建筑企业财务管理精细化探究

摘要：在建筑企业的财务工作中，精细化管理是一种重要的管理理念。随着市场竞争的加剧和行业发展越发复杂，传统的财务管理方式已经不能很好地满足企业对效率、成本控制和管理决策科学性的需求。因此，引入精细化管理理念，通过信息技术的应用实现管理的精细化、精确化和实时化，成为建筑企业提升竞争力和管理水平的关键路径。

关键词：建筑企业；财务管理；精细化

DOI：10.12433/zgkjtz.20242246

一、精细化财务管理概述

（一）精细化管理理念

精细化管理理念是一种管理方法论，强调通过详细、系统的规划和执行，从而提升企业组织运作的效率。它的核心思想是通过深入理解和分析组织的运作过程，找出潜在的效率障碍和改进空间，从而实现管理的精益化。精细化管理强调的不仅仅是提高生产效率，更是通过优化资源配置和工作流程达到组织目标的最佳化。企业管理者遵循数据驱动决策原则、流程优化和标准化原则、不断卓越原则对企业进行精细化管理制度，通过实时数据和指标的监控，及时发现企业内部问题和瓶颈，并有针对性地为企业现存问题提出有效决策和调整。通过流程图、标准作业流程等工具，不断规范和优化工作流程，减少浪费和重复劳动，提高工作效率和质量。此外，精细化管理认为员工是组织成功的关键因素之一，提倡企业为员工定期进行培训，制定相关激励制度，激发员工的创造力和参与度，增强他们的责任感和承诺度，以提升其适应精细化管理需求的能力。

（二）精细化管理作用

精细化管理作为一种现代管理理念和方法，对企业组织的运营和管理有着深远且重要的影响。企业管理者通过深入分析和优化工作流程，能够有效提升组织的生产和运营效率；通过数据分析和精确的预算管理，能够精准地分配资源，避免资源浪费和过度投入；通过实施严格的质量控制和持续改进，管理者能够确保产品和服务的一致性和可靠性，满足客户的需求和期望。因此，在竞争日益激烈和市场环境快速变化的今天，精细化管理不仅是组织提升竞争力的关键，也是实现可持续发展和长期成功的重要保障。随着技术和管理理念的不断演进，精细化管理将继续在各行各业发挥重要作用，为组织创造更加灵活、响应性更强的运营模式。

二、精细化管理在建筑企业财务管理工作中的重要性

（一）提升成本控制和预算管理能力

建筑项目的成本控制预算管理是企业财务管理的核心之一。精细化管理要求对每一个项目成本进行细致的分析和预测。根据历史数据和市场行情分析，制定详细的预算，并且在项目执行过程中实时调整和监控预算执行情况。这种精准的预算管理有助于避免不必要的开支或超支情况的发生，从而保证项目财务的稳定性和可控性。在建筑项目中，原材料和设备的采购是重要的成本组成部分，而精细化管理通过建立高效的供应链管理系统，能够为企业选择可靠的供应商，并通过长期合作建立良好的采购关系，从而获得更优惠的价格和更稳定的供应。同时，精细化管理企业还能通过合理的物流规划和库存管理，减少物资的过多积压或浪费，降低库存成本和物流成本。

（二）优化现金流管理和资金利用效率

现金流管理是企业财务管理中至关重要的一环，尤其在建筑行业，项目周期长、投入大、回报周期较长，要求企业能够有效管理和预测现金流动。建筑项目通常在不同阶段需要不同程度的资金支持，财务部门的精细化管理能够帮助企业优化资金调度策略，确保资金在最需要的时候及时到位，并在不需要时避免过度留存，从而提高资金利用效率。此外，建筑项目的资金需求通常规模庞大，因此，需要灵活的财务结构和融资安排来支持，而精细化管理能够帮助企业优化资本结构，选择适合的融资方式。企业可以通过银行贷款、项目融资、股权融资等方式，相互配合，来满足不同阶段的资金需求，同时最大限度地降低资金成本。

