事业单位财务会计内部控制优化探究

[摘 要]大数据时代背景下，信息技术的飞速发展以及数据处理能力的显著提升，使得信息技术对各行各业的运作模式和管理方式产生了直接影响，对事业单位的影响尤为突出。财务会计内部控制作为保障事业单位资源安全、提高管理效能和确保业务合规的重要机制，其有效性会直接影响到单位的整体运营和公共资源的合理使用。传统的财务会计内部控制主要集中在财务监控和业务流程的规范化上，而这一传统模式逐渐暴露出诸多问题，这就需要事业单位在财务会计内部控制方面实施相应调整和优化，以适应新时代的需要。基于此，文章分析和探究了事业单位如何加强财务会计内部控制，旨在对相关单位管理工作的开展起到一定参考作用。

[关键词]事业单位；财务会计；内部控制

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2024）20-0064-03

事业单位作为公共服务的重要提供者，其运作效率及管理水平对社会的稳定与发展具有重要意义。在数据量激增与信息技术广泛应用的背景下，事业单位在面临机遇的同时，不可避免地会遇到财务会计内部控制方面的新挑战。这就需要事业单位加强财务会计内部控制，提高管理水平和运营效率，从而更好地服务社会和公众。

一、加强对内部控制的认识

新时期，事业单位在发展的过程中，应与时俱进，充分利用相关技术，提升财务会计内部控制的有效性和管理水平，并加强对于财务会计内部控制的思想认识，营造良好的数据环境。在单位内部，可以定期举办知识宣传活动或是开设培训课程，使各个部门的工作人员均能够了解财务会计内部控制的优化与应用，这样既能够提升员工对财务工作的认知，使其将培训内容与工作实际相结合，也能鼓励各部门在日常的工作和考核中，通过实际应用提高工作效率和质量[ 1 ]。

加强思想认识需要发挥单位领导人员的作用，领导人员需要主动学习现代单位的管理制度，提升管理能力，通过掌握先进的管理经验及方法，将这些知识运用于事业单位的财务会计内部控制实践中，优化决策过程和财务会计内部控制策略，从而提高管理水平和工作效率。

二、提高财务管理水平

事业单位在创新技术的加持之下，财务管理的信息化水平得到进一步提高，事业单位借助会计管理信息系统，能够对内部财务工作开展有效处理，同时，能够更好地满足财务管理中核算、控制和监督工作的高质量要求。

事业单位要充分利用新技术，提高财务管理的整体信息化水平。通过引进先进的财务管理信息系统，即能够将财务管理工作分配给专门的部门和人员，保证各项财务活动均有人负责。通过做好机构与人员方面的配置，即可以有效优化财务管理流程，提高工作效率，减少人为失误。系统化的管理还能够保障财务数据的处理更加精准和及时，为保证财务管理信息系统的稳定运行及数据的准确度，事业单位还应定期加强系统的检查和维护，保证其安全性与稳定性。财务数据的备份是不可忽视的环节，事业单位还需建立完善的数据备份机制，以应对可能的数据丢失或系统故障问题，确保财务数据的完整性和可靠性。

此外，事业单位还应配备专门的技术人员和财务人员进行系统维护和操作。相关技术人员及财务人员需具备一定的专业素养，掌握最新的技术和管理方法，提高财务管理系统的处理能力[ 2 ]。

在当前时代背景下，事业单位因其特殊的工作内容，往往涉及较高层面管理的财务数据。所以，财务管理部门一定要在安全性方面采取更为严格的措施，以确保财务管理系统的安全与合规。例如，需优化访问权限管理，结合岗位职责和工作要求，明确规定不同人员对财务管理系统的访问权限，实行分级管理。对于敏感财务数据的访问，则需要限制在必要的人员范围内，确保只有授权人员才能够访问和操作，以更好地保护重要数据的安全性，且能降低系统被恶意篡改的风险。同时，还应严格规定财务管理系统的操作和信息修改权限，确保每项操作都有据可查。事业单位应建立完善的操作日志记录机制，详细记录每位用户的操作行为，保证管理工作透明、严格，增强相关人员的责任意识，确保不当操作能够被及时发现和追踪，进一步保障财务管理工作的科学性和规范性。此外，事业单位还应定期对财务管理系统进行安全审计和风险评估，及时发现潜在的安全隐患，及时整改，防止发生不安全事件。

