财税管理拥有新工具 信息化技术飞速发展的今天,财税管理工具愈发多元,管理者可借助多元软件及平台,在线获取企业自身财务数据,并通过大数据深度挖掘技术、人工智能分析技术等,健全数据分析逻辑,并制定具象化的财税管理针对策略,实现合理规避风险的目标,助推企业可持续发展。
多样化财税风险出现 在财税信息化的推动下,企业信息获取的时效性显著增强,但受数字化转型不全面等影响,信息转换也可能存在一定不足,加大了财税不合规、财务舞弊等多元化风险出现的频率。
财税合规风险 为深层次贯彻精确执法,精细服务步伐,切实强化税务执法合规性以及统一性,我国陆续出台多个财税规范准则,如《涉税专业服务职业道德守则(试行)》等,企业需实时跟进全新的税收政策要求,规范自身行为,保证操作合规;反之,则极易受行为不合规影响,致使自身被迫处于税务调查的尴尬境地。
财务舞弊风险 作为常见型财税风险,财务舞弊主要是指主观隐藏事实。在信息化时代背景下,数据已然成为企业运营的重要资产,但在数据输出环节极易出现弄虚作假等问题,发生财务舞弊现象,一旦此问题出现,不仅会使得企业名声受损,还会导致股东对企业后续发展丧失信心,全方位撤资。
信息泄露风险 财税信息化水平持续提高的今天,数据安全性问题日益凸显。随着运行数据体量的持续增大,精细化管理难度持续上涨,在数据管理过程中,若财务人员自主使用未经官方认证的U盘接入工作计算机之中,极易会造成敏感数据泄露问题,引发不可预估的经济损失。
操作交易风险 信息化技术为人们沟通提供便利平台,很多企业会利用在线沟通等手段开发电子账户等业务,提升工作对接效率。但如若买方、卖方并未有严格的自我约束意识,在业务对接期间发生虚假发票等问题,势必会加大财税消极问题波及范围,对企业经营产生不利影响。
数据安全风险 线上财税管理平台作为一把双刃剑,为企业财税工作开展提供一定便利,也会加大不法分子侵入企业内部系统的可能。且如若企业自身所使用的财税管理系统存在漏洞,也会进一步对财税数据精准度造成影响。
优化创设企业内部控制环境 在财税信息化品牌升级推动下,内控环境优化对提升财税风险管理的有效性有明显效果。为最大程度激发数字环境优势,切实保障税务操作更为合规,企业需自觉加强对内部控制环境优化的重视。一方面,充分贯彻岗位责任制原则,结合税务相关任务设定要求,明确员工的具体角色职责,从根本上提升财务报告透明度以及公正性。另一方面,加强对技术赋能的重视,加大先进前沿性软件的应用力度,从而保障税务流程数据更为精准,有效规避税务风险的发生。同时,若条件允许的话,还要定期对税务流程以及税务技术系统进行效能评估,并发现弱点以及漏洞问题,保障企业能够更好地驾驭数字化发展环境,时刻保持财务、税务合规。
结合内控持续增强风险管控力度 基于多元生产经营活动全流程推进视角来看,各种活动与内控工作落实密切相关。在具体操作过程中,为有效增强内部控制与财税风险管控两方面工作的黏度,可积极从细化会计核算工作、加强税法政策培训学习力度两个方面入手,健全组织布局。就核算工作细化而言,要严格基于具体问题具体分析原则,针对多元业务类型,如混合业务、兼营业务等,推进分别核算处置,严防因适用税率虚高等问题而致使企业利润被过度虚化。就税法政策学习这一工作而言,企业需充分发挥引导作用,积极为相关财税管理人员能力提升提供培训平台,使其能够掌握最为前沿的财税政策知识,从根本上降低企业自身涉税风险问题出现的频次。
强化财税风险点监控评估 作为风险管理统筹治理的核心支柱,为保障作业人员能快速发现潜在风险,做到及早处理、及早解决,需自觉强化对财税风险点监测评估工作的重视,以助推企业有序发展为落脚点,积极利用先进的数字化技术以及自动化数据价值分析软件,生成代表性强的监控报告,以快速进行问题总结。同时还要加强对关键风险指标的关注,鼓励各级员工充分发挥主观能动性,积极上报在工作践行期间所遇到的潜在性税务风险,从根本上达到不断缩小风险暴露敞口的目标。
建立健全风险监管机制 为持续提升风险告警、监管健全度,首先,要全范围、无死角推进风险监管工作,提倡人员相互监督,确保在相互制约的工作模式下,所有内部财税管理人员都能够发挥自身职能,提升工作敏捷度。其次,要建立多功能人才矩阵。鼓励税务人员、IT专家形成良好的合作关系,通过协同工作的有序落实,使得所有潜在财税风险都能够被快速定位并加以解决。最后,还要进一步建立健全对动态化在线监管机制,通过实时追踪体系确保所有潜在风险因子都能够被迅速发现,达到提升财务风险识别率、解决率的目标。
提高管理人员的专业核心素养 作为企业财税政策、财税工作顺利推进的直接负责人,财税管理人员的综合素质在实现风险预防、风险管控目标方面也有着举足轻重的影响。为切实提升专业财税管理作业人员的专业素质,企业需定期对其进行业务培训,提升作业人员规避多元化财税风险的能力。同时,企业还要制定具象化绩效考核指标,定期对财税人员能力进行考核,促使其能够快速提升专业能力。
作者单位:中信联汇财务管理咨询(福州)有限公司