评标管理工作中智能化技术的应用

［摘 要］随着信息技术的快速发展，智能化技术已经应用于各领域，为各行业的转型升级提供了强大的动力。在评标管理工作中，智能化技术的应用不仅可以提高评标效率、减少人为错误，还能提高评标的公正性和透明度。因此，文章首先分析智能化技术特点及其在评标管理中的应用，其次研究智能化技术在评标管理工作中的作用，最后阐述智能化技术在评标管理工作中的具体应用，以期能够为相关人员提供参考。

［关键词］评标管理工作；智能化技术；应用

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.14.057

［中图分类号］TP399 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2024）14-0-03

0" " "引 言

在建设工程项目的招标过程中，评标工作是非常重要的环节，直接关系着招标工作的公平公正和项目的质量与效益。但是，传统的评标方式往往依赖于人工操作和经验判断，存在效率不高、公正性难以保证等问题。智能化技术应用于评标管理工作中，不仅能够提高评标工作的效率，还能够增强评标结果的公正性和准确性。

1" " "智能化技术特点及其在评标管理中的应用

1.1" "智能化技术的特点

随着信息技术的不断发展，智能化技术已经渗透各个行业，其中评标管理领域也不例外。智能化技术在评标管理中的应用，使得评标过程更加高效、公正和透明。其特点主要表现在以下几个方面：第一，智能化技术具有显著的数据处理能力。通过大数据分析和数据挖掘技术，可以实现对投标文件的快速分析与评价，大大提高了评标效率。第二，智能化技术具有自动化和智能化特点。通过预设的评价模型和算法，系统可以自动对投标文件进行筛选、比较和评价，减少人为因素的干扰，使得评标结果更加客观、公正。第三，智能化技术还具有实时性和动态性。评标管理系统可以实时更新投标文件信息，并根据最新的数据调整评价模型和算法，确保评标结果的准确性和时效性。

1.2" "智能化技术的应用

一是数据预处理技术是评标智能化的基础。由于投标文件格式多样、内容复杂，需要对数据进行清洗、转换和标准化处理，以确保数据的质量和一致性。二是机器学习算法是评标智能化的核心。通过训练和优化机器学习模型，系统可以学习并提取投标文件中的关键信息，实现对投标文件的自动评价。三是自然语言处理技术也是评标智能化的重要手段。通过对投标文件中的文本信息进行解析和理解，可以提取关键信息，为评标决策提供有力支持。四是数据安全和隐私保护技术也是评标智能化不可忽视的一环。在评标过程中，需要确保数据的安全性和隐私性，防止数据泄露和滥用。

2" " "智能化技术在评标管理工作中的作用

2.1" "有助于提高评标的效率和准确性

首先，智能化技术能够实现评标工作的自动化。利用先进的算法和模型，智能化系统可以自动对投标文件进行解析、分类和筛选，从而大大减少人工操作的工作量。同时，系统还可以自动完成初步评审、资格预审等，减少了人工审查的时间和误差，提高了评标效率。其次，智能化技术可以提高评标数据的准确性和一致性。通过大数据分析和机器学习技术，系统可以对投标人的历史数据、信用记录、业绩情况等进行深入挖掘和分析，从而更准确地评估投标人的综合实力和信誉，快速筛选出符合要求的潜在投标人，有效减轻人工审核的负担，提高审核的准确性和效率［1］。同时，系统还可以自动校验数据的完整性和一致性，避免因数据错误或遗漏导致评标失误。再次，智能化技术可以帮助评委更快速、更全面地掌握投标信息。通过智能检索和推荐技术，系统可以为评委提供个性化的信息展示和推荐，使评委能够快速获取关键信息，更全面地了解投标人的情况。最后，智能化技术还可以实现评标过程的可视化。通过可视化界面和实时数据展示，系统可以让评委更直观地了解评标进度和结果，便于监控和管理。

2.2" "有助于提升评标的公正性和透明度

第一，智能化技术的应用能够基于预设的评标指标和权重，自动生成评标表。不仅减少了人工编制评标表的工作量，确保评标标准的统一性和规范性，还可以灵活调整评标指标和权重，满足不同项目的要求。第二，能够提供专家评审的网络入口，专家可以在线评审投标文件，给出评分和意见，并与其他评标委员进行交流和讨论，有助于确保评审的公正性和准确性。第三，通过应用数据加密、双重身份验证、分级管理等技术手段，可以确保评标过程中的数据安全和人员身份的真实可靠。第四，智能化系统还可以记录评标过程中的所有数据和信息，实现评标过程的可追溯和可审计，从而有效防范打“人情分”“关系分”等行为，确保评标的公正性。第五，通过应用智能化技术还可以实现评标过程的在线化和实时化。

