建筑企业中库存管理的特殊性和优化策略分析

摘 要：在建筑企业中，库存管理是一项至关重要的任务，它直接关系到工程的进度、成本控制以及企业的整体运营效率。与其他行业相比，建筑企业的库存管理具有其特殊性和复杂性。文章旨在深入探讨这些特殊性，分析现阶段建筑企业库存管理中的问题，并提出有效的优化策略，以期为建筑企业提高库存管理水平、降低成本、提升竞争力提供有益参考。

关键词：建筑企业 库存管理 成本控制

中图分类号：F270 文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2024）11-292-03

库存管理是施工运营中不可或缺的一环，它直接关系到项目的成本控制、资金利用效率以及项目的整体效益。库存管理要制定科学合理的库存策略，确保库存水平既能满足市场需求，又能避免过度积压造成的资金占用和成本增加。这要求公司要密切关注市场动态，精准掌握市场灵敏度，做好库存分类管理，加速不同品类库存材料的周转速度。

一、库存管理的重要性

库存管理在建筑工程施工中确实扮演着至关重要的角色，它直接关系到工程的进度、成本以及质量控制。

（一）保障工程进度

及时供应材料。建筑工程施工需要大量的建筑材料，如钢筋、水泥、砂石等。库存管理能够确保这些材料在需要时及时供应，避免因材料短缺而导致的工期延误。

避免停工待料。通过合理的库存管理，可以预测并提前准备所需材料，从而有效避免施工过程中出现停工待料的情况，确保工程顺利进行。

（二）控制工程成本

减少库存积压。库存管理能够避免过多的材料积压在施工现场，减少资金占用和仓储成本。通过合理的采购计划和库存管理，可以确保材料在需要时到位，同时避免不必要的浪费。

降低采购成本。通过批量采购和与供应商的长期合作，库存管理有助于降低材料的采购成本，从而进一步控制工程成本。

（三）确保工程质量

保证材料质量。库存管理包括对材料质量的严格把关。通过选择信誉良好的供应商和进行严格的入库检验，可以确保所采购的材料符合工程质量要求。

避免材料混用。在施工现场，不同规格、型号的材料可能外观相似，但性能差异较大。库存管理能够确保材料的正确分类和存放，避免混用导致的工程质量问题。

（四）提高管理效率

优化资源配置。库存管理能够实时掌握材料的库存情况，有助于优化资源配置，确保材料在需要时能够及时到位，提高施工效率。

简化管理流程。通过信息化管理手段，如使用库存管理系统，可以简化材料的管理流程，提高管理效率，减少人为错误。

综上所述，库存管理对于建筑工程施工来说至关重要。它不仅关系到工程的进度、成本和质量，还直接影响到施工企业的经济效益和竞争力。因此，在建筑工程施工中，必须高度重视库存管理工作，确保材料的及时供应、合理存储和有效利用。

二、建筑企业的特殊性

（一）施工的一次性

传统的制造业是在工厂里完成产品的大规模生产，其生产经营及管理的不确定性都较小，有成熟的经营管理经验可供学习和使用;但建筑工程项目是一次性的生产项目，每个建筑工程项目都是独一无二的，它们在设计、规模、施工条件和环境等方面都存在显著的差异，因此，施工企业需要根据每个项目的具体情况，制定针对性的施工方案和计划，施工标准化很难形成。

（二）建设项目的集中性和分散性

在建筑工程项目的实施过程中，众多参与部门与组织，包括设计方、施工承包商、监理方等，均会在施工项目现场进行集中协作，建筑工程项目所需的各类物资材料也需在施工现场进行集中装配和施工。然而，大型建筑工程项目往往涉及多个分散的施工现场，这些施工现场可能分布在不同的地理位置，各自承担着不同的施工任务。因此，建筑工程项目在整体上呈现出一种集中性与分散性并存的特点。

（三）建筑工程项目的临时性

建筑工程项目的各个参与方因特定工程项目而聚集，共同推进项目的实施。尽管某些项目的施工周期可能相对较长，然而一旦项目竣工，所有参与方将随之解散，不再维持原有的合作关系。对于每一个新启动的建筑工程项目，都需要重新组建项目管理部门，负责项目的整体规划与执行。由于项目的非持续性，参与方之间难以建立起稳定且长期的合作伙伴关系。这种临时性的合作关系往往缺乏稳固的基础，易于受到外界因素的干扰而破裂，从而增加了项目管理的复杂性和挑战性。

（四）建筑工程项目的复杂性

鉴于建筑工程项目通常跨越较长时间周期，涵盖多个相互衔接的施工阶段，使得项目在实施过程中对外部环境的依赖程度较高，同时，项目活动对周围环境产生的影响也较为显著。此外，由于项目涉及众多参与方，包括业主、设计单位、施工单位、监理单位等，导致与之相关的利益相关者群体庞大且复杂。加之建筑工程项目往往建设规模宏大，包含诸多不可预见的因素和变量，进一步加剧了项目的复杂程度。

