机械制造企业财务内控中存在的问题与应对

2024-10-31 00:00秦倩倩
现代企业 2024年10期

随着我国经济的不断发展,机械制造企业面临着激烈的市场竞争。财务内控作为企业经营管理的重要组成部分,其有效性与否直接关系到企业的生存与发展,然而,当前许多机械制造企业在财务内控方面存在一定的问题。本文旨在分析这些问题,并提出相应的对策,以提高企业的财务管理水平与防范风险能力。

一、机械制造企业财务内控的重要性

在当今激烈的市场竞争中,企业要想实现可持续发展,财务内控至关重要。财务内控是企业为达到经营目标,通过制定内部控制制度,对财务活动进行有效管理和监督的过程,它不仅有助于提高企业财务管理水平,而且对企业长远发展具有深远意义。

1.保障财务报告的真实性、准确性。财务报告是企业向外发布的核心财务信息,其真实性、准确性对于投资者、债权人等利益相关者至关重要。有效的财务内控能确保企业财务报告的真实性、准确性,有利于增强外部投资者对企业经营的信任,提高企业在资本市场的声誉。

2.有效防范财务风险。财务风险是企业在经营过程中面临的一种潜在威胁,可能导致企业盈利能力下降,甚至破产。财务内控通过建立风险评估机制,对企业财务活动进行实时监控,有助于发现并防范潜在的财务风险,这有助于企业规避潜在风险,确保企业经营的稳定性和持续性。

3.提高企业经营效益。财务内控有助于提高企业经营效益,实现企业价值最大化。通过财务内控,企业可以合理配置资源、降低成本、提高运营效率,从而实现盈利能力的提升,此外,财务内控还能帮助企业优化财务结构,为企业扩张提供资金支持。

4.促进企业可持续发展。财务内控关注企业的长期发展,有助于企业实现可持续发展。通过财务内控,企业可以在经营过程中遵循法律法规,积极履行社会责任,提高企业形象。同时,财务内控还可以推动企业技术创新、管理创新,增强企业核心竞争力,为企业长远发展奠定坚实基础。

总之,财务内控是企业发展过程中不可或缺的一环,其重要性不容忽视。企业应充分认识财务内控的重要性,加强财务内控建设,为企业的可持续发展提供坚实保障。同时,企业还需不断优化内控制度,提高内控执行力,确保财务内控工作顺利进行。在市场竞争日益激烈背景下,财务内控将成为企业决胜未来的关键因素。

二、机械制造企业财务内控中存在的常见问题

1.内部控制环境不完善。内部控制环境是企业财务内控的基石,包括企业文化、组织结构、权责分明等方面。在部分机械制造企业中,内部控制环境存在较大缺陷,例如企业文化缺乏诚信意识、组织结构不健全、权责不分明等,这些问题导致财务内控效果不佳,容易引发财务舞弊、滥用职权等现象。

2.风险评估机制不合理。风险评估是财务内控的关键环节,对企业财务风险进行有效识别和评估至关重要。然而,许多机械制造企业的风险评估机制不合理,如缺乏完善的风险评估体系,风险评估过程不够严谨等,这使得企业无法及时识别和评估财务风险,影响内控效果。长期来看,不合理的风险评估机制可能导致企业陷入财务困境,甚至破产。

3.内部控制活动不规范。部分机械制造企业在财务内控活动中存在不规范现象,例如审批流程不严谨、内部控制执行力不足等,这些问题可能导致企业财务活动违规操作,如定期往来对账不规范、不经相关部门审批私自变更产品工艺等,进而影响企业财务报告的真实性和准确性。此外,内部控制活动不规范还可能导致企业财务风险暴露,影响企业经营稳定。

4.信息沟通与监督机制失效。有效的信息沟通与监督机制是财务内控的保障。然而,一些机械制造企业在信息沟通与监督方面存在不足,如信息沟通渠道不畅、内部审计与监督不到位等,这使得企业无法及时发现和纠正财务问题,导致内控效果大打折扣。长期来看,信息沟通与监督机制失效可能导致企业财务风险累积,甚至引发重大财务危机。