2.3" "保障信息安全和成交合同管理

首先，评标管理工作中采用数据加密、访问控制和安全审计等技术手段，如区块链技术的加密和分布式存储机制，能够确保数据的安全性和完整性。在传输和存储数据的过程中，区块链技术能够将数据分散存储在网络的各个节点，并通过密码学算法进行加密保护。其次，在成交合同的管理中，通过智能化技术可以实时监控合同的执行进度和状态，确保按照合同约定条款执行。而区块链技术则可以为合同提供不可窜改的数字记录，确保合同内容的真实性和完整性［2］。最后，区块链技术的智能合约功能还可以实现合同的自动执行和履行。当满足预设的条件时，智能合约会自动执行相应的操作，减少人为干预和出现错误的可能性，提高合同执行的效率和准确性。

3" " "智能化技术在评标管理工作中的具体应用

3.1" "评估投标人的经济情况

首先，智能化技术可以帮助招标人快速而准确地分析投标人的经济实力。通过智能信息系统，招标人可以收集并分析投标人的财务数据、经营报表等信息，从而评估投标人的资金状况、偿债能力、运营效率等关键经济指标。这有助于招标人筛选出经济实力较强、风险较低的投标人，降低合作风险。其次，智能化技术可以对投标人的历史业绩进行智能评估。通过数据挖掘和分析，智能系统能够自动提取投标人的历史项目数据、履约情况等信息，并对其进行深度分析。这有助于招标人了解投标人的实际能力和经验，判断其是否具备完成项目的实力和资源。最后，智能化技术还可以提供风险预警和监控功能。通过对投标人的经济数据进行实时监测和分析，智能系统能够及时发现潜在的风险因素，并向招标人发出预警。

3.2" "提高投标人技术实力测评的精准性

在评标管理中，智能化技术的运用对项目的完成质量具有举足轻重的作用。施工技术不仅是理论知识的体现，还是实际操作能力的展现。智能化技术的应用能够精准评估投标人的技术实力，为评标工作提供有力支持。通过对投标人的技术方案、施工经验、设备配置等方面的深入分析，智能化系统能够客观、全面地评价投标人的技术实力，为招标人提供决策依据。同时，智能化技术还能够评估投标人的技术创新能力和发展潜力，帮助招标人选择具有竞争力的投标人，确保项目的顺利实施。

3.3" nbsp;合理评估项目的风险

工程施工控制和管理风险是一项复杂且关键的任务。首先，需要对施工进度、成本、质量等方面进行精准的风险预测和有效控制。在此背景下，智能化技术能够为工程管理工作提供有力的保障。智能系统通过收集和分析各项资源信息，能够全面整合工程的材料、人员、设备等信息。其次，利用大数据分析系统，能够预测各种工程风险项目，并分析风险产生的原因，及时为工作人员提供警示。智能系统能够深入分析项目的风险，不仅能够识别风险，还能根据历史数据和成功案例，提供降低风险的有效方法，如此一来，能够最大限度保障工程的顺利实施，降低因风险导致的损失。最后，智能化管理技术能够协助工作人员及时发现工作中存在的问题。在工程施工过程中，任何环节的纰漏都可能影响整个工程的进度和质量，而通过智能系统的实时监控和预警功能，工作人员可以迅速发现并解决问题，确保工程能够按照计划顺利进行。

3.4" "辅助编制招标文件

完善的招标文件是工程招标评标活动顺利开展的基本前提。首先，通过智能化信息系统，可以对招标文件中的各项内容进行明确和分类管理。无论是合同条款、技术规范还是图纸等关键信息，都可以得到有序的整理和存储。其次，智能化信息系统还能促进多个部门有效合作。通过系统平台，各部门可以实时共享招标文件的最新信息，确保信息的准确性和一致性［3］。同时，还可以提供便捷的沟通、协作工具，共同推进招标评标工作。最后，智能化信息系统能够为招标文件的科学、合理设计提供保障。通过系统的数据分析功能，能够及时发现潜在的问题和风险，帮助招标人及时发现并解决，确保招标评标工作的顺利进行。