三、建筑企业库存管理的特殊性

在制造业领域，库存管理依赖丰富的经验侧重于重复性的管理活动，而建设工程项目则因其长期性、一次性和复杂性等特质，展现出与一般制造业截然不同的库存管理需求。这些工程项目有一定的共通性，也有着独特的个性，这与制造业的标准化生产模式形成鲜明对比，进而导致其库存管理策略需独立设计。

（一）项目导向的库存管理策略

鉴于建筑工程项目的一次性特质，其建造活动需紧密围绕特定项目展开，每个项目均承载着特定的个性化需求。因此，库存管理策略需根据项目特点进行差异化调整。对于建筑工程施工企业而言，项目的获取通常具有非连续性，这就要求库存管理部门为每个具体项目量身定制物资材料采购与管理计划。为有效控制库存水平，避免库存积压带来的资金占用和成本上升，库存管理部门需依据项目的实际物资消耗速率，实施精确的采购策略，力求在项目结束时实现物资零剩余。

（二）严格的工期约束与及时的采购需求

建筑工程项目通常面临严格的工期限制。材料供应的延迟可能导致施工活动暂停，进而引发工期延误的严重后果。因此，相较于制造业，建筑工程项目对物资采购的及时性要求更为严格。此外，施工过程具有长期性和复杂性的特点，可能遭遇多种不确定性因素，如天气变化、人员调配等，这些因素均可能对物资的及时供应构成挑战，进而影响施工的正常进行。因此，建筑工程项目对采购时间的要求更为紧迫，以确保施工进程的顺利进行。

（三）物资需求多样化与复杂性

建筑工程项目是一个综合性的系统工程，它广泛涵盖了土建工程、装饰工程、设备安装等多个专业领域，在每个专业领域内，又都涉及到了数量庞大的各类物资。根据详细的统计数据分析，一个建筑工程项目的物资需求通常涵盖了70至100个不同的物资大类，这一范围会根据项目的具体复杂程度、规模大小以及设计要求等因素而有所差异。值得注意的是，在这些物资种类中，有超过60%的比例属于个性化需求物资，这意味着它们并非标准化的通用产品，而是需要根据每个单体工程的独特性和具体需求来进行定制采购。这种个性化订购的过程极为复杂，因为它要求采购人员不仅要对各类物资的性能、规格、价格等基本信息有深入的了解，还需要根据工程的具体情况进行详细的分析和比对。在这个过程中，大量的信息筛选和对比决策是必不可少的环节。这不仅需要采购人员具备丰富的专业知识和实践经验，还需要借助现代的信息技术手段，来提高采购决策的准确性和效率。

四、建筑企业库存管理方面存在的问题

当前，我国众多建筑工程企业普遍沿用传统的库存管理手段，各企业为实现自身利益的最大化，各自制定订货策略与供货流程。具体而言，施工单位的材料管理部门依据设计图纸的规格需求，编制材料需求规划，并基于最小化库存管理成本的原则，来策划采购方案。随后，该部门会将采购订单计划传达至供应商。供应商在接收订单计划后，会根据所需的时间点、具体规格及数量来提供相应物资。此管理模式操作简便，易于实施，然而，其存在的问题亦十分明显。

（一）不合理的人为判断导致物料出现缺货或者大量积压的现象

由于缺乏科学有效的库存周转率考核指标，许多企业仍然停留在主观判断的层面进行库存管理，这种做法极大地忽视了库存成本的管理问题。库存的滞留不仅意味着企业资金被长时间占用，增加了资金成本，而且还需要占用更多的存储空间，从而增加了空间成本。这些额外的成本负担对企业的经营产生了诸多不利影响，导致资金流动性减弱，运营效率下降，进一步则会影响到企业的市场竞争力和长远发展。

（二）采购组独立运作，与其他关键部门协调不足

其工作模式主要聚焦于原材料价格的单一维度，倾向于采取“低价时大量购进、高价时减少购买量”的采购策略。这种策略在实施过程中，未能充分考虑到库存成本对整体采购成本产生的直接影响，采购决策忽视了库存管理环节中的持有成本、缺货成本以及因库存过剩或不足而引发的其他潜在成本。

（三）建筑物料多样性导致仓储难度大

建筑物料具有显著的多样性特征，其规模庞大且种类繁多，即便是同一种类的物料，也会因型号的不同而展现出多样的形态。这些物料在形状上往往呈现出不规则性，同时其物理状态或化学性态也可能存在不一致的情况。这些特性共同构成了仓储管理的重大挑战。

（四）建筑企业内部审批流程繁琐

每当项目团队提出物料采购申请时，需要经历一系列冗长且细致的审批环节，这一过程不仅耗时较长，还可能导致在实际需求之前就已经提交了物料方案，由于审批流程的滞后性，项目团队为了确保项目进展不受影响，会倾向于在申请时提出比实际需求更大的物料量。此外，与频繁提交小批量采购申请相比，项目物料方案的提出者出于节省时间和精力的考虑，更倾向于选择一次性审批大量材料的方式。这种做法虽然简化了审批次数，但物料可用时间的延长以及安全库存水平的不断提升。由于一次性审批的材料量大，项目的物料需求在较长时间内得到了满足，也导致了库存水平的持续攀升。

