中小学加强财务信息化建设研究

摘要：在科技飞速发展的今天，信息技术为各行各业发展提供了强大助力。在学校发展过程中，规模扩大、财政投入增加、财务职能扩展都会产生大量的财务信息，因此，中小学有必要进行财务管理转型，借助信息技术的力量，实现高质量发展。与此同时，国家相关部门也纷纷制定了相关的政策意见，以促进各中小学提高其财政信息化管理水平。本文对当前中小学财务信息化建设中存在的问题进行了分析，同时对如何提升中小学财政信息化建设提出了针对性的建议，以供参考。

关键词：中小学；财务信息化；会计

DOI：10.12433/zgkjtz.20242240

十八届三中全会以来，政府会计制度改革步伐日益加快，在事业单位内部不断提升内部控制规范，加强全面预算绩效管理工作部署，成为提升国家治理能力的重要体现之一。中小学作为事业单位中重要的组成部分，通过不断提升财务管理水平来提升学校资金的使用效率以及学校整体管理质量，对于学校发展和财务工作提升具有重要意义。随着信息技术的不断深入发展，信息技术的应用极大提升了社会生产和管理效率，方便了人民的生活，为推动国家和社会经济发展贡献了巨大的科技力量。人工智能、物联网、云计算等技术应用日益深入，许多中小学校开始借此推行智慧校园建设，这也为中小学校财务信息化建设提供了发展机遇，许多学校财务信息化进程在此过程中得到推动发展，传统学校财务管理开始逐步向财务集成智能化方向迈进。但综合当前中小学校财务信息化发展现状来看，如何通过财务信息系统来优化财务流程、发挥出信息系统的信息管理和共享优势，切实提升学校财务工作效率和质量，让财务工作更好地为中小学校发展助力，仍是当前中小学财务管理信息化发展中需要关注的重要问题。

一、财务信息化概述

财务信息化主要是指在开展财务工作时，利用计算机和智能信息技术加持，提升财务信息数据计算处理，为财务管理和财务决策提供更加客观科学的数据分析，提升财务管理工作效率和质量的过程。财务信息化建设，不但是帮助单位推动建立完备的预算管理体系的重要技术支撑，更是单位不断优化资源配置，帮助单位降本增效的重要途径。

二、目前中小学财务信息化建设存在的问题

（一）财务信息化建设重视程度不足

财务信息化建设首先要强调学校领导以及学校财务管理人员对于财务信息化建设重要性要有充分认知，只有从主观上认识到财务信息化建设对于学校发展的意义，才可能深层次地推动财务信息化建设历程。但在实际的发展过程中，许多中小学校并没有对财务信息化的发展意义和发展内容进行充分认知或是认知较浅，对于财务信息化建设的推动仅仅浮于表面，仅仅初步完成了会计电算化，在一定程度上提升了财务数据核算的效率，但并没有发挥出财务管理对于财务预算、预算执行、监督管理等方面的积极作用，甚至在部分中小学中，学校领导认为财务信息化建设没有必要，认为投入较大，会影响学校的预算审批，这种错误的认识极大影响了财务信息化建设的推进，使得学校的财务数据没有得到充分的利用，学校的财务管理和整体管理水平一直停步不前。

（二）各系统之间缺乏有效协同

在中小学发展过程中，财务工作通常涉及多个部门，有多个业务需要同步开展，具体而言，这些业务既有学校内部的活动开展、教资教材投入、教职工工资及福利待遇、学生杂费以及后期保障，也有预算编报、非税收入等业务，所以在财务信息的采集和处理过程中，需要财务部门及时准确地了解学校各个部门的财务数据，需要有信息共享下的业务关联系统。但是当前许多中小学并没有建立起有效的信息协同财务系统，学校各部门之间也缺乏有效的协同协作机制，特别在学校财务工作与银行、财政、税务等部门进行业务往来时，由于系统不同、制式不同等原因，财务工作人员往往需要对大量的数据进行多次加工，极大增加了财务人员的工作量，降低了财务工作效率。

（三）财务信息化建设缺乏持续的资金投入

要想高质量推动中小学校财务信息化建设质量，就要投入充足资金，在计算机、网络、移动通信等基础设以及软件系统开发、维护等方面进行大力拓展，才可以保障学校财务信息化系统的高质量发展。但当前中小学对财务信息化系统建设专项投入仍然较少，财政资金使用中并没有专门针对信息化系统建设的专项资金，学校相关基础设施陈旧，网络设施没有定期进行更新维护，明显阻碍了中小学网络信息化建设进程。

