大数据环境下医院财务会计与管理会计融合的思考

2024-12-04 00:00:00丘晓兰
中国科技投资 2024年28期
关键词:管理会计财务会计大数据

摘要:大数据环境下医院财务会计与管理会计融合是当前医院财会工作发展的重点。本文阐述了大数据环境下医院财务会计与管理会计融合的必要性以及重要作用,并结合实例提出医院财务会计与管理会计融合的路径,主要包括设置融合目标、实施管理模式融合和构建融合体系,最后借助财务会计与管理会计的融合平台开展各项工作,从而保证融合工作高效开展,提升融合效率。

关键词:大数据;医院;财务会计;管理会计

DOI:10.12433/zgkjtz.20242817

一、财务会计与管理会计关系研究

(一)财务会计

财务会计是当前财务管理的关键一环,主要涉及组织生产经济活动记录、分类、总结、分析,以及财务报告的制作。开展财务会计工作能够帮助获取清晰的财务数据和现实状态,继而作为参考做好发展决策。财务会计以记账、数据分类为主要工作,同时可制定各类财务报表,其工作的核心要点是通过各项工作使组织能够了解财务状况,知晓财务收支情况。

(二)管理会计

管理会计也被称作成本管理,是管理学在财务工作中应用的一个体现。管理会计是财务管理活动中的重要执行者和参与者。管理会计是社会发展中从传统会计衍生而来的新型会计。如今,管理会计是企业财务管理的重心之一,可分为成本会计与管理控制系统两大部分,在组织发展过程中,管理会计为组织提供专业的财务管理服务。其服务内容主要包括明细账目、编制报表、制定财务管理政策、财务分析等多项工作。医院通过切实有效的财务管理,可规避财务风险,切实保证自身在开展工作的过程中远离财务风险[1]。

(三)二者关系分析

财务和管理会计是当前会计工作执行的关键,对组织开展各项工作有着非常重要的作用。二者最终的目的都是为组织经营管理服务,从而提升经济效益。工作过程中都需要获取财务数据资料,以数据资料为基础开展工作,其中财务会计处理后的数据是管理会计工作的基础,所以二者联系紧密。但二者也存在一定的区别,主要在于服务和灵活性等方面,财务会计更注重组织外部联系,管理会计为组织内部管理部门服务,帮助组织制定战略决策。财务会计是经济关系和行为产生后的总结,而管理会计发生在经济管理实施的过程中,更注重预测与决策管理,帮助组织规划发展[2]。

财务会计与管理会计融合是会计职能的优化,传统财务会计具有独立性,所以不参与组织管理与决策。当前实践证明,会计具备参与决策管理的能力,如果财务会计和管理会计始终处于分离状态,势必会影响到两项工作,所以应将二者融合,重新建立融合性关系。

二、大数据环境下医院财务会计与管理会计融合的必要性和重要性

(一)大数据环境下财务会计与管理会计融合的必要性

随着大数据时代的到来,医院各项工作开始进行大数据改革,尤其是在建立信息化系统之后,医院档案管理、医疗服务工作都开始数据化改革。海量数据资源给医院传统信息管理工作造成了一定的困难。对于财务工作而言,复杂多样的医疗费用和其他支出数据,使传统财务会计以及管理会计工作方法无法胜任。为确保医院财务工作认真严谨,在大数据环境下,医院财务会计和管理会计都必须实施专门的财务管理融合,根据二者联系,形成统一的管理力量,以保证工作效率。

(二)财务会计与管理会计融合的重要性

1.提升财务决策效率和精准度

大数据技术下,财务会计与管理会计相互融合后能够利用大数据技术将海量数据聚集起来,并在融合后构建统一的财务共享中心系统,借助数据挖掘、机器学习等技术手段,对财务数据实施快速处理,提高财务工作效率。而且借助大数据分析,财务人员能够更清晰了解医院收支情况、盈利水平以及专项资金分配利用情况等,全面了解信息后,才可帮助医院管理层作出科学合理的决策[3]。

2.帮助医院优化成本管理

融合财务会计与管理会计之后医院能够更好地监控各项费用支出以及相关成本,如医院优化过程中要求做好药品、设备、人力等相关成本,继而实现成本精细化管理管控。医院会计体系融合之后,可在联合财务数据信息之后,发现医院潜在的成本节约点,切实从财务角度节约成本,提升医院经济效益。