五、建筑企业库存管理优化策略分析

建筑企业库存管理方法是一个综合的体系，旨在提高库存周转率、降低库存成本、确保物料的及时性和准确性。针对建筑企业库存管理中存在的问题，提出以下几点优化建议。

（一）需求预测与计划

在进行市场调研、分析历史数据等基础上，合理预测需求量，选择利用先进的预测模型和技术，帮助提高预测精准度，并制定出合理的采购计划。

A公司是一家传统的国有铁路建设类企业（本文以A公司为例），工程项目中的部分物料可以考虑采用经济批量订货模型进行采购。该模型方法要求采购的物料需求量已知，而且在整个周期内是连续的，需求发生平滑，需求比例是一个合理的常数。A公司各个工程在施工建设期间，建设所消耗的物料随着铁路每标段的施工推进大体出库较为均匀，且原则上不允许有缺货的情况产生。在实践中就可针对具体项目中所需物料进行分析，选择符合该模型方法的物料，依据模型计算采买，在一定程度上既能保证物料及时供给，也不至于因纯粹的主观判断造成库存大量堆积、资源浪费和成本增加。

（二）库存联动管理

建立库存管理、采购部门与供应商的紧密合作关系，引入先进的库存管理技术和系统，如供应链协同平台、WMS等，共享信息、协同规划，实现快速响应。

A公司可施行供应商管理库存模式（VMI），该模式管理的重要关键点是数据透明化，A公司首先要综合判断考察选择出承担风险能力强、信誉高、经营状况好的供应商，建立起第三方VMI仓库，通过信息的共享性，增加沟通协作的信任度，缩短采购的周期，提高运转效率。运用该方法，对供应商来说，简化了配送的预测工作，减少退货情况;对于A公司来说，供货速度增快，减少了缺货情况，降低了库存，将计划和定货工作转移给供应商，降低了运营费用，同时有效的预测能更好地安排施工计划。

（三）库存分类管理

物料按类别、价值、重要性、使用频率等进行分类，采用数字化编码，进行分类管理，建立库存智能系统，从时间、数量、质量、成本等方面进行实时监测和自动识别，降低库存成本，提高运营效率。

A公司需要以施工项目为单位设置安全库存。安全库存的影响因素为需求数量，采购的提前期以及订货满足率三个因素，且因素与安全库存都成正比关系，即相关因素越大，所需要的安全库存数量也就越大。所以，A公司可以考虑降低安全库存的方法为：订货时间尽量接近需求时间，订货量尽量接近需求量和库存适量。

（四）内部审批流程优化

建筑企业库存管理中内部审批流程的优化是提高运营效率、降低管理成本的重要手段。针对建筑企业库存管理内部审批的问题优化建议是：明确审批权限和职责，将审批责任落实到个人，确保审批过程的可追溯性和责任追究;简化审批流程，去除冗余环节，合并相似审批;引入电子化审批系统，为管理人员提供移动审批功能，能够随时随地进行审批操作，提高及时性和便利性;设定审批时限，明确审批时间节点及超期提醒机制，确保审批流程的顺畅进行;加强沟通与反馈，建立流通渠道，确保审批环节之间的有效沟通，解决审批过程中出现的问题;定期对库存管理的审批流程进行审查，评估其效果和问题，提出改进意见;持续优化审批流程，提高审批效率和管理水平;对审批人员进行审批流程的培训，提高其业务能力和审批效率。

六、结语

深入分析建筑类企业性质和其库存管理的特殊性，企业本身的特点给予库存管理一定的难度，根据建筑工程的组织架构和所在环境探讨目前库存管理中所存在的问题：物料缺货或大量积压、库存管理协调不足、建筑物料多样性导致仓储难度大、企业内部审批流程繁琐。针对以上四点问题，逐一分析库存优化策略：可以根据项目周期的连贯性和标准性采用经济批量订货，一定程度上能够保证物料的充足供给，也不至于造成资源浪费;在信息化和数据化逐渐进步的当前形势下，分析VMI仓库设立的合理性，将库存带来的风险性找到共担者;针对物料性态划分类别，设置安全库存，在分类进行仓储管理的前提下保障库存安全;优化精简审批流程，以期提高审批效率和管理水平。

综上所述，库存管理在建筑类企业中具有重要的意义，科学的现代化库存管理方式可以分情况运用到建筑企业中，帮助企业降低风险，保护利润，提高经营稳定性，并促进企业与供应商之间的合作关系。在未来的发展中，建筑企业应不断探索和完善库存优化策略，以提高企业的竞争力和可持续发展能力。

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（责编：贾伟）

[作者简介：卢崇哲，中铁六局集团有限公司高级会计师，长期从事施工企业项目管理工作。]