高新技术企业研发成本控制研究

2024-10-25 00:00:00李政
经济师 2024年10期

摘 要:提升研发创新能力是推动高新技术企业转型升级的着重点和突破点,众多企业也将研发作为促发展、增实力的重要途径。高新技术企业仅仅把精力集中在增加研发投入额度方面远远不够,还应当对研发项目机会点到变现过程进行着重控制。产品维度在研发阶段运用目标成本法进行新产品成本控制,确保量产成本的合理性;研发项目维度运用工作分解结构和挣值分析法进行全面预算管控,对研发项目成本和进度进行双重管控,最大限度增加企业的利润空间。

关键词:研发成本控制 新产品成本控制 项目预算管控

中图分类号:F275 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2024)10-057-02

一、前言

科技创新是提升国家整体实力的重要战略支撑,是推进现代产业体系建设的根本动力。中小高新技术企业需要不断创新,推出适应客户需求的新产品,增强核心竞争力,才能在日益激烈的竞争环境中实现良好的、可持续的经营;同时,还需要促进企业经济效益的提高,以保证研发项目的持续投入,实现良性循环。在新产品维度,传统的成本控制强调在产品转产后推行降本增效,但实际上,产品的很多功能目标和关键参数在设计阶段就已经确定,一旦产品量产,压缩成本空间受限,研发阶段的产品成本控制对增加新产品盈利水平有至关重要的作用。在研发项目维度,高投入的研发资金缺乏科学有效的成本管理,会导致研发项目经济效益不足,企业很可能因资金链断裂而面临破产倒闭。高新技术企业应当把控制成本的工作前移,产品维度从源头出发进行新产品成本控制;研发项目维度强化对研发阶段的预算管控。

二、高新技术企业研发成本控制工具

(一)目标成本法

目标成本法是为了保证企业利润实现,以市场信息为导向,对新产品进行利润规划和成本控制的一种管理控制工具。目标成本法在关注市场竞争环境,考虑客户需求的前提下确定目标成本,并将新产品成本控制的重心由生产制造环节前移至设计开发环节,强调企业在研发阶段对新产品成本支出进行合理规划,这有利于减少产品量产后的无效支出,从源头上控制成本,使产品成本得到有效降低。目标成本法的实质是用目标售价和目标利润做差计算目标成本,其中目标售价是市场对产品的估值,目标利润是综合考虑企业整体战略规划和市场状况后确定。

(二)研发产品全过程成本管理

研发流程是企业用于设计和商业化产品的活动过程,虽然不同企业的研发流程略有差异,但是主要过程是类似的,主要分为概念规划、计划、开发和验证批产。研发产品全过程成本管理是企业根据研发流程对产品进行成本控制,以提升新产品的市场竞争优势。

(三)工作分解结构(WBS)

工作分解结构(以下简称“WBS”)是细化项目目标和管理项目工作任务的工具。WBS可以将长周期的研发活动细化到最小工作单元,在企业制定进度计划、预算管控等方面不可或缺。

(四)挣值分析法

挣值分析法主要是通过BCWS、BCWP、ACWP三个基本参数和CV、SV、CPI、SPI四个评价指标对成本和进度进行双重控制。为了防止后期产生更多的无效支出,企业可以通过异常指标及时发现问题并采取控制措施。挣值分析法相关指标详见表1:

三、高新技术企业研发成本控制问题分析

(一)研发阶段对新产品缺乏成本控制

传统企业主要在量产阶段通过控制产品的材料成本、提升生产效率等方式降低成本,增加企业利润空间。研究表明,80%的产品成本在研发阶段就已经确定,后续量产环节压缩成本的空间十分有限。高新技术企业为满足消费者的需求,抢占更多的市场份额,会研发很多新产品,但是业务人员过度重视客户对产品功能和技术指标的需求,使用性价比不高的材料或工艺,忽略了对新产品成本的控制,导致产品滞销或亏损销售,严重损害公司利益。另外,部分企业未使用科学有效的成本管控工具,财务人员主要以会计科目进行产品成本事后核算,对项目了解不足,无法为业务人员在财务视角提出降本增效方向。

(二)研发项目预算缺乏足够的依据,没有很好地执行和管理

为了提高企业竞争力,企业往往同步开展多个研发项目,以求多方面抢占市场,但部分企业仅把重点放在研发设计和技术指标实现上,对投入的研发资金疏于管理,致使企业研发效益受损。部分企业不重视研发项目财务预算,对研发项目未建立科学有效的预算管理体系。在预算编制方面,部分企业未经过详细的调研,简单地根据历史数据或经验值进行估算,未充分考虑项目的实际需求和市场状况,导致项目预算和实际研发过程中的成本存在较大偏差,出现预算超支或不足的情况。在预算监控和调整方面,部分企业缺乏有效的监控与调整机制,未明确预算使用和变更的审批权限,导致预算监控形同虚设,研发投入资金存在失控的风险。在预算考核方面,部分企业缺乏全面的考核激励机制,研发人员的奖金绩效只与产品是否符合技术指标挂钩,没有把研发项目预算执行情况作为考核项目,造成研发人员控制成本的自觉性不强。

