摘要:财务管理对于保障企业财务安全、提升经营效率、促进企业健康发展具有重要作用。新经济时代,企业财务管理转型势在必行。在财务管理转型中,要适应信息技术发展趋势,实现数据管理的全面性、融合性、集中性。本文阐述了新经济时代企业财务管理转型的必要性,指出其转型的主要特点,对当前企业财务管理转型现状进行阐述,并提出具体的转型策略建议,希望能够帮助企业适应新经济时代财务管理要求,提升企业的整体竞争力。
关键词:新经济;企业;财务管理;转型
DOI:10.12433/zgkjtz.20242242
自90年代以来,以信息技术为代表的新经济模式开始在主要经济发达国家中得到重视,经济学家也将建立在信息技术革命和制度创新上的持续经济增长称为新经济时代。在新经济时代,企业的管理模式与经营模式发生变革,由此也带来了企业财务管理的新思路、新方法、新模式。适应新经济时代下的企业财务管理转型,对于提高企业财务管理水平、促进企业战略规划与策略具有重要意义。信息技术,特别是大数据、云计算、人工智能等,在企业财务管理中的应用,将会大大减少传统财务管理中的重复性工作,推动财务管理向精细化、智能化、科学化方向发展。
一、新经济时代企业财务转型必要性
(一)有利于财务工作科学性的提升
财务管理对于提高企业的经营效率具有显著作用,特别是在财务管理工作中,涉及到海量财务数据信息,使用基于大数据的财务管理信息系统,可以避免人工数据录入与计算中存在的误差。一些企业经营活动中存在的财务费风险问题,也可以借助大数据工具,挖掘其中存在的风险点,提高财务管理工作的质量。随着大数据工具的运用,对于财务数据信息的获取、处理、储存显著提升,加快财务管理流程,提高数据信息的处理效率。面对快速变化的市场环境,财务管理整体决策科学性与效率得到平衡,在保证财务管理效率的同时,也间接提高了财务工作的科学性。
(二)提升企业决策战略性
现代企业面临激烈的市场竞争,这就要求企业决策具有战略性,而财务管理中的重要一环就是预算管理。通过编制财务预算,可以对企业未来的经营业务重点布局,并对企业的资金与成本控制进行平衡,提高企业经营的稳健性。以往企业财务管理中涉及到预算管理,由于缺乏系统控制,往往只能制定粗略的财务数据规划,对于企业的战略决策所起到支撑作用不明显。在新经济时代,企业财务管理实现了信息化,企业不但可以及时获得现在的财务数据信息,还可以对未来一段时间财务数据与企业发展规划进行展望,对未来的财务预算进行动态调整,构建贴近企业经营目标的战略规划。通过财务预算管理,与企业内各部门建立密切联系,形成合力,对企业的战略决策形成支撑。
(三)提升企业的市场竞争力
新经济时代,市场环境变得日趋复杂,特别是消费需求的快速变化,导致企业在面对市场竞争时,往往面临各种不确定性。企业财务管理工作要适应市场变化趋势,借助更加灵活快速的决策机制去适应市场变化。在传统财务管理中,面对财务数据,往往无法实现及时处理与更新,无法准确预测市场的需求与变化,而新经济时代,人工智能与大数据技术出现,为财务管理提供了新的工具和方法,借助技术进步,可以提高财务管理报告的准确性与及时性。近年来,人工智能技术开始得到广泛应用,企业日常财务管理工作被人工智能所取代,而在市场开发与风险预测上,以大数据为代表的技术可以提高财务管理的可预测性,面对市场变化时能够制定更好的风险抵御措施,适应市场竞争变化。
二、新经济时代企业财务管理转型特点
(一)财务管理转向全面性
新经济时代,企业财务管理不仅体现在财务本身,还会深刻影响企业的全方位发展。以往财务管理由于技术手段有限,能够收集到的数据信息基本以财务数据为主,企业其他层面的业务发展无法与财务管理关联起来。在财务管理转型中,利用信息技术,在全面掌握企业的财务数据之外,还要关注企业的市场动态、客户信息、业务活动等多个维度的经营活动,这些经营活动信息可以及时反馈到财务管理中,从而为企业经营政策的制定提供依据。例如,以往企业财务管理主要集中在当期经营成本与利润,但是市场千变万化,如果不能结合企业的市场预测进行财务管理,就容易导致业务活动产生剧烈变化时,财务管理产生滞后性。在新经济时代,财务管理贯穿企业运营的各个环节,从前期的产品研发到后期的市场营销,从成本控制到企业的利润分配,全流程财务管理,保证企业经营围绕业务活动展开,为企业发展提供更有力的支持。对于财务数据管理,可以调动企业管理的积极性,及时响应市场变化,提高运营效率。
