96%。各项在研课题在平台内的互动积极，整体效果良好。

五、结语

在综合考量前期教育科学研究课题平台的使用情况、当前教科研的实际需求，以及新兴的互联网信息发展趋势后，发现当前平台在若干关键方面仍存在不足之处。首先，课题管理平台虽然侧重于课题工作流的管理，但其功能相对单一，缺乏对课题信息的高效整合与共享能力。其次，课题研究平台的部分应用功能尚待完善，未能全面覆盖科研课题研究的所有环节，影响了研究的连贯性和深入性。再者，科研应用的数据规划和统筹设计仍有待加强，数据共享、分析与挖掘的难度较大，限制了数据的潜在价值挖掘。展望未来，信息平台应在构建一体化综合服务和实现全过程管理方面持续努力。同时，结合大数据化的发展趋势，平台应进一步提升智能化水平，提供分析与决策辅助等功能，以更精准、高效的方式服务于郑州市的教育科研工作，推动教育科研事业的持续发展。

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