（三）加强项目风险管理和财务透明度

在建筑企业中，项目风险管理涉及到识别、评估、应对和监控项目中可能发生的各种风险，其中包括财务风险、执行风险、技术风险等。精细化管理依靠数据分析、市场调研和历史项目经验，可以为企业识别能影响项目成功的各种风险因素。企业会从市场变化、法律法规、技术变革到人力资源等多方面进行风险考量，以便管理者能够及时评估其潜在影响和可能性。在互联网发展迅速的当下，现代信息技术在提升财务透明度方面发挥重要作用。而精细化管理能够推动企业采用高效的财务管理软件和系统，快速实现财务信息的集中管理、实时更新和安全存储，以确保数据的完整性和可靠性。因此，精细化管理在建筑企业财务管理中加强项目风险管理和提升财务透明度方面，是实现企业可持续发展和竞争优势的关键因素。企业通过科学的风险管理和透明的财务管理，能够更加灵活、更加迅速地应对市场变化和挑战，以确保项目的顺利实施和企业的长期盈利能力。

三、建筑企业财务管理的不足之处

（一）建筑企业缺乏精细化管理的意识

建筑行业长期以来在财务管理方面都更倾向于传统的管理方法，对精细化管理的新理念和新工具接受度不高，因此，改变传统的惯性思维，创新管理制度，对于建筑企业来说既是一个挑战，也是一个更上一层楼的发展机遇。但缺乏精细化管理意识会导致管理者忽略财务管理中的细节和流程优化。对于建筑项目来说，从开始到结束都会涉及多个供应商和承包商，其中资金流动复杂，管理非常复杂，如果管理者缺乏细致和耐心，就会导致项目进度加长，造成资金管理方面的失误。除此之外，部分企业内部的财务管理人员自身的专业知识和技能无法有效推动精细化管理的实施，如果高层管理者对于精细化管理的重要性认识不清，就可能会导致在制定战略和分配资源时忽略财务管理的精细。

（二）建筑企业财务管理制度尚未健全

当下的建筑企业常常都更加倾向于传统的项目管理和现场操作，而忽视企业自身财务管理制度的建设。而且大部分管理者可能更专注于技术和工程问题，而对财务管理的规范性和体系化建设不够重视。对于中小型建筑企业来说，由于正处于规模较小或初创阶段，若是没有及时建立健全的财务管理制度，就会增加公司的建设成本，导致项目复杂度升高。缺乏健全的财务管理制度就可能会导致财务风险的积累和管理漏洞的出现，造成企业资金管理不当、财务报告不准确、审计和内部控制体系薄弱，进而影响企业的资金流动性和经营稳定性。此外，在全球化和数字化经济背景下，具备健全财务管理制度的企业更容易应对市场变化、资本市场挑战和行业竞争。现如今，许多建筑企业由于缺乏完善的财务管理制度，导致其长期发展的能力和竞争力受限，进而影响企业的经营稳定性。

（三）信息系统落后

在信息化程度高的行业环境中，信息系统落后会影响企业在市场上的竞争力和品牌形象，从而失去先机和市场份额，同时也会影响企业与客户和合作伙伴的沟通和协作效率，降低其服务水平和合作伙伴的满意度，不利于长期合作关系的建立和维护。而且老旧的信息系统容易受到网络攻击，存在数据泄露的风险，当企业财务数据的安全性和完整性难以得到保障时，就会导致公司出现财务安全问题和信任危机。例如，现如今许多企业由于资金有限，管理者会优先考虑将资金投入到项目实施和人力资源方面，而在信息技术设施和系统更新上投入不足，这就导致了这些企业信息系统落后，信息流畅度受到影响，工作效率不高。

四、建筑企业财务工作精细化管理对策

（一）强化建筑企业财务精细化管理意识

建筑行业是资金密集型行业，有效的成本控制是保持盈利能力和竞争力的关键。精细化管理可以帮助企业精确分析和控制各项费用，从而避免浪费和不必要的支出。通过精细化的预算编制和执行，企业可以更有效地管理资金流动，合理分配资源，优化项目和运营成本。这样不仅可以优化财务流程，还能够提升整体管理效率，是现代企业在追求持续发展和稳定经营的过程中不可或缺的重要环节。

