绩效管理对降低医院运营成本的影响探究

2024-11-25 00:00:00卢钰莹
经济师 2024年11期

摘 要:在医疗体制改革浪潮中,如何在保证医疗服务品质的前提下有效降低运营成本,已成为亟待解决的管理难题。作为一种高效的管理策略,医院绩效管理通过合理配置和优化利用院内各项资源,对降低医院运营成本产生了显著影响。文章探讨医院绩效管理与运营成本控制之间的内在联系,并揭示其在成本控制中的不足之处,研究如何强化医院绩效管理,以降低运营成本的有效措施。

关键词:绩效管理 降低运营成本 成本控制 评估机制

中图分类号:F224.4 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2024)11-232-02

医院绩效管理作为现代医疗管理体系中的关键环节,通过对医疗内部各项事务的全方位评估,达到优化医疗资源配置,提升医院运营效益的目的。其中,降低医院运营成本被视为核心目标之一,通过构建科学的绩效评估体系,激发员工提高工作效率,减少不必要的资源浪费,从而降低医院的总体运营成本。然而,在降低运营成本的过程中,医院绩效管理工作也面临着一定的挑战。如何构建科学合理的绩效管理工作体系,如何在控制成本的同时确保医疗质量等问题,都需要医院管理者进行深入研究和探讨。

一、医院绩效管理和运营成本控制之间的内在联系

(一)绩效管理是运营成本控制的有效手段

绩效管理可以激励医院员工提高工作积极性和创新性,从而降低运营成本。为了增进护理服务的品质,提升病患的满意度,某医院推行了绩效管理改革。将护理工作的质量、病患的满意度、护理人员的工作态度等要素纳入绩效考核体系,定期进行绩效评估,让护士们能明确了解自身的工作表现。同时,医院还实施了一系列的奖励政策,激励护士们提升工作效率,减少医疗差错,创新护理服务。绩效管理的导入使得护士们更加注重工作细节,主动关注病患的需求。例如,会自发学习病患康复锻炼的方法,引导病患在病房内进行锻炼;对于长期卧床的病患,定期协助翻身、擦拭身体,以防止褥疮的发生。这些做法不仅提升了病患的满意度,也降低了医院的运营成本[1]。绩效管理有助于医院培养具有成本意识的管理人才。在实施绩效管理的过程中,医院管理层能够引领员工关注运营成本,使他们在工作中潜移默化地树立起成本控制的意识。经过长期的绩效管理培训和实践,医院能够培育出具备成本意识的管理人才,在未来的工作中将更加注重成本控制,从而助力运营成本的持续降低[1]。

(二)医院运营成本控制是绩效管理的重要指标

在现代管理制度中,绩效管理是一种至关重要的激励措施,它通过全面评估各岗位职能的履行状况以及绩效目标达成程度,为薪酬分配提供了科学依据,从而推动下一阶段工作的顺利展开。绩效管理并非僵化不变或片面理解,而是采用科学合理的方法客观评价员工的工作成效。一般来说,常用的绩效管理方法包括关键事件法、叙述法以及排列法,这些方法必须在科学指标体系的支撑下才能充分发挥其作用。对于医院而言,经营规模的持续扩大无疑意味着人力与物力投入的不断增长,通过成本控制,可以有效地降低相对支出,从而提高医疗机构的经济创收能力。这一举措不仅体现了医疗机构的核心利益,更为其绩效指标体系的优化提供了方向,从而进一步推动医疗机构综合实力的持续提升。

二、医院绩效管理及成本控制中的不足之处

(一)医院的绩效管理与成本控制相互脱节

在部分医院中,绩效管理与成本及控制之间存在理念上的冲突。医院的绩效管理多侧重于考核医护人员的服务质量、工作效率以及患者的满意度等方面,却往往忽视了成本控制。随着医疗费用的持续上涨,医院逐渐意识到成本控制的价值作用,并将其纳入绩效管理之中。在这种情况下,绩效管理与成本控制产生相互脱节的现象,最终导致二者难以有效融合。