四、高新技术企业研发成本控制优化思路

(一)采用目标成本法强化新产品研发阶段成本控制

企业应当加强研发阶段新产品的成本控制,借助目标成本财务管理工具,通过结合市场调研情况确定的目标售价和结合公司战略目标确定的目标利润,倒推目标成本,并借助目标成本约束产品设计,在财务视角提出降本增效方向,推动业务人员优化研发材料选型、改进设计方案、消除性价比低的功能,从源头控制好产品成本,在产品设计中构筑成本优势。

企业可以依据项目发展阶段构建差异化经济评价模型,根据产品成本可预测的准确程度确定研发各阶段的关注重点,在概念规划阶段、计划阶段、开发阶段和验证批产阶段对新产品成本分析层层递进。概念规划阶段和计划阶段,因主要确定的是物料清单,工艺流程暂不明晰,所以重点关注物料成本;开发阶段已有初样和正样,可以基本明确物料清单、工艺流程和试验项目,所以重点关注物料、人工、试验成本;验证批产阶段产品已定型,所以关注全部成本,即物料、人工、试验和固定资产折旧等其他成本。根据研发各阶段关注的成本重点,财务人员结合方案成本和目标成本的差异点,在物料、工艺方案、试验项目等方面为业务人员提供降本方向。

(二)改进研发项目预算控制流程,加强预算执行管理

企业应当建立研发项目预算管理专项制度,完善预算管控流程,明确预算相关审批权限,加强预算执行管理。

在预算编制方面,企业应当充分考虑研发项目的实际需求和市场状况,引入WBS工作法,将研发工作任务细化分解,输出工作任务包,并明确每个任务包所需资源,形成对研发人工费用、材料费用、试验费用、外协费用、差旅费用等各项成本的合理估计。WBS在研发项目预算上的运用,可以实现更精准的研发项目成本预算,提高成本预算的精准度。另外,研发项目预算需要经过研发事业部、财务部、市场部、技术质量部等相关部门的综合评审,以确保项目预算的合理性。

在预算监控与调整方面,企业应当根据预算目标对研发项目成本进行监督,引入挣值分析法,通过在研发项目实施过程中对比预算与实际的成本和进度差异,了解研发项目的预算执行情况,实现对研发项目成本控制的动态监控。如果发生超预算或者项目拖期情况,及时分析问题并提出控制成本和确保研发进度的解决措施,以达到研发项目成本管理的目的。业务部门在原项目预算不足的情况下,需提交预算外事项核准文件,项目预算经有关部门审核同意后才可以调整;若市场情况、政策法规、不可抗因素等发生重大变化,需要重新评估项目是否继续推进,避免盲目投入,给企业造成无法挽回的损失。

在预算考核方面,企业应完善考核激励机制,将预算执行情况列入业务部门和业务人员个人绩效考核指标,有效激发业务部门和相关人员的成本管理积极性。

五、高新技术企业研发成本控制的未来趋势与挑战

随着科技的迅猛发展和市场竞争的不断加剧,高新技术企业在研发成本控制方面将面临一系列新的趋势和挑战。首先,智能化技术在研发成本控制中的应用将逐渐成为关键因素。通过引入人工智能、大数据分析等技术,企业可以更精准地预测研发成本,优化资源配置,提高研发效率。智能化的成本管理系统能够实时监控项目的执行情况,及时发现和解决潜在的问题,从而降低不必要的支出,增强企业的竞争力。其次,绿色研发和可持续性发展将成为企业研发成本控制的新方向。随着社会对环境友好型产品的需求增加,企业在新产品研发中需要更加注重环保和可持续性。因此,在成本控制中,企业需要考虑采用更环保的材料和生产工艺,提高资源利用效率,以适应未来绿色发展的趋势。第三,全球化竞争加剧将对研发成本控制提出更高要求。企业在全球范围内展开研发活动,需要更好地管理不同地区的成本差异,合理分配研发资源。同时,跨国合作和创新网络的建立也需要更加灵活和高效的成本控制机制,以确保各方共同推进研发项目。

在面临这些趋势的同时,高新技术企业也将迎来一些挑战。首先,技术变革的速度加快可能导致传统的成本控制方法变得过时,企业需要不断更新技术和管理手段。其次,人才的培养和引进成为企业面临的瓶颈问题,具备研发成本管理技能的专业人才将变得更加紧缺。最后,法规和政策的不断变化也会对研发成本的管控提出新的要求,企业需要及时调整自己的策略和方法,以适应不断变化的环境。综上所述,高新技术企业在研发成本控制方面需要不断创新和适应新的挑战。通过引入智能技术、注重可持续发展、应对全球化竞争,企业可以更好地应对未来的变化,确保研发投入的有效管理,实现科技创新和可持续发展的双赢。

六、结论

高新技术企业需要重视研发成本控制,在产品维度上加强新产品成本管控,在研发项目维度上加强预算管控,同时结合企业自身发展特点,积极采取合理的降本增效方式,为企业增加盈利空间。

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[作者简介:李政,会计师,硕士,研究方向为财务管理。]

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