（四）财务信息化存在安全风险

相较于传统的财务信息系统，随着现今校内预算联网、网上缴费、报销审批以及电子支付等线上业务的不断发展与普及，基于更加开放的财务信息局域网的财务信息系统开始使用更加普遍，虽然新式财务信息系统进一步提升了学校各部门之间以及校内校外业务的处理效率，但由于区域网的范围更加开放，不同系统之间的信息互通更加广泛，这也使得学校财务信息遭受到更大的网络安全风险，相关财务信息被泄露被窥探的情况也时有发生，需要引起学校和有关部门的高度重视。

（五）财务复合型人才不足

在学校财务信息化推进过程中，具有综合素养的高素质复合型财务人才是使用和推动学校财务信息化系统发展的关键，但是当前中小学中具有扎实信息技术能力的财务人员仍然偏少，无法发挥出信息财务系统的技术优势，相关投入也没有得到充分利用。而学校对于财务人员的综合素养培训投入也相对不足，并没有充分开展常态化的有针对性的提升培训，造成财务人员的综合素养一直长期较低，学校财务信息化水平也无法得到有效提高。

三、中小学财务信息化建设整体规划

（一）提升重视程度，完善财务管理制度

中小学财务信息化建设不可一蹴而就，要想高质量推进财务信息化建设，就要加强对财务信息化建设作用的重视程度，建立完善科学的制度予以保障。学校领导要深入认识当今信息社会背景下加强财务信息化的必要性，大力推动学校财务信息化建设，以此进一步提升学校各方面资源及的利用效率，推动学校高质量发展。在具体层面，学校领导首先要积极响应上级部门要求，深入贯彻落实财务信息化推进的思想认识提升工作，在此基础上牵头成立学校财务信息化建设工作小组，对影响当前学校财务信息化工作推进的阻碍因素和问题进行认真调研分析，在此基础之上有针对性地设计制定财务信息化建设方案，从上而下地推动建设工作。

在财务管理制度方面，中小学学校领导要进一步加强关于财务信息化建设工作的顶层设计，要深入分析认识学校发展方向和政策导向，保障财务信息化建设发展的具体方向，强化发展动力。具体而言，学校可以积极进行权限下放，推动核算共管模式。在深入了解当前财务工作的难点和困难后，可以引入人工智能以及OCR等技术支持，提升财务工作中录入、核算、分析等方面的工作效率，减轻财务人员的工作压力。在内外业务联通方面，学校要认真分析当前影响内外联通效率的卡顿问题，加强财务部门与内部其他部门之间的沟通协作，并积极加强与外部业务单位的高效沟通合作，形成良好的业务闭环。

（二）增强信息互通，加强部门沟通

财务信息化建设的一大重要目标是提升财务工作的效率和质量，而在财务工作过程中，往往需要和多部门进行沟通合作，财务数据也往往来自于多个部门，所以通过财务信息管理系统来进一步提升财务信息的共享程度。因此，在财务信息化建设过程中，要充分考量财务系统和学校其他系统的对接问题，要通过数据接口开发和字段统一调整，把多方系统进行整合展示，使得学校其他部门和财务部门可以在第一时间查阅到信息的具体情况，提高协作办公的效率，进而提升学校管理水平。另外，在信息共享建设过程中，因为涉及多部门之间的沟通协作，所以学校领导要积极牵头成立合作共建小组，牵头制定各部门之间合作的具体流程和职责，不断增强学校各部门对于信息共享合作工作的认同度，力争建立起一套操作性强、可执行度高的完善科学制度来保障信息共享建设工作的顺利进行。

（三）增加经费投入，保障财务信息化建设高质量开展

鉴于财务管理信息化的对于学校管理和发展的重要作用，学校应当把财务管理信息化建设工作作为专项项目进行资金投入，向财政部门积极申请专项资金支持，在保证资金充足的前提下积极分析相关建设工作的投入成本，提高资金的使用效率和质量。另外，资金投入要考虑增强对现有财务人员的综合素养提升培训。另外，要积极引入具有高素养的复合型人才引进，不断提升财务人员对于财务系统的使用水平，发挥财务系统的最大效能。最后，要加大对于财务系统的维护和更新工作投入。财务系统的长期使用过程中，不可避免地会产生设备老化、故障等问题，而且随着市场技术的不断进步，系统也需要定期进行更新改造，所以在财务管理信息化建设专项资金的使用过程中，要增设此项资金预算。

