摘要:本文阐述了业财融合和会计信息化相关概念,分析企业会计信息化建设的重要性,针对其存在的问题,提出以下对策:更加重视会计信息化建设,加大设施投入、提高财务管理规范性,确保稳定运行、加强专业人才队伍建设,推动行业发展等。
关键词:业财融合;企业;会计;信息化
DOI:10.12433/zgkjtz.20242815
会计信息化是现代企业财务管理的重要发展方向,其在提升企业内部管理效率、推动企业战略转型与可持续发展中具有重要作用。《会计信息化发展规划(2021-2025)》中进一步明确了会计信息化在国家经济发展中的战略地位,为企业会计信息系统的建设和优化提供了政策指导[1]。在新的经济形态下,如何有效整合业务与财务管理,实现数据的实时共享与智能分析,已成为企业管理者必须面对的重要课题。企业要积极响应时代发展趋势,推进业财融合,探索会计信息化发展路径,解决财务管理中存在的问题,不断增强企业市场竞争力和抗风险能力。
一、业财融合和会计信息化概述
业财融合,是指整合企业的业务流程与财务管理,形成一个高效、协调的运营体系。其核心在于打破传统上业务与财务相对独立的壁垒,促使两者在数据、流程和决策上的深度融合,以实现资源的最优配置、降低运营成本、提高效率,同时增强财务管理对业务活动的支持和控制。业财融合不仅优化了企业的内部管理结构,还为企业的战略制定和实施提供了更加精准和实时的数据支持,从而提升企业的市场竞争力和抗风险能力[2]。
会计信息化,是指引入现代信息技术,如大数据、云计算和人工智能等,构建一个高度集成和智能化的会计信息系统,能高效处理和分析海量的财务数据,还能实现财务信息的实时共享和动态更新,提高了财务管理的效率和准确性。通过会计信息化,企业可以实现财务管理的自动化、智能化和精细化管理,及时发现和纠正财务管理中的问题,提升财务报告的透明度和准确性[3]。会计信息化还可将财务信息与业务数据进行整合,提供全面的决策支持,帮助企业管理层更好地掌握企业的运营状况,制定科学合理的经营策略。
二、业财融合时代企业会计信息化建设的重要性
(一)有利于降本增效,优化决策
在企业经营过程中,以往财会岗位通常需要人工进行手工记账、统计、整理,耗时耗力。在信息技术应用下,可实现财务管理的自动化和智能化,从而大幅降低了人工成本和操作误差[4]。具体而言,会计信息化能够通过自动化处理大量的财务数据,减少手工操作的时间和人力成本,使财务人员能够将更多的精力集中在高附加值的分析和战略性工作上。智能化的系统不仅能够提高数据处理的速度和准确性,还能利用分析工具对数据进行深度挖掘,实时进行成本分析和控制,以及时调整生产和运营计划,减少不必要的资源浪费。另外,传统的财务管理模式中,财务数据与业务数据往往分离,信息传递滞后,决策依据不足。而会计信息化系统通过整合业务和财务数据,提供了一个统一的信息平台,实现了数据的实时共享和动态更新,使得企业管理层能基于全面、准确的数据信息进行决策,提高决策的科学性和及时性。智能化的分析工具还能够对数据进行多维度的分析和预测,帮助企业提前识别市场趋势和潜在风险,制定更为精准的经营策略。例如,通过对市场需求、生产成本、销售数据等多方面的综合分析,企业可更加准确地进行市场定位和资源配置,提升市场竞争力。
(二)有利于规范信息,完善管理
随着企业规模的扩大和业务的多元化,企业财务管理面临的数据量和复杂度显著增加,传统的手工处理方式难以满足现代企业管理的需求。加强企业会计信息化建设,能对财务信息进行规范化和标准化管理,如使用信息化系统自动记录和处理各类财务交易,确保数据的完整性和一致性,避免手工操作可能带来的错误和遗漏。在此基础上,严格把控权限管理和审核机制,还能有效防范财务数据的篡改和泄露,提升财务信息的安全性和可靠性。会计信息化不仅规范了财务信息的处理流程,还为企业的全面管理提供了强有力的支持,在集成化管理平台下,可将企业各项业务流程和财务管理无缝连接,形成一个高度协同的管理体系,提高各部门之间的协同效率,还为企业的全面管理提供了实时、准确的数据支持。如对库存、生产、销售等各环节数据的实时监控,企业可以快速响应市场变化,优化生产和供应链管理,减少库存积压和生产浪费。
三、企业会计信息化发展中存在的问题
(一)信息化建设重视不足