部分医院在绩效管理与成本控制融合方面尚缺乏有效的机制。一方面,医院管理层对于绩效管理与成本控制的关系认识不足,没有将两者紧密结合在一起;另一方面,医院的绩效考核体系和成本控制体系各自为政,缺乏有效的沟通与协作。这使得医院在绩效管理过程中无法有效地实现成本控制,从而导致绩效管理与成本控制相互脱节[2]。

(二)绩效管理及成本控制手段落后

在绩效管理领域,多数医院依然固守传统考核方法,例如仅以医疗收入、门诊人数、住院人数等作为主要的考核指标。这种考核方式无法全面客观地反映医务人员的实际工作效果,也无法激发出员工提升服务质量与工作效率的积极性。更有甚者,有些医院尽管已引入绩效考核制度,却未能将考核结果与员工的薪酬及晋升挂钩,使得绩效考核流于形式,无法真正实现激励效果。此外,有些医院在信息化建设方面仍然滞后,这对于医院绩效管理和成本控制造成很大影响,如信息化程度不高导致信息传递不畅通,各科室之间的协作效率低下,增加了人力成本;缺乏完善的医疗信息系统,使得医疗数据难以被有效分析和利用,从而影响了医院对成本的精准控制和对绩效的科学评估。

(三)绩效管理及控制成本缺乏长远规划

部分医院短期化的绩效管理目标容易导致医院在面临突发状况时,无法迅速调整战略,应对市场变化。例如,在面临突发公共卫生事件时,医院可能因短期内资源紧张而无法有效应对,从而影响医院的整体运营[3]。此外,部分医院在成本控制方面过于精细,精细化成本控制可能导致医院在购买新设备、开展新技术时过于谨慎,从而限制了医院技术水平的提升和长远发展。

(四)缺乏科学的评估机制

一方面,部分医院的绩效管理及成本控制中,医务人员绩效评估仍然过于依赖主观评价。院领导或科室主任通常根据自己的观察、印象和主观判断来评价医务人员的绩效,而不是依据科学、客观的指标。这种主观评价往往容易导致评估结果不公、偏颇,影响医务人员的工作积极性。

另一方面,在医院绩效管理及成本控制中,往往过于关注经济效益,而忽视了医疗服务质量的评估。这使得医务人员可能为了降低成本、提高经济效益,而在医疗服务质量上妥协。此外,一些医院虽然进行了绩效评估,但评估结果并未得到充分应用,仅作为奖金发放的依据,未能与医务人员的晋升、培训、岗位调整等挂钩,绩效评估对医务人员的激励作用大打折扣,影响评估效果。

三、强化医院绩效管理降低医院运营成本的措施

(一)整合绩效管理和成本控制

一是,医院需构建一个科学合理的绩效考核体系,以保障绩效管理与成本控制目标得以协调统一。运用平衡计分卡等先进的绩效管理工具,从财务、客户、内部流程以及学习与成长四个方面全面评估员工表现。二是,医院需明确绩效管理和成本控制目标。绩效管理旨在提高医疗质量、患者满意度和工作效率;成本控制的目标在于降低运营成本和提高资源利用效率。整合两者时,医院要确保目标一致,避免因追求绩效导致成本上升或过度控制成本影响医疗质量。三是,医院需建立合理的绩效考核制度和成本控制措施。在制定绩效考核制度时,要考虑医院战略目标、部门职责、岗位职责等,确保制度能激励员工、引导关注成本控制。在制定成本控制措施时,要全面分析医院成本构成,从人、财、物、信息等方面制定可行目标和措施。四是,在推进绩效管理和成本控制整合的过程中,医院领导层要给予高度重视,并做好组织协调工作,确保各项措施落到实处。同时,要加强员工培训,提高员工的绩效管理和成本控制意识,自觉地将这两者融入日常工作中。

(二)强化以绩效管理和成本控制为核心的现代化管理理念

医院应树立以绩效管理和成本控制为核心的现代化管理理念,将其融入医院文化之中。可以通过加强员工培训,提高员工的绩效管理和成本控制意识,使他们能够自觉地将这两者融入到日常工作中,如举办知识竞赛、演讲比赛等活动,提高员工对绩效管理和成本控制的认识,激发积极性;也可以通过加强员工培训和交流,定期开展交流活动,组织员工参观先进单位,借鉴先进管理模式,提升员工对绩效管理和成本控制的重视程度。

