随着时代的不断发展以及经济社会的不断进步,进一步加强国有企业财务管理工作,提升企业综合竞争力已成为未来重要发展趋势以及发展动向。本文以强化国有企业财务管理信息化建设的意义作为切入点,分析了当前国有企业财务管理信息化存在的主要问题,同时基于强化认知关注、明确发展目标、完善规范流程、重视团队建设、推动安全管理以及打造管理平台等角度对提升国有企业财务管理信息化水平的对策进行了阐述,以期为有关从业者提供参考。
一、强化国有企业财务管理信息化建设的意义
1.全面保障会计信息质量。作为企业财务管理过程当中的关键性参考依据,会计信息的质量与准确性具有重要意义。会计信息主要指的是通过会计核算实际记录与预测手段,针对会计主体在不同时期资金运动与应用状况的各类消息、数据与资料的总称。但长期以来,受到技术因素以及理念因素的影响和制约,导致部分国企内部对于会计信息质量的把控与管理往往存在一定欠缺,相关财务信息无法为企业风控工作的开展提供依据和支持,影响了企业营收与稳定经营。而进一步加强国有企业财务管理信息化建设工作,能够有效强化财务管理团队对于企业内部会计信息的整合与收集力度,使会计信息的整体质量得到进一步保障,为企业发展以及风险管控提供更加全面与完善的参考依据。
2.为企业财务决策提供技术支持。在国有企业的日常经营过程当中,往往需要结合其业务开展状况以及市场发展趋势针对不同类别与形态的财务方案进行比对,最终做出科学的财务决策。借助信息化技术针对国有企业财务管理体系进行进一步建设,能够使企业管理者更加客观细致地针对各项财务发展方案进行权衡比对,明确不同备选方案之间的优缺点,同时掌握不同方案之间的效益差别,使财务决策的合理性与可行性得到进一步强化与发展,使国有企业内部资金利用效益得到显著提升,规避企业投资融资决策风险,使企业内控与监督目标得到更好实现。
3.强化企业财务管理效率。在以往国有企业财务管理工作开展过程当中,相关管理流程以及管理环节多依赖于大量人力资源提供支持,这一方面会导致企业管理效率较为低下,影响企业在未来市场环境当中的综合竞争力,另一方面还可能会受到人为失误的影响导致其财务管理受到一定冲击,影响企业的经济发展效益。而引入信息化技术针对国有企业财务管理体系进行建设,能够显著减少管理过程中对于人力资源的依赖,使企业财务管理工作整体效能得到显著提升。
4.推动业财融合目标落实。在现有部分国企财务管理工作的开展过程当中,管理团队对于业务团队与相关生产部门的工作内容以及工作要求了解较为欠缺,几方代表之间的沟通与交流往往存在一定不足,业务端相关信息数据无法及时向财务管理部门进行反馈,导致业财融合的目标未能得到有效落实。而基于信息化技术针对企业财务管理体系进行建设,能够将财务管理工作以及企业日常业务内容进行统筹管理,使业务部门与财务部门能够更加便捷地开展互动与沟通,使相关生产信息能够更加及时地向财务部门进行反馈,使业财融合的发展目标得到有效落实。
5.适应新时代经济发展要求。随着时代的不断发展以及经济社会的不断进步,信息化技术的广泛应用使得人们日常生产生活方式都发生了一定转变,这也给国有企业财务管理工作的开展提出了相应挑战。通过进一步强化国企财务管理信息化建设工作,能够使企业财务管理模式进一步适应新时代经济发展目标与要求,强化企业财务管理力度与管理质量,为提升企业综合竞争实力,推动企业规模的不断发展与扩大做出针对性贡献。
二、当前国有企业财务管理信息化存在的主要问题
虽然财务管理信息化已成为国企未来发展的重要趋势以及关键性方向,但受到环境因素以及理念因素的影响,导致现阶段国有企业财务管理信息化工作依然面临着一系列问题与挑战,具体表现在以下几点。
1.重视程度存在欠缺。企业管理层与决策层的关注与重视是提升企业财务管理信息化建设与改革效率的关键所在。但很多国有企业领导层对于财务管理体系信息化的认知与了解往往存在一定欠缺,对于技术内容的研究不够充分,相关管理观念以及管理重心与时代发展要求之间出现了一定偏差,导致企业财务管理工作的开展受到一定影响,信息化发展进程受到制约和阻碍,不利于国企财务管理效率与质量的不断进步。