在企业管理现代化的进程中,会计信息化建设的重要性逐渐显现,但一些企业仍缺乏重视,主要体现在:一方面,企业高层管理人员对会计信息化的认知有限,缺乏对其长期战略意义的深刻理解。部分管理者仍将财务管理视为简单的记账和报表工作,未能充分认识到信息化对提升财务管理效率和优化企业决策的重要作用。另一方面,企业在信息化建设中的投入不足,尤其是中小企业,出于成本控制的考虑,往往在信息化系统的选型、软件的开发和硬件的升级上投入有限,会计信息化系统功能不完善,难以充分发挥其应有的效能。例如,一些企业在财务软件的选择上过于依赖市场上的通用产品,忽视了企业自身独特需求。
(二)信息化管理制度不完善
目前,许多企业在会计信息化建设过程中缺乏完善的管理制度,影响了信息化建设的实施效果,还带来了诸多潜在风险。一是企业缺乏统一的信息化管理规范和操作流程,各部门在使用信息系统时标准不一,信息传递不畅,难以形成有效的协同管理机制[5]。二是信息安全管理制度的缺失使得企业面临较大的数据泄露和网络安全风险。由于未能建立严格的权限管理和数据保护机制,财务信息在传输和存储过程中极易受到不法分子的攻击和窃取。三是企业内部缺乏完善的应急响应和故障处理机制,当信息系统出现问题时,往往难以及时有效地进行处理和修复,影响企业正常运营。
(三)信息化专业人才缺失
在推进业财融合下,一些企业财务人员虽资历深,但对新型技术、软件等接受能力较低,尤其一些年长的会计人员,缺乏信息技术方面的专业培训和技能提升,对新兴的信息化工具和系统的应用能力有限,在实际操作中难以充分利用信息系统的各项功能,甚至在遇到技术问题时无从下手。另外,由于信息化专业人才市场竞争激烈,企业需要提供更具吸引力的薪酬待遇和职业发展机会。但实际情况是,许多企业在这方面的投入和关注度不够,导致信息化人才流失严重。其中不乏一些企业在引入新信息系统后,由于缺乏相应的专业培训,财务人员对系统的操作和维护不熟悉,系统上线后问题频发,严重影响信息化建设的进程和效果。
四、业财融合时代企业会计信息化发展路径
(一)更加重视会计信息化建设,加大设施投入
业财融合时代,企业要更加重视对会计信息化的建设,高层管理者需要转变观念,充分认识到会计信息化在企业现代化管理中的核心地位。会计信息化不仅是财务部门的技术升级,更是整个企业信息化建设的重要组成部分,企业应将会计信息化纳入战略规划,通过系统的分析和评估,明确信息化建设的目标和方向,管理者需主动参与信息化项目的推进,确保各项措施落实到位。与此同时,企业还应加强与信息技术专家和咨询机构的合作,借助外部专业力量,优化信息化方案,确保系统建设和实施的科学性和有效性。例如,引入国际领先的ERP系统,结合企业自身特点进行定制化开发,确保系统功能与企业需求高度契合,从而实现信息化建设的最佳效果。
在会计信息化建设过程中,需要配备一些软硬件设施,为此,企业需要加大对会计信息化设施的投入,以构建高效、稳定和安全的信息化系统。在硬件设施方面,企业应持续更新和升级计算机设备和网络基础设施,确保其具备足够的处理能力和存储空间,以支持复杂的财务数据处理和实时数据传输,如引入高性能服务器和存储设备,构建数据中心,确保系统的高可用性和数据安全性;重视网络安全建设,部署防火墙、入侵检测系统和数据加密技术,防范网络攻击和数据泄露风险。在软件设施方面,企业应投资于高效的会计信息化工具和系统,如ERP系统、财务管理软件和数据分析工具,以实现财务数据的自动化处理和智能化分析,提高财务管理的效率和准确性[6]。另外,企业在设施投入过程中,应注重系统的可扩展性和灵活性,可采用模块化设计和云计算技术,构建具有高度灵活性和扩展性的会计信息化系统。
(二)提高财务管理的规范性,确保稳定运行
推进业财融合,要健全会计信息化管理制度,确保会计信息化系统稳定运行。
第一,建立健全财务管理制度。在具体实施过程中,企业要制定详细的财务管理规范和操作流程,对各类财务活动进行标准化管理,明确财务数据的收集、处理和分析流程,确保数据的准确性和一致性。例如,制定财务数据录入标准,规定数据录入的格式和时间节点,确保财务信息的完整性和及时性。
第二,建立内控机制和审计制度。建立内控机制可以有效防范财务风险,确保财务数据的安全和完整。为此,企业应制定详细的内控措施,对财务活动进行全面监控。例如,引入自动化的内控系统,对财务数据的录入、审批和核算进行实时监控,及时发现和纠正错误和异常。另外,企业还应建立定期审计制度,对财务管理和信息化系统进行全面审计和评估,以发现系统运行中的问题和风险,对财务管理的规范性和有效性进行评估。例如,定期的内部审计和外部审计,企业可以及时发现并纠正财务管理中的问题,确保会计信息化系统的稳定运行和持续改进。