3.提高医院财务风险控制能力

大数据技术能够对医院财务数据实施深入分析,了解医院财务现状,全盘清查后确定医院是否存在财务风险。财务会计和管理会计融合能够联合分析风险,并针对性制定有效措施实施风险管理,切实有效降低医院经营风险,保证医院财务安全。财务会计和管理会计融合之后,财务数据更加重要,通过财务会计精准统计数据,管理会计的全面分析,可在医院经营时深入分析并明确财务风险,继而实施有针对性的改进,预防财务风险。

4.顺应医疗体系与会计体系的深化改革

在医疗体系和会计体系不断深化改革的背景下,医院需要抓住时代机遇,勇于迎接挑战。财务会计与管理会计相互融合后,为大数据环境下医院财务会计与管理会计工作融合转型奠定基础,促使财务会计工作全面发展,保证各项工作有序运行。

三、大数据环境下医院财务会计与管理会计融合的措施

(一)强化融合认识,构建共同目标

1. 管理层高度重视,引导两部门融合

医院内部管理层必须加强对大数据技术背景下财务会计和管理会计融合的认识,明确财务会计与管理会计融合是必然。要想将思想引领落到实处,医院管理层可召开关于管理会计与财务会计融合的会议,要求会计部门商讨融合计划,落实可行性分析报告,将二者融合工作提上日程,形成融合驱动力。

2. 两部门加强会计知识学习,提升业务素质

在培训中,坚持管理会计和财务会计融合主线,两个部门相互学习工作经验,以财务工作共享以及一体化为原则相互学习,了解互相工作要点,相互掌握工作共通点,并提高会计管理水平和融合管理意识,继而为后续全面融合的实现奠定基础。财务会计与管理会计融合过程中必须要相互学习,二者虽然同属会计,但是工作理论基础、工作方法完全不同,所以必须设置相互学习的工作制度。

3. 开展财务管理模式全面创新

建议财务数据共享、风险防控、提升效益等共同目标,使两个部门在共同目标下,共同完成医院给财务工作下达的任务。例如,医院要求财务会计和管理会计共同处理财务数据,将传统医院主营业务、风险数据、医疗改革决策数据全部融合,由二者共同完成,明确分工后切实保证医院财务数据处理更加高效。二者融合建立风险防控目标,尤其是医院现代化发展过程中,医疗设备引进较多,外业合作业务增加,医疗开发事项增多,风险自然有所增加,要求管理会计与财务会计共同承担财务风险防控任务,切实有效地做好风险防控,解决风险问题,继而保证医院风险防控高效开展,提升风险防控效率,共同完成风险防控,也可保证财务数据和管理决策数据融合风险分析,风险把控更加精准,避免医院在基建、医疗研究、设备采购等重大事项中出现风险。医院财务会计和管理会计融合后,核心目标便是提升医院的效益,为医院发展决策提出财务方面的建议,不再分工完成工作,而是在医院发展需要之时,从财务数据入手,成立财务决策小组,对医院政策以及相关项目进行可行性评估,以防控风险,提升效益为目标,为医院建设项目提出合理化建议,确保医院财务和项目安全[4]。

(二)管理模式创新,创造协同财务

医院财务会计与管理会计之间的相互融合,必须实施专业化的财务融合管理,切实保证各项融合工作全面开展。传统财务管理模式以财务会计和管理会计分别开展工作,如此一来,财务管理工作效率下降,管理工作难以全面落实。所以在新时期财务管理工作开展的过程中,更可以创建新型的管理模式。建立财务会计和管理会计融合共享财务管理模式,根据医院的运行状况,将财务会计和管理会计的相关理论知识相互融合,作为优化管理的基础,继而实现全面管理。

1. 优化融合管理流程

二者融合后,工作流程势必要发生变化,化繁为简,各项工作以高效率、低成本为原则、将医院财务报表、财务审批、报销、财务数据分析等重点工作的流程全部简化,设计两个部门同时参与度共享管理流程,如此一来,财务流程过程中就可实现二者之间的融合。例如,医院采购先进医疗仪器设备,采购成本比较高,传统审批相对复杂,需要财务会计和管理会计分别“过手”,一个负责审批,一个负责“分析确认”,通过融合管理流程的设计,在协同财务中,二者共同创建统一部门,协同审批与确认,将“两步并为一步”,从而节省时间,提高效率。

