集团化企业财务共享服务中心建设策略分析

摘 要：数字经济时代，集团化企业面临着新的机遇与挑战。财务管理是集团化企业管理的重要内容之一，财务管理也面临着数字化转型，财务共享服务中心作为一种新型财务管理模式，越来越多的集团化企业在探索财务共享服务中心的建设。在此背景下，文章对集团化企业财务共享服务中心建设相关内容进行了分析。

关键词：集团化企业 财务共享服务中心 数据平台 共享质量管理

中图分类号：F275.2 文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2024）11-078-02

2020年，国务院国资委在国资发改革〔2020〕39号文《关于开展对标世界一流管理提升行动的通知》中明确指出：加强财务管理，提升价值创造能力，进一步构建一体化财务管控体系，完善财务信息化建设，实现财务信息贯通和管控落地。集团化企业财务共享服务中心建设通过引入信息化系统，财务核算实现标准化、规范化、流程化操作，能够提升会计信息质量，提高财务管理效率。财务共享服务中心建设加强了内部控制和风险管理，实现自动化处理和准确分析财务数据，并及时生成财务报表、管理报表等，建立完善的监控机制，完善财务管控职责，提高财务创造价值能力。因此，集团化企业应积极投入到财务共享服务中心建设中，不断提升财务管理能力水平。

一、集团化企业财务共享服务中心建设的意义

（一）提升会计信息质量，提高财务管理效率

集团化企业传统的手工账务处理方式往往会计信息质量参差不齐。财务共享服务中心的建设在集团范围内实现会计政策、会计核算标准、会计处理流程以及财务信息系统的规范化和标准化，通过引入财务管理系统和智能化工具，财务数据在信息平台上集中管理，各个部门信息系统的数据实现同步，从而减少人工处理的时间和错误率。财务数据的快速收集和分析，可以使管理层及时了解企业的财务状况和经营成果，通过数据可视化和报表分析工具，对财务指标进行实时监控和分析，帮助管理层进行决策，及时调整经营策略，不仅提高了财务管理效率，还有助于及时把握市场变化，增强集团化企业的竞争力。

（二）加强内控及合规管理，降低企业经营风险

财务信息系统通过自动化和集成化的方式，将合规管控、预算管控、资金收支控制、合同结算控制等工具或方法内嵌到系统中，实现自动控制和风险预警，降低了人为欺诈和错报的风险，提高内部控制和风险管理效果。同时，系统可以实时监控财务流程和风险指标，及时掌握异常情况，有助于监督人员更有效地进行监察和干预[2]。另外，通过风险指标对比分析，系统可以发现潜在的风险和问题，并提供预警和预测能力，有助于监督人员及时发现违规行为和财务异常，提高监督效率和精准度。通过业财一体化建设，不同部门和监管机构可以通过统一的数据平台，前置财务管控要求，规范业务行为，实现信息的快速传递和互通，传统的手工审查和监督逐渐向全面自动化、智能化的监控过程转变。

（三）建立价值型财务管理体系，促进财务管理转型

财务共享服务中心建设面临财务人员的转型。集团化企业财务人员一般划分为三类：战略财务、共享财务、业务财务。战略财务围绕集团发展战略，主要承担管理会计职能，负责预算管理、风险管理和成本管理等，进行业务分析和财务分析，为管理层提供决策支持;共享财务主要是将财务基础工作集中到财务共享服务中心管理，通过作业集中化、流程标准化、操作自动化和智能化，完成账务处理、资金管理相关工作;业务财务站在业务的视角，进行业务支持和财务指导，推进业财融合，发挥价值创造职能。

（四）数字化赋能企业发展，提供经营决策支持

财务共享服务中心的建设通过技术赋能，提高业财衔接自动化水平。各个部门通过财务信息化系统实时共享数据和报表，减少因信息不对称而导致的问题。通过数据赋能，提供及时、准确、高质量的大数据支持，满足业务财务一体化分析需要。财务共享相关系统可以与其他业务系统对接，实现数据集成，确保各项经济业务事项及时、准确、完整记录和处理，高质量输出财务及经营报表，实现决策支持。