（四）重视风险管理，保证财务信息系统安全

财务系统的风险控制是财务系统发展过程中不可忽视的一个环节。会计资料的安全性是保证会计业务正常运转的先决条件。为此，在建立学校财务信息化系统的同时，应提高学校的风险防范能力，注重对学校的信息化建设，提高学校的信息化水平。

平台可以利用如下方法来完成对该系统的全部信息安全保障。首先，系统要整合各系统资源。操作人员一次登陆后，可以共用多个系统，不用多次登陆，并且可以清楚地分辨出不同的用户的权利，该系统可以阻止未经许可的使用者进入数据中心，并在内网和外网间建立一道防火墙，对内网和外网进行分离和存取，确保财务信息的隐私性，从而可以对信息的安全性进行有效的保障。该系统可以在已有的网络环境下建立可用的数据拷贝，并对其它的实体进行实时备份，从而有效地对非本地的数据进行有效的备份与恢复。此外，采用密码技术，该平台可以使用密码算法对数据的储存和传送进行加密，并利用现代的技术方法来鉴别被传送的数据的完整性和真实性，系统还可以采用HTTPS的通讯协定，允许使用 HTTPS帐户进行加密传输，认证用户的通讯、个人资料、网页浏览等隐私信息，为信息传输建立一道安全屏障，以确保数据的隐私性和安全性。系统还可以使用防火墙、恶意程序保护体系等基本的安全措施来保障数据的安全性，并且能够对用户进行实时检测，对帐户进行封锁，阻止非授权的第三方对云计算中的数据库进行访问。安全专业的财务系统软件是学校财务工作的保障，在此基础上财务系统才可以充分发挥网络信息技术的作用，保障网络环境下的信息安全管理。上述方法不仅能够实现平台数据的备份与快速还原，还能够实现对平台上的所有数据的集中管理与监测，从而提升财务数据的高可靠性与高可用性，保障财务工作稳定进行。

（五）重视人才培养，建设复合型人才队伍

在财务信息化改革不断深化的情况下，学校也要对自己的人才培训战略进行完善，根据学校自身的实际发展现状，建立一支以现代的财务管理为核心的职业团队，为学校的财务工作提供人才支撑。在教育的变革与发展过程中，中小学要注重高素养信息化财务人才的培育，建立健全健全的选拔、培育和发展的管理培养机制，使人才队伍的结构得到最大程度的改善，增进人才的能力开发和人才的文化建设，从而打造出一支具有梯次成长、复合型的财务人才队伍，为学校的财政工作转型发展提供强有力的支持。

学校还可以通过与企业的合作交流，引进现代培养理念，建立健全人才培训体系。首先，全面整合 IT技能和人力资源管理，建立系统的人力资源系统，明确人力资源的核心指标，实现对学校的人力资源资产的高质量管理。根据团队的发展趋势做出智能化预测，对团队的人才结构状况和人才需求趋势做出预测，提前预判团队的发展需要。其次，要制定出一条科学的人力资源发展路线，做到多层次、精准、系统的教育，从而健全财务人力资源的开发和管理，培育出多层次的复合型金融人才，满足学校系统使用发展的需要。第三，构建柔性财务知识系统，打破知识共享和业务协同的壁垒，实现财务知识交互流通，让财务信息素养进一步成为学校的软资产，促进学校财务人才的高水准发展。

五、结语

中小学财务管理信息化是推动学校办学水平不断提高的重要保障力量。本文通过对当前我国中小学财务现状的了解，探讨了目前我国中小学财政工作中出现的一些问题及应对措施，以期为今后中小学财务信息化的发展提升提供借鉴作用。在信息科技飞速发展的情况下，中小学应该充分利用技术资源，进一步增强财务信息化建设，不断提高自己的财务信息化建设水平。同时在“智慧校园”的基础上，对财务管理系统建设进行完善，从而持续提高学校的财务管理先进性和全面性，增强和提升财务工作人员的服务观念和服务水平，为学校教育教学工作提供积极推力。

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作者简介：柴慧琳（1991），女，汉，山东省寿光市人，本科，中级会计，主要研究方向财务管理与预算。