机械制造企业财务内控中存在的常见问题严重影响了企业的财务管理水平与防范风险能力。为了解决这些问题,企业应从完善内部控制环境、优化风险评估机制、规范内部控制活动、加强信息沟通与监督机制等方面入手,加强财务内控建设,这将有助于提高企业经营管理水平,降低财务风险,促进企业可持续发展。

三、机械制造企业财务内控中存在的问题分析

财务内控是机械制造企业可持续发展的重要保障。然而,在实际运营过程中,部分企业存在一定的财务内控问题。本文将对这些问题及其产生的原因和负面影响进行深入分析,以期为企业提供一定的借鉴和参考。

1.问题产生的原因。①管理层对内控认识的不足。企业管理层对内控的重要性认识不足是财务内控问题产生的主要原因之一。部分企业管理层缺乏内控意识,忽视内控在企业经营管理中的重要作用。以某机械制造企业为例,企业管理层对内控的重要性认识不足,导致内控工作长期处于边缘化状态。在日常经营管理中,部分企业管理层往往更关注业务拓展和业绩提升,忽视内控在企业可持续发展中的重要作用,这种现象使得企业内控制度不健全,无法有效防范财务风险。例如,在采购环节,管理层为追求短期利益,忽视内控制度对供应商的筛选和评估,导致企业陷入质量问题、利益输送等困境。由于管理层对内控认识的不足,使得企业在内控制度建设上投入不足,进一步加剧了财务风险,这导致企业内控制度不健全,无法有效防范财务风险。②内控制度不健全。内控制度是财务内控的基石。目前,许多机械制造企业内控制度不健全,表现为制度不完善、执行不到位等,这使得企业无法有效应对财务风险,加大了企业经营的不确定性。内控制度是财务内控的基石,然而,在许多机械制造企业中,内控制度并不健全。以某企业为例,内控制度覆盖面不全,对于一些重要业务环节,例如合同管理、工程项目、委外加工等,单纯依靠企业内部人员很难给出专业的判断,缺乏外部第三方和内部控制相结合的管控措施。企业虽有内控制度,但执行力度不足,部分员工在实际工作中,并未严格按照内控规定操作,使得内控制度成为摆设,这些问题导致企业在应对财务风险时显得力不从心。内控制度的缺陷加大了企业经营的不确定性,影响了企业的稳定发展。③员工素质参差不齐。企业员工素质参差不齐也是财务内控问题的重要原因。以某机械制造企业为例,员工素质不高、责任心不强,也没有接受相应的内控培训,导致财务内控执行力度不足。例如对寄销供应商的材料入库缺少仓库监管,直接进入生产环节等,这些行为严重削弱了企业的内控基础,导致财务风险频发。

2.内控问题对企业的负面影响。①财务风险增加。内控问题可能导致企业财务风险增加,各项财务指标反映出企业运行不正常,影响企业的稳定发展,甚至可能导致企业破产。为防范此类风险,企业应加强内控制度建设,提高财务管理水平。②企业经营效益受损。内控问题可能导致企业经营效益受损,表现为成本控制不力、资金使用效率低下等。以某机械制造企业为例,由于内控制度不完善,企业在采购、生产、销售等环节没有细致的操作指引和监督制度,存在大量浪费现象,导致各项成本超出预算,销售业绩不达预期,进而影响企业盈利能力。长期来看,这种现象会降低企业的市场竞争力,影响企业的长远发展,为提高企业经营效益,企业应加强内控制度建设,提高成本控制和资金使用效率。③影响企业可持续发展。内控问题可能影响企业的可持续发展。以某知名机械制造企业为例,由于内控问题严重,企业陷入经营困境,最终导致企业衰败。长期来看,内控问题可能导致企业无法实现可持续发展目标,甚至面临破产风险。为避免此类悲剧,企业应高度重视内控问题,加大内控制度建设和执行力度,确保企业可持续发展。

综上所述,机械制造企业财务内控中存在的问题及其产生的原因亟待解决。企业应加强管理层对内控的认识,完善内控制度,提高员工素质,以降低财务风险,提升企业经营效益,实现可持续发展。针对这些问题,企业应及时调整内控策略,确保财务内控工作的有效实施,在当前激烈的市场竞争中,财务内控问题的解决将成为企业发展的关键因素。