第三,加强财务管理与其他业务部门的协同合作。业财融合的核心在于实现业务数据与财务数据的无缝对接,这需要各部门之间的紧密配合和高效协同。企业应建立跨部门的协作机制,促进财务部门与业务部门的沟通和合作。例如,定期召开跨部门会议,讨论和解决信息化系统运行中的问题,使各部门信息传递和共享畅通无阻。
第四,注重信息安全和风险管理。信息安全是会计信息化系统稳定运行的基石,企业应采取多种措施,保障财务数据的安全。例如,部署高级别的数据加密技术和访问控制机制,防止数据泄露和未经授权的访问。与此同时,企业还应建立完善的风险管理体系,制定应急预案,在系统故障或数据泄露时能够迅速响应和处理。例如,定期进行信息安全演练和风险评估,企业可以及时发现和防范潜在的安全风险,保障会计信息化系统的稳定运行和数据安全。
(三)加强专业人才队伍建设,推动行业发展
在业财融合背景下,企业需要重视专业人才的引进和培养,通过多种途径吸引和留住高素质的会计信息化人才。在具体实施过程中,可通过校企合作、社会招聘和内部培养等方式,建立一支具有信息技术与财务管理双重背景的复合型人才队伍。例如,与高校合作,设立专项奖学金或实习计划,吸引优秀学生加入企业;通过社会招聘,吸纳具有丰富信息化经验的专业人才;同时,通过内部培训和岗位轮换,提升现有财务人员的信息技术能力。在此基础上,企业还应制定科学的职业发展规划,为专业人才提供清晰的职业晋升路径和丰富的发展机会,以增强他们的职业归属感和长期发展的信心。例如,某大型企业设立人才发展中心,定期组织信息化技术培训和职业发展研讨会,帮助员工不断提升专业技能和管理能力,形成了一个稳定、高效的专业人才队伍。
企业还需建立完善的培训机制和知识共享平台。在培训机制方面,制定系统的培训计划,涵盖基础技能、先进技术和管理知识等多个层次。例如,定期组织内部培训和外部讲座,邀请行业专家分享最新的信息化技术和实践经验,帮助员工掌握前沿技术;通过在线学习平台,提供丰富的学习资源和互动交流机会,促进员工自主学习和持续提升。在知识共享平台方面,构建开放的知识交流和协作环境。例如,建立内部论坛或知识库,鼓励员工分享工作经验和技术心得,形成良好的知识共享氛围;通过跨部门项目合作,促进不同部门之间的知识互补和协同创新。
另外,企业应注重构建良好的工作环境和企业文化,以激发专业人才的创造力和工作热情。良好的工作环境不仅包括舒适的办公条件和先进的工作设备,还应提供灵活的工作安排和适度的工作压力。例如,通过灵活的工作时间和远程办公机制,满足员工在工作与生活之间的平衡需求;设立合理的工作目标和绩效考核机制,鼓励员工挑战自我、不断进步。企业文化方面,应倡导创新、合作和持续学习的精神,激励员工不断追求卓越。例如,组织创新竞赛和团队建设活动,营造积极向上的工作氛围;设立内部创新奖项,表彰在信息化建设和财务管理中表现突出的员工,增强团队凝聚力和荣誉感。
五、结语
企业在推进会计信息化的过程中,需要面对技术、管理和人才等多方面的挑战。通过上述策略和措施,期望企业能有效应对这些挑战,实现信息化与财务管理的有机融合。在此过程中,企业需要不断完善管理制度,建立健全的内控机制和审计制度,保障信息化系统稳定运行。与此同时,要开展持续的培训和知识共享,提升员工的专业素质和信息化应用能力,构建良好的工作环境和企业文化,增强团队的凝聚力和创新能力。
参考文献:
[1]赵露.业财融合视域下企业管理会计转型对策探析[J].商业观察,2024,10(04):101-104.
[2]汤美芝.企业会计信息系统业财融合的优化对策建议[J].财经界,2024(04):123-125.
[3]陈亮.“业财融合”背景下企业管理会计的转型[J].纳税,2023,17(36):49-51.
[4]程冬雪.业财融合下管理会计在中小型企业的发展现状和前景分析[J].中国乡镇企业会计,2023(11):106-108.
[5]纪锡湖.业财融合背景下建筑施工企业会计信息化建设探讨[J].财会学习,2023(31):104-106.
[6]孔燕.业财融合背景下会计电算化在饲料企业中的应用[J].中国饲料,2023(19):144-147.
作者简介:唐文心(1996),女,汉族,江苏句容人,本科,研究方向为资金管理、财务管理。