2. 制度融合

财务协同管理模式在建立的过程中,完善和建立医院各项制度,对各项工作开展都有积极影响。所以在创建融合管理模式之时,必然需要制定相应的工作制度,才能够保证融合管理高效开展。结合医院的实际经营状况,不断完善会计制度,确保所设立的制度能够满足日常核算与管理工作需求。首先,医院在二者融合之前必须做好长远规划,除上述制定共同提供目标之外,还需要对财务和管理会计融合周期进行分析,编制融合可行性报告之后,要求财务会计和管理会计共同制作融合方案。方案应细化融合内容、工作制度、人员调配、试用时间以及重新规划的财务工作薪资待遇等等诸多内容,通过科学合理的规划,切实保证各项工作良好开展。其次,二者融合过程中,应制定专业人才培训和管理制度。该制度具体是指在二者融合后,需要引入新人才,对不愿或思想意识陈旧的工作人员进行裁撤,重新招聘具有财务融合理念的新人才,加强对医院财务会计和管理会计人才的培养和引进,提高专业人员的素质和技能水平。医院也需要定期开展财务会计和管理会计人才的培训和进修管理工作,促使相关人员不断适应医院的人才需求。最后,制定风险防控方案。财务会计和管理会计融合后,需要始终检定风险控制与管理是否恶化的重点工作,必须始终将财务内部控制和财务风险管理机制完善列为重点工作目标。一方面,要求尽快落实内部控制制度,对财务会计和管理会计融合厚度相关权利和责任进行明确,确保权责一体、围绕权力和责任,制定相应的奖惩制度,为后续的财务会计和管理会计信息共享管理奠定基础。

3.组织机构融合

医院财务会计与管理会计形成融合必须要在组织机构方面实现融合,建立融合性的组织机构,以确保财务会计和管理会计两项工作同时开展。实际上,医院财务与管理会计融合之时,各业务部门可相互学习,从而使财务会计和管理会计掌握全面技能。另外,组织机构融合之时,医院在财务会计工作开展之时,必须要创建统一的工作部门,建立中枢性机构,用于完成财务与管理会计的共同处理,实施财务与管理会计之间相互融合,保证医院财务与管理会计融合建设,为日后的财务会计融合发展提供保障。例如,某医院财务部门建立财务工作中心,该中心由兼具财务会计和管理会计能力的工作人员共同完成财务与管理会计的各项工作,实施财务与管理会计的全面融合创新,切实保证各项管理工作高效落实。

(三)设计融合平台,实施多元化管理

随着信息技术的迅猛发展,医院在推进财务会计与管理会计融合发展的过程中,应积极引入先进的信息技术手段,如大数据、云计算、人工智能等。通过建立智能化、自动化的财务信息系统,实现数据的实时采集、处理和分析,提高财务管理的效率和准确性。利用大数据技术对医院的经济活动进行深入分析,为管理层提供更为精准、全面的决策支持[5]。

目前,大数据以及智能化技术发展背景下,融合管理平台的综合应用非常关键,借助新技术构建财务会计与管理会计融合的工作平台,才可保证财务管理工作真正融合,对日后财务管理工作创新奠定基础。本文在研究发现,某企业建立财务管理平台,该平台结合先进软件技术,具备多元化功能,切实提升该企业的财务管理工作。大数据财务分析平台是一款基于先进的大数据技术,专注于为企业提供深度、全面的财务分析服务的工具,整合了多源异构数据,通过高效的算法和模型,实现了对海量财务数据的快速处理和分析。该平台不仅提供财务报表分析,还能够挖掘数据背后的价值,助力企业发现潜在风险,优化决策过程,提升竞争力。大数据财务平台的优势在于其强大的数据处理能力和精准的决策支持它运用先进的数据分析技术,为企业提供实时的财务状况监控和预测平台能够自动化处理繁琐的财务数据,提高工作效率,减少人为错误。医院如果引入此类平台,凭借平台的灵活性和可扩展性,相信能够随着医院业务的发展不断调整和升级,满足医院不断变化的财务管理需求。

参考文献:

[1]罗慧云.大数据视域下企业财务会计与管理会计的融合发展路径研究[J].首席财务官,2022,18(22):118-120.

[2]臧泽华,刘寒.大数据背景下企业财务会计与管理会计融合的创新型发展研究[J].吉林化工学院学报,2022,39(4):14-16.

[3]赵爱丽.大数据时代企业财务会计与管理会计融合途径研究[J].收藏,2022(6):196-198.

[4]尤进.企业财务会计与管理会计的融合可行性及优势探讨[J].中国商人,2023(4):92-93.

[5]刘娇.大数据视野下企业财务会计与管理会计融合的创新型发展探讨[J].中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2023(3):75-78.

作者简介:丘晓兰(1984),女,福建上杭人,本科,会计师,研究方向为财务。

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