2.对信息化技术开发需求掌握不够全面。信息化技术的应用与开发离不开完善的需求整合,但在很多国有企业财务管理信息化平台的建设与应用过程当中,从业者以及企业内部员工对于技术开发需求的梳理与规划往往不够全面和完善,相关平台的建设方向以及功能模块的配置方案未能充分考虑到企业财务管理工作的实际情况,平台系统内部管控权限的设定不够清晰,导致企业内部财务管理部门以及相关团队的工作之间可能会产生一定矛盾与冲突,影响了管理业务的积极开展与正常推进。此外,部分国有企业将财务管理信息化建设项目进行外包,投标方对于国企财务管理工作的基本流程以及相关要求的掌握不够全面,了解不够系统,导致平台内部信息化管理功能的实现受到一定影响,同时对于管理平台的维护与更新也造成了一定的困难。
3.缺乏统一的信息管理规范。在国有企业财务管理工作的日常开展过程当中,往往会产生大批量的信息数据,这些数据信息一方面反映了企业当前经营发展状况,同样也是国有企业内部财务工作开展情况的重要分析依据。但在针对上述信息数据进行处理的过程当中能够发现,现阶段尚未形成一套统一的信息管理规范,不同来源的财务会计数据信息格式各异,对于数据价值挖掘以及信息分析造成了一定影响和困扰,相关数据处理效率较为低下,阻碍了国有企业财务管理信息化建设的正常开展。
4.专业信息管理人才数量有限。作为一项专业性较强的工作内容,国有企业财务管理信息化体系的开发建设与应用对于管理团队的信息技术能力以及财务管理能力提出了双重要求,但很多企业内部财务管理团队工作人员往往很难满足系统平台的建设与发展需求,导致企业信息化财务管理的开展陷入困境。
5.信息安全保障措施配置不到位。国有企业财务管理进程当中所形成的大量数据与信息不仅是企业财务状况的重要反馈,同时与企业业务经营发展效益息息相关,是保障企业内部经营安全稳定的关键性基础。但从目前信息化财务管理的开展实践来看,很多国企内部信息安全保障措施的配置依然不到位,对于财务系统内外网的隔离存在一定漏洞,财务会计信息存在泄密风险与承受恶意攻击的风险,一些不法分子可能会针对国企财务会计信息进行违规牟利,对于企业的正常竞争与发展造成一定侵害和影响。
三、提升国有企业财务管理信息化水平的对策
为进一步提升国有企业财务管理信息化水平,促进企业的健康发展,相关企业负责人以及财务部门工作人员应当做好以下几方面工作。
1.全面加强对财务管理信息化的认知与关注。在未来国有企业发展进程当中,财务管理信息化建设对于效率的进一步提升以及风险的有效控制具有关键性作用。因此,企业管理者与负责人应当充分认识到财务管理信息化的基本内容与主要特性,端正对财务管理信息化的理解与认知,明确信息化技术应用过程当中国有企业经营效益的主要变化情况,不断强化企业内部投入力度,使信息化技术能够为国有企业财务管理提供更加充分的支持与助力。首先,企业内部负责人以及管理团队应当自上而下强化宣传引导工作,从实际出发针对国企财务管理信息化建设过程当中的主要优势与应用特点进行介绍,让各级员工都能够理解并支持企业财务管理信息化的发展战略,同时能够充分配合企业内部财务管理信息化发展的相关措施,使信息化技术的特性得到直观发挥,使信息化建设与发展目标得到有效落实。其次,企业内部员工也应当转变思想态度,正确认识财务管理信息化建设的重要意义,使企业内部能够构建起良好的信息化管理发展环境以及发展态势,使员工能够形成合力,积极推动财务管理信息化的目标落地,有效提升国有企业财务管理信息化建设质量以及建设成效,确保其与时代发展要求以及企业战略规划的适应性。再其次,企业还应当针对内部财务管理信息化推动机制进行建设。在信息化时代背景下,财务活动以及资金活动开展过程当中所产生的各项数据信息在公司企业发展进程当中具备重要意义。最后,有关企业还应当从实际出发,针对数据衔接与信息融合的相关机制进行进一步完善,全面加强各部门之间的信息沟通,使信息技术能够为财务管理工作的开展提供更加规范化的引导与支持,增强企业发展稳定性。