二、集团化企业财务共享服务中心建设的主要内容

集团化企业财务共享服务中心建设是将现代信息技术与财务管理相结合的重要工作，而信息系统是建设的重要载体，财务共享信息系统平台的搭建，形成财务相关系统与各外围系统之间的数据链接，是财务共享服务中心建设的主要内容。

（一）财务共享相关系统建设是财务共享服务中心建设的核心

这一系统旨在实现集团化企业财务数据的准确记录、分类、汇总，是财务数据交换的平台，实现各系统间数据的联系和交互，提高财务数据的准确性和时效性。

（二）财务核算系统是财务共享服务中心建设的重要环节

传统的凭证制单、财务报表编制往往需要耗费大量的时间和人力，容易出现错误和遗漏。集团化企业可以建立一个自动化的财务核算系统，通过对接财务共享相关系统的接口，实现财务数据的自动传输、提取和整理，实现自动生成凭证及财务报表，，确保了报表数据的准确性和一致性[1]。

（三）资金管理系统的搭建也是集团化企业财务共享服务中心建设的重要内容

建立资金管理系统，实现资金管理系统与财务共享系统对接后，能够实现资金集中管理、财务管理、账务查询、银企对账，银企直联付款等，提升资金支付效率，降低付款信息错误率，提高资金安全。

其他还有人力资源管理系统、合同管理系统、销售系统等外围系统的建设，与财务共享相关系统对接后，实现数据共享，以保证财务共享正常运营。当然，健全财务共享中心组织架构、建设财务共享运营管理体系等工作也非常重要。

三、集团化企业财务共享服务中心建设面临的问题

（一）企业对财务共享服务中心建设的重要性缺乏足够的认识

财务共享服务中心建设内容较多，建设周期较长，真正实施起来面临较多困难。很多信息化基础薄弱的企业，未能意识到财务共享服务中心建设对集团长期发展的重要性，觉得会浪费大量的人力、财务和物力，导致财务共享服务中心建设落实效果差。另外，部分业务部门人员习惯于原有的财务管理模式，原来的费用报销只需手工填个单据交给财务，现在需要学习了解相关系统，改变传统习惯较难，一定程度上阻碍了财务共享服务中心建设工作的开展。

（二）信息孤岛现象影响财务共享服务中心建设进度

集团化企业信息化建设过程中，信息孤岛现象主要体现在以下几个方面：一是，不同部门或系统之间的数据存储格式、命名规范以及数据定义存在差异，导致数据无法互通。二是，集团化企业内部存在多个独立的应用系统，缺乏整合与交互，不同系统之间的数据无法实时共享和交换，导致信息流动不畅，进而影响了业务决策和工作效率。三是，集团层面未能建立财务信息数据库，相关的数据来源没有形成统一的主数据，从而限制了财务信息化功能的真正效用[3]。

（三）组织保障不到位影响财务共享服务中心建设效果

财务共享服务中心建设面临财务管理模式转型、系统整合、部门协同等问题。若各部门不参与到项目建设中来，未建立良好的沟通机制、协同机制，项目推进的难度较大，降低工作效率。

（四）流程规范化水平影响财务共享服务中心建设的质量

业务流程方面，集团化企业一般规模较大、业务复杂，如下属企业相同的业务流程不规范，管理口径不统一，在财务共享服务中心建设过程中，很难通过财务共享系统实现管控要求。财务审批流程方面，如财务审批流程节点不统一或重复审批，部分业务流程和财务流程脱节等，影响财务共享系统运营效率。财务标准化方面，如原有财务核算标准不统一、财务管理不统一、会计准则应用不统一、核算系统不统一、数据口径不统一等，都会严重影响财务共享服务中心建设的质量。