(二)实现业财融合
新经济时代,企业财务管理转向业财融合。业财融合,一方面可以加快业务与财务的整合,将财务与业务融合后,实现驱动企业整体战略与决策科学发展;另一方面,借助信息技术中的大数据及人工智能,提高企业财务管理的准确性,提升业务发展质量。新经济时代经济发展更加重视制度创新,企业必须具有敏锐的市场嗅觉,能够对市场做出及时反馈,从而为营销活动提供支持。例如,以往企业财务管理只注重整体数据,而实现业财融合,对企业单一业务发展效果精准评估,可以有效调整企业子业务板块的经营活动。在业财融合中,利用人工智能及大数据等技术,还可以及时获取企业相关信息,对促进行业发展具有积极作用。企业之间建立信息共享渠道,可以及时获得行业发展资讯,从而减少发展中的不确定因素,提高抗风险能力。
(三)促进财务管理集中
新经济时代,企业财务管理转型的一个重要特点就是提高企业资源的集中性,从而更好地集中企业资源服务于业务发展。通过财务管理集中,可以实现对关键业务形成资源支撑,优化资源配置,支持业务多元化发展。例如,企业随着业务活动的扩展,面对新业务发展,要想在短时间内取得成效,就要协调好企业内部资源,优化风险控制,确保企业的战略目标与财务目标保持一致。促进财务集中管理,还意味着财务管理实现整合,企业建立统一的财务数据管理中心,对于分散的财务活动与数据集中管理,在提高数据的准确性同时,对企业的财务实现全面管理,为企业整体财务分析提供支持。
三、企业财务管理转型现状
(一)对财务管理转型不重视
在新经济时代,企业管理者对于财务管理转型的重要性认识不到位,对于转型的认知还仅仅停留在财务管理单一维度上。对于财务管理转型,多数企业管理者多将其视为财务层面的事务,未能认识到其对企业的管理架构与运营模式的变革性影响。不少领导认为财务管理转型只是管理模式上的变化,没有充分认识到大数据、人工智能等技术对财务管理带来的影响,无法有效建立信息技术变革下的财务管理转型策略。一些企业面对信息化环境下财务管理转型,缺乏明确的实施路径,也没有完整的转型规划。新经济时代,以信息化为核心,涉及到对财务管理全方位改革,不仅涉及到专业软件的引进与更新,还涉及到组织架构、流程优化、人才培养等多方面,由于缺乏成熟的经验,企业在财务管理转型中进展缓慢,部分企业还面临财务管理转型效果不佳的问题,影响了企业管理者的决心。
(二)信息技术应用水平低
在财务管理转型中,信息技术发挥着关键作用,但是由于缺乏培训,导致现有的财务管理从业者信息技术水平较低,无法满足转型要求。一方面,财务管理系统功能不断完善,但是对于企业来说,财务信息系统的更换与维护需要持续不断的投入,因此企业往往出于成本考虑,导致财务管理系统存在功能老化的问题,限制了财务管理数据分析等功能的发挥。随着财务管理系统功能逐渐完善,软件的专业性持续增强,而一些企业对于财务管理人员缺乏足够的培训,面对财务管理专业软件,往往出现缺乏专业技术操作人员的局面,进而导致财务管理信息系统无法发挥应有的作用,也影响了企业财务管理转型进度。
(三)业财融合推进缓慢
新经济时代,企业财务管理转型中一大特点就是实现业财融合,从而支撑企业决策,优化运营能力。在财务管理转型中,业财融合推进缓慢,出现这种原因,一方面是传统组织架构将财务定位为后勤,这就导致企业组织架构与部门权限限制了业财融合,财务管理局限于日常之间的账目处理、财务报表编制,缺乏与企业内其他部门进行沟通与协作,业务部门与财务管理之间缺乏联系,限制了财务数据在业务策略制定和运营优化中的应用。另一方面,企业受传统管理观念的影响,对于业财融合的重要性认识不到位,缺乏将业财融合的意识与主动性,在这种情况下,即便企业在技术和系统上做出了改进,业财融合的实际效果也难以显现。
四、企业财务管理优化措施
(一)确定财务管理新目标