3.5" "辅助评委评审

智能化技术可以应用于评标过程，通过大数据分析和机器学习算法，对投标文件进行深度解析和评估。这有助于评委更快速、准确地了解投标人的实力和优势，提高评标的效率和准确性。同时，智能化系统还可以根据预设的评标标准和权重，自动计算投标人的综合得分，减少人为因素的干扰，确保评标的公正性和客观性。其次，智能化技术可以实现评标过程的自动化管理。传统的评标过程往往涉及大量的纸质文档和人工操作，容易出错且效率不高。而智能化系统可以将评标过程数字化、自动化，实现投标文件的自动分类、整理、归档等，减少人工操作的时间和错误率。此外，系统还可以自动提醒评委按时完成评标工作，确保评标进程的顺利进行。再次，智能化技术可以帮助评委更好地处理和分析评标数据。通过数据挖掘和可视化技术，系统可以将复杂的评标数据转化为直观的图表和报告，方便评委快速了解投标人的综合情况和竞争态势［4］。同时，系统还可以提供数据对比和分析功能，帮助评委更深入地了解投标人的优势和劣势，为评标提供有力支持。最后，智能化技术还可以提供信息安全保障。在评标过程中，可能涉及一些敏感信息和商业机密，需要严格保密。智能化系统可以提供数据加密、访问控制和安全审计等功能，确保评标数据的安全性和完整性，防止信息泄露和非法访问。

3.6" "实施智能化监管和警示

人为监督往往受到疲劳、注意力分散等因素的影响，而智能化监管系统可以持续、稳定地工作，不受人为因素的干扰。通过智能门禁系统、视频监控和语音警告等技术手段对评标过程进行全方位的监管，是评标管理工作智能化技术应用的重要措施之一。这些措施的实施对于确保评标过程的公正性具有重要意义。首先，智能门禁系统通过识别身份、控制进出，可以有效防止非评标专家或未经授权人员进入评标区域，确保评标过程的保密性和安全性。同时，门禁系统还可以记录进出人员的信息，为后续的审计和追责提供有力支持。其次，视频监控技术可以实时监控评标现场的情况，包括评标程序、问题澄清经过、评标专家的行为等。通过高清摄像头和录像设备，可以清晰记录评标过程的每一个细节，为监督部门提供直观的监管依据［5］。此外，视频监控系统还可以设置报警功能，一旦检测到异常情况或违规行为，可以立即触发报警，提醒相关人员及时处理。最后，语音警告系统可以在发现评标专家违规行为时自动播放语音警告，及时提醒评标专家注意自身行为，避免违规行为的发生。

3.7" "提高专业人员的业务素质

推进评标管理工作的智能化要以高素质的专业人才作保障。首先，要适时引进高水平的专业技术人员，为项目团队带来新思路和方法，不断提升整个团队的技术水平，帮助团队更好地应对各种挑战。其次，对项目人员进行业务培训。通过学习培训、行业交流、业务研讨等活动，拓宽视野和思路，激发团队的创新精神。最后，成立资深专家小组。专家小组可以定期讨论智能化技术应用中存在的问题，并提供解决方案和改进建议。通过专家小组的引领和指导，及时解决应用中遇到的难题，提高评标管理水平。

4" " "结束语

在评标管理工作中，应用智能化技术不仅能够确保评标管理工作更加科学高效，而且可以提高管理效率，最大限度降低管理成本，因此，相关人员需要掌握智能化技术的运用，不断加强软件的开发与应用，提高工程评标管理的科学性。

主要参考文献

［1］黎妍.智能化时代的招标采购和物流管理中存在的问题与对策分析［J］.中国物流与采购，2022（9）：65-66.

［2］孟亦奇.关于公共资源交易智能化改革的实践和研究［J］.中国招标，2022（8）：70-72.

［3］刘阳，魏志锋.新形势下智能辅助评标系统的探索和实践［J］.招标采购管理，2022（5）：56-58.

［4］瞿万超.招标评标管理工作中智能化技术的应用［J］.天津科技，2021（7）：100-101，104.

［5］李巍，连莎莎.基于新技术应用的评标基地智能化管理研究：评《现代智慧供应链创新与实践》［J］.应用化工，2023（7）：2268.