数字经济时代企业业财融合改革的措施探讨

2024-12-18 00:00:00桑关红
中国科技投资 2024年30期
关键词:业财融合数字经济改革

摘要:本文从业财融合的内涵出发,探讨其在数字经济时代的积极意义、面临的困境以及相应的改革措施。研究发现,通过深化业财融合,企业能够提升财务管理水平、增强自身凝聚力。然而,在融合过程中,企业也面临技术等方面的挑战。为此,本文提出通过价值、认知、信息等方面的融合改革建议,以推动企业实现在数字经济时代的全面转型升级。

关键词:数字经济;企业;业财融合;改革

DOI:10.12433/zgkjtz.20243020

一、业财融合的内涵

业财融合是指企业在管理过程中,将业务运营与财务管理进行深度融合,以实现业务和财务的协同发展。这种融合不仅包括业务与财务数据的集成,还涉及管理理念、流程优化、组织架构等多个层面的系统性整合。在传统的企业管理模式中,业务与财务往往分属不同的部门,各自为政,缺乏有效的沟通。这种分离导致财务管理不能及时反映业务动态,业务决策也缺乏财务数据的支撑,进而影响企业整体效率。业财融合的核心在于打破这种业务与财务之间的壁垒,通过技术手段和管理机制的创新,实现二者的无缝对接。

具体来说,业财融合包括以下几个方面:首先,数据层面的融合是业财融合的基础。通过建立统一的数据平台,企业可以实现业务数据与财务数据的共享与集成,从而提高数据的透明度。财务部门可以通过实时获取业务数据,对企业的财务状况进行动态监控分析,为管理层提供及时、准确的决策支持。其次,流程层面的融合要求企业在业务流程设计中充分考虑财务管理的要求,在财务管理过程中融入业务操作的特点。这种流程上的融合能够让企业在业务开展过程中控制成本、优化资源配置,从而实现业务与财务的同步发展。最后,文化层面的融合是业财融合的保障。企业需要在内部建立起重视数据的文化,使员工在日常工作中能够自觉地将业务与财务视为一个整体,这样业财融合才能真正落到实处,并为企业创造实际价值。

二、数字经济时代企业业财融合的积极意义

(一)有利于提升企业财务管理水平

在数字经济时代,企业的市场环境和经营模式发生了深刻变化,传统的财务管理方式已难以适应新形势的要求。通过业财融合,企业能够将财务管理嵌入到业务流程的各个环节,实现财务数据的实时获取和分析,从而大幅提升财务管理的精准性和时效性。

首先,业财融合使企业能够更全面地掌握业务动态,进而对财务状况进行更准确地监控和预测。这种实时数据的获取,能够帮助财务部门迅速发现问题并作出相应调整,从而提高资金的利用效率和企业的盈利能力。其次,业财融合能够推动财务管理向前端业务靠拢,提升财务管理水平。这种主动式的财务管理模式,不仅有助于优化资源配置,还能够为企业的战略规划提供坚实的数据支持。最后,业财融合能够帮助企业更好地应对复杂的市场环境。在数字经济时代,市场变化频繁且竞争加剧,企业面临的财务风险也日益复杂。通过业财融合,企业可以将业务风险和财务风险统一管理,实现对风险的全方位监控和应对。

(二)有利于增强企业自身凝聚力

在数字经济时代,企业内部各部门之间的协同合作成为提升整体竞争力的关键因素。业财融合通过打破业务部门与财务部门之间的壁垒,促进信息共享和协同工作,从而增强企业的凝聚力。

首先,业财融合推动跨部门合作。传统管理模式下,业务部门与财务部门往往独立运作,信息沟通不畅,容易产生部门间的摩擦和资源浪费。通过业财融合,企业将业务数据与财务数据进行整合,实现部门之间的信息共享与协同决策。财务部门不再仅仅是一个核算中心,而是业务部门的战略伙伴,参与到业务的各个环节中。

其次,业财融合有助于打造共同的企业目标。在融合过程中,业务和财务部门的工作目标更加一致,围绕企业的整体战略展开协作。财务部门通过对业务运营的深入了解,能够为业务部门提供更加精确的财务分析,帮助业务部门达成更高效的运营目标。

最后,业财融合还能促进企业的激励机制的实施。通过融合,企业能够更精准地评估各部门的贡献和绩效,从而制定更加科学的激励措施。财务与业务的深度协作,使得绩效考核更加公平透明,员工能够清晰地看到自己的工作如何为企业创造价值,从而极大地激发员工的工作积极性。