(三)促进绩效管理和成本控制手段现代化

医院应当加大投入,引进先进的信息化管理系统,实现医疗、财务、人力资源等各方面的信息集成,提高数据处理和传输速度,利用数据分析技术对医院运营成本进行深入挖掘。通过信息化手段,可以实时监控医院运营情况,为决策者提供准确、及时的数据支持。在绩效管理方面,可以借助人工智能技术,如机器学习、深度学习等,对医疗数据进行智能分析,为医生和护士制订更为合理的绩效考核方案。在成本控制方面,利用智能监控系统,对医院设备、能源消耗等方面进行实时监控,发现异常情况,及时采取措施,降低运营成本[4]。

(四)关注医院长远发展,完善监督管理架构

一是,医院应设立专门的内部审计部门,定期对医院的财务、采购、人事等方面进行审计,确保医院各项工作的合规性和有效性。内部审计部门应具备独立性,还需与医院绩效管理相结合,将审计结果作为绩效考核的重要依据。二是,医院还可以利用大数据、云计算等技术手段,对其运营数据进行实时监控,提高监管效率。例如,设立一个数据中心,对医院的财务、人力资源、物资采购等数据进行集中管理,实现数据的实时共享和分析。三是,为了更好地加强监督管理,医院还可以设立专门的绩效考核小组。小组由单位内部具有丰富管理经验、熟悉医疗业务的人员组成,主要职责是制定和实施科学合理的绩效考核方案。考核方案应综合考虑医院的业务发展、服务质量、患者满意度等多方面因素,以实现公平、公正、公开的考核结果。通过绩效考核,可以更好地激发员工的工作积极性,提高医疗服务质量,降低运营成本。四是,医院可以通过定期轮岗、举报制度等多种方式加强对管理人员的监督。例如,定期轮岗可以使管理人员在不同岗位上积累经验,防止权力固化;举报制度可以让员工对不当行为进行举报,保护举报人,严惩违规者。这些措施将有助于营造一个公平公正、风清气正的医院环境。

(五)建立科学有效的评估机制

构建科学高效的评估体系,对于优化医院绩效管理、降低医院运营成本具有至关重要的意义。首先,医院需设立一套科学合理的绩效评估指标体系,将各类绩效指标进行细化,形成涵盖科室、个人及团队的绩效指标体系,确保绩效指标既合理又具备可操作性。同时,要避免绩效指标过于单一,需从多个层面全面评估医院工作绩效,如服务质量、工作效率以及患者满意度等。其次,医院务必构建一个公平、透明的绩效评估体系,确保评估结果的真实性和客观性。在评估过程中,要广泛征询科室及个人的反馈意见,避免评估的片面性和主观性。另外,医院还应定期对绩效评估指标加以修正与优化,以适应医院发展的日新月异。最后,医疗机构应当构建一个高效的绩效反馈体系,将评估结果通报给各个科室以及个人,从而协助科室和个人发现工作中的瑕疵与不足,迅速展开修正。与此同时,医院还应将绩效评价结果与员工的薪酬、职位晋升、奖励等环节紧密结合,以激发员工的工作热情和创新精神[5]。

四、结语

总之,医院绩效管理工作对控制医院运营成本具有重要作用。通过科学合理的绩效管理,可以激励员工提高工作效率,优化资源配置,从而降低医院运营成本。面对绩效管理工作中存在的挑战,医院管理者需要不断探索和改进,以期实现医院绩效管理与降低运营成本的有机结合。

参考文献:

[1] 臧黎霞.医院绩效管理工作对降低医院运营成本的影响研究[J].财会学习,2023(05):126-128.

[2] 唐静.浅析医院绩效管理工作对降低医院运营成本的影响[J].财会学习,2023(03):76-78.

[3] 张宇星.医院绩效管理工作对降低医院运营成本的影响分析[J].产业创新研究,2021(21):126-128.

[4] 陈昌珍.医院绩效管理与运营成本控制的相关分析[J].经济视野,2020(23):115-115+117.

[5] 马公德.探讨绩效管理与运营成本控制对医院的影响[J].经济管理文摘,2020(22):124-125.

(责编:赵毅)