进入新时期，事业单位不仅需要在内部优化财务管理，而且必须加强外部保障，例如，需要完善财务管理的硬件设备。通过定期更新和维护财务管理的硬件设施，及时购入计算机、服务器等网络设备等，提高数据处理的速度和准确性，降低故障发生的频率。对于专门处理财务工作的计算机，需要做好编码处理或标识，确保这些设备的专用性和安全性。

软件系统的更新和维护同样至关重要。事业单位应及时对财务管理软件进行版本升级，安装最新的安全补丁和功能增强包，使财务管理工作更加高效和安全。同时，事业单位还需建立健全外部保障机制，包括与专业的IT服务提供商合作，保证在出现技术问题后，可以及时地获得相应的技术支持及维修服务，快速响应并解决系统故障问题，降低对财务管理工作的影响[ 3 ]。

事业单位在财务管理方面必须建立严格的审批流程，以确保对会计核算操作和财务数据管理实施有效控制。具体应建立严格的审批流程，保证每一笔资金均经过必要的审批环节，具体包括财务预算、支出申请、财务报表等环节的审批，以避免未经授权的财务操作和潜在的财务风险。

财务核算人员在相关工作中应严格遵循相关法律法规和单位内部制度，负责准确记录财务原始数据，做好数据的存储和管理工作。所有涉及财务数据的文件和记录应集中整理后，交由财务管理部门统一处理，对所有财务数据的存储和处理要符合保密要求，防止未经授权的访问和数据泄漏。定期审查和监督财务管理流程，确保审批流程的有效执行和财务数据的准确性。审查结果应作为改进流程和加强管理的依据。

三、强化大数据的应用

大数据时代，事业单位的财务会计内部控制体系建设面临新的挑战和机遇。为提高管理能力与财务管理的效率，事业单位要重视大数据技术的合理应用，发挥技术优势，做好管理工作。事业单位需充分利用信息技术实现财务核算和监管的系统化、信息化，在管理工作中建立现代化会计信息系统，提高财务数据的录入、处理和查询效率。通过信息化管理，事业单位可以实时监控财务状况，分析财务数据，及时发现和解决问题。

针对财务管理过程中可能出现的突发事件，通过利用信息技术建立应急响应机制，能够保障在出现财务异常或风险时，迅速启动预定的处理程序，并减少损失。同时，应定期对信息处理系统进行更新与升级，确保系统能够适应不断变化的需要，提升财务管理过程的安全性。此外，更新后的系统应具备更强的数据保护能力，降低人员财务腐败的风险。

当前，为提高部门间的信息沟通与共享效率，事业单位需要搭建信息共享化平台，发挥平台的作用，促进不同部门之间的数据传递和交流，消除“信息孤岛”现象，使各类数据得以有效共享。在信息共享平台中，还需设置预警机制，机制可以基于大数据分析技术，实时监控财务数据，及时识别异常情况，并发出预警。这不仅能够帮助管理层及时掌握财务状况，而且能在潜在问题变为现实之前采取措施，降低风险[ 4 ]。

四、加强监管制度建设

事业单位还应加强监管制度建设。事业单位需要在内部建立完善的数据信息沟通机制，这是财务会计内部控制工作的基础。通过优化内部结构，事业单位能够消除信息闭塞，确保信息可以顺畅地在单位内部传递，提高执行效率。在单位内部，还需建立清晰的信息传递渠道和反馈机制，使各部门之间开展高效沟通。同时，利用现代信息管理网络开展监管工作，能够实现信息的及时传递和储存。

审计工作是确保财务和运营信息真实可靠的重要环节。事业单位应重视审计工作的优化，以提高审计效率和准确性。这需要单位制定详细的审计流程和标准，确保审计工作的规范性和一致性。审计过程中应核对书面数据和电子信息平台的数据，保障数据的一致性和准确性。还应建立定期和不定期的审计机制，及时审计内部信息，一旦发现问题，及时反馈和整改，防范出现数据被随意更改等风险，保证信息的真实可靠[ 5 ]。