三、数字经济时代企业业财融合过程中存在的问题

(一)融合技术相对薄弱

首先,企业内部的信息系统多样且分散,导致数据整合困难。很多企业由于历史原因或不同业务线的发展需求,采用了多种不同的ERP系统、财务软件和业务管理平台。这些系统之间往往缺乏兼容性和统一的标准,导致数据无法实现无缝对接和共享,这些孤立的系统使得数据在业务部门和财务部门之间难以共享,导致数据分析存在滞后,进而影响企业的决策效率。

其次,企业在数据处理和分析能力方面存在不足。业财融合要求对大量的业务和财务数据进行实时处理和分析,以支持快速决策。然而,许多企业的技术基础设施不够完善,数据处理能力有限,难以满足业财融合对数据实时性、准确性的高要求。此外,有些企业的数据质量参差不齐,数据标准不统一,也增加了数据分析的复杂性和难度。

最后,企业在融合技术的应用和创新上存在一定的滞后性。许多企业在推动业财融合时,缺乏对新兴技术的敏感性,例如,大数据、人工智能和区块链技术的运用。这些新技术本可以为业财融合提供更为先进的解决方案,但由于技术滞后,企业难以充分利用这些技术,从而在业财融合的过程中处于被动状态。

(二)文化制度支撑缺位

文化制度的缺失不仅会削弱业财融合的效果,还可能导致融合过程中的各种矛盾问题,进而影响企业的整体运营和发展。

首先,企业内部的文化认同感不足,导致业财融合难以深入推进。许多企业在实施业财融合时,业务部门和财务部门往往各自坚持原有的工作方式、思维模式,缺乏跨部门合作的意识。业务部门更关注市场和客户,而财务部门则更注重成本控制,这种意识上的差异容易导致沟通不畅,甚至产生矛盾。缺乏共同的文化认同感,使得业财融合难以形成合力,融合效果大打折扣。

其次,企业的组织文化中往往缺少对数据和协同工作的重视。在一些传统企业中,数据被视为一种工具,而数据的收集、处理和共享未能得到足够的重视。与此同时,企业内部缺少协同工作的文化氛围,各部门更倾向于独立运作而不是互相支持。这种文化背景下,业财融合要求的高效协作和数据共享难以实现,导致融合的推进受到阻碍。

(三)信息系统整合难度大

首先,企业内部存在着多种不同的信息系统,这些系统之间的兼容性差,整合难度大。许多企业在不同的业务领域和阶段引入了不同的软件和系统,这些系统在数据格式、接口标准、功能模块等方面存在较大差异。由于缺乏统一的标准和接口,这些系统在整合时常常遇到技术障碍,导致数据无法顺利传输,从而影响业财融合的效果。

其次,企业面临的数据质量问题也是信息系统整合的一个重要难点。不同系统中的数据往往存在格式不一致、缺乏标准化、数据冗余等问题。这些数据质量问题在整合过程中表现得尤为突出,导致数据清洗和转换的工作量大大增加。此外,数据的不一致性还可能引发信息的误差,进而影响业务分析。

最后,系统整合过程中还面临着成本和时间的双重压力。信息系统的整合不仅需要技术上的投入,还涉及大量的人力、物力。企业在整合过程中需要兼顾系统的稳定性和数据的准确性,而这往往会导致整合过程延迟。

四、数字经济时代企业业财融合改革的措施建议

(一)价值融合

在数字经济时代,企业要实现业财融合的成功,必须注重价值融合。这不仅仅是将业务与财务数据简单整合,更是要在战略、管理和文化层面实现深度的协同与一致,以促进企业的全面发展。" "首先,价值深度融合要求企业在战略层面上明确业务与财务的共同目标和方向。在制定企业战略时,业务部门和财务部门需要共同参与,确保业务目标与财务目标相一致。财务部门应该根据业务部门的战略需求提供实时的财务数据支持,从而使得财务决策能够更好地服务于业务的实施。同时,业务部门也应理解财务目标,并在业务操作中考虑财务的要求,确保两者在企业战略层面上的高度一致。

其次,企业需要在管理层面上实现价值融合。管理层应推动业务部门和财务部门之间的协作与互动,建立跨部门的沟通机制。例如,可以设立跨部门的工作小组或项目团队,负责具体的业务与财务整合工作。通过这种方式,业务部门和财务部门可以共同参与到企业的运营管理中,实时了解对方的需求,从而实现资源的有效配置。此外,企业还应在技术层面上支持价值深度融合。通过建设统一的信息系统平台,实现业务数据与财务数据的无缝集成和实时更新,从而为业务部门和财务部门提供准确、全面的决策支持。技术部门应做到支持业务流程,同时促进其与财务流程的深度集成,使得财务管理不仅仅参与事后分析,同时也是业务决策中的一个重要组成部分。