如图1所示，企业可以通过五大步进行强化建筑企业财务精细化管理意识。首先进行财务管理现状的全面诊断和分析，明确建筑企业在财务精细化管理方面存在的问题和瓶颈；制定详细的财务精细化管理实施计划和时间表，明确每一个阶段的具体任务、责任人和完成时限，确保实施过程有条不紊；设立定期的评估和反馈机制，监控财务精细化管理实施的效果和成效。通过定期的审计和财务报告分析，及时调整和优化管理策略，持续改进财务管理水平；建立积极向上的企业文化，倡导财务精细化管理理念的普及和推广；通过内外部沟通和员工培训，提升全员的管理意识和参与度，形成良好的财务管理氛围；不断创新和优化管理方法和流程，为员工组织管理培训课程，让员工自身的专业技能得到提升，从而促进企业管理实践和技术不断进步。

（二）构建完善的精细化财务管理制度

构建完善的精细化财务管理制度对于任何企业来说都是至关重要的，对于建筑企业更是如此。通过精细化财务管理，企业可以精确控制每一项成本，实施有效的成本核算和比对分析，及时发现和纠正成本偏差。这样不仅能够降低项目运营的风险，还能够在竞争激烈的市场中提升企业的竞争力。

构建完善的精细化财务管理制度需要从四个方面出发。如图2所示，首先，预算管理作为建筑企业财务精细化管理的核心，需要管理者考虑市场变化和项目需求，确定全年各项支出和收入预期，为公司制定年度预算制度；根据实际执行情况，及时调整月度预算，以确保资金使用的有效性；同时设立严格的预算执行监控机制，追踪和分析预算执行情况，发现偏差及时调整。其次，成本控制是项目的最大挑战，管理者应建立完善的成本核算体系，其中包括直接成本和间接成本的分类和管理，按时进行标准成本管理工作，及时发现成本偏差。再次，有效的资金管理可以确保企业资金的流动性和安全性。企业可以让财务部门工作人员预测企业的资金流动情况，避免资金紧张和使用效率低下。同时设立资金监控体系，确保资金的合理调配和最优利用。最后，建立健全的内部控制和审计机制，有助于防范财务风险和内部欺诈。企业可以设立详细的财务流程和控制点，确保各项财务活动符合法律法规和公司政策。此外，企业应定期开展内部审计，及时发现潜在的风险和问题。

（三）加强精细化财务管理信息化建设

加强建筑企业精细化财务管理的信息化建设，对其未来发展具有重要的推动作用。信息化建设不仅可以提升管理效率和精确度，优化成本控制和资金管理，还能够加强内部控制和防范财务风险，提升决策科学性和企业形象。而信息化建设不仅是企业现代化管理的必然趋势，更是企业提升竞争力、实现可持续发展的重要保障。因此，建筑企业应当积极推动信息化建设，以适应市场变化，提高运营效率，实现长远的发展目标。

在信息化建设方面，关键在于整合先进的信息技术和有效的管理策略，以提升管理效率、降低成本、增强决策能力和管理透明度。首先，企业可以制定清晰的信息化发展战略，明确信息化的整体目标和实施路径，这包括确定信息系统的功能需求、技术平台选择、实施步骤和时间表等。同时企业需要选择和部署适合建筑企业的财务管理系统，而且系统也应当能够支持项目成本管理、预算控制、资金流管理、会计核算等多方面的需求，具备良好的数据安全性和用户友好的操作界面，方便员工的学习和使用。除此之外，信息化财务管理系统应能为管理层提供了科学的数据支持和分析工具，使其基于客观数据做出科学和前瞻性的管理决策。通过大数据分析、预测模型和业务智能报表，管理层能够更好地了解市场动态、项目进展和财务健康状况，及时调整战略，从而提高企业的应变能力和竞争力。

五、结语

精细化管理不仅仅是技术的应用，更是企业管理理念的革新和市场竞争力的提升。建筑企业作为一个高度项目化、资金密集型的行业，尤其需要通过精细化管理来提升项目执行效率、降低运营成本、减少风险，使企业在市场竞争中立于不败之地。在未来，随着信息技术的不断进步和应用场景的扩展，精细化管理也将继续为建筑企业的可持续发展和长期成功提供有力支持。

参考文献：

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作者简介：田丽婕（1990），女，甘肃省民勤县人，硕士，会计师，研究方向为建筑财务、会计。