四、机械制造企业财务内控对策

1.完善内部控制环境。①强化管理层内控意识。企业管理层应加强对内控的认识,树立内控意识,推动内控工作的开展。企业可以组织内控知识培训和研讨会,提高管理层的内控素养。此外,管理层应将内控纳入企业战略规划,确保内控工作与企业发展目标相一致。企业管理层是企业内控工作的关键推动者,他们内控意识的强弱直接影响到内控工作的实施效果。为此,企业应加强对管理层的内控知识培训和宣传,提高他们的内控素养。例如,企业可以定期组织内控知识讲座、研讨会等活动,使管理层深刻认识到内控在企业经营管理中的重要性。同时,通过案例分析,使管理层深刻理解内控失效所带来的严重后果,从而提高他们的工作警惕性。此外,企业管理层应将内控纳入企业战略规划,确保内控工作与企业发展目标相一致。具体而言,管理层应在制定企业发展战略时充分考虑内控工作,确保内控工作与企业发展战略同步推进,这样既能确保企业战略目标的实现,又能有效防范潜在的风险。②建立健全内控制度。建立健全的内控制度是企业内控工作的基础。企业应根据实际情况制定一套全面、系统的内控制度,确保内控工作有序进行,内控制度应涵盖财务管理、采购、销售、人力资源等方面,形成一个有机整体,确保企业各个环节都能正常运作。在制定内控制度时,企业应充分考虑国家法律法规、行业规范以及企业内部实际情况,确保内控制度的合法性、合规性和实用性。同时内控制度应具有一定的灵活性,以便在企业经营过程中根据市场环境和企业发展的变化进行调整。此外,企业应定期对内控制度进行审查和修订。通过不断优化内控制度,使之内化为企业管理的一部分,形成良好的内控氛围,在修订内控制度时,企业应充分听取管理层和员工的意见和建议,确保内控制度的有效性和可行性。

2.优化风险评估机制。①建立风险评估体系。企业应建立风险评估体系,对财务风险进行有效识别和评估。风险评估体系应包括风险识别、风险评估、风险应对等环节,通过风险评估,企业能及时发现潜在风险,为风险应对提供依据。②定期进行风险评估。企业应定期进行风险评估,及时发现和解决财务风险。企业可以设立专门的风险管理部门负责风险评估工作的组织和实施。此外,企业还应关注行业动态和市场环境变化,以便及时调整风险评估策略。

3.规范内部控制活动。①加强内部控制流程。企业应加强内部控制流程,确保财务活动合规、有效。企业应制定明确的财务审批流程、报销流程等,确保财务活动在规定的权限和程序下进行。同时,企业还应加强对财务数据的审核和分析,防范虚假账务等风险。②提高内部控制执行力。企业应提高内部控制执行力,确保内控制度得到有效执行。企业可以通过制定详细的内控手册,明确内控要求和标准。此外,企业还应对内控执行情况进行定期检查,对存在的问题进行整改和落实。

4.加强信息沟通与监督机制。①建立健全信息沟通渠道。企业应建立健全信息沟通渠道,提高信息传递的效率和准确性。企业可以建立财务信息共享平台,实现财务数据的实时传递和共享。同时,企业还应鼓励员工积极参与内控工作,提出改进建议,促进内控工作的不断优化。②加强内部审计与监督。企业应加强内部审计与监督,确保财务内控工作的顺利进行。企业可以设立内部审计部门,独立于业务部门,负责对财务内控工作进行审计和监督。此外,企业还应定期开展内部审计,对审计发现的问题进行整改。

总之,机械制造企业应从完善内部控制环境、优化风险评估机制、规范内部控制活动、加强信息沟通与监督机制等方面入手,加强财务内控建设,这将有助于提高企业经营管理水平,降低财务风险,提升企业竞争力,实现可持续发展。在激烈的市场竞争中,财务内控工作的有效实施将成为企业赢得竞争优势的关键因素。

(作者单位:潍柴动力(青州)传控技术有限公司)