2.构建明确的财务管理信息化发展目标。明确的建设与发展目标一方面能够为财务管理信息化提供重要的方向引领与依据,另一方面还能够结合目标要素针对当下国有企业财务管理信息化的建设情况进行细致评估与全面比对,使企业管理者以及企业负责人能够明确财务管理过程当中所形成的各项问题与不足,并能够从实际出发逐渐生成科学的解决方案以及解决策略,为促进国有企业财务管理信息化的进一步普及与应用提供支持。首先,在目标构建之前,相关企业应当针对其内部财务管理状况及其主要存在的问题进行深入剖析,同时给出针对性地解决方案以及优化措施,使企业财务管理信息化体系的建设具备完善的支持与保障。其次,在目标构建过程当中,应当做好企业内部环境营造与建设工作。为全面加强国有企业内部各部门对于财务管理信息化的理解与配合,企业管理层应当进一步为信息化的推广与应用提供支持,同时保障相关目标适应企业业务开展趋势以及开展方向,使财务管理信息化的质量与进程得到合理化推进。再其次,为使相关信息化建设目标得到进一步落实,企业内部还应当针对保障机制以及监督机制进行深度建设与开发,组织专业力量针对财务管理部门内部信息化技术的引进、应用以及渗透情况进行全方位分析与评估,使财务管理信息化目标的落实能够得到高效助力。
3.完善财务信息管理规范与工作流程。在以往国有企业财务管理工作开展过程当中,未能形成一套标准化的信息管理规范以及工作流程,信息化技术的引进与体系化建设存在严重漏洞,同时还可能会导致内部管理混乱等现象的发生。因此,在信息化体系建设与开发的同时,有关企业还应当针对财务信息管理规范与工作规程进行进一步完善,使信息化技术能够更好地为国有企业财务管理工作的开展提供支持和服务,促进企业财务管理质量与管理效率的不断进步。首先,企业应当明确岗位权限以及工作要求,合理划分岗位权责,使财务管理工作能够进一步获取到信息化技术的支持,提升信息化技术的应用效率以及应用质量。其次,应当进一步加强对信息化管理流程的规范化建设,企业决策者与财务管理部门应当基于信息化平台与系统明确用户管理以及变更程序要求,保障系统操作权限与岗位权限相适应,同时明确信息化技术支持下企业内部财务管理工作的编码要求以及编码规则,使会计信息的整合与利用更加完善,推动企业财务信息化实现进一步改革与发展。再其次,企业应针对财务工作审批与处理流程进行建设与明确。作为企业内部管理工作的重要组成部分,财务工作的内容较为复杂,体系较为众多,对企业管理工作提出了一定挑战。因此企业负责人以及财务管理人员应当针对入账流程、清结流程以及报错修改流程进行严格管控,并将人员操作记录录入信息化系统内部,使业务处理更加高效便捷,推动企业财务管理工作的健全发展。
4.重视对信息管理人才团队的建设。作为一项专业化的管理工作内容,财务管理信息化体系的建设对于团队内部复合型人才提出了相应要求,因此企业应进一步加强对信息管理人才团队建设工作的关注与重视程度,全面考量财务管理团队工作人员的业务操作水平、工作经验及其对于信息化平台系统的应用能力,为后续工作的开展奠定坚实的基础。在日常工作开展过程中,企业内部还应当积极组织开展培训教育与深造活动,定期组织财务管理团队针对信息化管理系统的操作流程以及技术要求进行学习和研究,提升其综合技术能力,确保其能够为企业财务管理工作做出更加突出的贡献。
5.积极开展财务信息安全管理工作。信息化技术支持下的财务管理工作内容较为复杂,涉及的信息内容较为丰富,对信息安全管理提出了一定要求。因此,企业应积极组织开展财务信息安全管理工作,强化安全管理标准化流程建设以及安全监管机制的落实,针对财务管理工作当中违规操作情况进行及时规避,全面提升财务管理工作综合水平,为国有企业在市场环境下的健康发展做出突出贡献。
6.打造标准化财务信息管理平台。企业应当组织相关力量针对其财务管理工作开展现状以及业务部门工作开展需求进行综合分析与全面梳理,进而基于企业战略发展目标与动向针对标准化财务信息管理平台进行搭建与打造,有效提升国有企业财务管理信息化效率,为实现财务管理预期目标,提升财务管理综合质量提供技术保障。
综上所述,随着时代不断发展,信息化技术在国企财务管理工作当中的地位不断凸显,相关从业者应充分认识到信息化管理技术的相关优势,同时积极推进管理平台的创新建设,使其管理服务水平实现质的飞跃。
(作者单位:黄山旅游发展股份有限公司)