新经济时代,企业财务管理转型要从确定新目标开始。对于企业管理者来说,财务管理适应新经济需求。要认识到在当前快速变化的市场竞争中,要将财务管理从单纯的后勤角色转变为企业战略发展提供依据的角色,将单纯的财务数据记录与报告提升到支持企业重大决策与业务发展的高度。例如,通过分析企业的财务数据,可以对企业的产品结构及利润构成全面了解,优化现有产品架构,提高资金的使用效率。特别是在新经济时代,市场反馈更为灵敏,而财务数据往往能够第一时间对企业的运营产生直观反馈。新的财务管理目标还应当包括提高财务的透明度与风险抵御能力。部分企业内部财务数据不清晰、不透明,真实性无法得到保证,这就导致企业在对外合作中无法获得合作伙伴的信任,相关投资方也对企业的财务信息缺乏信任。而透明化的财务信息,将会及时披露企业经营潜在风险,对于市场波动也能提前建立预案,能够全面反映企业在当前市场环境下的真实财务水平。
(二)重视信息技术应用
新经济时代,信息化已经成为财务管理转型的主要标志。信息技术的应用,有利于提高企业财务管理效率,从庞杂的财务数据组挖掘背后的数据价值,为企业的长期经营提供决策。随着财务管理专业软件的大规模应用,财务管理人员在日常财务工作中从枯燥重复的财务数据统计工作中解放出来,可以投入更多时间到财务报告编制等工作中,降低日常财务管理数据错误率。此外,近年来,以大数据为代表的数据分析被人们重视。以往财务管理中庞杂的数据信息由于缺乏关联性,其中的价值也缺乏有效的数学挖掘模型,导致财务管理只能停留在数据表面。利用大数据技术,可以从企业财务数据中提取有价值的信息,将其应用到企业决策中。通过分析数据与市场,企业可以更好地预测未来的经营趋势,制定合理的投资计划。以往企业财务数据管理往往关注重点在成本与利润上,然而信息技术的发展,使得人们能从多个维度看待企业的运营。通过将财务管理与业务整合到一个管理体系中,如ERP系统,企业相关负责人能够直观看到企业经营与财务的关系,为企业业务发展提供充足的财务管理支撑。
(三)促进企业业财融合
在企业财务管理转型中,业财融合是一项重要内容。业财融合有助于财务管理将关注重点从单纯的财务转向与业务紧密关联,从而更加真实地反映企业的实际经营状况。企业将财务数据信息与企业的生产、销售、利润等进行整合,打通内部数据通道,实现各部门之间的数据共享,不仅有助于提高数据的及时性与准确性,还能够在一定程度上实现各部门之间的互动。例如,以往财务反映企业的销售数据往往具有滞后性,而在业财融合后,财务管理根据销售数据可以对未来的回款额进行提前预测,大大提升了财务管理的前瞻性。在业财融合后,企业可以更好地利用财务管理来推动战略规划的制定,财务部门也可以参与到企业战略规划中,为企业提供有价值的建议,帮助企业做出科学决策,与此同时,通过分析业务部门的数据,也可以对产品开发与市场定位提供相应的数据支持。
(四)建立完善的监督体系
在企业财务管理转型中,建立完善的监督体系,有助于提高财务活动的透明度,强化财务风险管控。要建立有力的内部控制机制,覆盖企业的各个层面,从日常事务决策到财务决策,建立严格的财务审批流程,有效防止财务欺诈,保证企业财务数据信息准确。随着国家法律法规的逐渐完善,对财务管理也形成了成熟的制度约束,企业要持续关注财务管理变化,定期开展财务审计与合规性评估。要加强对财务管理人员的培训,提高他们的法律意识,不断完善财务管理制度,确保企业财务管理能够适应市场监管的要求。建立完善的监督体系,能够保护企业免受财务风险侵害,提升企业的市场影响力,保障企业长远发展。
五、结语
新经济时代,企业财务管理转型既是挑战,也是机遇。为了适应时代发展要求,企业必须重塑财务管理目标,积极整合以大数据、云计算、人工智能为代表的信息技术,强化业财融合,建立健全监督体系。企业采用以上举措,不仅可以提升自身财务管理水平,也有助于自身在市场竞争中提升竞争力,保障自身在新经济时代稳健发展。
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作者简介:宋玲玲(1983),女,汉,河南许昌人,硕士,高级会计师。