四、集团化企业财务共享服务中心建设相关建议

（一）自上而下，全员推进财务共享项目建设

首先，要增强管理层对财务共享服务中心建设的认识，自上而下推动及宣贯，充分发挥管理层的带头作用，让全体员工积极参与到信息化建设过程中，真正理解财务共享服务中心建设的重要意义和发展趋势，顺利推进各项工作;其次，要加大财务共享服务中心建设方面的相关投资，如人力、财力方面投入。财务共享服务中心建设需要集团层面及下属企业通力配合，才能确保财务共享建设有效落地。

（二）统筹谋划，统一搭建信息系统数据平台

集团化企业要从集团层面统筹好各部门信息系统建设规划，避免信息孤岛现象。做好系统建设进度计划，实现财务信息系统与其他部门系统之间的接口对接，保证各部门数据的互联互通。统一建立主数据库，统一数据标准，实现财务数据与业务数据的整合与交互，确保不同系统间的数据一致性，各系统之间应开启数据校验功能和同步端口，确保不同系统间数据传输及时性、准确性，提高集团化企业决策数据的科学性、有效性。

（三）组织保障，全力提高财务共享项目建设成效

财务共享服务中心项目建设期，可以组建项目组，负责项目建设工作。项目组可以由集团层面及下属企业不同部门的专业人员组成，充分调动各部门的资源和力量，提升各部门间的协同效率。项目组需要制定明确的目标和计划，落实责任人，建立工作机制，确保按时完成各项工作。同时，为用户提供培训和支持，帮助用户学习新的信息系统和工作流程。项目进入运营期，正式成立财务共享部门，完善组织架构，建立健全岗位职责及绩效考核制度。提升共享财务人员服务意识，解决用户需求及问题，保证财务共享运营质量和效率。

（四）流程再造，全面建立财务共享质量管理标准

集团化企业财务共享服务中心建立质量管理标准，要做以下几方面工作：一是财务共享上线前做好流程再造。对业务管理流程、财务审批流程、财务管理流程等进行梳理，对同一业务，尽量统一要求和标准，制订相关管理规范，保证信息化质量。二是推进财务共享标准化建设，统一各项核算业务会计科目、附件资料、使用单据、操作指引、费用报销、资金管理等标准。三是建立财务共享运营质量评价指标，每月分析总结运营质量和效率，做好运营质量监控，总结分析存在问题并及时解决。

（五）未雨绸缪，建立财务信息安全管理体系

首先，在选择信息系统合作商时，应该结合集团情况慎重考虑合作商的信誉、经验和技术力量，进行详细的调研和筛选，同时也要仔细审查其信息安全措施，确保其具备保护数据和信息系统安全的能力;其次，制订财务安全管理流程，在每个流程步骤中，要确保有相应的安全控制措施;最后，严格信息系统权限管理，确保每个用户只能访问其工作职责所必需的信息资源，建立日志监控和审计机制，以便及时发现和跟踪异常访问行为。

五、结束语

总而言之，财务信息化对于集团化企业的发展至关重要，财务共享服务中心建设对于集团化企业的经营管理和未来发展有着很大的影响。因此，集团化企业要充分认识到财务共享服务中心建设的重要性，积极推动财务共享服务中心建设进程，助力企业实现可持续高质量发展。

参考文献：

[1] 石祥伦.浅谈集团化企业财务共享服务中心建设中的问题及完善方法[J].投资与创业，2022，33（16）：103-105.

[2] 张强.浅谈集团化企业财务共享服务中心建设中的问题及建议[J].现代商业，2020（18）：189-190.

[3] 周璟.浅谈集团化企业财务共享服务中心建设中的问题及对策[J].现代商业，2019（32）：187-188.

（责编：赵毅）

[作者简介：李海萍（1977—），女，汉族，云南玉溪人，硕士，高级会计师，研究方向：财务共享、财务管理、税务、预算、融资等。]