此外，事业单位还应充分利用创新技术，提升财务会计内部控制的风险防范能力，采取一系列措施加强风险防范，降低可能遇到的风险。单位可以定期实施风险评估，识别潜在的风险点，制定相应的应对策略。将所获得的评估结果作为改进财务会计内部控制措施的重要依据，建立和完善财务会计内部控制的安全措施，包括数据加密、访问控制、异常监测等，确保单位信息的安全性和完整性，同时，应建立应急响应机制，制定应急预案，以应对可能出现的突发事件和安全问题。

五、加强财务会计队伍的建设

当事业单位进入到新的发展时期之后，单位财务会计内部控制工作的开展会发生较大的变化，此时，如果财务会计工作人员不能及时进行自我提升和完善，将很难满足新时期的工作开展需求，事业单位财务会计内部控制工作的效率和质量也会因此而受到影响，事业单位职能作用的有效发挥同样会面临较大的阻碍。面对这样的情况，要想不断优化财务会计内部控制，事业单位应当加强财务会计队伍的建设，组织开展财务会计工作人员的教育与培训活动，使相关的财务人员能够在相应活动的开展过程中，不断提高自身的综合素质和工作能力，能够掌握出色的工作技能，保证财务会计内部控制工作的顺利高效推进，避免人为因素给该项工作造成负面影响，切实推动事业单位的健康发展。

为此，事业单位的有关管理人员应当提高对财务会计队伍建设的重视程度，充分认识到财务会计工作人员与财务会计内部控制工作之间的密切关系，从而根据该项工作的优化方向，调整教育及培训内容，使财务会计工作人员可以通过思想教育端正工作态度，使其不仅能够充分地认识到开展财务会计内部控制工作的重要性，还能够在教育的过程中加深对该项工作的了解和认识，把控财务会计内部控制的关键环节。

在培训的过程中，事业单位应邀请专业人员对财务会计人员进行培训，不仅要带领他们学习新的理论知识，而且要帮助他们掌握先进的工作技能，能够快速地处理各项财会业务，全面提高事业单位的内部控制水平。事业单位还可以为财务会计工作人员提供外出学习和交流的机会，使他们能够总结工作经验，不断改进和提升自我，切实推动事业单位向前发展。

六、重视预算业务管理能力的提升

为实现事业单位财务会计内部控制工作开展质量的有效提升，事业单位应当重视预算工作，加强对资金的管控，提高资金的利用率，尽可能地降低资金浪费等问题的发生概率，同时应对资金进行监督，为加快推动事业单位的发展助力。

为了有效地提高预算业务管理能力，事业单位仍旧需要对财务会计工作人员进行培训，确保他们能够了解当前的财税法规，可以积极开展与预算相关的业务工作，实现事业单位财务会计内部控制体系的完善。事业单位也需要对财务会计工作人员进行考核，根据考核结果对人员给予奖惩，同时，要对考核结果不理想的工作人员进行继续培训，实现单位内部预算管理能力的有效提升。有关工作人员在制定预算时，要保证预算的科学性与合理性，重视对预算实施情况的监督，切实提高事业单位财务会计内部控制能力。

七、结语

在信息时代背景下，事业单位面临着前所未有的挑战与机遇。数据的爆炸性增长和信息技术的快速进步，使得事业单位必须对财务会计内部控制体系实施深刻的变革与优化。当前，事业单位应结合发展实际，对各项财务会计内部控制策略展开研究，融入大数据技术，发挥技术优势，保障财务会计内部控制的有效性，积极推进内部控制制度的创新，以应对新环境下的各种挑战，助力事业单位在新时代背景下实现可持续发展。

参考文献：

[1]孙守飞.行政事业单位财务会计内部控制优化探究[J].中国产经，2023（24）：68-70.

[2]刘怡.行政事业单位财务会计内部控制的策略[J].现代商业研究，2023（10）：119-121.

[3]贾媛，张萌.科研事业单位财务管理中内部控制问题分析及优化策略[J].财会学习，2023（32）：167-169.

[4]刘彬.事业单位财务会计内部控制措施探研[J].财会学习，2023（29）：155-157.

[5]孙晓杰.行政事业单位财务会计内部控制的强化路径探讨[J].财会学习，2023（29）：158-160.