最后,企业应建立科学的评估机制,同时定期评估业财融合的效果。通过制定明确的绩效指标和评估标准,企业可以监测业财融合的实施效果,并根据评估结果进行调整。定期的评估不仅能够帮助企业识别问题和瓶颈,还能够确保业财融合的长期持续性[1]。

(二)认知融合

认知深度融合指的是业务部门和财务部门在理解和思维方式上的全面融合,以便更好地协同工作,推动企业的综合发展。实现认知深度融合不仅能够提升部门间的协作效率,还能够帮助企业更准确地制定战略。

首先,认知深度融合要求业务部门和财务部门在理解业务目标和财务目标方面达成一致。业务部门通常关注市场需求、客户满意度和运营效率,而财务部门则关注成本控制、财务风险。要实现认知上的深度融合,两个部门需要互相理解对方的工作重点。例如,业务部门应了解财务部门对成本控制的关注,相反,财务部门则需要知晓业务部门在市场竞争中的压力。通过这种双向的认知理解,企业内两个部门才能够在决策过程中更好实现协同作战。

其次,认知融合还涉及对数据和信息的一致解读。在业务和财务数据的分析过程中,业务部门和财务部门需要共同参与数据的解读分析。业务部门应学习如何解读财务报告和分析财务数据,而财务部门则需要掌握业务运营的基本知识,了解业务数据的含义以及背后的原因。这种共同解读数据的能力,使得两个部门能够基于相同的数据基础做出更为精准的决策,从而推动企业的发展目标实现。

最后,企业应在注重培训方面的投入,促进员工提升跨部门的认知能力。企业应多组织培训课程、开展知识共享活动,并为员工提供跨部门的工作经验,从而提升员工在业务和财务领域的综合素养。这不仅能够增强员工的跨部门协作能力,还能够帮助员工更好地应对工作带来的挑战[2]。

(三)信息融合

信息深入融合涉及业务数据与财务数据的全面整合,确保数据的流通、共享和利用,从而提升决策效率和业务管理能力。以下是促进信息深入融合的几个关键点。

首先,企业需要建立统一的信息平台以支持数据的全面整合。在许多企业中,业务数据和财务数据通常存储在不同的系统中,如业务管理系统(如ERP)和财务管理系统。这种分散的数据存储方式使得数据的整合和共享变得困难。通过建立统一的信息平台或数据仓库,企业能够将业务数据和财务数据集中存储,实现数据的无缝对接,这种统一的信息平台不仅可以提高数据的可用性,还能减少数据错误,确保数据的一致性。

其次,数据标准化和接口对接是信息深入融合的重要前提。不同系统中的数据格式和标准可能存在差异,这会影响数据的整合效果。因此,企业需要制定统一的数据标准,确保不同系统中的数据能够进行有效的转换和匹配。同时,建立标准化的接口和API(应用程序接口),可以实现系统之间的数据交互和同步,进一步提升信息系统的整合能力。

最后,数据安全和隐私保护也不可忽视。在信息系统的深入融合过程中,企业需要确保数据安全,注重隐私保护。数据的集中存储和共享可能带来信息泄露和网络攻击的风险,企业应实施对应的安全措施,如数据加密、权限管理等措施,以此来保障数据的安全性[3]。

五、结束语

在数字经济时代,企业面临着前所未有的机遇挑战。业财融合作为应对这些挑战、提升企业竞争力的关键策略,已成为现代企业管理的重要课题。总体来说,通过采取有效的措施推动企业业财融合,企业能够在动态的市场环境中实现更高水平的管理运营,从而取得市场竞争优势。未来,随着技术的进步和市场的变化,企业需要不断优化业财融合工作,以应对不断变化的挑战。

参考文献:

[1]马波.数字经济时代企业业财融合改革探究[J].投资与创业,2023(18):80-82.

[2]付黎莉,陈建.数字经济时代科研院所业财融合相关问题探讨[J].当代会计,2022(16):13-15.

[3]王亚云.数字经济下国有企业业财融合问题分析与改善措施[J].财会学习,2024(14):1-12.

(作者单位:中山市裕佳实业有限公司)

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